2023学校办公室年度工作计划

2023学校办公室年度工作计划

　　本年度办公室将在校长室的领导下以学校总体工作目标为中心，在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能，当好校长行政助手，认真协调好各处室关系，做好人事服务、档案服务、行政服务等工作，本年度将努力做好以下几个方面的工作。

　　一、行政工作

　　1、加强政务工作。努力做好学校日常行政管理工作，及时准确地做好上传下达、沟通协调工作，保证学校政令畅通，使学校各项工作快捷高效。

　　2、加强教职工严格考勤管理，认真统计，落实奖惩，调动广大教职工工作积极性，把出勤与有效工作相结合。

　　3、树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长室做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。

　　4、做好档案的收集、整理和使用工作，科学管理档案，提高档案利用率。进一步完善档案、人事、劳资工作的管理。

　　5、做好文秘工作，规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。

　　6、做好各种会议和活动的通知和组织和记录等工作。

　　7、认真做好学校__年大事记整理工作。

　　8、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。

　　9、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作，做好各类统计报表工作。

　　10、拓展渠道，加强对学校的宣传工作。充分利用淮上教育和报刊、杂志、网络宣传学校，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。

　　11、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作，及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作，搞做好校务公开工作;搞好信访工作及时处理家长群众来信;关心离退休教师，做好相应工作。

　　12、与各部门协调做好其它各项工作。

　　二、党务工作加强学习，协助学校党支部开展党员思想教育学习活动，进一步强化教职工思想政治工作，加强师德师风建设，加强党风廉政建设。

　　1.协助党支部做好党员管理与党费收缴工作，做好__年党员发展工作。

　　2.继续做好校务公开工作，并坚持做好公示制度。

　　三、具体工作安排

　　1月份

　　1.教师年度考核及结果上报。

　　2.收齐学校各部门工作总结。

　　3.文档及材料整理。

　　4、制定结束工作安排。

　　5、增加薪级工资、教龄进档办理。

　　6、召开师德主题教育活动动员会。

　　7、召开新年茶话会。

　　2月份

　　1.拟定工作计划。

　　2.行政值周安排。

　　3.教师基本情况信息收集、整理，输入电脑。

　　4.督促、收齐学校各部门工作计划。

　　5.工资变动办理，教职工工资档案填写。

　　6、开展师德教育主题活动，收缴资料。

　　7、制定、公布__年度学校工作计划。

　　8、制定落实各部门目标责任书。

　　3月份

　　1.教职工通讯录打印。

　　2.建立教职工专项人事档案。

　　3、师德教育活动评比。

　　4、制定读书计划。

　　4月份

　　1、开展系列读书活动。

　　2、学校档案材料系统整理

　　3、法人年审。

　　5月份

　　读书活动评比总结。

　　新的一年如期而至，新的工作也陆续展开，为努力配合好学生会的各项工作的开展，搞好办公室内部建设，办公室的工作计划如下。

　　一、搞好新生干部培训的各项工作与活动安排，做好新生选拔工作，从新生抓起，加强新生对校学生会的理解，搞好他们的思想工作，严格考核制度，认真落实考勤率，培养一批的新的优秀干部队伍。

　　二、严格执行学生会的考勤率和各项制度，加大对09级和即将进入组织的10级的考勤率，提高干部要求，努力搞好学生会的内部建设。

　　三、新一轮的推优入党已经展开，努力为学生会干部争取机会，做好相关工作。

　　四、新一年的干部责任书即将开始，做好相关文件整理，作好记录，工作证的收发与盖章，尽快落实。

　　五、一如既往的做好相关文件整理，保管好各部门的文件与资料，方便日后找寻。

　　六、保管好办公室的各种材料与设施，做好相关的登记笔录，以便更好的使用。

　　七、配合好下学期其他部门的活动，如体育部的秋季运动会等等。和各部门处理好关系，相互协调，相互谅解，团结一致，齐心协力把学生会的工作搞好。

　　1、在校长室领导下，严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作，做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守纪律。

　　2、按照部门职责，结合学校中心工作，找准本部门工作的着力点，及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。

　　3、统筹安排，分工协作，各司其职，加强督促，全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等，确保学校各项工作的正常和有序运转。

　　4、抓好档案管理工作，采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。

　　5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制，坚决落实校长的`指示和校务办公会的决定，做好有关行政事务的牵头和协调工作，认真地做好各项创建工作。

　　（一）制定严格的工作规范，加强工作规范化建设

　　工作上树立“服务第一、发展至上”的理念，严格按照岗位职责办事，坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨，按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。

　　（二）协助校领导和有关部门做好重点工作

　　协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的顺利开展；安排好学校每周工作以及阶段性工作日程，使全体教职工明确学校近期的工作和任务。

　　（三）加大对外宣传工作的力度，努力提高职教的认可度

　　拓宽宣传渠道，利用宣传媒体，积极宣传职业教育的方针、政策、学校的大事、要事以及办学成果，提高职业教育的认可度，让老百姓真正认同并支持职业教育及我校工作。

　　（四）认真做好各种会议的筹备工作

　　做好相关会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场、做好会议记录。

　　（五）加强政策学习和提高专项业务水平

　　认真学习有关政策法规，进一步强化工作职能和工作责任，提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。

　　（六）积极做好党务和联合办学工作

　　按照党建工作要求，切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累。在与南充泽英教育集团联合办学的基础上，组织教师开展转岗培训、教师互动交流、培训学习，为培养专业教师、提升办学品位出谋划策。

　　（七）认真做好校长办公室的各项事务性工作

　　积极反映师生的要求，当好校领导的参谋助手；努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作；积极完成学校工作计划和总结的撰写工作；认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。

　　指导思想：

　　根据学校新学期的工作思路，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本，加强信息工作，加强制度建设，提高工作效率，推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨，以争创名校为工作目标，以促进学校快速发展为动力，全面贯彻落实学校各项工作计划。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化、科学化，努力提高办公室成员的整体素质和服务意识，创设良好的服务育人新环境。

　　具体工作：

　　一、协助校领导和有关部门做好重点工作。

　　1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。

　　2、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待，完成各项临时工作，构建协调和谐的运转机制。

　　3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。

　　4、安排好学校周工作日程，使全体教职工明确学校近期的工作和任务。

　　二、加大学校对外宣传工作的力度、速度、宽度。

　　1、加大学校宣传力度，选拔思想素质高，写作能力强的教师进行培训，组建信息宣传员队伍。建立信息上报制度，各处室开展活动后及时上报信息，建设一支思想素质高，写作能力强的信息员队伍。

　　2、加大对宣传的人力财力的投入，拓宽宣传渠道，及时做好学校新闻的宣传发送，让社会了解学校，支持关注学校。积极宣传学校的办学经验、办学成果，提升学校的知名度和影响力。

　　三、认真做好各种会议的筹备工作。

　　组织好学校各类会议，做好会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议的记录，认真整理会议纪要。

　　四、认真搞好档案管理工作。

　　1、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。

　　2、做好学校文字材料的撰写和整理工作，及时做好公文的处理，做好各种会议的记录和整理存档，加强学校档案管理工作，及时完善、健全学校综合档案，确保学校档案材料完整齐全。

　　五、认真做好校长办公室的事务性工作。

　　1、健全学校有关规章制度，努力保障制度的落实。

　　2、积极反映师生的要求，当好校领导的参谋助手。

　　3、协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。

　　4、积极完成学校工作的计划、总结，平时注重积累、提炼，积极推广学校办学经验。

　　5、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作，及时为教职工办理好各种上报工作，要做到及时、准确无误。

　　6、处理好、服务好学校交办的其他事务工作。

　　7、加强办公室自身建设，记录好工作日志，积极健全完善工作规范，不断提高办事效率，争创文明办公室。

　　8、做好各种临时性工作。

　　一、工作要求

　　1、在校长室领导下，严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作，做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。

　　2、按照部门职责，结合学校中心工作，找准本部门工作的着力点，及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。

　　3、统筹安排，分工协作，各司其职，加强督促，全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等，确保学校各项工作的正常和有序运转。

　　4、抓好档案管理工作，采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。

　　5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制，坚决落实校长的指示和校务办公会的决定，做好有关行政事务的牵头和协调工作，认真地做好各项创建工作。

　　二、主要工作及举措

　　(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设

　　工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。

　　(二)协助校领导和有关部门做好重点工作

　　协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接__市第四轮综合督导评估工作。

　　(三)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度

　　进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。

　　(四)认真做好各种会议的筹备工作

　　做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。

　　(五)加强政策学习和提高专项业务水平

　　认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。

　　(六)积极做好党务和外教工作

　　按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到“聘请外教”资格和““高中国际教育项目合作学校”资格的基础上,创造性的开展组织、落实工作,为加强国际交流、提升办学品位出谋划策。

　　(七)认真做好校长办公室的各项事务性工作

　　积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作计划和总结的撰写工作;认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。

　　办公室是学校的服务部门，事务繁杂，某些时候时间又往往比较紧，因此要做好办公室工作，必须本着求真、务实、耐心、细致、高效的工作态度，结合本校实际，特制定秋季办公室工作计划。

　　一、指导思想

　　以上级主管部门、学校工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，在全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而服务。

　　二、常规工作

　　1、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

　　2、及时做好收发工作。

　　3、做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。

　　4、做好各种迎检和接待工作，及时向上级部门上报各类学校的工作材料。

　　5、负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。

　　6、安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。

　　7、管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

　　8、进一步加强办公用品管理。

　　9、衔接好学校与其他单位及部门的工作，促进学校各方面工作的顺利开展。

　　10、做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作，并及时报相关领导查阅。

　　11、做好校长安排的临时指令性工作。

　　12、做好校园的建设和新闻信息的按时上报工作。

　　13、做好校园文化建设的协调、协助工作。

　　14、做好学校人事档案建设、教师职称评聘、年审等工作。

　　15、抓好干部作风建设工作。

　　16、做好临聘人员的聘用、考核等工作。

　　三、主要工作

　　1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推诿，出现工作空档，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。坚持重大问题报告制度；做各部门之间沟通的桥梁，不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体，维护好学校班子的团结，提高工作效率。

　　2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，作好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。

　　3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对职称晋级、年度考核等各项重大事宜，在全校教职工中及时做到公开。

　　4、根据学校的总体工作做好学校校园文化建设。今年是校园文化建设攻坚年，以此为抓手，创建有特色的校园文化。优化育人环境，提升校园文化品位。加强学校黑板报、宣传栏等文化载体建设，使学校的校园文化能充分体现学校

　　的办学理念、优良传统、作风态度等。

　　5、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录；认真排查不稳定因素，及时化解各类矛盾纠纷。

　　6、树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。

　　7、协助校长、副校长做好学校教育均衡发展的验收工作。

　　四、工作安排：

　　九月份：

　　1、学校开学系列工作安排

　　2、教师节活动安排

　　3、办理新教师的报到手续及调出教师材料转移工作

　　4、各处室工作计划的收集，办公室工作计划、学校计划的拟定

　　5、签订岗位聘任合同暨岗位责任书

　　6、学校核岗工作

　　7、全面启动校园文化建设工作

　　十月份：

　　1、国庆活动安排

　　2、做好新分教师试用期满考核工作

　　3、做好校园文化建设的督查跟进工作

　　4、《源溪水》刊物创办的准备工作

　　十一月份：

　　1、做好文书档案材料的收集工作

　　2、做好省级教育均衡发展检查验收准备工作

　　十二月份：

　　1、做好年报工作

　　2、做好教师职称评定工作

　　3、元旦活动安排

　　4、年度考核和学期考核

　　一月份：

　　1、年度行政考核工作

　　2、各处室总结材料的收集，学校学期总结起草工作

　　3、学校集体、教职工奖惩情况统计

　　4、学期结束工作安排

　　5、春节慰问工作

　　6、学校规章制度的整理结集

　　7、各处室材料的收集与归档

　　一、指导思想

　　坚持以人为本的工作理念，深入领会和贯彻校党政工作思路，坚持管理、服务与效能相统一原则，追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的办公室形象，发挥迎难而上、敢打硬仗、求真务实、团结拼搏的“评建精神”，立足校办职责，积极开展好“三服务”工作。

　　二、主要工作及其基本思路

　　（一）突出重点，加强综合协调和参谋助手工作。

　　1、围绕学校教学整改和“申博”工作，开展好相应的督办、协调、服务。重点是做好有关重要会议的会务工作，即做好首届四次教代会、教学工作会议、学科建设工作会议等大型会议的有关材料起草准备，会务保障及会议有关材料的汇编工作。

　　2、积极开展调研工作，在学校内部管理体制改革等工作中，结合实际情况，发挥参谋助手作用，为领导决策服务。

　　3、牵头并会同有关单位完成事业法人登记工作（办理《事业单位法人证书》）。

　　（二）与时俱进，改进管理方式，提高服务水平。

　　1、结合新的形势，探索和改进行政接待工作的有效措施。在总结现有行政接待经验的基础上，形成制度化、程序化、可操作性强的行政接待工作规程。

　　2、与时俱进，进一步做好信息工作。的信息工作，要强化行政时效性意识，着重做好信息收集与上报工作，同时要在讲究简讯内容的深度和信息量上做好《安工大简讯》编审印发工作。通过举行“联谊会”等多种形式加强与各办公室主任（秘书）的业务联系，发动、利用好各学院、部门的信息员作用，围绕学校重点工作中，以信息为载体，反应学校实力，展示亮点，营造氛围。

　　3、完善和加强公文处理工作。规范公文流转运行，实行收发文电子登记，在收发文方面，强化运行时限意识，提高公文流转时效。规范、强化公文审核把关工作，修改完善并严格执行《安徽工业大学公文处理实施办法》，加大执行公文办理规程的力度，进一步提高各单位（部门）的公文质量意识和时限意识，避免仓促行文、仓促审核。改善公文服务意识，为便于领导掌控公文讯息，在上年试办（安工大校务参考）的基础上，参考省教育厅办公室的经验，编发《要文呈报》，定期将收发文情况以及重要公文要丢安讯息分类汇总呈报领导。

　　4、重视电子政务推行的紧迫性和必要性，强化现代办公手段的使用观念，进一步完善、推广校内电子政务，提高工作效率。

　　（三）立足本职，开展好重要常规工作

　　1、开展好信访工作和综合统计工作。把信访工作作为一项十分重要的思想政治工作和群众工作来做，全力维护学校的安定团结，积极推动廉政建设和党风好转，努力为师生员工排忧解难、释疑解惑服务。同时，深入了解学校发展情况，依法、及时、准确地搞好综合统计工作。

　　2、做好学校年鉴的组稿编校、印发工作，尽快完成度教学工作会议的文件汇编。收集整理评建工作过程中形成的有关材料，并总结提炼04年迎评促建经验。

　　3、综合服务工作。坚持原则和程序，规范管理和使用印信；坚持以人为本，适应需求，为领导以及有关方面提供准确、及时、高质量的各项行政服务；根据学校在开放和竞争环境下谋发展的形势，深入领会和实施校领导的意图，做好学校礼品等的配置和使用管理工作；做好会议中心的使用管理以及有关会议协调工作。

　　4、贯彻校综治委会议要求，做到“防治结合，以防为主”，认真落实综治工作责任制。做好财产、文件机要等安全保密工作。小车服务组要进一步强化安全意识，规范车辆管理、车况检查维护，确保行车安全。

　　（四）把握自身特点，搞好保障服务。

　　1、加强档案室建设工作力度。在会同有关部门共同做好“干部档案审核检查”工作的基础上，认真做好人事档案达标的准备工作。理顺学生档案管理的关系和有关部门的职责范围，规范学生档案管理程序。完善充实档案室网页，提高档案的网络查询利用率。

　　一、日常工作

　　在学校两址办学的情景下，协调好校内校外的各项工作。

　　办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章，收文、发文，完成各项临时工作。

　　配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。组织国际联校学科评估活动。

　　加强自身思想建设，不断提高政治素质和业务素质，提高管理水平，提高服务本事。

　　二、人事工作

　　(一)深化用人制度改革，大力宣传“教师聘用合同制”，做好聘任、考核工作

　　聘任： 年4月：聘任意向调查表; 年7月：签订协议(在职、见习、试用、外聘返聘)

　　2、考核

　　推行教师职业道德考核制度和奖惩制度，与我校《教师评价》相结合，落实海淀区《师德评价手册》。

　　(二)教师培养，继续教育工作

　　按照区教师继续教育办公室的统一要求，做好继续教育工作。

　　英语口语本事：经过努力，我校已有50人到达规定标准，继续组织未达标教师参加辅导及测试。

　　2、应用信息技术本事：参加计算机a级考试，协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。

　　3、校本培训：继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展;加强对教师自学的要求。

　　4、加强教师素质建设，引导教师自主发展，如：写一笔好字、做好教师生涯规划等，努力提高教师自我心理调节及心理辅导本事。

　　5、配合其它部门，做好体育教师的继教工作。

　　(三)新进教师的各项工作

　　完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作。

　　(四)协助各部门，培养骨干教师，宣传优秀教师的成功经验，促进“两名工程”实施;探讨适合我校的优秀教师培养模式。开展各项评优工作。

　　加强师德建设，开展“师德先进”的评选工作(校级、中心级)。

　　2、开展“青年先进教师”的评选工作(校级、区级)。

　　3、做好各级“学科带头人”、“骨干教师”的评选工作(中心级、区级)。

　　(五)做好工资管理工作，逐步建立我校个人工资档案。

　　(六)做好社会保障系统的各项工作，完成失业保险及养老保险(外聘教职工)的年度审核工作，本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作。

　　(七)协调配合各部门，做好关于“住房补贴”的各项工作

　　(八)做好人事档案，各项人事报表统计工作;做好离退休、在职人员的信息采集工作(cmis系统)。

　　(九)做好教工调出、退休工作。

　　(一零)做好离退休教师工作。

　　(一一)开展促进

　　教师和谐发展，心理健康教育，建和谐学校的各项活动。

　　新建“教师”(内部)。增进教师间交流。

　　(一二)完成职称评审的准备工作。

　　三、档案工作

　　1、完成年鉴的整理工作;各口上交每月大事记。

　　2、完成上学年档案整理，个人档案交师大档案馆。

　　3、根据上级文件及各项检查要求、我校具体情景，逐步完善我校档案管理办法。

　　1、在考核工作时不够细致认真，不能够完全理解考核标准，考核制度、要求不明确。考核规定不够公开、透明。

　　2、部门成员工作态度不太积极。

　　3、发通知时不认真，给办公室工作带来了一定的麻烦。

　　（六）下学期需要注意和有待提高的地方：

　　1、加强与团支部、部门间的联系。

　　2、提高成员的工作积极性。

　　3、考核做到公开透明。

　　总体而言，本学期办公室完成了工作计划，在工作中取得了一定的成绩，在工作中汲取了经验，弥补了不足。回首看去，有部门成员的认真与踏实。这个学期的所有活动和工作都已经成为了过去。这学期的优点我们要继续发扬，而不足，我们则要坚决的改正！物流管理学院团总支办公室是一个上进的、积极的部门，在团委老师和团总支的带领下，我们会使办公室走向一个新的高度！

　　一、指导思想

　　根据学校工作思路的精神和要求，围绕学校总体工作目标，以为学校，为教师，为学生服务为已任，加强业务学习，健全工作机制，增强服务意识，全面提高服务水平，促进办公室工作再上新台阶。

　　二、主要任务、目标与措施

　　（一）加强办公室建设，做好协调与服务。

　　1、在学校办公室工作计划中，争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要目标。完善内部管理，确定每项工作的标准和责任，坚持从高、从严、从全、从细要求。同时营造健康的工作环境，自觉维护办公室的整体形象。做好办公室、各处室、工会、教研组等各部门的协调，牢固树立全局观念，强化服务意识。

　　2、根据学校整体工作要求，具体协调安排好学校召开的会议、工作，做好会议记录，并及时整理上报。认真完成校领导交办的工作，注重调查研究，为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫。

　　3、完成学校的信息上报工作，做好保密工作。

　　（二）高质量地完成办公室常规工作。

　　1、在校领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、分送文件等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确、优质、高效。

　　2、学好政策，熟悉业务。办公室要本着对学校负责、对社会负责的态度，做好教师人事管理、职称、年度考核工作的每一个环节，帮助解决教师的后顾之忧。

　　3、继续做好宣传工作，及各种迎检及接待工作。办公室要继续做好向新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件。办公室要切实做到三到位，一是接待前到位，根据任务大小，周全考虑，统一部署，细致安排各项接待工作。二是接待中到位，做到态度要和蔼，语言要标准，举止要优雅，接待要得体。三是接待后到位，接待后要及时清理现场。

　　4、继续做好精神文明工作，巩固文明创建成果。

　　继续坚持不懈地抓好文明单位的保持工作，不断创新精神文明的途径，不断丰富精神文明建设的内涵，把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来，以精神文明建设促进学校发展。

　　5、做好档案管理工作。做好学校文函档案管理工作和保密工作，根据档案管理的要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范。符合保密要求，作好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。

　　6、做好校长室临时安排的工作。

　　一、指导思想

　　以“三个代表”重要思想、科学的发展观为指导，以学校“为学生的终生幸福奠基”的办学理念为引领，坚持学习先进的管理思想，加强内部建设，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，上传下达，内引外联，为学校谋求新一轮的发展，深入推进幸福教育实践，实现天峻县第二民族寄宿制中学持续健康发展作出贡献。

　　二、具体工作

　　（一）加强办公室工作人员的自身建设

　　要进一步提高服务意识，热心为广大师生员工服务，工作绝不推诿扯皮，恪尽职守，团结合作，共同完成工作任务；要进一步提高办公室工作人员的业务水平，加强理论学习和业务钻研，提升自身的管理能力和服务水平；要进一步转变和改进工作作风，做到既更加大胆深入，又要更加小心细致，不断改进服务，以适应变化中的学校发展。

　　（二）重点工作

　　1、建立和完善学校发文制度。随着学校级别的提升和规模的扩大，对外交流的深入，以及学校改革和发展的需要，建立和完善学校发文制度，越发显得必要和重要。近年来，学校在管理方面作出了不少的新举措，取得了不少的新成果，而这些举措在现阶段内具有相当的生命力，对指导以后的工作起到积极的作用，因此以文件形式发表就显示出它的法律性、规范性和重要性。例如，通过每日值周、值班教师、学生会成员24小时检查常规管理制度、方案和卫生监督岗、奖励等其他重大事项，就要以文件形式发文存档。

　　2、配合学校继续推进校务会制度建设。年内要做好校务会成员换届工作，进一步调整、充实和优化中层干部成员构成，认真贯彻《县属院校中层干部制度建设实施意见》，进一步完善校务会运作机制，在学校三年规划、年度工作计划、公共服务绩效考核、优化学校办学环境等方面充分调动校务会成员的主动性、积极性，发挥理事会的议事、协调和监督等功能。

　　3、进一步完善岗位设置和聘任工作，以此推动和加强教师队伍建设。要在首次岗位聘任工作已经基本结束的基础上认真作好总结，进一步完善岗位说明书，研究和出台补充聘任和下一轮聘任办法，并循序渐进、积极稳妥地在实践中不断完善岗位设置管理制度。

　　4、根据学校的总体工作做好非义务教育学校实施绩效工资的相关工作。根据学校具体情况深入研究绩效工资实施后对教师的考评考核办法，坚持多劳多得，优劳优酬，鼓励先进，激励后进的原则，在天峻县教育部门的政策指导下积极稳妥推进该项工作。

　　5、根据学校的总体工作做好学校制度文化建设。今年是县属学校教育、科学大发展行动的制度文化建设年，以此为抓手，进一步做好学校规章制度的废、改、立工作，健全完善制度规章体系，促进学校各项制度公正、规范、高效执行，使学校的制度文化能充分体现学校的办学理念、优良传统、作风态度等。

　　（三）常规工作

　　1、协助校长、副校长督促学校各处（室）积极做好工作，做好统筹协调工作，整合各处（室）之间的相关工作，上情下达，下情上晓要及时、准确；做各处（室）之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率，注重调查研究，为学校领导决策提供信息，在求实、务实、落实上下功夫。

　　2、根据学校整体要求，具体安排好或者协调好重要会议、重大活动、重要工作。本学期要认真做好新校落成典礼和四星级挂牌仪式的庆典活动。重要会议、活动或工作的组织安排要做到严谨有序，不出差错，各项文件材料力求及时、准确、优质、高效。

　　3、及时收发文件，并交校长、副校长审阅，根据审阅意见，转达给相关处（室）办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度，根据信息 和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处室的信息沟通，及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。

　　4、继续做好每周处室工作安排的汇总、发布工作。每周处室工作汇总和发布工作是学校实施有效管理的一个重要环节，作为校办必须做到汇总正确发布及时，发现问题做好协调，使教职工在第一时间就能了解各处室的工作安排，并能很好地实施。

　　5、认真做好值班安排工作，加强对值班工作的检查、监督，督促值班人员将值班情况向有关部门反馈和落实；并做好详细记录。

　　6、加强宣传，根据学校发展需要，进一步加大学校对外宣传的力度，积极向有关媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展的稿件，加强学校同外界的交流，不断扩大学校的影响。重视学校建设，把学校作为宣传学校，服务师生的阵地。

　　7、加强劳动纪律管理工作，严格考勤制度，对每周的升旗仪式、班主任会、周会、教职工大会的出勤情况作好考勤记录，健全教职工请假制度。

　　8、热情和规范接待来校视察的领导及来校交流的兄弟学校领导和老师，要提高在接待工作中树立和宣传学校良好形象的意识，通过精细、规范、热情、周到的服务接待工作展示学校良好形象。

　　9、做好教育国际化的有关工作，力争本学期内聘请两名外教。

　　10、做好人事工作，包括教职工调动、职称评聘、年度考核、聘任聘用等，这些工作政策性强，牵涉面广，科目烦琐，直接关系到教职工切身利益，样样都很重要，一点也不能马虎，我们将学好政策，熟悉业务，一丝不苟地做好人事工作。本学期，要做好几个比较重要的工作：（1）宣传好青海省新出台的绩效工资制政策；（2）要会同德育处、教务处、电教处、总务处认真做好五个做到和差等生转化、学生会干部培养等工作；（3）要认真组织好学生举行三次藏、汉、英知识竞赛；（4）组织少、团队成员每周有计划地进行一次校内外小型周活动；（5）要进一步完善学科带头人考核办法，充分发挥学科带头人的作用。

　　11、加强学校档案室的管理，进一步严格各类档案的查阅和使用，认真完成各类文件和资料的收交、立卷、归档工作。本学期将进一步完善、整理教职工干部人事档案资料。

　　12、认真及时完成各类统计、报表上报工作。组织汇总学校各种基本情况、数据，按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结等各类工作报表。

　　13、做好学校行政办公会议、教职工大会和其它重要会议的记录工作，管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

　　13、配合党总支做好相关的党务工作。

　　14、做好学校领导交办的其他临时性工作。

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