行政办公室年终工作总结
关于行政办公室年终工作总结四篇
行政办公室年终工作总结 篇 1
一、前台接待方面。
xx 年x 月至 x 月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一 人,我指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共 计接待用户达 1000 人次摆布。
二、会议接待方面。
1.外部会议接待
参预接待了联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省 g 网经营部工作会议、分公司与分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外 部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会 议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知 识,积累了不少的经验。
2.内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登 记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更 好的服务。一年来,共安排内部会议 500 次以上。
3.视讯会议管理
在召开总部或者省份视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯 系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况浮现;在召开对县区会议 时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每一个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总采集报销单据,周二找领导签字后录 入 erp 系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据 1000 余份。合同录入 20 余 份。
四、综合事务工作。
xx 年 x 月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签 收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通 之窗、行政库管理等工作。
至 12 月底,共接待公安查询 300 次摆布,并做到态度热情,严格按照公司规 定办理。收发外来文件 90 份摆布,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信 息 20 篇,采编联通之窗 2 期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网 点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正 常工作。
五、其他工作。
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织 的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在联通诚信演讲活动中获患上第 一位;联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备 xx 年文艺汇演的节目汇总、 选拔、演出等工作。
行政办公室年终工作总结 篇 2
转眼间已至 20xx 年岁末,进入公司至今,已有半年多的时间,回首 08 年的工 作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获患上了不少收益,现就 xx 年的工作情况,做简要总结:
一、工作表现和收获:
1、工作表现:
A、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关 各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不 断改进工作。能够严谨、细致、脚塌实地的完成本职工作。
B、懂患上事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部 门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工 作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还时常有计划之外的事情需要暂时处理,并 且普通比较紧急,让人不患上不放心手头的工作先去解决。
C、工作中虽然获患上了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似 错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。并主动向领导、同事请教、学 习;
D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融 洽,同时也能够主动的配合及协助其他部门完成工作 ;
2、工作收获:
A、工作敏感度有所提高,能够较主动地向领导汇报工作进度与结果; B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已患上心应手;
二、工作中存在的不足:
1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,手机版时常有些工作因为不够细 心,从而浪费时偶尔是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会子细、仔 细、再子细来完成每项工作 ;
2、外来客人的接待和服务不够热度慷慨;做为办公室文员,做好接待工作是自 己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做患上很好。在 以后的接待工作中,力求能做到热度周到,耐心细致。
三、接下来的工作计划:
会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作认识及工作效率,努 力做好工作中的每一件事情!
行政办公室年终工作总结 篇 3
在过去的一年里,在院领导、部门领导及同事们的关心与匡助下,我圆满的完 成为了各项工作,在思想觉悟方面也有了更进一步的提高。现将一年来的的思想工作 情况作工作总结如下:
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政管理 论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主 动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行 政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索 实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工 作能力,在具体的工作中形成为了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练 圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开辟创新意识,积极圆 满的完成为了以下本职工作:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没 有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了 很慷慨便。
(2)做好了各类信件的收发工作, XX 年底协助好办公室主任顺利地完成为了XX 年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取 报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工 作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思 路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成为了学院 XX 年办公用品、出 差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一 步完善规范,我会在新的一年再接再砺把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规 定,不滥用公章,不做违法的事情。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪 费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。
为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积 极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大 家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效 利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完 成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到 预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了不少东西, 也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的'进步,开创了工作的新 局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年来的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不 足。比如有创造性的工作思路还不是不少,个别工作做的还不够完善,这有待于在
今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使 思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。
行政办公室年终工作总结 篇 4
时光飞逝、岁月如梭,转眼又是一年。 XX 对于xx 公司注定是不平庸的一年, 我们的企业实现了大跨步的发展,我们可爱的 xx 家人也患上到了成长与进步。回首 XX,我们可以骄傲的说,我们过的很好!
来到 xx 即将三个年头了,我已经不是那个初出茅庐的菜鸟,经过社会的磨练 和企业的洗礼以及个人的经历,我即将成为一只老鸟了,哈哈,这是相对来说的, 自己患上到了很大的进步与提高,感谢这个社会,感谢这个平台。
一年来,作为办公室主任,兼管后勤部,主要负责行政日常事务。充分发挥职 能作用,努力提升自身素质,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统 性、预见性、科学性,较好地完成为了各项工作任务,如 XX 年终感恩颁奖大会、全 员生发智慧系统落地成果展示会、慰问贫困户、春节值班安排、员工及父母旅游、 五场光纤、接待 200 余次,展板制作、企业文化整理、清华人、豫商杂志、光盘制 作、工商联材料、原阳商会、新乡人大、三农杂志,关于青春演讲会、岗位精编、 主持召开会议,上海及昆山学习、年终会、展示会、泼水节、核心场验收、发债协 助、年中旅游、扑克牌、签证,各种文件、一中捐款、工装、六场开工、军训、拓 展等。
总结自身以及本职工作:
一、努力学习,不断加强自身建设
爱岗敬业乐于奉献。办公室最大的规律就是“无规律”、“身不由己”。因 此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理个人利益与集体利益、工作与家庭的 关系,甘于奉献、诚实敬业。时常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批 评不言悔、取患上成绩不骄傲,保证各项工作的高效运转。
注重提高不断学习。学习是不断适应发展新形势、提高工作能力和水平的根本 要求。我始终把加强企业文化及业务能力学习放在重要位置,重温课本知识,吸收 先进思想,坚持理论与实践相结合,使自己的综合素质能力患上到了提高。在思想 上、行动上与公司保持高度一致,以自己的一言一行维护办公室的形象。
二、团结协作,密切配合,积极主动地完成好各项工作
办公室作为公司的综合协调部门,自己又兼任发展机制委员会常委工作服务对 象既对领导,又对部门,还直接接触基层,工作任务繁杂而艰巨。为此,努力提高 自己的工作水平和效率,强化奉献意识和进取意识,积极主动地做好各项工作。
加强沟通协调,形成合力。办公室既要上情下达,又要下情上呈。为领导提供 高效服务,努力完成领导交办的各项任务。加强协作,根据工作需要做到有分有 合,分工不分家。日常工作,能独立完成的独立完成;重大活动、重要任务,则由 大家共同完成。同时注重加强部门之间的横向沟通协作,搞好配合,对各部门进行 有效服务,变部门行为为整体行为,提高整体工作水平。
认真做好对外款待工作。凡是上级领导来检查工作以及同行朋友参观交流,都 认真准备款待,拟定接待计划,注意接待细节,尽量浮现任何纰漏。
加强团结,时刻以大局为重。这是干好工作的前提和保障。自觉从严要求自 己,带头做维护团结的表率,做勤奋工作的表率。
认真做好各种资料的采集及准备,做好会议工作。始终坚持严细认真,准确的 通知和组织好公司组织召开的各类会议,并认真及时地整理和引起好每一期会议纪 要;摆布好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,有效的落实领导的安 排部署,确保做到政令畅通、推进工作。
新的一年,新的起点,新的机遇,新的挑战。随着公司五分场满负荷运转以及 六分场全面建设启动,办公室的工作将更加繁重,要求也更高。为此,我和我的团 队将更加勤奋工作,刻苦学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为建设我们的 xx 家园而努力奋斗!
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