办公室文员岗位职责
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
办公室文员岗位职责（二）
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门 通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议 通知，记录和办公 、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
办公室文员岗位职责（三）
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门 通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议 通知，记录和办公 、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
办公室文员岗位职责（四）
办公室文书是办公室公文、机要、传真、电话、印信管理的第一责任者。必须在办公室主任、副主任的领导下，协助主任做好本职工作。办公室文书应掌握煤矿有关安全基础知识。
一、岗位职责
第1条全面负责办公室公文、机要、传真、电话、印信管理工作，并积极协助主任贯彻落实国家有关煤矿安全生产法律、法规、规章、技术规范和本矿井安全管理等各项规定，确保政务畅通。
第2条及时准确的领取(接听)、登记、传阅、留存、保管好公文、机要、传真电文、电话通知，确保无丢失、无延误。
第3条保管好行政公章和法人代表印鉴，严格执行印章使用规定。
第4条保管好单位空白介绍信，未经领导审批，不准私自办理介绍信、公函。
第5条严禁外人长时间在办公室逗留闲谈，更不许翻看公文、传真、资料，严格执行保密纪律，防止泄密事件。
第6条按规定参加各种安全检查活动。
第7条及时向主任提出改进工作的具体建议。
第8条必须尽职尽责，杜绝三违现象。
二、责任追究
第9条有下列行为之一的，给予办公室文书罚款处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
(一)未按规定参加安全检查活动的；
(二)在安全检查中，对工人违章作业孰视无睹，不加制止的；
第10条对公文、机要、传真电文、电话通知，传阅或落实不及时、不到位，或直接丢失，影响安全生产或出现事故的，办公室文书负直接责任。
第11条对单位印章和法人代表印鉴保管不善，执行制度不严，损害了单位利益或荣誉，办公室文书负直接责任。
第12条对单位介绍信保管不善，执行制度不严，损害了单位利益或荣誉，办公室文书负直接责任。
第13条对公文、传真、资料管理不到位，执行保密纪律不严格，出现机要文件泄密或丢失，办公室文书负直接责任。
第14条对于上述负直接责任的，应根据情节严重程度按照有关法律、规定给予经济处罚、行政处分、追究刑事责任。
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