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办公室文秘个人工作总结 3 篇
企业办公室文秘的首要职责就是当好参谋助手,特殊是伴有着日 趋猛烈的竞争和逐步加深的市场化程度,如何更好的发挥文秘人员的参 谋作用,更好地效劳决策、 效劳大局、 效劳发展,对企业的发展和管理产 生了确定程度的影响。本文是我为大家整理的办公室文秘个人工作总结 范文,仅供参考。
办公室文秘个人工作总结范文篇一:
办公室文秘工作是我从事的第一份工作, 是我职业生涯的一个起点, 我对此也分外珍惜, 尽最大努力去适应这一岗位。 通过一年来的不断学 习,以及同事、领导的关心,我已彻底融入到了__这个大家庭中,个人 的工作技能也有了明显的提高, 虽然工作中还存在这样那样的缺乏之处, 但应当说这一年付出了不少, 也收获了不少, 我自己感到成长了, 也渐 渐成熟了。如今就 14 年的工作状况总结:
一、以塌实的工作看法,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的不少工作 发展协调、 沟通, 做到上情下达, 这就确定了办公室工作繁杂的特点。 每天除了本职工作外,还时常有打算之外的事情需要暂时处理,而且 通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些暂时 性的事务占用了不少工作时间,时常是忙劳碌碌的一天下来,原来打 算要完成的却没有做。但手头的工作也不能担搁,今日欠了帐,明天 还会有其他工作要去处理,因此,我时常利用歇息时间来发展补课, 把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就需要 部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都主动协 作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干 得多,干得少,只期望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与效劳年,而办公室就是个效劳性质的部门,
我认真做好各项效劳工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其
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他同事来查阅文件或者是调阅电子文档,我都会准时办妥;下属机构遇到 相关问题来问询或者要求关心, 我都会第一时间解答和解决。 以一颗真 诚的心去为大家效劳。
二、尽心尽责,做好本职工作
一年来,我主要完成为了一下工作
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档准时。 文件的流转、 阅办严格依据公司规章制度及 ISO 标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并准时将上 级文件精神传达至各基层机构, 确保政令畅通。 待文件阅办完毕后, 负 责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无过失。 做好分公司的发文工作, 负责文件的套打、 修 改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时挂念各部门 发文的核稿。 公司发文量较大, 有时一天有多个文件要下发, 我都是认
真去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文 份。同时负
责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,整理睬议记录。每一个月末对各部门月度打 算的执行状况发展核对,催收各部门月度小结、打算,并拟写当月工 作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议完 毕后,准时整理睬议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,作为督办小组的主要执行 人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化 后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交 办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以 及领导交办的暂时性工作等,并定期向总经理室反响。
3、内外宣扬讲效果
宣扬工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。
今年在内部宣扬方面,我主要是拟写分公司简报,做好?__报?协办的
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组稿工作, 以及挂念板报的编发, 外部宣扬方面完成为了分公司更名广告、 司庆庆贺广告、 元旦贺新年广告的登载, 同时每月根本做到了有信息登 报。
4、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。 各个部门的不少请示、 工作报告 都是经由我手交给总经理室的, 而且有些还需要保密, 这就需要我在工 作中认真、耐烦。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文 件都准时递交, 对总经理室交办的各类工作都准时办妥, 做到对总经理 室负责, 对相关部门负责。 由于这个岗位的特殊性, 为了更好地为领导 效劳, 保证各项日常工作的开展, 每天我根本上 6 点多钟才下班。 有时 遇到暂时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
5、企业文化活动主动参预
一年来主动参预了司庆拓展训练、 员工家属会、 全省运动会、 中秋
爬山活动、 比学习竞赛活动等多项活动的筹画和组织工作, 为公司企业
文化建立,分散力工程出了一份力。
一年来,无论在思想生疏上还是工作力气上都有了较大的进步, 但差距和缺乏还是存在的:比方工作总体思路不清晰,还处于事情来 一桩处理一桩的简洁对付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动 得不多,没有想在前,做在先;工作热忱和主动性还不够,有些事情领 导交待过后,没有主动主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直 到领导催了才开场动手,造成为了工作上的被动。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应当以新的 面貌、更加主动主动的看法去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作 用,取得更大的进步。
办公室文秘个人工作总结范文篇二:
经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和关心,我已完 全融入到了龙泉寺这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显
著的提高。现将我一年来的工作状况简要总结如下:
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一、以塌实的工作看法,适应办公室工作特点
办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门, 是单位内外工作 沟通、协调、处理的综合部门,这就确定了办公室工作繁杂性。由于我 们办公室人手少,工作量大,我和两位大姐共同协作、共同努力,在遇 到不懂得地方准时向她们请教学习, 并优质高效的完成领导交办的各项 任务。 在这一年里, 遇到各类活动和接待, 我都能够主动协作做好后勤 保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只期望 把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,留意自身素质修养和提高
记得局长每次开会都说: “固步自封,夜郎自大〞这个成语,虽然 这惟独八个字, 但所表达的意思却是深远的, 要求我们必需具有先进的 观念,要用科学发展的目光对待一切, 才干适应景区将来的发展。因此, 我通过网络、 书籍及各类文件资料的学习, 不断提高了自己的政管理论
水平。工作中,能从单位大局动身,从单位整体利益动身,凡事都为单
位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成为了和谐、 默契的工作气氛。
此外,我还留意从工作及现实生活中吸取养分,认真学习文秘写 作、景区建立与发展、宣扬推介、档案管理等相关业务学问。同时, 虚心向领导、 同事请教学习, 取长补短, 来增加效劳意识和大局意识。 对办公室工作,能够提前思量,对任何工作都能做到打算性强、可操 作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客效劳
为了做好日常工作,热心为全局职工及游客效劳,我做了下面的 努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二分外钟到达办公室,做好上班 前的相关工作豫备,并能准时清扫两位领导的办公室等。
2、公文处理过程方面, 严格依据国家事业单位公文处理方法中所
规定的程序办事。发文时,能严格依据拟稿、核稿、会签、签发、印
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制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,依据收文登记、拟办、批 办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有毁灭错误的公文处理事 情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特殊留意 对纸张资料的整理和保存, 将实用的准时保存、 归档, 对于没用的准时 销毁。 由于不少文字性工作都是电脑作业, 所以我在电脑中建立了个人 工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理, 分类保存, 以便今后查找。
4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室 人员加强沟通,亲密协作,相互支持,保证整体工作不毁灭纰漏。在工 作中我自己确定了一条工作原那末,属于自己的工作要保质保量完成, 不属于自己的工作范围的协作其他人员能完成的也要按时完成, 做到了 主动挂念、热忱效劳。
5、制度建立方面,以“科学管理为主,人性关心为辅〞的理念。
为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,依据 会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度发展了 全面修改和完善, 突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度 化、标准化作出了确定奉献。并且,这些管理制度的完善,充分表达 了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。
四、严格要求自己,时刻警省
在工作中,我努力从每一件事情上发展总结,不断摸索,把握方 法,提高工作效率和工作质量,由于自己还是新同志,在为人处事、 工作阅历等方面阅历还缺乏,在寻常工作和生活中,我都能够做到虚 心向老同志学习、请教,学习他们的特长,反思自己缺乏,不断提高 政治业务素质。我时刻提示自己,要恳切待人,看法端正,主动想方 法,无论大事小事,我都要尽最大力气去做。在寻常时刻要求自己, 必需遵守劳动纪律、团结同志、从清扫卫生等小事做起,严格要求自
己。以不求有功、但求无过信念,来对待全部事情。
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五、存在的缺乏
1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。 不能严格要求自己, 工作上存在自我放松的状况。 由于办公室的工作繁 杂,处理事情必需快、精、准。在这方面,我还有不少缺乏,比方在作 会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。 2、 对工作程序把握不充分, 对自身业务生疏不全面, 对工作缺少前瞻性和 责任心, 导致自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的状况, 甚至会毁灭一 些不该毁灭的错误。
3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简洁但又繁多的工 作,这就要求我必需细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我 还不够细心,时有马糊大意、做事草率的状况。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家
发展协调、沟通,从大趋势、大格局中去思量、去谋划、取长补短,提
高自身的工作水平。
2、必需提高工作质量,要具备猛烈的事业心、高度的责任感。在 每一件事情做完以后,要发展思量、总结,真正使本职工作有打算、 有落实。特别是要找出工作中的缺乏,擅长自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主 动出击而不是被动对付, 要主动主动开展工作, 摈弃急躁等待的心态, 善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、寻常需多留意熬炼自己的听知力气。在日常工作、会议、领导 讲话等场合,做到有集中的留意力、灵敏的反响力、深刻的理解力、 稳固的记忆力、 机灵的综合力和精湛的品评力;在办事过程中, 做到没 有依据的话不说, 没有把握的事不做, 不轻易许愿, 言必行, 行必果。
5、要留意哺育自己的综合素质, 把政管理论学习和业务学习结合 起来,提高自身的政治素质和业务力气,以便为景区的明天奉献自己
的力气,为本职事业做出更大的奉献。
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总之, 一年内在我们三个人的共同努力下, 办公室的工作比起以前 有了很大的进步, 我认为自己从思想生疏上、 业务及理论学问上有了明 显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和关心的结果离不 开的,从老同志身上我学到了 吃苦耐劳的敬业精神,从弥漫活力的新 同志身上也为我增加了主动努力、发奋向上、勤奋工作的信念和力气。 在此, 我从内心深处表示诚意的感谢和致敬, 也真诚地期望在今后的工 作中,局领导、同事们能对我一如既往的赐予关心和支持,在工作、生 活及其他方面做得不妥之处请同志们赐予批评和指正,在新的一年里, 我将更加努力工作,发扬成果,改正缺乏。
办公室文秘个人工作总结范文篇三:
__,男,汉族,甘肃__人,生于 1983 年 5 月,中共党员, __年 7 月参预工作, __年 10 月被抽调至 局行政办公室,担当秘书,挂念 局主要领导及办公室主任负责公文撰写、 会务组织、 协调督查、 考核等
全局日常事务。 从事秘书工作以来, 在领导和同事的关心关心下, 我认
真履行职责,紧紧环绕全局办公室的中心工作,通过不断加强学习熬 炼,改进工作方法,提高工作效率和质量,全面提高了自己的思想生 疏、工作力气和综合素质,较好的完成为了各项工作任务。
一、政治思想及学习状况
为了更好的适应新形势下对办公室工作的要求,我始终把学习放 在重要位臵,坚持把政管理论和业务学问学习作为提高政治信念、思 想素质、工作力气的重要途径,认真学习了党的十七届四中、五中全 会及会议精神,学习科学发展观、和谐社会建立、新农村建立以及廉 政准那末等法律、法规学问,在学习过程中,留意理论联系实际,学 以致用,不断提高了自身的思想政治素质和业务力气水平,进一步坚 决了政治立场,增加了党性,提高自己的政治洞察力,稳固树立了全 心全意为人民效劳的宗旨和正确的世界观、人生观、价值观,多方面 的完善了自己的工作力气。
二、主要工作及完成状况
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为做好秘书工作,我严格要求自己,留意以身作那末,讲奉献、树 正气, 以诚待人, 始终坚持一切工作从身边小事做起, 协作局领导及办 公室主任主动做好全局日常事务。 不断学习和锤练业务, 近年来, 先后 起草了全区__发展工作打算、工作支配 7 篇,调研报告 12 篇,各类总 结 20 余份,汇报材料 40 余份,各类公文 300 余份,包括主持起草了? “十二五〞 __产业发展规划?,连续两年参预了?“双千万元〞城乡一体 化实施方案?的编写, 独立完成为了?2022 年全区 发展工作要点?的撰 写, 起草发表了?关于对 发展的几点思量?等论文, 协作完成为了事业 单位年终部门及个人等考核工作, 同时还主动做好了对主要领导的内勤 效劳,全局的信息报送,会议会务的组织支配、农业政策宣扬等工作。 就内勤效劳一项工作来说, 就要比别人来的更早, 走的更晚, 惟独这样 才不辜负领导对我的信任。 通过这一系列的工作, 我个人的力气得到了 不断完善,为群众效劳和对事情,事物的判别力气也取得了明显的提升,
获得了单位领导的认可和同事们的敬重。
三、廉洁自律及作风建立
作为办公室秘书,常在领导身边工作,涉及各种接待、效劳等事 项较多,我时刻以用优秀党员的高标准严格要求自己,约束自己的言 行,自觉地做到了自重、自省、自警、自励,始终做到警钟长鸣,稳 固树立拒腐防变思想,奉行“踏塌实实做事,清清白白做人〞的人生 信条,自觉承受反腐倡廉教育,主动向身边先进典型学习,学习他们 一心为民、廉政勤政的优秀品质,不断打牢思想根基。同时,在工作 作风上我坚持求真务实、实事求是,反对形式主义,反对敷衍塞责, 严密团结全局干部职工,不断追求、发奋进取,以端正的思想看法, 做好本职工作。
三年来的成果虽然来之不易,但这是我应尽的职责和一个共产党 员、一位秘书应当履行的义务,我深知自己还存在一些缺乏,主要是 思想解放程度还不够,和有阅历的老秘书比还有确定差距,材料内容
上缺少纵深挖掘的延长,在今后的工作中,我将不断总结工作阅历,
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开辟创新、扎实工作,努力把工作做得更好。
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