项目启动会发言稿
2012年5月28日
各位领导、同志们:
今天,我们在这里召开公司第二期信息化系统建设动员大会,会议的中心内容是:全面安排和部署公司第二期信息化系统的建设工作,保证信息化系统建设的顺利进行,争取尽快取得实效。本次会议的召开,充分体现了公司领导对信息化建设的高度重视,公司各部门的积极配合,全体员工的大力支持。第二期信息化系统工程的建设是在信息化建设的道路上又迈出了坚实的一步,它的建成对公司今后的发展意义重大。
下面,我就信息化系统建设讲四方面的问题。
一、公司信息化系统建设的背景
公司的信息化建设从2005年起步,经过几年的努力,信息化系统从无到有,不断完善,信息化工作取得了一定成绩,主要体现在:硬件建设比较完善,硬件设施覆盖了两级公司机关;在软件系统建设上,OA办公系统、视频会议系统、X-Post电子邮件系统、用友NC系统等,均已建成运行,都达到了预期的目的,得到了广泛的应用。
经过近几年的跨越式发展,公司已构筑起工程承包、资源开发、技术装备制造、房地产开发四大产业结构。尤其施
工项目出现了快速扩张。如何进行公司资源的有效管理,如何建立管理创新体系,如何做到有效的风险防范,如何降低工程成本,如何进行精细化管理等等给我们提出了一个崭新的课题。经过反复论证,公司决定建设综合项目管理系统,通过信息化手段提升我们的综合管理水平。
近一时期,公司技术管理部广泛收集有关单位信息化建设的信息,对一公司、二公司、五公司、十三公司等公司进行了交流考察,总结和吸取了兄弟单位的经验,根据自身的实际情况,结合梦龙公司和广联达公司在专业上的优势,与这两家公司协商达成合作事宜,于2009年5月26日签署协议,正式启动公司第二期信息化工程的建设。
二、公司综合项目管理系统内容与时间安排
我公司的综合项目管理系统包括招投标管理、合同管理、成本管理、物资管理、设备管理、进度管理、质量管理、安全管理、风险管理、竣工管理、技术管理、部门主页等模块,其中合同管理、成本管理、物资管理、设备管理由广联达公司负责实施,其余模块及整个系统集成由梦龙公司负责实施。
公司的综合项目管理系统实施范围将涵盖公司机关职能部门、子公司、事业部、各类项目部等公司所属单位。
根据工作安排及开发进度要求,综合项目管理系统的建设及推行分以下几个阶段进行:
? 第一阶段:完善硬件设备阶段,主要内容是机房重新装饰装修、服务器增容及升级以满足综合项目管理系统对硬件的要求,实施时间2009年6月,该工作已经完成;
? 第二阶段:系统功能需求调研阶段,该阶段软件开发人员进驻我公司进行调研,了解公司对软件的功能需求,实施时间2009年6月10日-7月31日;该工作已进行完毕。
? 第三阶段:客户化定制阶段,该阶段由软件公司根据功能需求调研结果,在通用版基础上定制适合我公司需求的软件版本,并由广联达公司配合梦龙公司进行功能模块的集成,实施时间2009年8月1日-2009年9月20日,该项工作正在进行。
? 第四阶段:试点推广阶段。公司选择5个试点,对客户化后的软件版本进行试用。一方面来检测软件功能、发现问题,另一方面为在全公司推行积累经验。5个试点为:**项目部、**项目部、**工程项目部、**项目部。实施时间2009年9月21日-2009年10月31日;
? 第五阶段:正式应用阶段。2009年11月1日开始在公司50%项目推广;009年底在全公司推行。
? 第六阶段:系统建成验收阶段,软件公司在2010年6月实现成本等模块C/S向B/S架构迁移:010年9月30日建成验收。
三、信息化实施机构及各单位职责
根据上述节点安排,项目综合管理系统建设的工作主要集中在今年下半年,特别是第三季度,因此,大家要有奋战下半年、决战三季度的决心。为搞好综合项目管理系统的建设,公司决定成立以技术管理部、工程管理部为主的信息化项目小组。人员组成如下:
项目经理:陈**
项目副经理:李**
项目小组代表公司与梦龙公司、广联达公司共同推进公司的信息化工作,是公司信息化实施的管理机构,全面组织调研、方案论证、培训、推广及技术支持活动。
按统一安排部署、机关各职能部门、分子公司、试点项目部均成立自己的信息化小组,该小组在公司信息化小组的领导下全程参与整个信息化建设的工作。
为保障综合项目管理系统建设的正常进行,要明确公司机关各部门、分子公司、项目部工作职责。
1、 机关各职能部门:是对应业务模块的最高负责部门,负责本系统管理软件业务需求的规划,要对提供给软件公司的调研数据的准确性负责,全程参与业务模块的方案论证,负责修订、打通分子公司、项目部上下流程,满足信息化管理需求。是本模块第一责任单位,并负责本部门、本系统业务模块的推广、培训工作。监督检查分子公司、项目部对口业务模块的使用情况,并进行考核。
2、 分公司:配合公司信息化项目小组、公司职能
部门组织的调研、软件试用及培训工作;调查、收集本公司在项目管理系统上的业务需求,对提供给软件公司的调研数据的准确性负责,负责本公司对内、对外工作流程的规划、设计,是本单位信息化推广、培训工作的主体。
3、 项目部:负责基础数据的收集、整理、录入工作,保证数据真实可靠;负责配合公司信息化小组、公司职能部门组织的调研、软件试用及培训工作。
四、实施过程中需重视的几个问题
同志们,综合项目管理系统的建设已经启动,公司上下必须全力以赴,信息化建设只能成功不许失败,在具体实施过程中大家应该重点做好以下工作:
1、 本部门、本单位业务和流程梳理
综合项目管理系统是一种现代化的管理平台,是否符合我们的需求,关键在于是否赋予了相应的功能。这就要求我们要梳理一下本部门、本单位的业务和工作流程,明确哪些业务需要在平台上实现,其工作流程是怎样的,这包含两方面的内容,一方面对于落后的、不适合现代管理模式的工作流程进行改造,提高管理水平;另一方面,对于实际工作中有些业务和流程模糊的必须明确。业务不明确、流程不清晰是无法用信息化手段来实现的。各部门、各分子公司、项目部对自己业务和工作流程的规划,要在软件公司业务调研时完成,如有变化要及时通知软件公司,保证提供给软件公司
“一个信念,二个原则,三点要求”推动ERP全面上线——集团副董事长、副总裁岑剑胜在ERP项目启动大会上的讲话
发布时间:2011-02-1浏览量:2123次
今天我们在这里举行ERP项目启动大会,这标志着凌丰集团信息化建设进入了一个新的历程。实际上,在3个月前我们的ERP项目就已经开始实施,前期的工作主要侧重于业务需求的调研与基础数据的准备。经过几个月的努力,在各业务部门的配合下,目前已经基本完成了ERP上线前的各项准备工作。今天的大会实际上是ERP项目全面上线的动员大会和誓师大会。推行ERP的必要性在公司的大小会议、内部报刊都做过多次的探讨与宣传。我相信公司所有管理层在这一点上都已达成了共识。我想讲的是个人对推行ERP项目的一点意见。概括起来三句话:一个信念,二个原则,三点要求。
一个信念:只许成功,不许失败。回顾凌丰的发展史,只要是凌丰要做的事,还没有做不好的。这是凌丰的传统文化和做事风格。凌丰倡导“做好事”有两层含义:做正确的事;将正确的事做好,做成功。既然已经明确了ERP项目的必要性,那就一定要做好,做成功!所有与该信念相违背的行为都是错误的!
二个原则:参考其他公司实施ERP的成功经验,在整个ERP项目的上线过程中,我要求大家遵循以下两大基本原则。
1、“业务为主,IT为辅”的实施原则。不要认为ERP的实施只是IT部门
的工作。ERP信息化建设是一个庞大的系统工程,远非一个部门能够独立完成的。所以,在ERP项目实施的过程中,推进到哪个业务部门,哪个部门就要唱主角。各个业务部门要积极调动内部资源,主动参与,确保本部门涉及到的功能模块顺利上线。
2、“循序渐进,持续改善”的工作原则。ERP项目是一个退一步进三步的
过程。初期投入较大,参与的人员会增多,效率可能会出现短暂的降低。但是,只要不断改进,坚持下去,ERP必定会和精益生产一样,帮助我们提高效率,降低成本,提高决策效率。
三点要求:愿景再好,重在执行,贵在坚持!为保证ERP 项目顺利推进,我向大家提出以下三点要求。
1、各单位,各部门的负责人要将ERP信息化建设看成是自己份内的工作,全力支持!ERP建设是“一把手”工程,关键在行动。各位领导要站在集团战略的角度认识实施ERP的意义。ERP项目的实施是一项任重而道远的工作,它涉及到集团每个组织、每个成员。因此,各单位,各部门领导务必高度重视,认真学习,全力支持,确保该项目在本单位,本部门能够顺利推行。
2、ERP项目组要做到计划周全,稳步推进。要有可行的操作时间表,本着
“多 快 好 省”的原则,把大家调动起来;不要固步自封上战场,更不要让别人束缚了自己,要大胆做事,敢于承担!要发挥金蝶的专业力量,推进项目建设。凌丰集团ERP项目在选型上是项目实施领导小组经过反复调研、慎重考虑的。金蝶公司具有较为雄厚的专业力量和项目团队,我也希望金蝶公司作为项目的主导方能够充分发挥作用,带动我们做好所有工作。
3、各业务模块的操作人员要多提建议,虚心学习,主动适应。ERP的实施
是一个软件系统与管理模式不断磨合的过程。有问题很正常。各小组成员要多提建议,少发牢骚。集团各推进小组、各专业小组要高度协同、密切配合。大家务必要以任务为导向,确保各项任务协同并进!
本次ERP项目的实施过程将会是一场艰苦的战斗。相对于集团先前实施的信息化系统,这一次我们推行的ERP系统,功能模块更多,涉及的范围更广。特别是要在年底之前完成第一期的系统上线工作,任务相当艰巨。但我相信我们的团队一定能把这项工作做好。我想强调的是,与精益生产一样,ERP项目是公司打造百年老店目标中的一个关键性项目,公司将会调动一切资源,力保该项目成功实施。在此,我代表公司董事会、总裁办公会表态:如果在ERP实施的过程中,出现抵制或阻碍该项目推进的事件,公司将会为ERP实施扫清障碍!
启动大会项目经理发言稿
各位领导、同志们:
大家好!
今天,我们在这里召开山西易高煤层气有限公司财务系统项目启动大会。首先,我代表港华燃气公司向项目合作方――用友公司各位领导和同志们的到来,表示欢迎!
随着山西易高煤层气有限公司产品销售与物流管理系统的顺利上线,对公司的核心业务的信息化管理取得了初步成效。在此基础上,随着公司对的会计核算与财务管理工作的需要和信息化发展的要求,需要采用一套能提高相关实现与业务系统数据共享的财务核算、分析的软件工具,来进一步公司实现一体化的信息管理目标。
通过对财务管理产品和服务质量的仔细比较,我们最终决定选择与国内管理软件排名第一的——用友软件公司合作,我们希望通过引进用友财务管理系统,针对财务公司全面业务应用及管理体系,实现公司财务业务统一管理,为管理决策层提供全面的风险监管、业务监控以及决策支持。
本次项目建设的总体目标是:以先进的计算机和通信技术为主要手段,实现与其现有业务系统”无缝连接”,达到财务、业务的一体化管理,保障财务信息与业务信息的高度同步与一致性;实现全公司范围内信息资源共享、高效协同的事务处理机制。为后继的集团化财务建设、与业务系统的融合及企业全面
的信息化建设打下了良好的基础,使得集团整体财务、业务管理水平迈上一个新的台阶。
为了项目的顺利实施上线,希望在座的各位一如既往地全情投入,相信在公司领导的大力支持之下,在全体员工的积极参与配合下,在用友公司提供的管理支持下,项目的成功应用,必将迅速为公司建立信息化管理的快速通道,大力推动公司信息化和数字化的进程!
最后,
预祝山西易高煤层气有限公司财务系统项目能够顺利成功实施! 谢谢大家!
PMS项目启动会发言稿
大家上午好!
大罐公司PMS项目是为实现PMO功能而开发的MAS升级项目。经过近半年的调研和前期开发,已初步形成了项目管理系统的雏形。今天,上海汉得信息技术股份有限公司来我司正式实施PMS项目,在此,我谨代表大罐公司,对双方的合作及项目的启动表示热烈的祝贺!
经过两年多的使用,我们发现MAS系统对项目型企业的业务管控已显得力不从心,我们必须寻求一套新的管理系统,对项目运行过程进行监控,以达到降本增效的目的。集团通过与上海汉得公司的沟通,决定由他们负责开发这套新的管理系统PMS。
PMS是我们实现项目管理的重要工具,这次信息化建设目的是通过项目实施,实现按项目的预算、控制,以及与实际的比较;实现按项目的采购、库存、生产管理,以及按项目的成本费用归集;实现销售项目的收入与成本的比较分析;通过项目实施,增强成本控制透明度,及时获知实际发生的成本费用与预算的偏差,寻找原因,并作相应调整,对后期同类项目订单起到很好的借鉴作用;通过项目实施,加强内部管理和控制,减少漏洞,规避风险。
企业搞信息化,不是某一个人、一个部门的事情,而是整个企业的管理大事。需要我们各级领导、各部门高度重视,一把手负责,希望项目实施团队按照PMS项目实施方法论、项目总体计划进度,以项目组织机构职责和项目管理制度为准绳,认真履行自己的职责,虚心向汉得公司专家学习,努力钻研业务,发扬不怕苦、不怕累精神,团结协作,攻坚克难,力求质量和效果;建立一套较以往更加有效、更加反应客观事实的成本预算管理办法;建立应对市场变化的快速报价机制;打造一支懂管理、重流程、执行力强的业务团队。
我相信,在集团公司支持指导及汉得公司实施团队的通力合作下,大罐公司PMS项目一定能成为中集项目型企业信息化样板。
最后,预祝南通大罐公司PMS项目顺利实施,圆满成功! 谢谢大家!
2011-10-10
公司战略咨询项目启动大会
发言稿
各位 公司咨询项目组的精英们,各位 公司的同仁:
大家早上好!
今天我们非常高兴地邀请到 公司咨询项目组的咨询师朋友来到我们公司,为我们进行为期110天的公司发展战略规划咨询项目。首先,我代表我们整个 公司,向 公司的朋友们表达最热烈的欢迎!
下面,我想谈一谈我们为什么要进行这个项目。
我们正面临着一个全球化的时代,全球的整合、规模的生产和销售、市场的细分为我们提供了一个巨大的发展空间。应该说,这是现代商业发展的一个必然趋势,并不能由我们来做出选择。对于我们的公司,对于我们每一个人,这都是一个巨大的历史性的机会。而与此同时,我们也面临着一个巨大的挑战,那就是我们的组织和我们的个人以什么样的能力去适应这种大趋势,以什么样的能力去抓住这一个历史性的机会。
这么多年来,我一直都在思考一个问题,作为公司的领路人,我应该带领着大家走向何方?随着公司逐渐发展形成了一定的规模,尤其是最近半年多来,在这个问题上我考虑尤甚。我始终坚定地认为,作为一个企业,绝不能仅仅以盈利或是所谓的股东价值最大化为唯一的目的!企业一定要有自己的责任感,有自己存在的价值。他的存在一定会为客户创造价值,一定会为社会创造价值,而对于我来说,最重要的是一定会为我们自己的员工创造价值。让我们的员工有目标、有奔头、有成长、有发展、有收获,让我们的员工每天开心愉快充满热情地工作,
让我们的员工在创造价值的同时也是一个价值的分享者,让我们的员工有一个幸福的家庭,而家庭的成员都为他在我们的企业工作而感到自豪和骄傲!
而要实现这一切,实现这一种价值的创造和分享,我本人肩负着重大的责任。我们的企业,这一艘大船,究竟要驶往何方,正是这一切的根本问题。方向选择正确,通过大家全体员工的齐心协力,我们将会离目标越来越近;而如果南辕北辙,即使我们付出了再多的汗水,我们和目标也终将渐行渐远。这也就是我们常说的“选择正确的战略方向”。
还有一个问题,假设我们选对了战略方向,是否我们的目标就一定能实现了呢?答案自然是否定的。因为,战略执行的重要性丝毫不比战略的制定更低。一个完美的战略执行需要我们每一个人认认真真,兢兢业业,丝毫不打折扣的不懈努力和付出。
战略的执行是一个长期的过程,在这样一个漫长的时间段里,如何能够保证我们每一位员工尽心尽力,各尽其责,使我们的大船始终都能沿着预定的轨迹扬帆远航?非常重要的,我们应该建立起一个完善的组织体系。各个部门,各个岗位的工作都必须有一个具体明确的设计和边界,让每一个人都能清晰地认识到自己的工作职责和努力方向。同时,我们也应该完善绩效考核和薪酬激励方案,让每一个人明确地知道自己究竟为这一艘大船创造了多少价值,同时又能分享多少价值。这样,我们每一个人才能心里有底,才能工作得踏实,才能对于自己的付出和所得有一个清晰地认识,才能使员工形成一种主人翁意识,反过来说也才能保证我们整个组织的运行良好。
当我们形成了这样一种组织,遵循了这样一种逻辑,我们的企业就成为了一个有机的生命体。我们将不再抱怨,因为在这个自我价值实现的平台上,每一个
人都开始有了一种主动和觉悟。这其实就是我们常说的企业文化的根本和精髓。
反观我们目前的状况,应该说和理想状态有一个相当大的差距。公司的战略描述还不够清晰,组织职能的架构也远未完善,企业文化的深入人心更是需要我们点点滴滴的积累。作为公司的领路人,我的责任首当其冲。在很大程度上,正是由于我们大家,也包括我本人,知识能力的欠缺导致了眼下的一个局面。痛定思痛,我们必须寻求改变和突破。如何能在较短时间内更有效率地提升我们组织的能力,我考虑到引进外脑是一个比较有效的途径。
公司,众所周知是国内首屈一指的企业管理咨询公司。他们在企业的战略管理、组织架构、企业文化建设等各个方面有着丰富的实战咨询经验。因此我们今天邀请了 公司的各位精英来到 公司,在未来的100多天时间内,他们将帮助我们梳理战略,设计组织架构,搭建企业文化。我相信在他们的帮助下,我们一定会有很大的收获。
在此,我也希望我们每一位员工,认真地看待这项工作,真正地从内心重视起来。积极地配合 公司的朋友,和他们进行充分地沟通和交流,尽可能地反映出我们最真实的情况,以便于他们能基于我们最有价值的第一手资料做出精准的判断和指引。
同时,我也想提醒大家,这项工作绝不是 公司单方面的事,最主要的还在于我们自身。他们只是在协助我们的工作,帮助我们理清思路,为我们做出指引,而具体的道路如何走,完完全全取决于我们自己。这一点请大家务必有一个清醒的认识。
最后,我诚挚地祝愿我们 公司项目组能够顺利、有效、成功地完成本次战略咨询工作,也祝愿我们的 公司集团能通过这一次的咨询工
作理清自己的思路,明确工作方向,沿着既定的道路不断前行!
谢谢大家!
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