文员岗位职责 (15篇)

文员岗位职责 (15篇)

　　1、负责日常收支管理核对及应收应付的核对等工作；

　　2、负责收集审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性和准确性；

　　3、负责每月抄税及开具发票等整理工作；

　　4、对公账户、员工薪酬、报销费用的审核及结算；

　　5、完成上级交给的'其他事务性工作。

　　1、负责工程部员工管理、培训、考核工作，制定工程培训计划，组织培训和考核;

　　2、合理统筹安排工程部门的各项工作，合理控制本部门维修及管理成本;

　　3、制定工程年度/月度工作计划和年/月维保计划，按工作计划组织实施;

　　4、负责本部门管理成本的.预/决算，各项数据的统计分析与节能降耗工作;

　　5、与项目公司沟通协调，有效协调跟进解决相关工程工作，负责业户的报修及回访工作;

　　6、参与公司的绩效考核工作;完成上级领导安排的其他工作。

　　7、负责指导领班开展部门物品采购、特点、资料归档及工作汇总

　　8、熟练电脑办公软件操作.

　　9、完成领导交代的其他事情。

　　10、协助项目主任处理相应管理工作。

　　11、负责公司人力资源及行政后勤事务

　　一、 工作描述：

　　1. 建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。

　　2. 保管部门文件。

　　3. 公文收发、保管。

　　二、 工作职责：

　　1. 负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作，按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。

　　2. 负责文件与档案的查、借阅工作。

　　3. 负责酒店员工有关人事档案资料的管理，做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录，并及时在电脑中输入调整有关人事资料，做到资料、档案完备准确

　　4. 负责各类文件的文字处理工作，做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的`收发登记、传阅及保管工作，及时分类立卷。

　　5. 负责本部门财产管理，做到帐物相符，帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划，并做好领取、发放和登记工作。

　　三、 工作说明：

　　1. 每天更新员工档案和离入职员工清单。

　　2. 月底收齐各部门考勤表，月初收齐各部门排班表。

　　3. 负责新员工入职手续和离职手续的办理。

　　4. 负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理; 5. 定期清理续签合同名单并办理相关程序。

　　6. 处理各类往来公文及信函，接待并解决来电来访事务。

　　7. 编制档案检索工具参考资料，积极开展整理工作。

　　8. 做好有关人事资料统计分析工作，准确及时填报各类报表。

　　1、负责原始票据的审核和款项的收付工作;

　　2、负责现金帐、银行帐的.登记;

　　3、负责月度工资发放和绩效提成款的发放;

　　4、负责日常耗品管理，月末物资盘点工作及固定资产台帐的登记;

　　5、负责库存商品收发、盘点;

　　6、办公文件打印等办公室日常工作;

　　1、业务申请资料是否齐全，对资料不全、资料不符的案件进行照会跟进。

　　2、按操作规则将相关信息录入系统，确保信息的.完整性及准确性。

　　3、信息变更/加减人/资料的签收整理及扫描安排，扫描资料的质量监控及时效控制。

　　4、结合操作系统，对操作中存在的各类问题进行及时记录、上报。

　　5、处理其他部门人员的信息的查询，与其他相关部门进行有效沟通及协调个案的处理。

　　6、参与帮带新同事，答复各类咨询，提供建议及经验分享。

　　1.遵守国家的法律、法规和公司的各项管理规章制度。

　　2.负责来往文件的.收发、登记、传阅、催办、立卷、归档、保管工作。

　　3.负责服务中心资料档案管理工作。

　　4.负责对到服务中心的政府部门、社会相关机构、合作方等办事人员接待工作,及时与服务中心有关人员联络、接口。

　　5.负责收集汇总服务中心各部门的月、周工作计划,协助综合部主任制定服务中心工作计划报服务中心经理审批。

　　6.负责收集汇总服务中心各部门的物资申购计划,协助客户服务主任对计划进行审核后报服务中心经理审批。

　　7.负责组织服务中心各部门与本部门共同完成服务中心合格供方的评审工作,并将审核结果报服务中心经理审批。

　　8.负责每月按时收集汇总服务中心全体员工的绩效考核记录提交综合部主任。

　　9.协助客户服务中心经理检查服务中心各部门各项工作安排的落实情况。

　　10.负责对服务中心办公环境、办公秩序进行监督检查,及时纠正不合格项。

　　11.处理行政日常事务及与各部门的协调工作。

　　12.认真完成领导交办的其他工作。

　　1.部门相关行政工作支持，文书的起草;

　　2.部门月度费用的统计及报销工作;

　　3.关注和收集家居建材市场相关信息，并整理保存建档;

　　4.与相关广告媒体的联系与接洽;

　　5.按照方案在媒体上发布广告，并监督广告效果

　　6.商场广告牌招商及专柜广告位合同的整理及档案建立工作

　　能力要求：

　　1.较好问文字组织及表达能力，具有一定的公文写作能力，可独立拟草各类文书;

　　2.熟练运用Word、excel等办公软件;

　　3.具有一定的'计划、组织、协调能力和人际沟通、交往能力;

　　4.具备敏锐的市场洞察力以及分析能力;

　　5.具备良好的创新能力和较强的执行能力;

　　1、负责每日考勤信息和各类假期的记录、分析和汇总，如迟到、漏打卡、请休假等。

　　2、熟悉公司考勤规定，解答员工对考勤的`疑问。

　　3、与相关人员或相关部门考勤负责人联系，双方确认考勤信息。

　　4、完成部门日常数据统计，形成相关报表，进行归档和保管。

　　5、日常工作相关的信息反馈和问题跟进。

　　6、执行和监督考勤工作流程，并结合系统数据情况，提出工作优化建议。

　　1、每月整理核算业务部的销售情况。

　　2、有客户过来时，帮忙整理打扫会议室的'卫生，帮忙泡咖啡等。

　　3、每年的香港春秋季展和广泛光亚展至少提前一个月去预订酒店。

　　3、帮忙处理一些业务员的问题，或者帮助业务主管为一些业务员做积极简单的心理疏导。(如发现业务员情绪不稳定或者带负面情绪的，如果处理不了，可以告知李总，协助李总去处理)。

　　4、负责招聘，以及帮员工办理入职手续。

　　5、负责一些行政事务。

　　6、完成总经理交待的其他事情。

　　1、负责接收各种图纸、文件等资料，登记造册，分类整理、保管;

　　2、负责发放部门对外发送的各种图纸、技术文件等资料，并做好文件发放记录;

　　3、工作认真，完成上级单位需要的`各种报表，完成领导交办的其它工作任务。

　　1、统计、打印、登记、保管、上交各类公司报表和报告;

　　2、及时打印及保管银行回单、对账单;

　　3、严格按照国家和公司相关规定保管和使用相关印章、票据、密码器、网银key等;

　　4、妥善管理各类密码、钥匙、保险箱，严格遵守保密原则;

　　5、完成领导安排的其他工作。

　　职责

　　1、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析，员工考勤的`统计与整理;

　　2、负责生产跟单控制与协调，保证进度和质量;

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

　　4、协助主管、领班完成生产部的项目推进工作。

　　任职资格

　　1、1年以上生产文员工作经验;

　　2、文笔流畅，能独立撰写通知、通告等，有较强的表达、沟通能力;

　　3、熟练使用常用办公软件。

　　1、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作；

　　2、填写项目管理日志，进行来电、来访的统计、调查，并在每日下班前将日销售数据输入电脑；

　　3、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记，并分类保存；

　　4、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录，并按时上报公司； 5、建立客户销售台帐，《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等；

　　6、销售资料的准备；对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任；

　　7、负责审核每日签署的`合同、认购书等文件，录入各项销售数据。

　　8、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作；

　　9、负责会议的纪录，文稿的撰写和各项档案管理等；

　　10、处理销售过程中的行政事务并服务于销售；

　　11、完成上级领导交办的其他工作。

　　岗位职责：

　　1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　3、负责快件收发;

　　4、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

　　5、考勤的制作及整理，数据的录入。

　　6、协助公司员工的复印、传真等工作;

　　7、办公用品的`申购采买及发放;

　　8、完成上级交办的其它工作.

　　任职资格：

　　1、女，形象好，气质佳，年龄18—24岁，身高1.62以上;

　　2、1年相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

　　1、协助行政部经理完成各项具体日常事务；

　　2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作；

　　3、负责办理员工的入职、离职手续；

　　4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件；

　　5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续；

　　6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；

　　7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度；

　　8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统，将各类文件打印、收发、归档；

　　9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作；

　　10、负责协助各部门进行新员工入职培训；

　　11、根据工作实际情况，按照行政部经理的要求，起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件；

　　12、负责通知经理召集的会议，认真准确的'做好每日例会、每周工作会等会议记录；

　　13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》；

　　14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告；

　　15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录；

　　16、处理、协调各部门间投诉及纠纷；

　　17、传达、转告、呈报有关信息或指示；

　　18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备；

　　19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达；接听电话并做留言记录；

　　20、严格保守商业机密；

　　21、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

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