会议服务合同协议书的法律约束力

合同编号：__________

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

鉴于甲乙双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则，经协商一致

，甲方委托乙方提供会议服务，为确保双方的权利和利益，特订立本

合同，以便共同遵守。

第一条 会议服务内容

1.1 乙方根据甲方的委托，负责组织、筹备、实施和管理甲方指

定的会议活动，包括但不限于会议场地预订、会议设施布置、会议接

待、会议餐饮安排、会议娱乐活动、会议交通保障等。

1.2 乙方应根据甲方的要求，提供专业的会议策划和执行团队，

确保会议的顺利进行。

1.3 乙方应确保会议活动的各项服务和设施符合甲方的要求，并

保证服务质量。

第二条 会议时间、地点和规模

2.1 会议时间：____年__月__日____时至____年__月__日____时

。

2.2 会议地点：____（详细地址）。

2.3 会议规模：____人。

第三条 费用及支付

3.1 乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币（大写）：____元

整（小写）：￥_____元。

3.2 甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用

。

3.3 付款方式：

（1）甲方在本合同签订后7 个工作日内，向乙方支付会议服务费

用的50%；

（2）乙方完成会议服务后，甲方应在验收合格后7 个工作日内支

付剩余的50%服务费用。

第四条 双方的权利和义务

4.1 甲方的权利和义务：

（1）甲方应向乙方提供会议活动的基本要求和相关信息，包括但

不限于参会人员名单、会议议程、会场要求等；

（2）甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用；

（3）甲方应协助乙方做好会议的组织和实施工作，并负责与会人

员的管理；

（4）甲方应对乙方提供的会议服务给予客观、公正的评价。

4.2 乙方的权利和义务：

（1）乙方应按照甲方的要求，提供专业的会议策划和执行团队，

确保会议的顺利进行；

（2）乙方应确保会议活动的各项服务和设施符合甲方的要求，并

保证服务质量；

（3）乙方应按照本合同约定的时间和方式向甲方提供会议服务；

（4）乙方应对甲方提供的会议相关信息予以保密。

第五条 违约责任

5.1 甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违

约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

5.2 如果乙方未按照甲方的要求提供会议服务，甲方有权要求乙

方退还部分或全部服务费用，并有权要求乙方支付违约金。

5.3 如果甲方未按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费

用，乙方有权拒绝提供会议服务，并有权要求甲方支付违约金。

第六条 争议解决

6.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和

国法律。

6.2 双方在签订本合同时，应遵守国家的法律法规，不得损害国

家利益、社会公共利益和他人合法权益。

6.3 双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决

；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条 其他约定

7.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本合同

约定的服务完成之日止。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1. 甲方（委托方）企业法人营业执照副本复印件

2. 乙方（受托方）企业法人营业执照副本复印件

3. 甲方（委托方）法定代表人身份证明

4. 乙方（受托方）法定代表人身份证明

5. 会议服务方案及相关策划材料

6. 会议场地预订确认文件

7. 会议设施布置需求说明书

8. 会议接待服务方案

9. 会议餐饮安排明细表

10. 会议娱乐活动方案

11. 会议交通保障方案

12. 双方签订的保密协议

13. 付款凭证及银行转账记录

二、违约行为及认定：

1. 甲方未按合同约定时间向乙方支付服务费用，或支付的金额不

足。

2. 乙方未按合同约定提供会议服务，或提供的服务质量不符合甲

方要求。

3. 甲方未向乙方提供会议活动的基本要求和相关信息，导致乙方

无法按约定提供服务。

4. 甲方未协助乙方做好会议的组织和实施工作，导致会议无法顺

利进行。

5. 乙方未对甲方提供的会议相关信息予以保密，导致信息泄露。

三、法律名词及解释：

1. 会议服务合同：甲方委托乙方提供会议策划、组织、实施和管

理服务的合同。

2. 违约金：当一方违约时，根据违约程度向守约方支付的赔偿金

。

3. 合同履行：合同双方按照约定履行各自的权利和义务。

4. 法人：依法成立，具有独立法人资格的企业或组织。

5. 法定代表人：法人的合法代表，具有对外代表权。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 问题：甲方未按约定时间支付服务费用。

解决办法：及时与甲方沟通，催促其支付服务费用，必要时可

依法采取措施。

2. 问题：乙方提供的服务质量不符合甲方要求。

解决办法：及时向乙方反馈服务质量问题，要求其在规定时间

内进行整改。

3. 问题：会议活动期间出现意外情况，影响会议顺利进行。

解决办法：立即启动应急预案，与乙方协调配合，共同解决问

题。

4. 问题：会议相关信息泄露。

解决办法：依法向泄露信息的一方追究责任，必要时可采取法

律手段维权。

五、所有应用场景：

2. 产品发布会

3. 行业交流会议

4. 培训研讨会

5. 股东大会

6. 商务洽谈会

7. 婚礼策划

8. 庆典活动

9. 团队建设活动

10. 各类展览和展示活动