会展服务合同协议书示例

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

鉴于甲方委托乙方提供会展服务，双方本着平等互利的原则，经

友好协商，达成如下协议：

第一条 服务内容

（1）__________

（2）__________

（3）__________

（4）__________

1.2 乙方应按照甲方的要求，完成会展活动的筹备、组织、实施

及后期工作。

第二条 服务时间

2.1 会展活动日期为：__________

2.2 乙方应在会展活动前__________天完成各项筹备工作。

第三条 服务质量

3.1 乙方应保证会展服务的质量，确保活动顺利进行。

3.2 乙方应按照甲方的要求，提供专业的会展服务团队，并保证

团队成员的专业素质和服务态度。

第四条 费用及支付

4.1 乙方向甲方提供的会展服务费用为人民币__________元（大

写：__________元整）。

（1）甲方应在合同签订后__________日内，向乙方支付人民币

__________元作为预付款；

（2）甲方应在会展活动结束后__________日内，向乙方支付剩余

的服务费用。

第五条 违约责任

5.1 任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，向对

方支付违约金，违约金为本合同服务费用的__________%。

5.2 乙方未按照约定时间、质量完成服务，甲方有权要求乙方立

即整改，并按照实际损失向乙方追偿。

第六条 保密条款

6.1 双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、

市场信息等，应予以严格保密。

6.2 保密期限自本合同签订之日起，至合同终止或履行完毕之日

止。

第七条 争议解决

7.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和

国法律。

7.2 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；

协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第八条 其他约定

8.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会展活

动结束之日止。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1. 会展服务合同协议书

2. 甲方公司营业执照复印件

3. 乙方公司营业执照复印件

4. 会展活动方案

5. 会展服务费用明细表

6. 预付款收据

7. 乙方服务团队人员名单

二、违约行为及认定：

1. 甲方未按约定时间支付预付款，违约金为本合同服务费用的5%

。

2. 甲方未按约定时间支付剩余服务费用，违约金为本合同服务费

用的10%。

3. 乙方未按约定时间、质量完成服务，甲方有权要求乙方立即整

改，并按照实际损失向乙方追偿。

4. 任何一方泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违

约，应承担违约责任。

三、法律名词及解释：

1. 会展服务合同：甲方委托乙方提供会展筹备、组织、实施及后

期工作的合同。

2. 违约金：一方违反合同约定，应向对方支付的违约赔偿金。

3. 商业秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有

实用性并经权利人采取保密措施的信息。

4. 技术秘密：技术信息中的不为公众所知悉、具有实用性并经权

利人采取保密措施的部分。

5. 预付款：甲方在合同签订后支付给乙方的一部分服务费用，以

保证乙方正常筹备会展活动。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 问题：甲方未按约定时间支付预付款。

解决办法：提醒甲方按时支付预付款，如有特殊情况，双方协

商延期支付。

2. 问题：乙方未按约定时间、质量完成服务。

解决办法：立即与乙方沟通，要求整改，如仍不符合要求，按

实际损失向乙方追偿。

3. 问题：会展活动期间出现意外情况，影响活动正常进行。

解决办法：及时与乙方沟通，共同制定应对措施，确保活动顺

利进行。

4. 问题：一方泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。

解决办法：严肃处理违约方，要求其承担违约责任，必要时依

法维权。

五、所有应用场景：

1. 企业举办的产品发布会。

2. 政府部门组织的行业博览会。

3. 社会团体举办的活动庆典。

4. 各类展览、展示活动。

5. 会议、论坛、研讨会等。

6. 需要专业会展服务支持的各类活动。