公司前台的岗位职责（精选16篇）

公司前台的岗位职责（精选16篇）

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工电话号码等联系信息，管理员工考勤及监督;

4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6、配合行政处理公司其它内勤工作。

1、负责公司来客的接待、登记、导引;

2、负责公司报刊，邮件、包裹、报纸的收发与转交;

3、负责接听来访电话，记录好电话内容，并做好转达工作;

4、保持前台环境清洁;

5、负责公司文件打印，协助复印等工作;

6、负责公司新闻稿等文字编辑工作;

7、领导安排的其他工作。

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

3、收发公司邮件及传真、承担复印工作、要求熟悉熟习前台电话公司各分机号码;

4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

负责公司前台接待及电话接转;负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等)受理会议室预约，协调会议时间，

下发会议通知，布置会议室;

负责公司信件和包裹的安排及与快递公司的联系;

负责各级主管交办出差安排等各项工作;

完成上级交给的其它事务性工作。

负责外来人员接待，基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时、清晰转达;以及收发传真、文档打印复印及扫描等工作

负责公司区域的环境维护，保证公司相关设备安全及正常运转;

负责办公用品的采购、管理、发放统计工作;

负责快递收发、差旅行程预定;

负责行政类费用请款，并做好登记工作;

负责公司用车的协调及安排;

公司会议、活动等的后勤支持工作

上级及公司领导交代其他工作

1、公司前台客服，按照前台工作内容和流程进行操作和服务，主要工作有来访人员登记、报纸信件快递收发、饮用水的清点、会议接待、杯子清洗等后勤工作。

2、有良好的职业形象和气质，懂得基本的接待礼仪;

3、普通话标准流利，语言表达能力强，较强的保密意识;

4、身体健康，有责任心，能吃苦耐劳、服从公司领导安排，执行力强。

5、熟悉行政、办公室管理相关工作流程，良好的沟通、协调和组织能力;

1. 日常到访客人的接待，协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。

2. 公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。

3. 公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。

4. 公司各类往来文件(电子邮件、传真)的收发、处理和归档。

5. 公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。

6. 对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查。

7. 对设备遥控板、个人办公区域的管理。

8. 公司办公用品、日用品的日常管理工作(采购、发放、管理)。

9. 日常的打印、复印以及相关设备的检查。(日后涉及“使用管理”)

10. 公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排;

11. 非长期性预订车辆的管理和费用结算;

1.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌;

2.负责员工用餐、班车、宿舍、礼品库等管理;

3.负责保洁人员管理，保持公共区域5S;

4.完成上级主管交办的其它工作。

1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;(偏行政)

2、做好前台工作，负责访客、来宾的登记、接待、引见;

3、负责电话、快递、传真等收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

4、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存;

5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理;

6、负责办公用品采购及办公物品领取管理;

7、负责办公室费用报销，油卡的管理等;

8、负责监督保洁工作是否到位;

9、负责处理公司的行政及后勤管理工作，配合及解决内外部行政事务关系;

10、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;

11、完成上级交给的其它事务性工作。

1、及时、准确接听/转接电话，记录留言及时转达相关人员

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员

3、负责公司快件、报刊、传真和物品的收发，并做好登记管理工作

4、完成上级主管交待的其他事项

1、负责总台来客来访的接待以及电话转接、留言记录等。

2、负责会议室及会议设备的管理，做好日常会议准备并提供基本会务服务。

3、负责公司往来文件、信函和传真的收发、登记、传阅工作。

4、负责公司员工出差的票务订购及接送机事宜联系、对方酒店预定确认等。协助进行异地客人接待的前期准备工作。

5、办公室日常事务管理，保证办公设备的正常运转，出现故障及时处理报修，落实办公室5S管理工作

6、负责图书物品的登记借用工作，负责报刊征订、收发、整理的工作，负责办公用品的需求整合、发放及办公场所各类钥匙的装配存档管理。

1、负责客户接待、引导、分诊等工作，并及时通知相关部门;

2、负责院区环境的日常维护，创造一个舒适、温馨的院区环境;

3、关注公共设施的使用情况，保证设备安全及正常运转(包括空调、饮水机、微波炉等)

1、对业主做到礼貌热情，可以熟练回答业主提出的各种问题;

2、负责接待业主的投诉、报修并做记录，及时派相关责任人处理，跟踪事件的进展;

3、负责报修、投诉的回访，负责记录的整理并在领导需要时提供数据支持;

4、负责各种物品的发放;

5、负责业主入住、装修等手续的办理;

6、负责公司文件的接收与传达;

7、负责收取物业管理费;

8、完成领导交办的其他工作。

1. 负责办公室日常环境和办公制度的维护

2. 负责公司快递寄送、签收、转发等工作;

3. 负责公司对外接待，来访人员登记工作

4. 完成上级领导安排的其他相关事务

1. 办公用品/药品发放及领用登记等;

2. 工牌封皮和桌牌日常发放、名片日常发放等事宜

3. 文件柜、小推柜备用钥匙管理

4. 协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

1.负责转接电话、接待来访人员;

2.负责考勤管理 ，认真核算严格监督;

3.负责维护修缮公司内各种办公设备、家电用品及公共环境;

4.负责每月核算各类办公费、电话费、物业水电、快递费等统计工作;

5.负责采买各类办公用品、固定资产，并负责办公用品的保管发放管理工作，需做好出入库存登记，月末统计核对;

6.协助部门经理进行应聘筛选和面试约见接待，及新员工入职引导工作;

7.负责及时更新公司通讯及企业文化信息;

8.协助部门组织公司文体活动、年会、各类会议等;

9.负责其他临时性工作;

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