工作交接单
一．每天工作
1.每日相关异常的确认与处理（进料异常处理报告/制程品质异常处理报告/客诉异常），IQC进料验收单及检验报告的确认与签核。
2.每日针对客户抱怨不良项目安排QE进行调查分析，并对QE所回复的8D报告进行审核OK后在三日内回复详细的8D报告给业务和客户。
3.每日针对品管稽核问题点进行确认并反馈给厂长，要求厂长改善，并对违规人员进行相应的处罚，提报给人事进行公告。
4.每天对自动印刷IPQC巡回抽检记录及三片测试稽核报表进行确认后由文员在每天上午12：00前提供给刘总。
5.每日生产及品管所提供的统计报表要求文员对当日报表做完，并对其正确性进行监督确认。
6.每日登录群光/光宝/茂瑞环保系统，确认有无需更新的环保资料，如有则需进行及时更新。
二．每周工作
1.每周一上午追踪各驻厂人员提供上周客户处同类供应商的交货记录并汇总后提供给刘总/厂长及业务各人员，各驻厂人员联络方式详见电话联络明细，交货记录表单位置：E/交货记录/15年。
2.每周二下班前对文员所作成的品质周会资料进行确认并邮件发送给相关开会人员，于周三上午9：00点在二楼小会议室召开品质检讨会议。
3.针对驻厂在客户处所收集到的不良样品要求换货或客户处需要我司提供产品的，发邮件给相关业务人员打销货单提供给驻厂人员。
4.每周针对客户销退不良品安排QE或领班主导进行分类处理，针对可修补OK产品安排进行维修，OK品入库，不能维修之产品进行报废，并交由仓库开立调拔单和报废单，针对不良现象进行分析并制作相应的分析改善报告，当笔销退不良在七天之内需全部OK后由文员交由张经理会签后呈刘总核准。
三．每月工作
1.每月2号下班前对品管人员岗位津贴/优秀员工进行评定，针对客户销退修补OK品对相关参与处理人员分配修补奖金后发电子档给财务；在10号前并打印纸档签名经刘总核准后提供给财务；如有生产奖金则依品管各级人员评定标准和实际评分进行评定，经刘总核准后提供给财务。
2. 每月8号前对本部门KPI达成状况进行统计并作成KPI月检讨报表，在财务要求提供日期前发给财务和刘总，所需资料需追踪相关部门人员提供，详见各部门2015年KPI指标中的统计部门，需提供进料品质评分和环保评分给采购，提供QA批退率和当月产品直通率数据给生产，提供工程异常在制程中发生异常的次数和工程打样异常给工程，提供品管当月需求人员及实际招聘人员的招聘达成率给人事，资料位置：E/年度KPI/2015。
3.每月8号前根据财务所提供的上月费用预估与实际明细表针对超出部份作出详细的原因说明并回复给财务，并按财务所发出的会议时间参加相应的会议。
4.每月8日前提供月报资料给群光，需追踪业务李凯欣提供交货明细并参照群光销退明细（只针对累积不良数据，批退的不算）计算不良率后提供原因分析与改善对策给群光SQE，资料位置：E/综合资料夹/群光/2015/月报。
5.每月10日前对实验室所做的ORT测试报告进行确认并将光宝的测试报告发给光宝SQE Beer。
6.每月20号左右统计下月使用的报表/文具用品/物料/杂项购置/加班工时等费用并进行月份预估，在财务要求提供日期前发给财务并参加每月底的费用预估会议，资料位置：E/月份预估/2015。
7.每月底对各供应商ICP测试报告是否过期进行确认，并在过期前一个月通知采购要求供应商进行更新，以便及时更新客户环保资料。
四．每季度工作
1.针对光宝QBR评分内容和要求改善事项提供相应的改善报告并应光宝要求参加相应的会议。
五．每年工作
1.每年3至4月份针对厂内成品/银浆取样进行一次ICP测试（测试内容为RoHS6项+卤素+邻苯10项），测试完成后对吴江群光环保资料需进行更新一次，需提供电子档和纸档资料，资料位置：E/综合资料夹/群光/吴江群光/环保资料/2015。
2.每年4月和9月份需对厂内仪器设备进行内校和联络外校。
3.每年11月份组织内审员进行一次内部稽核并追踪结案。
4.每年12月份对本年度部门工作进行总结并制定下一年度的工作计划，具体参照部门年度KPI检讨及工作计划，并根据公司年度检讨KPI会议内容制作一份管理审查报告。
5.每年12份制订下一年度的部门年度培训计划给人事并安排落实。
六．相关资料归档位置：
1.群光GMS绿色环境物质管制系统进入路径：http://gpm.chicony.com.tw，公司代号/帐号：100792，密码：sc100792 . 帐号：100790/110211密码sc110211；具体操作详见群光电子绿色产品管理系统供应商操作手册，放置位置：E/综合资料夹/群光系统。
2.光宝GPM系统进入路径：https://vmi.liteon.com/VMI/，公司帐号：A07213G1,密码：12842802, 其操作方式同群光系统。
3.体系文件放置位置：E:/ISO文件 /2013更新版/一，二，三阶文件，所有文件发行需督导张中桂对文件进行管控，发行文件进行登记，归位放置，并及时回收旧文件。
4.供应商提供相关环境资料及SGS报告/MSDS所放位置：E/综合资料夹/环保/最新SGS/MSDS/统一格式。
5.内审，管审，外审资料所放位置：E/综合资料夹/内审文件夹/工管理评审文件夹。
6.各客户联络人员及驻厂人员联络电话见附件“常联络电话明细”。
七．待处理事项
1.ISO9001/ISO14001证书已过期，待财务将公司正式营业执照办好后需联络相关的认证公司进行外审。
交接人：周良喜
接收人：
交接时间：2015/05/15
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