招投标管理办公室工作年度总结_招投标工作总结简短
上半年,业务受理科在主任室的正确指导下,在各科室的大力支持下,紧紧环绕主任 室的目标和任务,坚持“规范、高效、公正、廉洁”的工作理念,狠抓管理制度化、程序 规范化、办事透明化、服务效率化,不断增强服务意识,努力提升服务水平,高标准、严 要求地完成好了各项业务受理、审核、政府采购报名、标书发放等各项工作。上半年完成 协议(定点)采购业务审核 1141 项、采购金额 865.54 万元;节约资金 35.27 万元;完成工 程 67 个项目标书复印、装订、发放;完成政府采购 182 个项目的报名、标书发放;受理印 刷品、耗材、纸品、车辆协议供货、车辆保险共计 1106 项审核及打印中标通知书 339 份 等多项工作。现将上半年主要工作汇报如下:
一、 加强业务知识学习,努力提高服务水平
业务受理是整个招投标工作的第一站,是树立单位良好形象的一个“窗口”,窗口工 作人员的业务素质关系到审核工作的质量和水平,关系到招投标工作流程是否畅通流转、 无缝对接。科室着重加强所属人员的业务学习培训,上半年,采取集中学习与自学相结合 的方式,有系统性、针对性的抓好业务知识学习,深入剖析审核服务各个环节,做到工作 程序规范,业务知识娴熟,有效提高了科室人员的工作能力和业务水平。
我们将窗口建设作为改善服务的主要出发点,对前来经商的采购商和供应商热情、耐 心、细致、真诚。能够对服务对象的咨询给出正确答案,能够耐心细致地解释和解释服务 对象有疑问的地方,直到理解为止。接听电话时,主动打招呼,并根据政策耐心回答咨询 顾问的问题,直至咨询顾问满意为止。到目前为止,没有与服务对象发生纠纷和不愉快的 事情,也没有因履行职责不当而产生的投诉。
二、扎实开展实践活动,积极创新工作举措
在进一步推进党的群众路线教育实践活动之际,我部主动出击,坚持走出去,架起沟 通桥梁,分别于 4 月和 6 月下旬开展了“践行群众路线、走访服务对象”活动。活动期间, 我们与 29 家服务单位的服务对象进行了面对面的真诚交流,并就如何提高采购效率进行 了深入探讨,本次活动共采集了 16 条意见和建议。为促进存在问题的有效解决,我们将 总结整理各种意见和建议,结合工作需要,科学规划下一步工作,并予以认真对待。在访 问期间,我们还对我市在 2022 年上半年提供的商定产品进行了抽查。从抽查情况看,大 部份供应商都能做到诚信行为,服务对象对产品质量、交货期、售后服务的满意度达到 94%。表演总体上是好的。为加强企业诚信建设,严肃查处了 5 家有问题的非法供应商。
三、完善各项工作内容,努力提高工作质量
上半年,为满足招标交易中心省级考核要求,我部在工作实践中发现不足,在主任办 公室的领导下,建立便捷的服务窗口,完善服务项目,提高工作质量,受到全国各地投标 人的广泛赞誉。 5 月,按照办公室的统一要求,我市政府采购电子化水平有所提高。我部 根据政府采购相关业务流程梳理确定系统开辟需求,并多次与系统开辟企业对接确认。目
前正处于发展阶段,其建成运行将对进一步规范政府采购行为,提高工作效率发挥作用。同 时,部门工作人员积极参预我市创建国家健康城市活动,抛却歇息时间,上街清洁,为全 市“健康创建”活动做出贡献。
上半年虽然做了不少工作,取得了一些成绩,但也认真反思了工作中存在的不足,清 醒地认识到我们科室存在的一些问题和不足:
首先,对约定供应项目的检查和监督不够。客观原因是该部工作范围广泛的工作人员 相对较少。他们忙于事务和日常工作。他们没有时间监督商定供应项目的整个过程。他们 只注重前期审核和审批环节,而忽视了后期供应质量和服务质量的管理。主观原因是我们 的思想认识不够高,没有充分认识到工作监督是保护服务对象权益,维护公开,公平,公正的 约定供应市场环境。下一步,完善约定供应商服务跟踪检查制度,加强对供应商履约能力、 价格和服务承诺的监管,保护采购方合法权益。
二是科室之间的业务对接、沟通协调不够。科室之间有待进一步加强协调、联动,做 到心往一处想,劲往一处使,分工不分家,科室的工作主动作为,科室之间的工作流转无 缝对接,真正做到使各项工作让上级放心、让同事安心、让服务对象开心。
在今后的工作中,我部将认真对待存在的问题和不足,加以解决。
下半年工作思路:
一是进一步加强学习教育。组织部门人员学习相关法律法规,深入讨论招标登记、资 格审查、采购模式验证等商务工作,以便更灵便地应用于实际工作中,确保各项商务工作 的落实;加强部门人员的思想道德建设和廉政建设,做好廉政风险点的防控工作,筑牢拒 腐防变的思想道德防线。力争 2022 年整体工作质量实现新突破,再上新台阶。
二是进一步改进工作作风。通过不断学习和工作实践,熟练掌握岗位技能,提高服务 意识,增强创新观念,为服务对象提供优质高效的服务。坚决杜绝“窗口”单位“门难进、 脸难看、话难听、事难办”的现象,严格落实和执行首问负责制、一次性告知制等制度, 努力真正让采购单位满意、群众满意。做到每月常态工作不放松,中心工作多督查,业务 工作有创新。
下半年工作任务更加艰巨,目标更加明确,要求更加严格。以会议为契机,扎实推进 本部门的工作,迎接新的艰难,不断增强本部门工作的自信心!
市招投标管理办公室自组建以来,在市委、市政府正确领导及有关部门的关心支持下, 以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,紧紧环绕市委、市政府的中心工作,坚持 科学的发展观,切实抓好招投标制度、业务、监管各项工作 ,取得了较好的成效。今年 8 至 12 月份,共实施招标 9 次,市场价 2782 万元,实际支付 2297.81 万元,节约资金 484.19 万元,节约率为 17.4%。进一步加强了对全市公共资源的招投标管理,规范了招投标行为, 真正实现了“阳光操作”,提高了公共资源的使用效率,维护了公共利益。主要工作情况 是:
一、 完善机构建设,完善机构设置。
根据市委 n 届第 n 次常委(扩大)会议精神, 8 月份招投标管理办公室成立。成立后, 首先着手组织人员到招投标工作运行比较早比较成熟的浙江萧山、绍兴等地及周边县市学 习,学习先进的管理运作经验,为下一步我市招投标工作规范有序运作奠定基础。回来后, 借鉴外地先进经验结合我市具体情况,进一步完善了各项组织机构。一是完成为了借调人员 工作,先后调进工作人员两名,充实了队伍。二是起草制定了《关于对全市公共资源招投 标实行集中管理的实施意见》,确立了“政府领导、集中管理、统一市场、公开交易、规 范运作、依法监管”的原则,建立了统一、公正、规范、高效、廉洁的招投标运行机制, 明确了管理范围。三是专门召开了职能移交会议,实现了职能、人事、财务、资产的移交 工作,完成为了党组织的完善和党员组织接收工作。
二、 加强软硬件建设,规范招投标行为。
为使招投标各项工作走向正规,真正体现“公开、公平、公正”原则,财政投资 17 万元,建成为了高标准的评标室开标室,设立电子大屏,用于信息发布和开标过程的公示。 将专家评标区设置成相互独立的区域,并装备先进的技术设施对整个招投标活动实行全程 跟踪监督,开标结果扫描复制,下一步待专家库建成后对评标专家实行电脑随机抽取,临 时通知,用无情的电脑来控制有情的人脑。网站及招投标系统的建设正在进行,建成后对 进一步提高工作效率,方便招投标各方操作,提高政策的透明度,提高对全市公共资源的 使用效率,起到重要的作用。通过硬件设施的完善,进一步创新了管理体制,杜绝了暗箱 操作行为的发生,有效维护了招投标当事人的合法权益,规范了招投标行为,体现了市委 市政府推行“阳光工程”建设的主旨。
此外,招标管理办公室成立以来,注重提高办公室和招标交易中心员工素质,加强日 常管理和教育,增强员工服务意识,组织员工扩大学习水平,更新知识结构,提高业务水 平和法律监督能力。从“软件”上保证招投标工作的规范运行。
三、招投标制度建设进一步加强
四、 招标投标市场行为进一步规范
1、强化日常监管。在招投标过程中实行“事前核准,事中监督,事后备案”,加强
对招投标重点环节的日常监管。在项目招标方式、招标组织形式的核准、公告发布、资格 审查、开标、评标、中标公示以及项目备案等重要监管环节都制定了相应的表格,以简化 手续,提高效率。
二是严格执法监督。加强了对违法违规行为的检查。对规范招投标市场行为,维护 “三公平”原则发挥了重要作用。
xx 年我市招投标工作取得了一些成绩,但也存在一些不容忽视的问题,如专家库建设 问题,仍滞后于整个招投标工作;招投标制度的规范,各项纪律,执行有待于进一步加强;
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