医院办公室工作职责(10篇)

时间:23-11-15 网友

医院办公室工作职责

院长办公室是医院行政的综合办事机构。其主要职能是围绕医院中心工作,积极发挥医院领导班子的参谋助手、信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用。服务领导,服务部门,服务基层,认真做好文秘调研、组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。

主要为:

1、负责医院党政联席会、院长办公会、全院例会、专题办公会及其它全院性会议的组织工作,做好会议记录、会议纪要,督促、协调落实会议决定事项;

2、负责协调行政各部门、各科室的工作关系及有关事宜,督促落实上级和医院的重要决策、通知精神,做好督查督办工作;

3、负责组织、协调医院重大事项和大型活动;

4、负责安排院领导会议、出行、接待等日常事务;

5、负责院领导的秘书工作,做好医院行政公文的处理工作,起草医院的重要文件和院领导的重要讲话,指导医院内各科室、各部门的公文处理;

6、负责做好院内外、上下级的联系、沟通与协调,开展对外联络,接待重要来宾;

7、负责开展调查研究工作,及时向医院领导反映和提出建议,做好信息反馈工作;

8、负责医院行政印章和介绍信的管理、使用、登记工作;

9、负责医院上下级来文的收文、批办、传阅、管理、归档及医院的保密工作;

10、负责院领导的用车及各单位、各部门的用车指标分配工作;负责节、假日的放假时间和总值班安排;

11、负责院长办公室自身建设,做好院领导临时交办和突发的各项工作。

医院办公室工作职责(二)

医院办公室是在医院院长和党总支书记领导下,负责处理医院行政和党务等日常工作,行使党政管理等综合管理的职能部门。其工作职责是:

一、贯彻落实党的路线、方针和政策,执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等,负责布置、督促、检查执行落实情况;

二、负责在院领导的直接指导下组织起草医院综合性工作计划、报告,制发医院各类文件,同时做好调研工作,收集反馈信息,为领导决策提供参考;

三、负责医院日常行政事项 安排,组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议,作好记录,整理纪要,并检查贯彻落实情况;

四、负责协调全院各部门、各科室工作,及时上传下达,受理各部门和科室的请示报告,并呈交院领导批示;

五、负责全院行政公文、上级机关及学校来文、来函登记、资料整理和归档,负责医院行政和党总支印章的管理和使用,负责出具对外介绍信、公函等,随时做好登记及保密工作;

六、负责院领导活动的相关安排和接待上级机关和兄弟院校的领导来院检查指导工作的活动安排;

七、负责按国家和学校政策执行人事管理制度规定,在上级人事部门及院领导指导下做好全院人事管理方面的各项具体工作;

八、负责全院的财务报销、职工岗位津贴、绩效考核奖等的发放工作;

九、负责院工会、统战和离退休的日常管理工作(计划生育、职工生活、医疗等福利及丧葬等);

十、负责医院办公自动化和医院、社区卫生服务中心(含中心站)网络信息化建设和维护工作;

十一、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作;

十二、负责医院考勤管理工作和挂号室的日常管理工作;

十三、负责医院车辆管理工作及办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作;

十四、完成上级部门和院领导交办的其它工作。

医院办公室工作职责(三)

1.负责协会日常行政事务的综合协调,保障日常工作正常运转;

2.负责公文处理,机要、档案管理和公文印章管理;

3.负责协会工作计划和领导批示办理事项的督促检查,统筹协调项目管理工作;

4.负责安排和组织协会的工作例会和其他重要会议;

5.负责实体机构的管理工作,负责办事机构、分支机构和实体机构之间的协调,以及同社会各界、有关社会团体组织间的联系;

6.负责协会党务、纪检、监察和维稳工作;

7.负责协会办事机构的人力资源管理和社会保险工作;

8.负责协会自身权益维护与法律事务工作;

9.负责期刊管理、网站建设与维护、新闻宣传与信息发布工作;

10.负责协会及其分支机构的财务、审计和统计工作;

11.负责协会来信、来访接待工作;

12.负责协会办公用品购置、设备及物业管理、卫生保洁、保安、消防等工作;

13.协助协会领导处理突发事件;

14.完成协会领导交办的其他工作。

医院办公室工作职责(四)

1.拟定医院的工作计划,总结各种文件并负责监督执行;收发医院来往文件并登记。转载传阅,催办督办。立卷归档。

2.对来自各方面的信息进行收集,加工、分析。及时反溃提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议。

3.安排各种行政、党政会议。记好会议记录。

4.负责保管和正确使用医院公章。

5.负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。

并督促检查。

6.做好外勤公关,通讯联络。人员接待以及群众来信上访工作。

7.负责医院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。

8.根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。

9.负责处理党支部部署的各项党务工作。

10.负责医院的档案管理工作。

11.负责行政、救护车辆的调度。检修、保养并保证使用

12.负责处理医院党政领导临时交给的各项工作。

一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等,负责布置、督促、检查执行落实情况。

医院办公室工作职责(五)

1.负责协会文秘、文书档案管理和行政事务工作。

2.负责协会财务工作和分支机构的财务监督管理工作。

3.作好各办事机构和各分支机构之间的协调、沟通工作;密切同社会各界及有关社会团体组织间的联系,增强团结,多方合作。

4.负责协会来信来访接待、会议安排、用品购置等日常工作。

5.协会办公地点卫生保洁、保安、消防等总务工作。

6.完成协会领导交办的工作。

医院办公室工作职责(六)

1、医疗废物管理实行管理责任制,医院法定代表人或者主要负责人为第一责任人。

2、分管院感的主要负责人为部门责任人。切实履行职责,制定相关管理制度、工作要求、组织培训、业务指导、监查考核,确保各医疗卫生机构医疗废物的安全管理。

3、各科负责人、护士长或指定负责人为科室责任人,负责落实并执行医疗废物管理的规章制度、工作流程和要求,履行工作职责,预防、控制和杜绝医疗废物流失、泄漏、扩散和意外事故的发生,并对意外发生能作出应急反应。

4、医、护、药、技、员、工等均为医疗废物管理的执行者、维护者。自觉依法执行和维护医疗废物管理条例和各项相关管理制度。违规者将受到法律制裁。

5、医疗废物处理专职(兼职)人员必须严格履行职责,依法执行医疗废物管理条例、制度和实施办法,无故造成医疗废物流失、泄漏、扩散和意外事故的发生,将承担法律责任。医疗废物安全处置规章制度

1、建立医疗废物管理责任制,设专兼职人员负责管理。

2、医疗废物的暂存场所要合理选址,有明显的警示标识和防鼠、防蚊蝇、防盗等安全措施,定期消毒,保持环境整洁。

3、产生医疗废物的科室,要有专人负责登记、分类收集、暂存、密闭运送。

4、医务人员出诊治疗后,应将医疗废物带回,不得留在出诊地点与生活垃圾混放。

5.医疗废物按类别分置于专用的包装物或密闭的容器内,进行交接登记。登记内容包括来源、种类、重量或数量、交接时间、处置方法、最终去向以及经办人签字等,登记资料至少保存三年。

6、收集医疗废物的容器或收集袋要有统一标识,锐利废物和高度污染的医疗废物按规定分别放入密闭、防刺、防渗容器或收集袋内。

7.使用专用运送工具,将分类分装的医疗废物按规定时间、路线,运送到指定的暂存场所,不得渗漏、遗撒、污染环境。医疗废物暂存时间不超过 天。

8、医疗废物管理人员应进行相关法律和专业技术、安全防护以及紧急处理等知识的培训。医院医疗废物应急预案

各医疗科室对医疗废物应严格安全管理,一旦发生医疗废物流失、泄漏、扩散和意外事故时,应当按照以下要求及时采取紧急处理措施:

1、确定流失、泄漏、扩散的医疗废物的类别、数量、发生时间、影响范围及严重程度;

2、医疗废物管理小组应组织有关科室人员尽快按照应急方案,对发生医疗废物泄漏、扩散的现场进行处理;

3、对被医疗废物污染的区域进行处理时,应尽可能减少对病人、医务人员、其它现场人员及环境的影响;

4、采取适当的安全处置措施,对泄漏物及受污染的区域、物品进行消毒或者其他无害化处置,必要时封琐污染区域,以防扩大污染;

5、对感染性医疗废物污染区域进行消毒时,消毒工作从污染最轻区域向污染最严重区域进行,对可能被污染的所有使用过的工具也应当进行消毒;

6、参加处理的工作人员应当做好卫生安全防护后进行工作。

7、处理工作结束后,医务科和有关科室应当对事件的起因进行调查,并采取有效的防范措施预防类似事件发生。

医院办公室工作职责(七)

1、医疗废物管理实行管理责任制,医院法定代表人或者主要负责人为第一责任人。

2、分管院感的主要负责人为部门责任人。切实履行职责,制定相关管理制度、工作要求、组织培训、业务指导、监查考核,确保各医疗卫生机构医疗废物的安全管理。

3、各科负责人、护士长或指定负责人为科室责任人,负责落实并执行医疗废物管理的规章制度、工作流程和要求,履行工作职责,预防、控制和杜绝医疗废物流失、泄漏、扩散和意外事故的发生,并对意外发生能作出应急反应。

4、医、护、药、技、员、工等均为医疗废物管理的执行者、维护者。自觉依法执行和维护医疗废物管理条例和各项相关管理制度。违规者将受到法律制裁。

5、医疗废物处理专职(兼职)人员必须严格履行职责,依法执行医疗废物管理条例、制度和实施办法,无故造成医疗废物流失、泄漏、扩散和意外事故的发生,将承担法律责任。

医院办公室工作职责(八)

二、医院医疗废物管理责任制二

、医院医疗废物管理责任制

1、医疗废物管理实行管理责任制,医院法定代表人为第一责任人。

2、预防保健、医院感染管理科的主要负责人,负责制定相关管理制度、工作要求、组织培训、业务指导、监督、检查、考核,确保医疗废物的安全管理。

3、各科室的科主任及主要负责人为科室的第一责任人,负责落实并执行医疗废物管理的规章制度,工作流程和要求,履行工作职责。

4、全院的医、护、药、技、员、工等人员均为医疗废物管理的执行者和维护者。

5、负责医疗废物分类、收集、运送、处理人员必须严格履行职责,无故造成医疗废物流失、泄漏、扩散和意外事故的发生,将承担法律责任。

医院办公室工作职责(九)

1、成立医疗废物管理小组,相关科室指定专人(兼职)人员负责收集和处理在医疗、预防、保健以及其他活动中产生的具有直接或间接感染性、毒性以及其他危害性的废物。

2、相关科室建立医疗废物管理情况登记表。登记核对来源、种类、重量或数量、交接时间、处置方法、最终去向以及经办人签名等项目。登记资料至少保存三年。

3、一次性卫生医疗用品使用后立即毁形,并进行初步消毒。并做好消毒记录,记录包括消毒物品的名称、数量、时间、消毒剂名称及用量、加水数量、消毒者签名。

4、一次性使用医疗用品经消毒后进行无害化处理,在运送、贮存、处置过程中应当符合相关规定。

5、除一次性使用医疗用品的医疗废物外,能够焚烧的及时焚烧,不能焚烧的消毒后集中填埋。

6、医疗废物收集、贮存和运送的专用工具、容器要防渗漏、防遗撒、防鼠、防蚊蝇、防蟑螂、防盗以及预防儿童接触等安全措施,容器有警示标识。

7、从事医疗废物收集、运送、贮存、处置等工作人员和管理人员,应采取有效的职业卫生防护措施。

8、医疗废物中病原体的培养基、标本和菌种、毒种保存液等高危险物,在处置前应当就地消毒。

9、产生的污水、传染病病人或者疑似传染病病人的排泄物,应当按照国家规定严格消毒;达到国家规定的排放标准后,方可排入污水处理系统。实验室的废物处置按《实验室废物处理操作规程》执行医疗废物管理应急预案

1、全体工作人员应自觉严格遵守医疗废物管理制度,切实做好医疗废物的管理工作。

2、任何人发现有医疗废物流失、泄漏、扩散的现象,可直接报后勤管理中心或院总值班室,接报人应立即向分管院领导汇报。

3、院“医疗废物管理小组”组织有关人员进行调查,确定流失、泄漏、扩散的医疗废物的类别、数量、发生时间、影响范围及严重程度。对现场进行必要的消毒处理和相应的补救措施。并在 小时内向东平县卫生局、东平县环保局报告。

4、采取适当的安全处置措施,对泄漏及受污染的区域、物品进行消毒或者其他无害化处置,必要时封锁污染区域,以防扩大污染。

5、消毒工作从感染性废物污染最轻的区域向污染最重的区域进行,对可能被污染的所有使用过的工具进行消毒。

6、调查处理工作结束后,对事件的起因进行调查,制定有效的防范措施。

7、发生医疗废物管理不当导致传染病传播事故,或者有证据证明传染病传播的事故有可能发生时,应按照《传染病防治法》及有关规定报告,并采取相应措施。

8、因医疗废物管理不当导致 人以上死亡或 人以上健康损害的,应在 小时内向东平县卫生局报告。若导致 人以上死亡或 人以上健康损害的,应在 小时内向东平县卫生局报告。

9、医疗废物刺伤、擦伤等损伤后的处理方法:

a)可用肥皂水、清水、无菌水清洗污染的皮肤,用生理盐水冲洗粘膜。

b)如有伤口,应当在伤口旁端轻轻挤压,尽可能挤出损伤处的血液,再用肥皂液和流动水进行冲洗;禁止进行伤口局部的重力挤压。

c)受伤部位的伤口冲洗后,应当用消毒液,如。 %酒精, %碘伏等浸泡或涂抹消毒并包扎伤口;被暴露的粘膜,应当反复用生理盐水冲洗。

d)保留物品,以便辨认其传染性。

e)向保健科汇报。内容包括发生时间、发生地点、直接参与人及其相关的情况。

f)根据具体情况尽快采取医疗措施,医学观察。

10、对破碎体温计、血压计泄漏的水银收集方法。

①收集人需佩带口罩、手套,用硬纸片做成小套,收集散落的水银珠;

②将套内收集的水银珠放进有盖的小药瓶中,药瓶中须放有一定量的水;

③将小药瓶送医院设备科仪器维修部保管。

医院办公室工作职责(十)

(一)卫生院医疗废物管理组织

为了加强全院医疗废物的安全管理,防止疾病传播,保护环境和保障人体健康,根据《中华人民共和国传染病防治法》和 《医疗废物管理条例》的要求,经研究决定,成立医疗废物管理领导小组,成员 如下:

组长: 院长

副组长: 副院长

成员: 、 、 、 、 、

(二)医疗废物管理小组职责

1、建立、健全医疗废物管理责任制,法定代表人为第一责任人,切实履行职责,确保医疗废物的安全管理。

2、依据国家有关法律、法规、规章和规范性文件的规定,制定并落实医疗废物管理的规章制度、工作流程和要求、有关人员的工作职责及发生医疗卫生机构内医疗废物流失、泄漏、扩散和意外事故的应急方案。

3、指导、督促本单位各医疗废物产生地的医疗废物处置、集中收集情况,定期对医疗废物处置情况进行跟踪,每季至少组织检查一次,并将检查结果纳入年度目标考核。

4、负责本单位发生医疗废物流失、泄漏、扩散和意外事故发生时的紧急处理工作。

5、定期组织本单位职工进行医疗废物处理相关法律和专业技术、安全防护以及紧急处理等知识的培训。

6、及时为从事医疗废物收集、运送、贮存等工作人员及管理人员采取职业卫生防护措施,定期进行健康检查。

(三)医疗废物管理专职人员职责

1、负责指导、检查医疗废物分类收集、运送、暂时贮存及机构内处置过程中各项工作的落实情况。

2、负责指导、检查医疗废物分类收集、运送、暂时贮存及机构内处置过程中的职业卫生安全防护工作。

3、负责组织医疗废物流失、泄漏、扩散和意外事故发生时的紧急处理工作。

4、负责组织有关医疗废物管理的培训工作。

5、负责有关医疗废物登记和档案资料的管理,相关资料保存至少 年以上,更换管理人员时有交接手续。

6、负责及时分析和处理医疗废物管理中的其他问题。

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