公司行政文员实习报告6篇

时间:23-09-03 网友
公司行政文员实习报告6篇

公司行政文员实习报告6篇
  在现实生活中,报告与我们的生活紧密相连,其在写作上有确定的技巧。那么一般报告是怎么写的呢?下面是我收集整理的公司行政文员实习报告,希望对大家有所关怀。
公司行政文员实习报告1
  一、实习目的
  在企事业单位的办公室学习处理日常的行政事务,生疏整个企事业单位工作的过程,通过实践学习,使所学理论学问得到验证,培育灵敏运用书本学问的力气,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充学问面,增加对社会的接触,为在后能快速地融入社会打下基础。
  二、实习时间
  三、实习单位
  四、实习内容
  实习刚开头时,我的指导老师依据我的专业特点,给我支配了办公室日常工作以及初步学习实践。从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。
  在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法立即适应新的环境。我们或许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关怀的眼神和言语。
  很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活。我们应当从小事做起,一步一个脚印,逐步积累起阅历。“在高校里学的不是学问,而是一种叫做的力气”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义,除了和操作外,课本上学的理论学问用到的很少很少。我负责的办公室工作,平常在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业学问。
  就连以前学过的会计基础学问也不能很好的应用。在这个信息爆炸的时代,学问更新太快,靠原有的一点学问确定是不行的。我们必需在工作中勤于动手。
  由于现在还住校,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班,我们必需克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。
  每日重复单调繁琐的工作,时间久了简洁厌倦。象我就是每天就是坐着对着打打字,显得枯燥乏味。但是工作简洁也不能马虎,必需具备坚忍不拔的共性,患病挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导。
  五、实习收获
  踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应。
  影响一个人的工作态度。每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。
  心情好,大家工作欢乐,效率高。在电视上不止一次的看到的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲谈”。且在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜与同学之间的相处。
  我是学管理的,在书本上学过很多套经典,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,即使在办公室中也很难处理一些令人措手不及的事情。
  或许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,或许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己力气的欠缺和学问的匮乏。
  实习这两个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的阅历,为将来自己走上工作岗位做好预备。
公司行政文员实习报告2
  20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日近二个半月时间,我在北京xx集团有限公司行政部办公室文员岗位实习。
  实习,顾名思义,在实习中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实习中。由于任何学问源于实习,归于实习。所以要付诸实习来检验所学。现在即将面临毕业,实习对我们更加重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我高校四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是由于刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应。而充实则是在这段时间里,我学到在校内无法学到的学问和技能,更提高了自己各方面的素养。同时实习也给了我确定的工作阅历。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成果和不足做个小结。一来总结一下阅历,二来也对自己的工作状况有个系统的熟识。
  一、工作内容
  在这一个多月中,我的主要工作内容是关心办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我接受了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务学问,拓展了所学的专业学问。首先总结一下我的全部具体工作内容:
  1、接应聘者来电,给应聘者进行简洁初始,通过者送往各部门经理处进行复试。
  2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记。
  3、关心做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作。
  4、送文件至各级领导,签收文件。
  5、整理及保管补卡条、请假条。整理员工档案,以备随时出档和归档。
  6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等。
  7、关心办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续。
  8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字。
  9、录入月罚款单与嘉奖单,录入员工养老保险资料。
  10、制作20xx年全厂管理人员年休表。
  11、关心接待最大客户德国deichmann客人。
  12、领导支配的其他工作。
  二、收获及体会
  回想起自己的这一个半月的工作经受,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被支配在一个办公室文员身边学习。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经受过的人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好,告知我他们刚出来工作的经受,也是从被当成隐形人开头的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。我刚开头接触的工作就是聘请,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点紧急也有点兴奋。我们公司是以鞋业为主的,有很多有关鞋业的专出名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有很多我不生疏的工种,如开发部的做包,车包,品质部的成型品检、巡检,针车品检、巡检。总仓的划料,下料等。这些有关鞋业的岗位,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了。来应聘的人员多了,我发觉了一个差别,就是北方与南方的差别。在南方,大多数20岁左右就出来找工作了,就连我们办公室就有两个女孩是87年的,他们均已工作一年。而北方大多二十三四才刚刚高校毕业步入社会。从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大,阅历少。所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中,我要更加虚心的努力的吸取这里的一切。
公司行政文员实习报告3
  时间匆忙,转瞬实习已经几个月了,回顾其中的点点滴滴,让我亲身体验到社会真的是一所高校,工作中既有成功后的欣喜和感动,也有挫败后的失落和无奈。在师傅们的谆谆教育下,我在收获业务技能的同时,内心也经受着微妙的成长。以下是我的行政文员实习报告。
  一、实习预备
  由于机缘巧合,我很顺当的进入了xx公司,成为一名行政人事文员。我的工作主要包括处理每天的考勤、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理、人事档案的整理、保管、用工合同的签订等。在工作的过程中,既有收获的喜悦,也有失败的圆满。
  二、实习内容
  由于我是新来的人员,所以我刚开头的工作并不忙,没有感觉到很累。前几天就是整理一些简洁的资料,填写一些劳动合同。刚步入工作岗位,才发觉自己有很多都不懂的地方,于是我就向我同一个办公室的女孩学习一些办公学问,她是一位老员工,工作的时间比较久,所以她对公司里的事情都比较了解。作为行政人事文员,所做的事情比较琐碎繁杂,指导我的同事教我,做事情要分主次、有条理,有急躁。
  说着简洁,做着难。每天要处理考勤、办理入职和辞职人员的手续、填写用工合同、整理废旧纸张再利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把全部事情的主次挨次排好,这样就不会乱。一段时间之后我对工作上的事情慢慢生疏起来,我从处理考勤开头。虽然看似一个简洁的动作就能处理完整的流程,但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的,这其中所抱露的细节问题也决不是可以草草了之的。
  每天面对着考勤里面那么多的数字,需要一个一个检查,眼睛是很简洁看花的,一不小就会漏查的。刚开头处理考勤经常出错,然后也会被领导批判,感觉做的很吃力,心情自然也不会兴奋,但是渐渐的在同事的关怀和指导下,随着自己娴熟程度的增加,我已经慢慢从常犯错,减轻到少犯错,犯小错,并争取不犯错。错误削减了,领导也不会再批判了,从中也得出了自己的心得,做起事情来也没那么大的压力了,心情也就轻松多了。
  正如我们领导说的:'做考勤需要的不是超凡的智力,而是一份细心和急躁。'的确如此,处理考勤的工作是一项看似简洁但精密度很高的工作,它需要的是更多的急躁和细心,所以我始终都在培育自己这方面的力气。我把每次犯错都做为对自己的一次警示,更是做为自己迈向成功的一道道关卡,人生不拒绝犯错,重要的是看待错误的正确态度和之后的自剩正好最近公司快要验厂了,要做的事情很多。要“分主次,有条理”是做好事情的关键,我时刻牢记着这句话。
  三、实习职责
  工作中,我接触了一些办公用品,如传真机、打印机、扫描仪等,刚开头的时候这些东西我都不会用,由于在学校的时候没有用过这些,于是我就接受了看、问、学等方式,把握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本状况,为以后工作的开放奠定了坚实的基础,做事情的时候也就顺当多了。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。在这一过程中,从个人进展方面来说,我认为对我影响最大的应当是一个人在工作中的作风及一个良好的心态。
  我的工作关键是要细心,还有学习对人怎么说话、态度及其处事。特别是在公共场合时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。由于阅历少,我现在这方面还有欠缺。有时难免会消逝一些我处理不好的事情,然后那个教我的同事或是主管就会帮忙解决。看到他们处理事情的方法我才明白只有经受的多了,磨练的多了才会有阅历。
  四、实习体会
  在这几个月中,有时心情不好的时候就会想辞职不做了,想着在校做一名同学是多么的好啊,为什么要来工作要来受别人的气,或许我是刚开头工作,有时受不了领导给的“气”,加上厂里又在验厂压力又大,所以自己心里很不舒适,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?
  刚开头,就应当踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作阅历,现在有机会就要从各方面熬炼自己,不然以后干什么都会干不好的先就业,后择业。我现在要好好熬炼自己。再好好学习,之后信任自己通过努力确定会找个好工作来回报父母及其全部的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位。在这几个月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开头有时还做不好。但静心一想我们早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避开不了的事。
  所以现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发觉自己真的变化了一些,会比以前为人处事了。所以,现在我们应当珍惜学习的机会,而不是抱着埋怨的心态。
  在工作中,相互谅解使我很感谢他们。有时同事有事要请假或是要晚来一点,就只有我一个人在办公室办公,我一个人可能就会比较忙,但是间或我也会有些事情需要其他人的帮忙,所以大家相处的很好,没有什么隔合。上次经过全公司人员的一起努力最终验厂顺当通过了。现在工作也不是很忙了,同事之间又相处的比较融洽,所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的就是心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。
  现在在办公室,有空闲的时候就会看一些人力资源方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应当多学点,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的关怀。多把握一些技能在以后找工作也可以给自己多几个选择。
  人生难免会遇到挫折,没有经受过失败的人生不是完整的人生。在人事文员这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而文员在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:与上司沟通不好;上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;对琐碎重复的工作感到怨烦;与上司发生争吵。
  针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的缘由,实行有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要熟识到正是挫折和教训才使我们变得聪慧和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,心情乐观,发奋图强。擅长化压力为动力,转变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面对将来。
  通过实习的几个月里,它使我在实践中了解社会,让我学到了很多在课堂上学不到的学问,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我以后进一步走向社会打下坚实的基础同时,我也了解到自己的不足,在社会这个高校堂里我还是一个学校生,还有很长的路要走,应当抱着虚心谨慎的态度,无论大小事情都要认真踏实的完成,走好每一步,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。信任自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加精彩,不管是在什么地方工作,都会努力!
公司行政文员实习报告4
  为了巩固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,把握操作技能,将所学学问用于实际工作。我来到了xx公司行政部实习,以下是我的实习报告。
  一、实习主要内容
  依据老师的支配,我制定了相应的实习方案。留意在实习阶段对所学的文员理论学问进行进一步的巩固和提高,以期达到依据理论学问,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。
  不同的行政部具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长行政部,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文员工作。秘书工作是行政部的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开行政文员的关心。
  由于行政文员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面状况,把握多方面信息的优势,关心领导决策,供应合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必需主动做好领导之间、部门之间的协调工作,关怀领导有方案、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
  开展调查争论,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,准时向领导反映,检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发觉问题要准时向领导反映,防止并订正偏差。组织起草本单位的工作方案、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
  对上级机关的来文和下设部门的报告,要准时转给有关领导,依据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。行政文员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,行政文员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。
  行政文员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必需坚持实事求是的原则。实事求是行政部一切工作的准则,也是行政文员必需具备的品质。
  文员管理的精确     性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在确定程度上保证领导工作的预备性。文员管理的精确     性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,方法要慎。而要做到这些,必需态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确     ,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
  任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确     ,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,削减中间环节。行政文员办文办事必需具有很强的时效意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和制造性。要简化办事程序,削减不必要的行文和礼节,消退文山会海的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术转变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
  文员管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级行政文员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,行政文员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。
  二、实习阶段参与工作
  在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项预备工作,做到了会议通知准时、会议记录详细、会务预备周到,并依据厂长支配对重要会议下达会议纪要,同时,准时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件准时进行打印、校对,保证各项工作准时高效。
  进行了认真的归纳整理,将建议上报到了集团公司秘书处,由于看法中肯,文字相对严密,在争辩稿其次稿下发时,我发觉其中由我厂建议修改的部分完全依据我厂供应的内容进行了修改。这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种确定。
  作为现代化的企业,微机使用是行政咳嗽北乇傅乃刂省D壳埃利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文员工作基本娴熟。文字录入速度可以达到每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有把握?/p>
  三、实习体会
  通过实习,我对文员工作的重要性有了更深一歩的了解。特别是在新的形势下,文员工作人员更要努力学习,准时了解和把握上级领导不同时期的工作部署和要求。强化组织协调力气,专业工作力气,检查指导力气,参谋询问力气、文字表达力气和娴熟使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素养,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格行政文员。
公司行政文员实习报告5
  20××年x月x日,我来到xx公司行政部实习。在经过一段时间的学习之后,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。由于任何学问源于实践,归于实践。所以要付诸实践来检验所学。现在即将面临毕业,实习对我们更加重要起来。以下是我的实习报告。
  一、实习内容
  我的主要工作内容是关心行政部人员做好各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我接受了看、问、学等方式,初步了解了公司行政部文员的具体业务学问,拓展了所学的专业学问。接应聘者来电,给应聘者进行简洁初试,通过者送往部门经理处进行复试;开试用单通知复试通过者进行3天的岗前试用,并做好登记;关心做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;送文件至各级领导,签收文件。
  整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档;复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;关心办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;手工管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;处理各项客户售后问题,解决客户在操作软件时消逝的问题并记录下来;学习公司软件操作和云建站系统;电话回访老客户,询问软件使用当中消逝的问题;记录销售人员的销售成果和一天的工作方案;员工工资的预算工作,工资条的发放;领导支配的其他工作。
  二、实习体会
  实习是为将来就业而铺垫的,在这段实习期间,主要是从学校到社会这个环境的转变,老师或许变成了老板,而同学刚变成同事,相处之道也随之完全不同。在这巨大的转变中,我产生过彷徨,迷茫,从而无法立即适应新的环境。但是我努力告知自己,为了以后的奇妙生活,不管是看不惯企业之间残酷的竞争,还是无法忍受同事之间漠不关怀的眼神和言语,这些都是我必需要经受的生活。虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。
  “在高校里学的不只是学问,还有一种叫做自学力气”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论学问虽然排列齐全,但平常我们只是草率应付考试,所以对于基本的操作我还是感到无从下手。“书到用时方恨少”这句话用来形容现在的我真的特别恰当。名义上我是担当文员,平常工作都是做些琐碎的工作,打印、复印文件,有时会为领导打报告或者演讲稿等等。
  假如现在仅仅用所学的学问要完成一份演讲稿或是一份文件或许我还做不到,由于有许多文件的格式我还不清楚怎么运用,打印出来符合标准。所以,我必需在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,然而没有自学力气的人迟早要被企业和社会所淘汰。
  怎么说我还是一名实习生,有许多事情都不懂。古语有云:不耻下问。但在当今时代这似乎已经没有可耻不行耻的说法了。踏上了社会,我们与形形色色的人打交道,由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会像老师、同学一样对你嘘寒问暖,可以关怀你解决问题。环境往往会影响一个人的工作态度,一个冷漠没有人情味的行政部,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们确定毫不迟疑的跳槽。
  心情好,大家工作欢乐,有利于行政部的和谐工作。在电视上不止一次的看到职场的险恶,行政部里的是非,能做的就是“多工作,少闲谈”,而且在实习期间还曾与领导有交谈,所以不但要学会怎么与同事相处,更需要学会如何与领导交谈,谨慎行事路才能走得更长远。
  公司是软件销售,一个软件要得到客户的认可,那必需要有足够成熟以及良好的开发理念。就成熟而言,这款软件还是刚刚起步,目前还存在着很多的问题;而开发理念却是挺不错的,是国内首家提出的营销式进销存管理系统。其系统简洁直观,易学易用。在提高工作效率的同时,又降低了劳动成本。
  在这几个月的时间,我遇到了许多的问题,但同时,也是这些问题让我成长了许多。由于公司的销售人员存在着确定的技术水平,在安装过程中,与客户沟通消逝了一些问题,导致客户提出退款的要求。这个使我明白了做销售在与客户沟通时,要清楚知道自己有什么,自己能给客户什么,还有客户需要什么,不要让客户带着我们走,而是要让客户跟着我们的思路走,这样就不会消逝沟通问题了。
  刚踏入社会,我们如同一张白纸,在学校学到的只是学问的冰山一角,在这学问的海洋里,我们还要不断探究,擅长观看。譬如有时上司要你为他复印或打印文件的时候可以留意这份文书的格式,要自己琢磨怎么去写,行文是用什么词语书写,哪些比较常用的等等。由于在工作上的文书写作不像在学校老师布置的作业,任凭完成就可以了。
  一份文书要求是特别严格的,具体要求用什么字体,什么字号等等。这些细小的细节不是靠同事们或者上司指导,而是要靠自己擅长言行观看,无微不致。最重要的还是切记严守纪律,保守机密。这个行政部是收发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。
  三、实习总结
  通过实习,加深了我对行政工作的理解,丰富了我的实际管理学问,使我对日常办公行政管理工作有了确定的感性和理性熟识。熟识到要做好日常企业行政管理工作,既要留意管理理论学问的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。在学校我学的是xx专业,修过客户关系管理、企业管理、办公自动化等课程,这些学校的理论课程在我们这里都得到了实践的应用。像如何接听电话,如何接待客人等都是客户关系管理学过的学问;人员聘请、培训、绩效考核等是企业管理学过的学问;做excel表格、word文档文件等式办公自动化学过的学问
  学校所学的学问并不是像有些人说的拿到社会上根本用不上,而是要看你会不会用,学校学习的是理论,社会用到的是实践,只要学会把理论联系到实践中去,那在学校学的东西就不会白学。实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。
  毕业实习是每个高校生必需拥有的一段经受,它使我在实践中了解社会,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的学问,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的阅历,在今后的学习中更加努力地丰富自己的头脑,为自己以后走向社会打下坚实的基础。
公司行政文员实习报告6
  我是xx高校的同学,于20××年x月x日在xx公司实习担当行政文员一职。在实习期间,我获益良多。除了拓宽了自己的事业还熬炼了工作力气,并提前体验企业单位的工作模式。简短的实习生活,既紧急,又新奇,收获或许多。虽然累,却过得很充实、很欢快。以下是我的实习报告。
  一、实习目的
  毕业实习是实习报告写作的前期工作,通过毕业实习,能够综合性地运用几年来学校所学的学问去分析、解决一个问题,并为确定实习报告题目、撰写论文打下实践基础。更重要的'是可以巩固专业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,将所学学问用于实际工作。
  二、实习单位简介
  xx公司是一家致力于再生资源回收的公司。公司虽然成立不过几年,但是经过这几年来的诚信经营,获得了业内同行的确定。与许多有企业有合作,以严谨的态度、务实的作风,在现有资源的基础上,求实奋进,努力创新,深受各级合作伙伴的支持与信任。
  三、实习内容
  不同的部门具有不同的工作和不同的职责范围。公司名义上的文员是行政部门底下的,行政部门工作范围大,任务也比较繁杂。主要有打字处理工作,信息的上传下达,文件归档、保管,工作记录,来访客人通报及接待,本工作区域清洁负责。另外关心工作还有关心工作,顾客服务,解答顾客询问,在不影响本职工作的状况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动关怀询问相关的其它工作人员,直到问题解决,内外联络部门维持友好联系。
  我实习的职位是行政文员,但是这种单据的录入和信息的录入也是文员的工作。面对确定量的客户,每天的订单量相对还算比较可以。除此之外主要登记公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。Office软件的使用也必不行少的,我学的专业也能帮到我不少,还是比较娴熟的。
  对应当会见的人,应直接转达对方的意图,并引其进入会客室或告知各部门接洽人,不论对方要求见面还是预约。对不宜会见的人,在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由,拒确定方或是将个人看法报老板后接受答复。需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容,并精确     、快速地转达。收到的邮件或送来的文件首先要区分是直接呈送老板的,还是需文员再进行处置和整理的,或者是私用文书。假如是合作伙伴发来的合同书之类,要第一时间发给老板。
  对所确定的应由老板处理的事项如会见客户、出席会议的日期和时间进行记录整理,并随时进行调查,关心老板制定出日程表。日程方案应记入每月日程表,必要时在上面登记预定内容和变更状况。有些工作需要特别的预备和支配,这些工作通常都有确定的时间限制,因此必需提前做好适当的预备。
  在办公室内平经常常使用的物品及备用品,应在合适的地方放置合适的数量,为此,应设计一张用品及备用品的明细表,在上面登记品种和一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期。要弄清楚哪些文件是重要的,假如不明白。要详细询问,以便将可能会用的文件材料一并预备齐全,然后画一张文件明细表以便利使用。
  为使老板处理完毕或正在使用的文件不丢失、散乱,并且随时可以提用,需要对文件进行整理。整理工作首先要依据老板的看法将文件分类,合同初稿归一类,环保协议归一类,业务文件放一类,其它的放一类,并放入固定的文件盒中,使用中还要经常整理,做到很简洁查到文件。
  业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文件,此外还有密类的文件。依据应用状况还可以分为每日必用、常用和不常用的三种。经过整理后,对文件进行装订,并给每一个文件集合体以确定的户头名称。应在听取看法后再制作一张文件分类的明细表,将表贴在保管场所或保管人的桌子上以便于参照。
  台历每天调整日期,桌子要擦抹干净,常用品要预备好,并按要求备齐数量,将前一天取出的图书、文件放回原处,有破损和污染的物品要清扫更换。文件的收集以及打印复印:用打字机打印文件及复印文件、直接打印以及收集图书杂志上的有关环保最新动态或者最新的政府文件并将其整理出来汇报给老板。
  联系工作就是要向老板转达某项事情并向对方转告老板的意图,所以需要文员代替老板回答,其余时候可能听取对方的答复,并将答复再反馈给老板。有点类似于秘书的工作,由于公司规模不是很大,小小文员也要身兼数职。款待是指在老板有事外出、返回或有客人来访时的礼仪性款待,收存携带物品、奉送茶点、迎来送往等。
  假如需要有来访者时,有时候老板有事需要等候时,还要给来访者递上一些报纸或杂志等,并且预备茶水,通常还要有礼貌的说一句,“您先坐一下,老板现在有点事,您稍等一下。”依据公司的支配与布置,在公司组织召开的各种专题及办公会议中,还要认真做好各项预备工作,做到会议通知准时、会议记录详细、会务预备周到。
  四、实习心得体会
  回顾我的实习生活,感受是很深的,收获是丰硕的。实习期间每天的工作都很充实,很有意义,有过挨骂,有委屈,也有欢快,为我以后的工作的顺当开展打下了良好的基础。学问是一种储备,将近两个月的时间,对文员这一职位有了很深的了解,做事确定要仔细再仔细。感谢这段实习经受,让我得到了一次较全面的、系统的熬炼,也学到了许多书本上所学不到的学问和技能。
  做好每件分内的小事,认真再认真。另外也要洞悉工作内外的每个微小之处。细节准备成败,确定没错。实习从某种意义上就是工作,你需要在这个环境得到大家的认可,首先就必需得到大家的好感。保持幽默感,不过留意说话对象,不要没大没小,开玩笑适度。也要大度,不要由于同事开一句玩笑就闷闷不乐,耿耿于怀的。
  有了阅历要总结,犯了错误要自我批判。不懂的要多问,也要发挥自己的主观能动性,有了好的方法办同一件事,用合适的语言讲给别人听,得到确认再去做,千万不要自以为是,耍小聪慧。交给自己的任务,按时按量按质完成,绝不打折扣。实在完不成的,确定要准时汇报,以免耽搁全组人的工作。
  以上就是我实习期间的感受和熟识,虽然时间很短,但是我学到的却是在象牙之塔中永久也学不会的,这是我生命中最宝贵的一笔财宝。我也将会在以后的日子里,珍惜这次实习的阅历,努力为自己制造机会去学习和吸取更多的学问和阅历,为实现自己的理想而努力。

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