社会管理服务信息中心岗位职责及工作规程
根据《关于成立xxx县社会管理服务信息中心的通知》(x编字[2012]1号)文件精神,经报请县委政法委批准,社会管理服务信息中心(简称社信中心)设置八个岗位,分别是:中心主任、中心副主任、内勤管理员、网络管理员、设备管理员、应用管理员、数据管理员、保密管理员。为推动单位履行职能,激发人才创造活力,保障工作顺畅运行,经中心全员会议讨论通过,明确各岗位的岗位职责和工作规程如下:
中心主任
一、岗位职责
(一)主持社信中心全面工作。
(二)召集和主持主任办公会议、中心全员会议。
(三)审批内部请示事项,协调公文处理工作。
(四)牵头制定政法综治信息化建设规划、计划并组织实施。
(五)建章立制,设岗定责,不断优化管理机制和责权体系。
(六)加强人力资源管理,营造成长成才环境。
(七)完成领导交办的其他工作。
二、工作规程
(一)指挥调度社信中心各项工作,谋划思路,掌控方向,排除阻障,增添动力,重点抓好对外协调、公务接待、交流合作、员工激励、思想政治、勤政廉政工作,推动社信中心人尽其才、物尽其用、事行其轨、工显其效。
召集和主持主任办公会议、中心全员会议,贯彻执行民主集中制原则,商议决定社信中心工作中的重大事项。
审批社信中心计划方案总结、请示报告文稿和员工个人诉求。按照文件处理规则,主持起草并协调实施社信中心对外行文,对社信中心收到的文件进行初审和签批。
(四)贯彻执行政法综治信息化建设的有关政策法规和文件精神,组织有关部门制定全县政法综治信息化建设中长期规划、年度计划以及社信中心工作计划,经相应规格会议研究确定后,组织实施。实施期末,对规划、计划执行情况进行总结验收。
(五)草拟和修订社信中心工作规则、岗位职责、工作规程等规章制度,经中心全员会议讨论通过后组织实施。提出社信中心全体人员岗位、服务用户、接待观摩等
。
等统计报表,汇总统计各类数据,经副主任审查、主任审批后,按时上报。
(三)设计制作各种演示稿、讲解词、宣传品和音频视频文件,经副主任审查、主任审批后,交付应用。撰写社信中心信息稿件,经副主任审查、主任审批后,向有关部门和新闻媒体报送。
(四)根据社信中心运行需要,提出设备、耗材、办公用品、服务项目采购申请,经副主任审查、主任审批后,按限定的标准和数量去购买实物、支付费用或到县委政法委办公室领取,对其进行保管派送,持主任核准的票据报销入账。收发报刊、邮件、公文。管理社信中心内部卫生和装修。
(五)依据社信中心绩效考核办法,开展工作实绩和成效的考核,建立各种帐表卡册,如实登记、汇总、上报考核结果。按照有关部门的要求,具体做好社信中心的人事管理、待遇落实工作。
(六)配合社信中心主任、副主任做好公务接待工作,为社信中心交流合作活动提供后勤保障。
(七)落实社信中心主任、副主任下达的其他任务。
网络管理员
一、岗位职责
(一)负责制定实施各信息平台和网站的网络建设和改造方案。
(二)负责制定实施社信中心与外部计算机联网方案。
(三)负责各信息平台和网站的内外网络运行管理工作。
(四)负责各信息平台和网站的网络设施运行管理工作。
(五)负责社信中心计算机网络操作系统的日常维护工作。
(六)参与建立健全社信中心技术管理体系工作。
(七)完成领导交办的其他工作。
二、工作规程
(一)对各信息平台和网站的网络进行规划设计,经中心全员会议讨论通过后建设并验收。落实防火、防水、防盗、防雷击、防电磁干扰等防护措施,确保各信息平台和网站的网络安稳运行。
(二)对社信中心与外部计算机联网项目进行规划设计,经中心全员会议讨论通过后建设并验收。对社信中心、各信息平台和网站用户的计算机联入互联网、内线专网情况实施监控,坚决杜绝未获批准的用户或终端私自接入。
(三)记录各信息平台和网站的网络运行、故障、维护日志,排除内外网络在运行中出现的故障,保障内外网络始终畅通。为县委政法委机关应用办公自动化、视频会议等信息系统提供网络构建服务。
(四)督导专业代维人员经常对各信息平台和网站的网络线路、网络设备和网管系统进行巡检,排除故障,更换物料,尽快抢通修好,保障工作运行。
(五)每周对社信中心的计算机网络操作系统进行一次检查,发现异常立即向副主任报告,并迅速组织排障。
(六)编写和修订网络技术方面的质量标准化管理制度与操作规范,将其融入社信中心技术管理体系之中,切实提升社信中心网络科技水平。运用防、杀病毒软件及防火墙对网络实时防护,一旦发现病毒或“黑客”侵入立即向副主任报告,并迅速组织清除;对社信中心接入内线专网的计算机进行监管,与互联网实行物理隔断。
(七)落实社信中心主任、副主任下达的其他任务。
设备管理员
一、岗位职责
(一)负责社信中心机房和办公室硬件设备的需求审定工作。
(二)负责制定社信中心硬件设备采购计划并参与购置、验收。
(三)负责各信息平台和网站的机房规划设计和建设工作。
(四)负责社信中心所有硬件设备的管理、维护、保养等工作。
(五)负责各信息平台和网站的机房监管、监测、安防等工作。
(六)参与建立健全社信中心技术管理体系工作。
(七)完成领导交办的其他工作。
二、工作规程
(一)对社信中心机房和办公室的硬件设备进行技术鉴定,准确统计损坏、老化、性能落后、配置低下、超期使用、故障严重的硬件设备,据实提出退役、报废和送专业公司维修的书面意见,经副主任审查、主任审批后,与内勤管理员共同实施。对于需要补充和新增的硬件设备,要充分了解计划采购的设备与社信中心主设备系统兼容情况,并结合实际工作需求,提出需购硬件设备的型号、功率、配置等技术参数。
(二)据实提出社信中心硬件设备采购计划,经中心全员会议讨论通过后,报送县政府采购中心按需采购。在安装调试过程中,严格执行新进硬件设备的应用范围、技术标准、组配规程,确认硬件设备进入正常运行状态后,方可在验收报告上签字。
(三)制定各信息平台和网站的机房建设、改造方案,经中心全员会议讨论通过后,监督建设、改造施工并验收。
(四)对社信中心所有硬件设备及其资料、备件登记造册,内容包括型号、设备配置、设备来源、安装地点及变动情况、启用时间、使用人员、故障及排除情况等。对设备的领用、安装、调换、维修、报废等情况分别建立台账,每年定期与内勤管理员核对设备台账,确保设备与账面相符。经常对社信中心硬件设备操作人员的维护、保养工作进行检查,主要是查看设备清洁、防尘情况以及有无随意拆装、调试、进行技术改动行为,检查时做好记录。发现硬件设备及其资料、备件、部件发生异常或丢失时,与副主任一同查清原因,当日书面报告主任。如遇特殊情况和各类事故,须经技术论证后提出解决方案,经副主任审查、主任批准后,再行处置。为县委政法委机关应用办公自动化、视频会议等信息系统提供硬件配置服务。
(五)对各信息平台和网站的机房加强日常监管,其他单位借用和外来人员检修维护时,必须亲自到场并全程监控。定期对各信息平台和网站的机房进行环境指标监测,同时检验机房环境防护、安全防范设施运行情况,发现隐患及时消除,确保各机房正常运转。
编写和修订硬件设备的质量标准化管理制度与操作规范,将其融入社信中心技术管理体系之中,切实提升社信中心硬件建设水平。
(七)落实社信中心主任、副主任下达的其他任务。
应用管理员
一、岗位职责
(一)负责各信息平台和网站的操作人员权限设置工作。
(二)负责制定社信中心应用软件采购计划并参与购置、验收。
(三)负责各信息平台和网站的应用软件管理维护工作。
(四)负责各信息平台和网站的应用软件技术支持工作。
(五)参加政法综治信息系统设计及相关科研工作。
(六)参与建立健全社信中心技术管理体系工作。
(七)完成领导交办的其他工作。
二、工作规程
(一)遵循“最小化”原则分配各信息平台和网站的用户权限,并做好相关记录。根据副主任的指令,设定、增减或取消指定用户的操作权限。超级用户的权限只为系统维护、查询、监控操作时使用,经副主任审查、主任审批后,方可为特定用户设定或取消。
(二)根据实际工作需求,确定外购软件的各项技术参数,制定社信中心应用软件采购计划,经中心全员会议讨论通过后,报送县政府采购中心按需采购。确认外购软件进入正常运行状态后,方可在验收报告上签字。
(三)在各信息平台和网站的用户范围内,安装、推广相关应用软件,协调软件公司排除软件运行中的技术故障。为县委政法委机关应用办公自动化、视频会议等信息系统提供软件技术服务。
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