中学办公室主任岗位职责
1.负责主持办公室的全面工作。
2.负责对所属人员的教育、管理,督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。
3.拟定月度工作计划,认真抓好各项工作的落实。
4.配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。
5.负责文书、人事、财务档案管理。
6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。
7.负责财务管理和财产管理,搞好增收节支工作。
8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。
9.负责各科室之间的协调,及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务,并做好督促、检査、落实工作。
10.负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。
11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。
12.完成领导交给的其他工作。
中学办公室主任岗位职责(二)
一.在校长的领导下,负责加强处室之间的工作协调和联系;负责学校文档资料的建设和使用;负责收集资讯和对外联络;协助学校领导做好行政事务工作并负责做好服务性工作。
二.按照校长要求,负责草拟学校年度或学期工作纲要和总结以及草拟学校整体或某方面规划文本,经校长审核后形成正式文稿;负责草拟学校有关文件文稿,并经校长审核后定稿,完善发文手续。
三.负责学校常规工作的安排,按照校长要求,对某些常规工作和重点或中心工作进行调研,并及时报告调研结果,以便学校及时调控。
四.负责组织上级领导来校检查和兄弟学校来访的安排与接待工作;协助政教处组织为学校对外宣传和报导工作。
五.负责学校印鉴的保管和使用。
六.负责具体审核办理人员调配、工作改革、职务评定、离退休、生活困难补助等呈报工作。
七.协助校长做好学校行政事务工作。
八.负责学校大事的记录和整理,及时上报各类统计报表,搞好学校各种资料的积累。
中学办公室主任岗位职责(三)
一、在党委书记和校长的领导下,坚持社会主义办学方向,全面贯彻__教育方针;协助党委、行政加强对教职员工队伍的管理,作好各种会议的准备工作,组织好教职员工的政治学习,抓好思想政治工作。
二、加强人事管理。严格执行人事工作的政策、法规,执行学校党政会议的决定。定期分析师资队伍状况,向党委、校长室提出师资队伍培训意见和建议。组织办理好教职员工的调动、转正、职称评定、工资晋升、考核、奖惩、退休等具体工作。
三、加强教职员工的出勤管理。经常性的组织检查教职员工的出勤情况并上报校长室。在规定的权限内,审批教职员工的病、事假。在每学月、期末、年终核定教职员工出勤方面的各项福利待遇。
四、科学安排日常工作,协调各处室工作,协助党委、校长室处理日常校务事项。
五、收集、整理各种档案资料,并组织及时归档。
六、认真做好对外接待及对外联系工作,写出各种专题总结汇报材料并及时上报。
七、办公室副主任协助办公室主任分管上述部分工作。
八、办公室主任下设有关住房公积金和社保等专干和有关工作人员,分管有关工作。
中学办公室主任岗位职责(四)
1.制订总会办公室工作计划和管理制度,安排总会办公室人员工作。
2.管理资产,搞好总会办公室的基建和维修,设备的保管添置。教育工作人员管好、用好和爱护总会办公室的公共财物。
3.管好财务,严格遵守国家财经制度,认真贯彻勤俭办事的原则,努力做到增收节支,合理使用各项经费。
4.要努力为捐助服务、为贫困群众生活服务的方向,保证总会办公室工作的正常运行。
组织总会办公室工作人员学习政治、文化、业务和技术,检查、考核、评定他们的工作和劳动情况。
6.抓好卫生,培养工作人员良好的卫生习惯。
7.抓好保卫,防止外界干扰正常工作秩序,节假日安排好值班。
中学办公室主任岗位职责(五)
1.负责学校机要文件、公函的收发工作及印鉴的管理和使用;处理以学校名义发出的各种公文的编号、印刷和分发、归档工作;
2.协助组织安排全校教师会议、行政会和其他重要活动,并做好记录;
3.协调各处室贯彻执行各计划的情况,深入实际调查研究,总结经验,提出问题,为学校工作提供意见和建议;
4.负责校内外的工作联系和接待,受理群众来信来访工作;
5.负责学校宣传工作的计划、总结和通知等文件起草和会议记录;认真完成上级领导部门、交办的其他工作。
6.围绕学校的中心工作,做好宣传工作,对外宣传报道工作;
中学办公室主任岗位职责(六)
1、在学院党政领导下,主持学院办公室全面工作。
2、受学院领导的委托,代表学院处理对内、对外的有关事项。
3、负责主持召开行政办公会议、工作例会以及全体工作人员会议,传达贯彻上级文件精神和院领导工作部署,研究决定安排学院办公室的重大事项。
4、拟定各级来文来电的分送处理意见,组织起草学院党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件,审签学院党政各类文件,签发学院办公室文件。
5、协助院领导组织好各类会议,负责会议题的初审并分报主管领导审定;审签 ,督促检查会议决议的贯彻落实。
6、根据学院工作部署,综合协调各部门、各单位开展工作。
7、组织开展调查研究,搜集整理信息,积极发挥领导参谋助手作用。
8、督查督办上级部门和学院领导批示、学院的重要决定以及院领导安排事项的落实。
9、协调安排学校党政领导工作日程。
10、协助院领导组织处理学院突发事件和重大事故。
11、负责校内外的联络沟通和公务接待工作。
12、负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密等工作。
13、负责学院办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。
14、负责办公室的自身建设,组织办公室人员的业务培训,提高政治素质、业务水平和实际工作能力。
15、完成学院党政交办的其它工作。
中学办公室主任岗位职责(七)
1.在校长、书记领导下,认真贯彻__方针、路线、政策,管理学校行政人员的考勤、考绩工作。
2.布置、收集各部门的计划、总结,写出学校年度工作总结。
3.负责召集校长办公会、校务会及教工大会,并做好记录。
4.负责教职工的政治学习、升旗和其他集体活动的考勤,收集学习情况的反映。
5.掌握党、政印鉴的管理工作。
6.负责调入人员的政治及有关业务考核工作,办理调动手续;依照有关规定,及时妥善办理教职工的退休手续。
7.依据有关政策,做好教职工调资工作。
8.及时完成有关人事、劳资、年报及其他各种报表工作。
9.负责收集、整理、保管和利用档案工作,加强档案管理的完整化、标准化、规范化。
10.负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作,认真做好收发文、办文的登记工作。做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。
11.负责学校向有关部门分递各类文件,做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。
12.接待来人、来访、招待工作。
13.认真完成领导交办的其他工作。
中学办公室主任岗位职责(八)
2.在校长和党总支的领导下,负责做好落实知识分子政策的各项具体工作,做好人事安排的具体工作。
3.安排学校每周工作日程,会议及其他活动。
4.做好来往电话、信函、来访接待工作,做好文书档案和教职工的职评、考核、考勤工作;受校长委托,出席有关会议或参加有关活动。
5.了解、检查行政会议和校长的决议、决定的贯彻执行情况,协助校长督促各部门积极完成工作任务。
6.草拟学校全面性文件,负责行政会议记录。
7.完成学校和党总支交办的各项工作。
8.协助党支部和校长做好教师和有关职工的思想政治工作。
9.学校办公室内人员服从主任的调配,协助做好各项工作。
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