高端红酒会活动策划执

行方案

集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

2 0 1 7 高端红酒会活动策划执行方案

酒会筹备：

1、场地选择:一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分

的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议

选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还

会给部分客人一个相对安静的交际环境。

2、酒会形式:自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。

自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食

在自助餐开始前送到酒会现场，酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌

酒、白酒等。还可在其中穿插舞会。酒会及舞会控制在60 分钟左右。

3、现场布置：会场内部按主题装扮，门口安放引导牌，入口布置迎宾签到处，如有准备还可摆放一

些提示来宾随意取阅的宣传册。

4、人员邀请

视酒会主题确定邀请对象。如一些答谢客户的主题酒会，不仅要邀请客户之外，最好还能请客户的

太太或者朋友(或女友、舞伴)。

酒会亮点：

1、国际通行的鸡尾酒会形式

2、酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食

3、花试调酒等精彩演出

4、幸运抽奖

5、酒会结束的大型户外烟花汇演(根据各地情况)。

酒会流程：

18：30-19：00 来宾签到

19：00-19：15 介绍主要来宾及主要领导致辞

19：15-20：15 酒会开始提供美食自助餐现场来宾自由交流

20：15-21：00 各种精彩演出，互动抽奖

21：00-22：10 交谊舞会

22：10-22：20 户外大型烟花汇演(根据实际情况而定)

物料准备

1、鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。

2、设计请柬内容如下：(例子)

人员配置

　　◆酒会主人：由公司员工组成，负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人

互相认识，学习精通参加酒会的礼仪。主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席。

　　◆工程组若干人：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调。

　　◆服务组若干人：负责酒会的服务工作(由场地方提供)

　　◆公关模特若干人：担任嘉宾主持，并作为酒会客人与客人进行交流，接受客人的邀请共舞，

接受与客人的合影等。

　　◆礼仪组若干人：负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务。

　　◆摄像师2 人左右：拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动

片断。

　　◆摄影师1 人左右：拍摄酒会的精彩瞬间，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪

念。