应用文考点
1.应用文的含义：应用文也称实用文，应用文是国家机关，企事业单位，社会团体，人民群众在日常工作学习生活中使用的具有直接效用和一定体式的文书，是处理公务、传递信息、表达思想、指导实践的工具。
2.应用文的特点：实用性（最根本的特点，是应用文与其文体显著的本质区别）、模式性（固定的结构和格式，程序化的语言）、真实性、时效性（时代性 及时性 作用时间的有限性）。
3.应用文的种类：3000多年历史，现代常用的应用文有200多种；公文文体分通用公务文体和专用公务文体。
4.应用文文本的四大要素：主旨、材料、结构、语言；应用文的主旨要求：正确、鲜明、集中、主题先行、深刻。
5.应用文的灵魂：一文一事，主旨单一。
6.应用文材料的选择：紧扣主旨选材、选材务实真实、选择典型材料、选择新颖材料。
7.应用文的结构特点：规范性、条理性。
8.标题：机关+关于+事由+的+文种
9.应用文常用书面辅助语言：图形、符号、公式、表格。
10.应用文语言运用基本要求：准确、简洁、朴实、得体。
11.应用文的表达方式：叙述、说明（准确，简明）、议论。
12.叙述：以顺序为主，有时可用倒叙和分叙，一般不用插叙和补叙；基本要求是概括，直接，真实；事件六要素为时间，地点，人物，事件，原因，结果。
13.议论：夹叙夹议，简化论证，立论为主，多正面论证。
14.公文的分类：通用公文、专用公文。（按适用范围分）
15.按行文方向分：上行文、平行文、下行文。
16.按涉密程度分：秘密公文、机密公文、绝密公文。
17.按紧急程度分：特急、加急；电报：平急、加急、特急、特提。
18.公文行文规范：（细看并理解） 向上级请示规则：（1）按级请示（2）请示一般应一文一事（3）请示除领导直接交办的外，一般不要直接送领导者个人，应归秘书部门统一处理（4）上报的请示不要同时抄送给下级机关（5）不要多头指示，一份请示只应有一个主送机关。
19.公文语言规范：准备、简明、朴实、庄重。
20.公文格式分为：版头、主体、版记。
21.版头：份号，密级和保密期限，紧急程度，发文机关标志，发文字号，签发人。
22.主体：标题，主送机关，正文，附件说明，发文机关署名及成文日期和印章，附注，附件。
23.版记：抄送机关，印发机关和印发日期。
24.页码：是独立的部分，偶数页在左下角，奇数页在右下角。
法定公文
1.命令：（下行）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
2.议案：（平行，又有上行特征）适用各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
3.决定：（下行）适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
4意见：（多向行文）适用于对重要问题提出见解和处理方法。
意见种类：指示性意见、请批性意见、参考性意见。
5.公告：（下行文或泛行文）适用于向国内外宣传重要事项或者法定事项。
6.通告：（下行文或泛行文）适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。通告的特点：周知性、约束性、普适性。
规定性通告，具有强制性、法定约束力。周知性通告。
7.通知：（下行）适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
通知的特点：通用性、普适性、时效性、下行性。
通知的种类：指示性通知、颁转性通知、知照性通知。
会议通知六要素：开会时间与期限、会议地点、与会者及其条件、会议内容或主要议题、参会需做的有关准备、会议其他事项。
8.通报：（下行）适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者告知重要情况。
种类：表彰通报、批评通报、情况通报。
表彰通报和批评通报：（1）陈述通报对象的基本情况和基本事实（2）对通报对象进行评价和定性（3）通报决定或者处理意见（4）提出希望与要求。
9.报告：（上行）适用于向上级机关汇报工作，反应情况，答复上级机关的询问。
工作报告：基本情况、成绩和经验、问题和教训、对策措施或今后打算。
10.请示：（上行）适用于向上级机关请求指示、批准事项。
正文：请示缘由、请示事项、请示结语。
11.批复：（下行）适用于答复下级机关的请示事项。
正文：批复引据、批复意见、结语。
12.函：（平行）适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的种类：商洽函、询答函、请批函、告知函。
正文：致函缘由、致函事项、结语。
13.纪要：（多向行文）适用于记载会议主要情况和议定事项。
14.公报：（泛行文）公报适用于公布重要决定或者重大事项。
15.决议：（下行）适用于会议讨论通过的重大决策事项。
事务文书
1.调查报告：调查报告是对某一现象、某一事件或某一问题进入深入细致的调查，并进而对调查所得材料进行认真分析研究之后写成的反映调查研究成果的文书。
2.简报：报头（简报名称、期数、编发单位全称和编印日期）、报身（按语，标题，正文：导语、主体、结尾，供稿者）、报尾（标注发送对象）。
简明性、新闻性、非公开性。
3.信息：信息时记载、传递新资讯、新知识的文书。
4.计划：计划是反映社会组织对未来一定时期的工作、事物预先所安排、筹划的公用事务文书。特点：目标的预设性、措施的可行性、执行的约束性。
计划三要素：目标、措施、步骤。
比较全面、比较长远的具有战略性意义的计划：规划、纲要。
具体实施的计划：方案。
非正式的计划：设想。
粗线条的，提纲式的计划：工作要点。
短期性的一般工作计划：工作安排。
上级对下级提出的指导性计划：工作意见。
5.总结：总结是社会组织对前一阶段的工作进行回顾评价和分析研究，找出经验教训，形成规律性的认识，以指导今后工作的公用事物文书。
特点：回顾性、评价性、理论性。
正文：前言、主体（基本情况、主要经验、问题与教训、今后的打算。）
6.述职报告：所谓述职，即专题汇报自己的工作职能，它会党政机关、企事业单位议审、考核干部、管理者等人员时，被考核者采用的一种秉陈自身职责和绩效的形式。
特点：自述性、客观性、标准性。
7.会议讲话稿：会议讲话稿是各类社会组织的领导人作会议讲话的底本性文书。
8.感谢信：感谢信是社会组织或个人向对自己有过关心、帮助和支援单位或人员表示感谢而写的专用书信。
9.贺信：贺信是对有关组织和人员的胜利、成功、庆典、会议、寿辰等喜庆之事表示祝贺的专用书信。
10.慰问信：慰问信是以组织或个人名义向对方表示慰问、鼓励的专用书信。
11.启事：启事是单位或个人就某项具体事宜告知公众，希望人们关心帮助或参与的事务文书。
12.声明：声明是党政机关、企事业单位、团体及个人就重要问题或事项表明立场、观点、态度、主张，或澄清事实而发表的公开性文书。
13.公示:公示，意即公布宣示，作为一种公务文书，是指各级党政机关、企事业单位和社会团体将有关公共事务像广大群众和社会各有关方面公布，使其周知并征求意见和建议的文书。
14.申请书：申请书是个人或集体向组织表达愿望。或向有关部门及领导提出某种要求时使用的一种文书。
专用文书
1.意向书：意向书是当事人双方或多方之间在对某项事务正式签订合同、协议之前，表达合作意愿及拟定初步的、大致的合作目标、合作事项的文书。因而，意向书也被称为意向性协议。他是具体合作及签订合同的基础，在经济活动中被广泛使用。意向书一般不具有法律效力，一旦签署正式合同，其使命便告终结。
特点：协商性、预约性、灵活性（签订后可以更改）。
2.合同：1999年10月1日施行的《中华人民共和国合同法》（以下简称《合同法》）第二条第一款规定：“合同法是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”合同法正是为了协调自然人、法人和其他组织三种之间的关系而制定的，而合同则以设立、变更、终止民事权利义务关系为目的。
合同条款：“根据《中华人民共和国合同法》及其有关规定，为明确甲乙双方的权利和义务，经双方协商一致，签订合同如下：”合同主要内容亦即合同的主要条款，包括标的、数量、价格（酬金）、履行期限、地点及方式、违约责任。争议解决问题等内容。附则包括合同的保存、有效期限、合同的份数，还包括合同的补充方法。补充方法可写：“本合同未尽事宜，经双方商定可以补充。补充条文和与合同具有同等效力。”另外，合同如果有附件应注明附件的名称和件数。
合同主要条款（能解释“标的”----权利和义务指向的对象）
3.策划书
4.起诉状：起诉状是当事人认为自己的合法权益受到侵害或与他人发生纠纷，依法向人民法院提出诉讼的法律文书。（首部：先写原告再写被告、正文、尾部：送至法院）
正文：诉讼请求、事实与理由（诉讼状的核心部分）、证据与证据来源。
尾部：送至法院在正文后提行空两格写此致，再提行顶格写送至法院名称XX人民法院。最后无需标点符号。
5.答辩状
6.自荐书正文：诉求目标；诉求缘由；自荐条件（主体）；结尾提出录用、复试的请求、希望、或表达自己的工作态度、决心。
写作重点：业绩能力。
7.申论：申论的本意即申述、申辩、论述、论证。针对有关材料进行引申论述的文本。
特点：所供材料具有通识性，测试目标具有针对性，测试内容具有综合性，作答方式具有灵活性。
申论考试的环节：读解环节、揭题环节、拟案环节、论证环节。
补充
1.法定公文：命令、议案、决议、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要、公报、决议。
2.事务文书：调查报告、简报、信息、计划、总结、述职报告、会议讲话稿、感谢信、贺信、慰问信、启事、声明、公示、申请书。
3.专用文书：意向书、合同、策划书、自荐书、起诉状、答辩状、申论。
4.《党政机关公文处理工作条例》经中共中央和国务院同意，由中共办公厅、国务院办公厅联合发布，从2012年7月1日起施行。
5.标题中除法规规章名称应加书名号外，一般不用标点符号。
6.法规规章文书：条例、规定、办法、章程、规则、制度。
条例是法规的特有文种，规章不得成为条例。
规定、办法既是法规所用文种，又是规章所用文种。
7.经济纠纷、家庭婚姻纠纷用民事起诉状；犯罪违法用刑事自诉状；行政机关用行政起诉状。
8.公文的法定作者是公文的发文机关（党政机关、企事业单位、社会团体合法组织），并非个人。
9.简报的特点：简、快、真、新、密。
10.法规、规章文书一经用法定公文（命令公告通知）予以发布或依法程序向公众发布，即在相关范围内具有权威性和约束力。（规章文书必须用法定公文发布后才能生效）
11.意向书不具有法律约束力。
12.起诉状当事人应按原告、被告顺序安排。
13.规章文书正文以“条”为基本表述单位。
14.引用公文应先引标题后引发文字号。
15.必须标注份号的是涉密公文。
16.纪要不加盖印章。
17.公文具有法定性，但应用文中很多不具有，如事务文书简报、总结等。
18.事务文书没有法定约束力。
19.意见可适用于不相隶属单位提出建议。
20.迁址启事。
21.不是所有公文都要标主送机关，普发性公文不标主送机关，如通告、公告。
22.公文用纸幅面采用国际标准A4型。
23.2012年“新条例”取消了主题词。
24.主送机关只能有一个。
25.请示附注中应注明联系人电话，姓名。
26.XX人民政府转发XX机关关于XXX的意见的通知。
27.公文的抄送机关指除主送机关（上级、平级、下级）之外的需要知晓了解公文或执行公文内容的平级和下级机关。
28.单位制定了规章制度属于颁布类通知即印发通知。
29.党政公文中必备的是发文字号（唯一性）。
30.报告既可一文一事，也可一文数事。
31.报告收文处理为“阅件”，请示收文处理为“办件”。
32.颁布类通知常用的执行要求用语有：遵照执行、认真执行、遵照办理、研究执行。
33.联合行文最后一个印章下压发文日期署名和成文时间。
34.部门内设机构除办公室（厅）外，不得对外正式行文。
35.公文制发与行文必须履行法定程序才能生效，即公文特点中的制发程序和法定性。
36.自荐书中自荐条件的重点是业绩能力。
37.应用文结构要素：标题、开头、过渡与照应、段落与层次、结尾。
38.报告是呈报性公文，不需要上级批复、审批和批示。应该用：以上报告，请审阅 特此报告。
39.业经：已经、经过 兹就：现将、现在把、现在对 谨：郑重、恭敬
40.决定的日期标注在题注处（凡是会议通过的决定，应在标题下用题注的形式标明该决定由何时何会议通过，并用圆括号括起来，文末不再标注成文日期。）
41.应用文结构安排根据突出主旨需要、客观规律、文种特点的原则安排。
42.请示与报告的区别主要体现在行文目的不同、行文时机不同、内容繁简不同、受文处理不同。公文用于要求是一致的。
43.公文的抄送机关包括受双重领导的组织，一个为主送机关，另一个为抄送机关、需要知晓文件内容的相关机关、特殊情况下越级行文时越过的直接上级、除主送机关外需要执行公文内容的机关。
44.申论考试可以归纳读解、揭题、拟案、论证四个环节。
45.公文版头部分格式要素中，必备的要素有发文机关标志和发文字号。
46.标注公文的成文日期：用阿拉伯数字，月日不排虚位，年月日应写全。
47.表达公文印发传达范围等需要说明事项的是附注。
48.主要由高层机关使用而基层单位一般不用的是公报。
49.通知标题文种前，可以加联合、补充、紧急。
50.公文文种选用混乱的现象主要有生造公文文种、误用公文文种、混用公文文种。
51.公文处理工作原则：实事求是、准确规范、精简高效、安全保密。
52.公文如有附件，应另页编排，并加在版记之前、使用阿拉伯数字作附件的序号、附件标题居中编排在版心第三行、附件与正文一起装订、附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
53.公文主体部分必备的三个格式要素是标题、正文、成文日期。
54.申论的特点：所供材料具有通识性，测试目标具有针对性，测试内容具有综合性，作答方式具有灵活性。
55.公文执行和办理的事项按照《党政机关公文格式》处理。
56.有特定发文机关标志的普法性公文可以不加盖印章，纪要。
57.几个机关联合行文，只标明一个主办机关的发文字号。
58.自荐信中自荐条件的重点是专长、能力。
59.规章文书需要用法定公文发布后才能生效。
60.既是法规名称又是规章名称的是规定和办法。
61.地方政府和企事业单位制定的规章不得称为条例。
62.联合行文需加盖3个以上的公章时，每排最多三个公章。
63.确定公文的文种：应该根据职能范围、行文关系、文种适应范围、组织级别权限。
64.可作为党政公文成文日期的是会议通过的日期、机关负责人签名的日期、联合行文的最后签发机关负责人签发的日期。
65.简报的报尾标注发送对象。
66.公文规范性的特点强调规范性既是内容特点，又是形式特点。
67.承启衔接语：为此、特此、现将...如下、由鉴...于此、综上所述、总之、如前所述。
68.领起句：兹有、遵照。
69.应用文语言特点和运用要求：使用社会通行语言、以书面语为主。
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