一、项目管理组织机构
㈠组建有特色的项目经理部
本工程项目施工要求多部门、多技术、多工种配合实施。在不同施工阶段，对不同人员，有不同数量和搭配各异的需求，拟采用矩阵式项目组织，这种组织形式，适用于大、中型、复杂的施工项目。矩阵式项目组织兼有部门控制式和工作队式两种组织的优点，既解决了传统模式中企业组织和项目组织相互矛盾的状况，把职能原则与对象原则融为一体，得以实现企业长期例行性管理和项目一次管理的一致性。矩阵式组织对企业管理水平、领导者的素质、组织机构的办事效率、信息沟通渠道的畅通，均有较高要求，因此要精干组织，分层授权，疏通渠道，理顺关系。拟建立的项目经理部组织机构由领导、管理、作业三个层次组成。
⑴项目经理部领导层由项目经理、生产副经理、项目总工程师和主管设备安装的副经理以及主管质量、安全、文明施工的副经理组成。
⑵项目经理部的管理层由工程部、物资部、技术部、质量部、核算部和办公室组成，各职能部门配备相应的如施工员、质量员、安全员、核算员、资料员等专职人员。主管生产的常务副经理分管工程部和物资部，管安全和文明施工的副经理协助主管生产的常务副经理的工作；项目总工程师和主管设备安装的副经理以及主管质量的副经理分管技术部和质量部；核算部和办公室由项目经理直接管理。框图中已表示出各职能部门的主要工作，全部涵盖了项目管理的质量、安全、进度、成本四大控制。
⑶项目经理部的作业层由土建、设备安装、装修等施工队组成。为了工作上配合默契，项目经理手下的管理人员一般不作频繁的调动。
㈡拟建立的项目经理部特色
项目经理由具有一级资质并有多年同类工程施工经验的同志担任，项目总工程师由具有多年同类工程经历的技术骨干担任。作为施工企业基层优秀领导集体，拟组建的本项目经理部将在年龄、知识结构层次上具有较大优势，精力充沛、年富力强，拟组建的项目经理部具有以下特色：
1、主要领导，具有很强的创优意识，对承担的每一项工程，能做到精心组织、严格管理，受到建设单位和监理单位的好评，在天津创过多个“全国用户满意工程”、“金奖海河杯”、“鲁班奖”等优质工程，有良好的社会信誉。知识面广，懂得建筑机械、材料、施工技术、施工组织、经营管理、经济和法律方面的知识，精通项目管理方面的知识和掌握项目管理的规律。作为一个优秀的项目经理，具有很强的决策能力、组织能力、指挥能力和应变能力。并且能够带领项目经理部成员，团结广大员工一道工作。
2、项目班子，作为我公司的优秀基层集体，在年龄、知识结构和施工经验上具有很大的优势，精力充沛、年富力强。此外，在遵纪守法、廉政严明等方面均有良好的表现，处理问题通情达理、灵活应变，能以良好的思想品质和道德作风去处理人际关系。
3、管理人员，大部分管理人员有从事大型公共建筑特别是医疗系统各类总承包施工管理经验，文化层次高、业务能力强；主要管理人员都具有大专以上学历，并具有中高级职称，能与业主、监理及专业分包单位密切配合，协调整个项目的全过程管理。各级业务人员，均拥有行业资质证书及五年以上岗位工作经验。
㈢项目经理部发挥的作用
1、在项目经理领导下，作为项目管理的组织机构，对所施工的项目负责从项目开工到竣工的全过程的生产经营管理。项目经理部是企业在工程项目上的管理层，同时对作业层负有管理和服务双重职能。作业层的工程质量与项目经理部的工作质量有关。
2、项目经理部是项目经理的工作班子，要执行项目经理的决策和贯彻其工作意图，对项目经理全面负责，同时也为项目经理的决策提供信息依据，当好参谋。
3、项目经理部要完成企业所赋予的全过程项目管理任务，就需要凝聚管理人员力量，充分调动其积极性，促进管理人员之间的关系，充分发挥每个人的岗位作用，为共同目标协同工作；要贯彻责任制，明确管理人员的职责，尽职尽责搞好项目管理；还要沟通项目经理部与作业层之间、与公司各职能部门之间、与外部各有关部门之间的关系，创造良好的环境，有利于项目管理。
4、项目经理部是代表企业履行工程承包合同的主体，要对最终产品负责，要以优质产品形成竞争优势，使项目经理部成为企业进行市场竞争的重要部分。
㈣总部与现场管理部门之间的关系
我公司将把本工程列入公司重点关注工程，选派公司优秀的项目经理组成项目部，实行项目经理负责制，配齐以项目经理为核心的全套管理班子，全面代表公司组织、管理实施本项目工程，全面履行施工合同，统一指挥、组织协调，对本工程质量、安全、工期、成本控制全面负责。我公司在企业内部实行项目经理负责制，项目经理受企业法人代表委托，代表企业实施施工项目管理。项目经理对企业具体履行下列职责：
1、代表企业实施施工项目管理。贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准，执行公司的管理制度，维护企业的合法权益。
2、履行“项目管理目标责任书”规定的任务。
3、组织编制项目管理实施规划。
4、对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理。
5、建立质量和安全保证体系并组织实施。
6、在授权范围内负责与企业管理层、劳务作业层、各协作单位、发包人、分包人和监理工程师等的协调，解决项目中出现的问题。
7、按“项目管理目标责任书”处理项目经理部与国家、企业、分包单位以及职工之间的利益分配。
8、进行现场文明施工管理，发现和处理突发事件。
9、参与工程竣工验收，准备结算资料和分析总结，接受审计。
10、协助企业进行项目的检查、鉴定和评奖审报。
11、项目经理有下列权限：
⑴参与施工项目投标和签订施工合同。
⑵经授权组建项目经理部，确定项目经理部的组织结构，选择、聘任管理人员，确定管理人员的职责，并定期进行考核、评价和奖惩。
⑶在企业财务制度规定的范围内，根据企业法人代表人授权和施工项目管理的需要，决定资金的投入和使用，决定项目经理部的计酬办法。
⑷在授权范围内，按物资采购程序性文件的规定行使采购权。
12、“项目管理目标责任书”包括以下内容：
⑴企业各职能部门对项目经理部各相应职能部门，在业务上有指导的责任，在工作上有监督、检查、考核、评价的权利。
⑵项目经理部使用的劳务队伍，在同等价格下，优先使用项目经理推荐的队伍；如项目经理放弃该项权利，则由劳务公司推荐若干劳务队伍，由项目经理择优选用。
⑶工程项目的材料实行计划供应二级配置，按照物资采购程序文件规定，工程项目的材料分为A、B、C三类，其中A类为钢材、水泥等对工程质量有重大影响的材料，B类如模板、木材、装饰材料等对工程质量有较大影响的材料，上述两种材料由项目部按进度计划审报材料供应计划，由物资公司负责采购和供应。C类为除上述两类材料外的一般性材料，由项目部自行采购。
㈤项目部主要管理人员及职能部门职责
1、项目经理：负责全面而正确地履行工程承包合同；贯彻落实企业提出的质量、成本、工期、安全责任目标以及保证各生产要素在项目经理授权范围内做到最大限度的优化配置。
2、项目常务副经理：在主管安全和文明施工两位项目副经理配合下，协助项目经理指挥施工生产，负责工程项目的进度和安全控制，领导工程部和物资部，搞好计划调度和安全生产、文明施工和材料管理，与项目总工一起落实施工组织设计中的各项要求，制定具体实施方案，确保工程各项目标的实现，对工程质量负重要责任。
3、主管安全的副项目经理：协助主管生产的常务副项目经理，负责项目的安全管理工作。负责完善本项目种类安全生产制度、消防保卫工作制度，并有针对性地制定安全生产管理细则。完善本项目安全管理各种台帐，强化安全管理工作，负责各种安全记录资料的填制，做好分部分项工程的安全技术交底工作，组织安全教育和安全检查，定期组织安全和文明施工考核。
4、主管文明施工的工程师：协助主管生产的常务副项目经理，负责项目的文明施工管理工作。负责场容场貌文明施工管理，强化工地的环保意识，积极配合地方政府做好对城市环保有影响的工程的有效防护措施。
5、项目工程师：在项目经理领导下，抓好质量、技术管理的具体工作，实施施工组织设计中制定的各项技术质量措施，实现合同中承诺的工程质量目标，对工程质量负主要责任。负责过程施工的技术交底、质量检查、检验、试验、质量等级评定的
组织及具体工作，保证过程施工始终处于受控状态。
6、主管设备安装的副经理：在自己的专业范围内，配合主管生产的常务副经理，搞好生产调度和安全生产、文明施工；配合项目总工程师，做好专业范围内的技术、质量管理工作。
7、工程部：在主管生产的项目副经理领导下，根据工程进度计划合理安排各项工作，组织施工调度，并组织有关人员检查、落实计划完成情况及质量情况。负责项目如安全教育、安全技术交底、安全生产检查、安全技术措施的落实等安全生产和文明施工的具体工作。根据工程总进度、总计划，编制年、月、周的生产计划及主要材料进场计划，并及时统计、整理各项指标完成情况。负责施工的材料计划，劳务队结算工作，检查合同履行情况，并作好记录。
8、技术部：受项目总工的直接领导，负责施工过程中的技术和信息管理工作。完成项目有关的测量放线、翻样等技术工作，做好洽商变更的往来和实施，做好分项工程的技术交底，编制施工方案和技术质量措施，把好每个施工环节中的施工技术质量关，提出各种施工合理化建议，组织新材料，新工艺，新技术的推广和实施。
9、质量部：受项目总工和质量总监的直接领导，按质量文件与合同要求，实施全过程的质量控制和检查、监督工作。对不合格产品坚决不予以放行，待其进行整改后再进行检查验收。做好各种质量记录资料的填写、收集、立卷工作；负责对分部、分项工程及最终产品的检验，并参与最终产品的质量评定工作；独立行使施工过程中的质量监督权。
10、器材部：在主管生产的项目副经理领导下，负责施工所需物资的采购、验收、搬运、贮存、防护和发放，并按程序进行标识或记录，以便追溯。负责各种材料进场的资质审查和质量验收，对采购及进场材料的和设备的质量负责。
11、核算部：在项目经理的直接领导下，负责项目的成本控制的具体工作，负责项目的预结算；参与分承包商的选择，材料、设备的采购、招标程序、合同签订及执行的具体实施。做好工程保险所需资料的收集和索赔工作，负责各分包商的年、月报的核实与工程款的核对，工程款的收取与支付，组织进行经济类台帐报表的记载、分析与上报工作，做好成本分析计算，为项目经理提供决策依据。
12、办公室：在项目经理的直接领导下，负责项目的行政管理工作，负责宣传报道、后勤保障、劳动人事工作，协助项目经理做好周边关系的协调，防止施工扰民或民扰。
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