学生会办公室工作计划(5篇)
同学会办公室工作打算1
新的一届学院同学会领导班子已经确立,同学会各项活动开头稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必需得到充分的表达,办公室本学期的工作打算
一、制定我院同学干部考核管理方法
部考核管理办在老师指导下制定《高职学同学会干部考核管理方法》,完善同学会监督机制,增添制度的可执行性和影响力。本学期将考评结果记入干部档案表并报学院领导了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。
二、财务管理制度
1、两委会经费开支按其用处和性质可分为:日常内务开支、专项活动开支;
2、同学会各部门活动经费和日常开支,均需事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购置物品;
3、全部支出均需统一正式发票方可报帐;
4、为加强对发票报销的统一管理,发票在活动结束后统一上交办公室;
5、每次购置物品的发票上,在反面注明购置者姓名。
三、办公室管理制度
1、办公室的管理机构为高职学院同学会办公室。同学会办公室内的一切财物归同学会全部,不属于任何个人。
2、同学会办公室的钥匙由同学会办公室统一借用,不得私自配备,若丢失须报同学会办公室,由办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随便进入办公室做与同学会事物无关的事情。
3、除两委会例会外,要使用办公室须经过两委会办公室批准,借用人方可使用。
4、使用办公室时,必需爱惜办公室内财物,如有损坏,即报告两委会办公室。
5、每次领取办公室物品时,必需有负责人具体填写出清单,并签名。活动完毕归还物品时,必需由办公室确认,如有损坏须照实报告,并酌情赔偿。
6、如有要借用物品,须先报办公室,经办公室主任同意,并登记,要求使用期限后方可借出,如有损坏,借用人照价赔偿。
7、同学会任何人员未经允许不得私自外借或挪用办公室物品,如经发觉,严厉 处理。
8、办公室不存放私人物品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
9、各部若需要使用办公室应向办公室主任申请,说明使用目的和时间,使用后做好登记,并自觉维护好办公室内卫生环境,使用办公室后将物品整理好,物品归位,将地面清扫洁净。离开时必需将门窗锁好。
10、值班期间应热忱接待来访同学,仔细听取、妥当支配、耐烦处理来访同学的事宜。
四、基于办公室部门性质特别,办公室要负责协调关心各部门的同学工作,做到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
总之,一个良好的打算就是胜利的一半,明确的分工则使工作向胜利又迈进了一步。本学期在办公室主任、副主任和干事们共同努力下,让办公室为我院两委会做出的奉献!
同学会办公室工作打算2
为了更好的贯彻XX学院在进展中所提倡的各种精神,促进学院的快速进展。工程经济系同学会办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。本部门依据本学期的工作实际,制定了以下工作打算:
一、仔细做好每次会议记录,由办公室干部定期进行整理存档,为以后同学会部门做参考。加强对同学干部的管理考核力度,以服务同学为宗旨,主动协作系里各项工作的绽开。以“全心全意为同学服务”切实提高本部门成员的工作效率与工作主动性。
二、在即将到来的迎新晚会中,作好晚会现场值勤人员的活动支配(包括现场保洁,现场气氛的带动,现场秩序的维持等等)。关心老师做些有关晚会筹备方面的事情,只要需要我们办公室的工作,我们务必做到最好。
三、对同学会各部门部进步行工作考核,以此来完善我们同学会部门的考核制度。在过去考核中,存在着各种各样的问题,盼望在接下来的日子里,办公室各成员能好好执行考核制度,尽量做到公正公正。
四、本部门将定期开例会,例会主要是对近期内的各项工作予以准时总结。发觉缺乏,准时改正。并根据实际状况制定下一阶段工作的重点以及详细实施方案。
五、着重于加强工程经济系同学会之间联系与沟通的同时,也要留意把握好同学会与其他部门之间的关系,以便促进系同学会的各项活动更好地开展。做好本部门的接班工作,特殊是在招新这个重要的环节更要赐予充分的重视。把好关口,为部门汲取较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,为我系争光。
同学会办公室作为一个整体,一个大家庭,只有与各部门仔细合作,互相监督,才能更好的发挥它的作用,更好地为交院各位同学服务。工程经济系同学会办公室会在新的一年里,除了做好本职工作之外,全力热忱的帮助各部门的工作,努力做到最好,保证各项工作能顺当进行。作为系同学会办公室一员的我,信任在将来的一年里,只要我们与各部门一起努力、加油,肯定能让工程经济系同学会的工作更上一层楼。
同学会办公室工作打算3
一、 加强办公室内部建设,仔细做好本职工作。
1、人文建设
〔一〕办公室应对本学期新进的干事进行培育,使其能更快更好的胜任这个职位,仔细杰出地完本钱职工作。为此新的干事应做到如下要求:
1、做到三个了解了解同学会的环境,熟识各个部门的职能,加强各个部门之间的沟通与联系,确保同学会工作能有序地进行。了解团委老师和各个部门的负责人及联络方式。了解同学会各个活动开展的工作地点,便利场地布置和工作人员的分工。
2、培育个人素养 首先讲文明,懂礼貌是作为一个干事的最基本要求。而且办公室是一个为老师分忧,为同学办事的一个重要部门。在老师,广阔的同学们面前树立良好的形象和典范是至关重要的。所以我们应进行“微笑”服务,微笑既能给别人带来欢乐,也能促进工作的开展,何乐而不为呢?
3、培育工作力量 大一的新干事大多没有电脑,对电脑办公软件的操作也不娴熟甚至完全没接触过。但是办公室的工作要常常用到办公软件,所以办公室应加强对新干事这方面的训练,定期对新干事进行培训。新干事也应在课余时间自学办公软件到达肯定的水平。这样才能高效地完成工作。
4、培育思想感情 办公室对大一的新干事是一个生疏的环境,为了使大一的新干事能尽快融入这个大家庭。办公室应加强必要的思想沟通,加强其归属感和责任感。建议多开展户外活动如:农家乐,爬山,郊游等。
5、学会管理理念
同学会管理工作像企业管理一样,需要简洁明白的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。所以作为同学会咽喉部门的办公室本着“一切服务同学”的宗旨,做到快速的服务,确保同学会工作的顺当进行。有了简洁的号令和快速的传达作保证。就可以到达办公室追求的工作目标—高效。
2、日常管理。
〔一〕值班
1、各部门支配干事到同学会活动中心值班,完成期间来访和接待工作。
2、办公室部门干事负责值班登记工作,按时对其它部门值班干事点名。对于值班人员的迟到,缺勤,请假应做好具体记录。
3、值班期间是各部门接触,沟通,培育感情的最好机会。在不耽搁工作的状况下值班人员可以玩一些消遣活动但要适可而止。
〔二〕例会
1、办公室每周一中午12:30开一次例会。
2、例会主要围绕上周工作总结和这周工作任务绽开商量。应主动调动新干事对工作的热忱,尽可能让新干事在会上各抒己见,热忱勇于发表自己的观点。
3、每个干事应做好会议记录,有利于会后总结和汲取。
〔三〕档案管理
1、同学会有大量的文件和重要资料不能缺失,所以应进行规划管理。
2、文秘科应做个档案管理制度。
3、由专人负责办公室日常文件的印发与管理。同时以书面和电子文档两种方式进行统一准时的整理与存档。
4。做到全部公务文件具有统一格式与样板,全面实现办公室文件管理规范化统一化。
〔四〕卫生管理。
1、同学活动中心每天人来人往难免会留下垃圾。一个舒适的,干净的工作环境是每个人梦寐以求的。所以办公室应支配各部门定期轮番大扫除。
2、借用活动中心场地开展活动的部门应负责活动后清扫,清洁工作。由办公室干事进行监督,若其没清扫洁净下次不得借用场地且给以肯定惩处。
〔五〕物品管理
1、借用办公室物品应即时登记做好备注。
2、若破坏办公室物品应照价赔偿。
3、办公室物品应做好登记,列出清单便于管理。
二、做好品牌活动
青马活动
每年的青马工程学士骨干培训是办公室的品牌活动。这是办公室向全学校呈现自己的最正确机会。所以活动的品质很重要。品质高与低是怎么看的呢?首先我们应让广阔同学明白开展这个活动的意义。它的意义在于培育和造就一大批用马克思主义中国的最新成果武装起来的青年马克思主义者。这将关系到我国改革开放宏大事业的成败。所以我们应让宣扬部在校内大力开展宣扬活动,让在校高校生对其有了解。其次,我们应邀请团委有资格的老师开一场讲座为同学解惑,让同学更生动,更深刻地了解青马工程。第三让各个部门自行举办青马的商量会。
详细内容
关心高校生学习和把握党的理论创新成果,了解国情,熟悉社会,提高思想政治素养,坚决抱负信念。
主要活动:
——理论学习。组织高校生进行不少于一周的集中理论学习。邀请学校专家学者,团委老师等为同学讲授马克思主义中国化的最新成果,举办形势报告会,分析社会热点问题,提高高校生的理论素养和辨析力量。
——实践熬炼。组织高校生进行不少于两周的基层实践熬炼。可以到社区、企业等基层一线开展生产劳动、社会调查、民宿体验、参观考察等活动,增加高校生对国情和社会的了解,增进与人民群众的感情,提高社会适应力量。
——志愿服务
组织高校生参与志愿者活动。通过在校内内、城市社区、农村基层参与扶危济困、支教支医、文艺演出、政策宣扬等公益活动,增添高校生的社会责任感。
——课题讨论
要求每个高校生结合自己的专业和个人爱好,选择一个人文社会科学类的课题,自由组织一个团体深化校内、农村、城市开展讨论活动,完成并提交一份讨论报告,以提高讨论分析问题的力量。
同学会办公室工作打算4
新学期立刻就要开头了,有盼望也有挑战。上个学年,经过大家的共同努力,办公室取得了不错的成果。在新的学期里,随着新生的加入,我们部门也将注入新的活力,在下个学期能做的更好。
办公室作为一个特别性质的部门,做好上传下达,承上启下的工作是我们部门的重要职责。除此之外,建设好部门本身,打响办公室的知名度,也将是我们部门在本学期的一大挑战。
一、常规工作
1、部门组织建设
a.部门聘请
为提高部门整体实力,在本次新生聘请中我们将更加注意新生的综合力量,争取做到部门内部成员多样型,全能型。除此之外,爱好,责任心,上进心也是必不行少的。加入办公室之后将对他们加强培训,熬炼他们的创新合作力量,从而保证我们办公室的工作高效顺当的完成。
b.部门例会
由于我们部门工作任务较多较杂较重,在每周一次的部门例会中,要提高工作效率,用最短的时间来安排好工作。在安排工作时不埋没任何人的才华,做到“人尽其用”,让每位成员都有展现自己力量的机会。
c.部门内部建设
在先完本钱职工作的基础上,提高部门成员的综合力量,在学习上也要适时催促,必要时可以进行集体补习,保证部门内无挂科现象,为部门考核做奉献。加强部门内部成员的联系及其与他部门间的联系。例如:打算于纳新结束后与信息部等部门举办一个聚餐联谊活动。
2、完善制度建设
没有法规,不成方圆。对于上学年制定的制度,我们将在新的学期里,不断的与各部门沟通,完善制度建设。另外每个部门需先各自学习这个制度,可以随时向我们部门提看法,。
3、加强部门考核
上一学期的考核工作略显成效,在新的学期里,我们将更加严格的根据制度考核。每月打分排名后,将先以电子稿的形式上传至群共享中,各个部长确认无误后,我们会准时在办公室小展板上公示前三名和后三名,做到评分透亮化,并真正将其与年终部门评比挂钩,使得整个团总支同学会各个部门在不断的改正和进步中进展的越来越好。
4、会议记录
每周二黄昏的部长例会上,我们部门将连续连续上一学年,在每次会议派一位部门干事做会议记录,并准时制作成电子稿上传至群共享中,接受参加会议的人员的反馈看法准时更改错误信息。会议记录的作用除了记录团总支同学会的工作之外,更是让各个部门了解整个团总支同学会的运作,清晰各个部门在做的工作,到达更好的合作与互助。为了引起大家的重视,每次例会后,除了电子稿公示外,我们会将会议记录打印出来,在办公室公示,并在学期末整理成册,作为团总支同学会的第一手活动资料。
5、与各部门间的.合作
我们是一个会和团总支同学会每个部门合作的部门,所以如何与其他部门建立良好合作关系成为我们的工作内容之一。为此,在安排部门工作时,我们将结合详细工作特地派一名干事与该部门联系,与各部门保持亲密联系。
6、制定值日表和值班表
为了更好的服务老师和同学,保持办公室的清洁是很重要的,值日表的制定和值日状况的记录将由专人负责,确保办公室的干净。
此外,301办公室的值班也是特别重要的,也将由专人负责制定及跟踪,准时与老师联系,调配特别状况的值班人员。
二、特色工作
1、分散力建设活动
纳新刚刚结束,同学之间都不太熟识,这个时候就需要一个活动来增加部门与部门之间的熟识,增进干事与干事之间的感情。第一届分散力建设活动反响不错,然而却由于许多缘由不得不延迟到一个学期中旬的时候开展。因此,在新的学期里,我们将在9月份运动会之前推出其次届分散力建设活动,从而表达活动的价值,发挥活动的作用。
2、七系办公室主任沟通会 办公室是一个很特别的部门,为了更好的促进各系之间的联络合作,共享工作阅历;也为了促进我院各办公室成员之间的合作和团结,便于以后的工作上能够更好的进行;更为了沟通大家的工作阅历,增添大家对办公室工作的认知与理解,以便更好的服务于同学。
在上个学期的基础上,新学期我们将主动与各系办公室主任联系,定期开展会议,并每次会议带不同的干事参与,之后在自己部门的部门会议上共享会议感受,了解干事对办公室的熟悉和新的想法。
3、干事会议
为了增添我系团总支同学会干事间的沟通,使干事间增加相互学习,工作上相互关心的机会;为了收集同学会干事的看法,包括对自己部门或者其他部门的看法,最终反馈到主席团,让主席团了解基层心声;为了使老师更加了解同学会的基层,也促使老师与干事间的沟通。
我们办公室提出开展干事会议,虽然在上个学期由于各种缘由只开展了2次,作用也不是很明显。在新学期里,我们将增多会议次数〔每月2次〕,提高会议质量,真正发挥会议作用。
4、运动员表彰大会
为表彰我系运动员在运动会上的精彩表现,办公室将连续之前的传统,进行运动员表彰大会,此外在新学期的大会上还会表彰去年综合运动会上表现优异的运动员。从而鼓舞大家,在下一届的综合运动会上能主动参与,取得更好的成果。
5、财务小组打算
办公室的财务工作始终是重点工作,然而由于工作的特别性,财务始终都只由主任一人负责,财务报销工作特别繁重,为减轻主任的工作,提高报销的效率,打算将在下学期成立财务小组。
由于选购工作回来各个部门,各个部门的活动都将由自己部门负责选购,其中会有需要报销的活动用品,因此,部门内部有专人负责财务的管理和上报是必要的。
财务小组由办公室主任担当组长,各个部门各推选出一人成为小组成员,熟识开发票等财务工作的详细内容和严格流程,定期开展小组会议,做到财务工作高效化,财务状况明朗化。
办公室的工作特性确定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作质量与效率,为促进整个同学会的进展献出了自己的一份力气,也取得了特别好的成效。但是,工作中难免有所疏漏,如有时联系不到位,记录有所偏差或值班、开会不准时等详情上不够完善,肯定会在以后的工作中加以改良,也信任办公室在以后的进展中会有新的突破,做出新的成果。
同学会办公室工作打算5
一、指导思想及目标
为了更好的服务于每一位同学,为了更好的完成办公室的每一项任务,为了让自己的高校生活过得更充实,为了自己学有所成,严格要求自己认仔细真,踏踏实实的完成领导交给的每一项任务。经过接下来这一年的学习生活,努力使自己成为一名优秀的同学会办公室干事。
二、主要打算
办公室作为一个负责管理整个同学会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且主动主动地协调其他各部门的工作,提高整个同学会的工作效率,充分发挥办公室在同学会中的调配器的作用。详细打算如下:
1、对每周一次的例会准时参与并仔细做会议记录,并且落实例会的确定。
2、作好同学会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽,写好活动通讯。
3、以服务同学为宗旨,主动协作系里各项工作的开展。
4、仔细且高效率的完成辅导员老师和同学会办公室主任及副主任布置的工作及其它临时工作任务,把工作做到更好,由于没有最好。
5、协调关心各部门的同学工作:做到承上启下的中间枢纽作用,保证系内的活动能更顺畅快速的完成。
6、写好每次活动的通知、策划、通讯。端正平常的工作看法,仔细的完成任务。
7、统筹支配各部打算为中心:准时协作各个部门绽开特色活动,特殊要协调部门之间联系工作。
8、多学多看在工作中有不懂的地方,准时请教主任和副主任。
9、在课余时间,主动主动地到办公室,做一些力所能及的事情。
10、负责同学会仓库公共物品的管理。
友谊是一笔珍贵的财宝,它将使我们的工作进一步升华,更加趋于团结与统一。新的学期,新的工作。这一年,我将仔细完成自己的工作,争取在上一届同学会的基础上为长城学院经济系同学会插上盼望的翅膀。飞的更高更远!新的学期,新的任务。这一年,我将向各位部长各位主任和同事们仔细学习,争取成为办公室优秀的新干事!
《学生会办公室工作计划(5篇)》相关文档:
餐饮2023年终工作计划7篇09-01
厨师工作计划七篇09-01
最新后厨工作计划09-01
2023年厨师工作计划七篇09-01
年度厨房工作计划7篇09-01
厨房工作计划范文合集5篇09-01
酒店后厨工作计划4篇09-01
后厨厨师工作计划8篇09-01
2023年后厨的工作计划6篇09-01
厨师个人工作计划(7篇)09-01