高校系级行政秘书岗位职责〔共5篇〕
第1篇：高校学院行政秘书岗位工作职责
高校学院行政秘书岗位工作职责
学校办公室秘书办工作：学校办公室文件和公文的收发、传递工作；学院文件的上报工作。节假日值班排班和上报工作。
学校校庆工作办公室工作：上报学院周年校庆拟邀请嘉宾信息、大型活动与会议方案表信息，参加学校周年校庆培训会议，并做好校庆嘉宾的邀约工作。
学校车队协调工作：负责联络学院教职工外出参加会议、比赛、慰问职工等派车工作，与车队调度员和外出老师协调确定乘车人数、出发、/返程的乘车时间和地点等信息；负责参赛老师的司机师傅餐饮安排事宜。
教职工考勤工作：负责学院考勤工作。负责每周例会签到工作、登记每月请假教职工信息、每月X号上报《考勤册》和《考勤月报表》、专兼职老师公寓申请材料上报工作。
老师招聘工作：负责学院专兼职老师岗位招聘信息上报，老师岗位分类确认核对与上报工作等工作。安排学院专兼职老师时间和地点，通知并组织专兼职老师招聘试讲和面试工作。
老师进修培训与职称评审工作：负责学院老师职称评审通知下发与材料搜集、组织学院评审小组会议、收缴论文评审费等。负责老师国内〔外〕进修培训工作、青年骨干老师培养工作、老师职业才能培养工作、老师资格证报名通知和材料报送工作。
人力资处综合办公室工作：负责学院优秀教职工评选工作、教职工学期工作方案清单搜集与上报、行政岗和老师岗绩效上报工作、西亚斯出色奉献奖申报工作、河南省民办教育人才库成员申报工作等其他各类工作。
学年绩效核算工作：负责学院教职工学年绩效通知下发、绩效分数上报、统计教职工学年公益活动情况、绩效工资核算与上报工作。
财务报账和预算工作：负责学院预算编制工作和日常公务费用的借款和报账工作。编制完成学年专项及日常预算编制工作；做好学院办公用品、设备物资、宣传条幅、设计装修、专家接待等的报账工作；做好学院教职工外出参赛、外出进修、外出参加会议等各项费用的报账工作。负责学院行政人员等人的通讯费报账工作。
资产管理和采购〔兼职资产管理员〕工作：负责院内物品采购和资产统计、清查、保管、报废和维修工作。负责学院采购工作，询价和比价，及时购置办公用品和学院物资。〔对外对接各类卖家、如淘宝和京东卖家、LED显示屏制作公司、设计公司、条幅和院旗制作公司、花店等〕。
勤工学生招聘与管理工作：负责学院勤工学生招聘、日常管理与工资信息上报工作。
后勤管理工作：做好学院档案室线路改造报修、宣传条幅悬挂申请、各教研室等办公用品转移联络工作、墙面粉刷工作、办公环境改善和维修工作。
学院会议筹备和效劳工作：负责学院日常会务效劳工作，协助做好学院各类会议、老师招聘会议的场地联络与借用、归还手续办理、借还投影仪、电脑等设备、会场布置、会议摄影工作及撰写、发布会议新闻稿等工作。
其他学院日常工作:如接听 ，做好信息记录和上传下达；做好学院行政印章、院长印章的使用与管理工作，并做好用印的登记备案工作。
负责学院讲座专家对外接待工作；负责学院专兼职老师宿舍申请手续办理、学院教职工校园停车手续的办理；
与采购中心和设计公司协调沟通，协助做好学院装修的实地勘察、设计、装修施工等协调沟通工作。
第2篇：行政秘书公司行政秘书岗位职责
行政秘书-公司行政秘书岗位职责
行政秘书的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较根底的文书写作、档案管理，纯熟使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、 机、复印机等。
需要有良好的文字表达才能，有一定英语根底，具备较强的听说才能，工作效率高，条理性强，具有较强的应变才能，并具有团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作。下面分享行政秘书岗位职责：
职责一：高校行政秘书岗位职责
1、根据教务处下达的教学方案编排本部课表。
2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的“教学任务书”，并报送教务处。
3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。
4、做好本部老师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的搜集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考老师的安排和其它考务工作。
5、考试完毕后，催促各任课老师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。
6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及老师与学生对教学工作的意见和要求。
7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。
8.协助部门平安责任人做好办公室平安防范和检查工作。
9、按要求搜集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、老师培训、考勤月报表、科研工程等有关材料。
10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。
11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、效劳工作。
12、与教务处和其它各系之间保持良好的联络，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。
职责二：高校行政秘书岗位职责
一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。
二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。
三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。
五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。
六、协助部主任做好二级管理的各项工作。
七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。
八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。
九、协助部主任做好对老师考核工作。
十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。
十一、负责行政公章的使用、管理工作。
十二、负责部门的档案搜集管理工作。
十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。
职责三：高校行政秘书岗位职责
1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的平安、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织平安检查，发现不平安因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。
3、负责检查、催促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。
4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。
5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作;负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、 收发工作。
6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。
7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员，并帮助有需要的校外来访人员联络食宿。
8、负责管理学院公章;负责开发介绍信。
9、负责管理工会公章;负责学院工会工作，协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。
10、负责组织安排节假日值班工作。
第3篇：行政秘书岗位职责
行政秘书岗位职责
一、岗位名称：行政秘书
二、岗位级别：
三、直接上司：总经理
五、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办
理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。
六、详细职责：
1.按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文标准。
2.参加行政例会和其他有关会议，记录并整理睬议纪要。
3.汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”。•••
4.协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。••••••••••
5.负责总经理的日常 转接，向总经理提供秘书性效劳。
6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7.督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。
8.完成总办主任交办的其他工作。
七、任职条件：
1.工作认真负责，办事稳重灵敏，任劳任怨，保守机密。
2.掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗
习惯，理解大厦各部门运转程序，掌握行政管理标准。••••••••••
3.文字才能较强，行文标准流畅，条理清楚，有较强的独立工
作才能，具有英语的初级程度。•••••••••
4.具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上。•••••••••
5.身体安康，仪表端庄。
八、权利：
1.根据工作需要，有对下属工作的调配权。
2.对下属奖惩的建议权。
3.有权签署下属物资领用申请单。
第4篇：行政秘书岗位职责
行政秘书岗位职责
一、岗位名称：行政秘书 二、岗位级别： 三、直接上司：总经理
五、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。 六、详细职责：
1.按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文标准。
2.参加行政例会和其他有关会议，记录并整理睬议纪要。 3.汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”。••• 4.协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。•••••••••• 5.负责总经理的日常 转接，向总经理提供秘书性效劳。6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。7.督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。8.完成总办主任交办的其他工作。七、任职条件：
1.工作认真负责，办事稳重灵敏，任劳任怨，保守机密。 2.掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯，理解大厦各部门运转程序，掌握行政管理标准。•••••••••• 3.文字才能较强，行文标准流畅，条理清楚，有较强的独立工作才能，具有英语的初级程度。••••••••• 4.具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上。••••••••• 5.身体安康，仪表端庄。八、权利：
1.根据工作需要，有对下属工作的调配权。 2.对下属奖惩的建议权。
第5篇：行政秘书岗位职责
行政秘书岗位职责
行政秘书岗位职责。在行政协理领导下承当以下工作：
1、领导勤务。承当校行政的效劳工作，包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核；承当校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供校行政领导公务活动信息；
2、内部事务。承当校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、 收发工作；
3、负责公务活动场所〔办公楼、会议室及奠基厅〕的日常管理、调度、维护保养，做好会议效劳工作，负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知；
4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障工程和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤；
5、负责完成行政协理交办的有关工作，参与大型活动会务工作。
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