公司活动策划方案范文6篇
公司活动策划方案范文1
一、活动主题:心心相互沟通,沟通你我
二、活动目的:为进一步加强新老会员的相互沟通,充分调动新老会员
的主动性和缔造性,以及增加新会员对社团的认同感和归属感,渲染社团文化,缔造一个深厚的社团文化氛围。
三、活动对象:朗诵艺术团10级新会员
四、活动形式:团部门联谊
五、活动时间:20xx年12月5日下午4:30至6:30
六、活动地点:E-401
1.活动前期预备
活动物品预备:
(1)由外联部负责购买相关的物品材料,包括彩带、气球、小礼品、彩带等
(2)由组织部负责租借教室和借用盆栽
(3)由副团负责组织人员进行教室的装扮
活动宣布传达预备:(1)宣布传达部制作海报,进行活动的宣布传达
(2)各部长主动宣布传达,调动会员的主动性
(3)制作邀请函,发放到各个会员手中
活动人员支配:(1)由科技部准时制作活动相关的ppt
(2)由团长负责邀请活动的主持人和嘉宾
(3)由表演部进行组织和负责,从新会员中选择活动的节目
2.活动期间具体人事支配和流程支配
(一)具体人事支配
(1)外联部负责活动会场的秩序维持
(2)由科技部负责会场的音响和设备的把握
(3)秘书处负责新会员的签到工作
(4)财务部负责活动现场照片的拍摄和采集工作
(5)团长负责现场的把握和监督工作
(二)活动具体流程
第一环节回忆曾今
⑴以一段舞蹈作为开场秀,拉开活动序幕。
⑵由主持人宣布活动正式开头,然后邀请我团团长致开幕词,宣布联谊会开头。
⑶然后进行PPt的播放和呈现,呈现最近我团会员的动态和近期社团的活动成果呈现。
其次环节把握今朝(互动环节)
一)歌词大填空
玩耍规章
第一部分为必答题,各队依次歌词填空,共15题。答对+10分,答错不扣分。
其次部分为抢答题,各队,在主持人说“开头”后方可抢答。
共9题。答对加20分,答错扣20分。
第三部分为升级题,各队选手抢答。由领唱唱前半段。要求答题者接上后面两句歌词。每队有一次抛题机会,抛给其他队回答,接题队,答对,该队加30分,接题队答错,则抛题队加30分。
该玩耍结束,主持人宣布三个队的得分。
二)学问大比拼
玩耍规章
本环节为百科学问竞答环节,涉及内容:天文,地理,历史,数学,文学,消遣等等。
第一部分:必答题30题,各队依次轮番答题,答对+10分,答错不扣分。
其次部分:抢答题20题,各队在主持人说“开头”后方可抢答。答对+20分,答错—20分。
第三部分:升级题10题,也是抢答的方式。但是各队均有一次使用求助锦囊的机会。
锦囊里有三种求助方式:1:让工作人员去掉一个错误答案,
2:打电话求助,时间为30秒。
3:将问题抛给其他两组,接题队答对,接题队+30分接题队答错,抛题队+30分
该玩耍结束,主持人宣布三个队的得分。
三)吉他弹唱
表演部部长李毅轩,外语协会督察部长夏翠霞。
四)剧情大PK
玩耍规章
本环节由理事会成员演绎经典剧情,各队依据该表演猜出该剧情出自哪部电视剧或电影。
改环节以抢答方式进行。各队也可以抛题。接题队答对,接题队+30分;接题队答错,抛题队+30分。抛题次数不限。
该环节结束,主持人宣布三个队的最终得分。赢的一对获得奖品。输的另外两队派一个代表上台进行终极PK,桌上有请我们工作人员摆上道具,谁赢了,哪个队进入平安区域,输的队队长或副队长上台接受惩处。有请工作人员将惩处道具拿上台。
第三环节畅想明天
合唱《明天会更好》!
最终由主持人宣布活动圆满结束,理事会成员进行拍照留影。
3.活动后期工作
⑴各部门分工合作进行教室的清理和打扫
⑵组织部负责物品的归还
⑶秘书处负责书写这次活动总结
七、留意事项
⑴提前通知新会员活动的具体事项和内容,并准时上报表演节目,主动进行预演。
⑵科技部需预先制作ppt,并达到活动的要求。
⑶宣布传达部准时张贴海报通知,通知活动事项。
⑷留意活动会场的时间把握和秩序的维持。
⑸活动后要组织人员进行卫生的打扫
⑹理事会成员必需按时出席,有事需向团长请假。
公司活动策划方案范文2
活动目的
1. 提升公司分散力;
2.加强各部门同仁之间的沟通与联系
3. 增加公司员工的集体观念
参预对象
公司全体员工、公司各级领导及供应商
活动日期/时间
活动地点
活动内容
1. 公司元旦聚餐
2.公司领导致词
3.玩耍/消遣活动
4.抽奖
活动流程
时间项目活动内容说明
预备全体人员进场活动全程贯穿餐饮
晚会开头,致词。主持人上台宣布元旦晚会正式开头,并请李总上台讲话。XX总致词后,有请XX经理发言。
热身玩耍
抽奖抽出三等奖
祝福词接龙每桌每次派一个人站起来说一句元旦祝词,祝词的第一个字必需与上一桌说的祝词的最终一个字一样,至少需“谐音”。
说错的人上台抽取指示表演内容的小纸条,依据纸条上的内容表演一个节目,或直接获得礼品。表演完的员工,送小礼品1份。
抽奖抽出二等奖
COPY不走样每桌选出2名代表,共20个人分成4组,依据抽取的题目表演一套动作,最终一个人说出表演的内
容。答对的一组,每人送1份奖品。
脑筋急转弯抢答主持人宣读问题,然后开头举手抢答。
答对的员工,送奖品一份。奖品:10套
假话连篇”玩耍共20个人分成4组,每组上台表演。主持人说“鼻子”,角逐者要用手指指着脸上的其它五官,而不能指着鼻子。听从主持人说的五官用手指指着的人,淘汰出局。每组决出1名小组胜出者,4组比完后,4个小组胜出者进行决赛。决赛胜出者得大奖1份,其他3名得鼓舞奖1份。
照镜子”参赛者和主持人面对面站着,作为主持人在镜子的照影,主持人做任何动作,参赛者需反方向做,才能做到镜子的功能。
如:主持人抬右手,参赛者抬左手,由于照镜子时,你抬右手,镜子里的人与你面对面在同一侧抬手,即:右边抬手。每组决出1名小组胜出者,4组比完后,4个小组胜出者进行决赛。决赛胜出者得大奖1份,其他3名得鼓舞奖1份。
抽奖抽出一等奖大奖由公司领导颁发。
颁奖
结束歌主持人宣布元旦晚会结束,全体一起唱“真心英雄”歌。
撤场剩余物品及抽奖箱等助成物整理。
晚会现场
珠光气球、彩色玻璃纸拉花、红颜色丝带
每2只珠光气球为一组,用红色丝带、透亮胶固定在墙壁上,会场中彩色玻璃纸拉花拉成十字型,下垂玻璃纸花篮。
另:餐桌布置
奖品/礼品
人力协作
主持人:2名 XXXXX
活动现场人员:3名
公司活动策划方案范文3
一、 主题:中秋博饼活动
二、 目的:一年一度的中秋佳节即将来临,为丰富员工的文娱生活,促进员工之间的沟通相互沟通,增加团队分散力,体现公司对宽阔员工的关爱,让大家度过一个美而好又难忘的中秋节。
三、 主要活动:博饼+聚餐
四、 时间:
1、 博饼时间: XX年X月X日
2、 聚餐时间:XX年X月X日
五、 地点:
1、 博饼:尚未确定
2、 聚餐:酒楼地点尚未确定
六、 活动组织协调:工会、人力资源部
七、 参预人员:公司全体员工
八、 活动流程
1、 15:20领导讲话
2、 15:30——17:30进行博饼
3、 19:00——20:30中秋聚餐
4、 20:30活动结束
九、 活动经费(总计约120000元):
(一) 博饼活动费用计60000元
1、 活动道具:100元;
2、 博饼奖品共计59000元:
⑴ 状元:1份计14000元
⑵ 对堂(又称榜眼):2份计14000元
⑶ 三红(又称探花):4份计12600元
⑷ 四进(又称进士):8份计5600元
⑸ 二举(又称举人)16份计5600元
⑹ 一秀(又称秀才)32份计6720元
⑺ 其它480元
(二) 聚餐费用计60000元
十、 组织支配:
1、 总协调组:活动总协调和其他应急状况处理
2、 活动组:活动组织、策划,场地布置,现场管理
3、 选购组:活动奖品和酒水的选购、奖品发放
4、 新闻组:活动宣布传达、新闻稿撰写、摄像
5、 保障组:负责整个活动现场的平安把握,及聚餐地点人员往
返的接送
十一、 博饼规章
每会饼设“状元”1个,“对堂”2个,“三红”4个,“四进”8个,“二举”16个,“一秀”32个。全会有大小63块饼,含七九六十三之数,是个吉利数。国为九九八十一是帝王所用的数,八九七十二是千岁数,而郑成功封过延平王,所以用六十三之数。
大小63块饼,分别代表状元、榜眼、探花、进士、举人、秀才。把六颗骰子放在大瓷碗内投掷。博规主要有30款:一秀、二举、三红,分别以消逝一颗红四、两颗红四、三颗红四为得饼。状元是以消逝四
颗红四点、两颗红一点为最高级,称“状元插金花”,可获状元和两个对堂共三个大饼。获状元的以消逝四颗四点红为起码级,其中又发四红带多少点比大;“五子”消逝即压过四红,即“五颗”除五个红四以外的任何五颗一样算为“五子”,又以带多少点比大。“五红”就是消逝五个红四点,压过“五子”,其中又以带多少点比大。称为“对堂”的榜眼、探花消逝一至六点都有得饼。此外,还有极少消逝的“六勃红”“六勃黑”不再接受应用。
具体玩法: 大致是这样的:每个人每次要把六颗骰子一起投进大碗里(再强调一次哦,确定是要用瓷碗才能玩得起来),众人依次投骰子,看骰子的点数得饼。假如骰子掉出大碗,本轮就作废,到下轮连续参预。
公司活动策划方案范文4
为呈现公司日新月异、蓬勃进展的良好风貌,增进友情、增加分散力,公司准备举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与静静付出。
一、年会主题
融合幻想 努力超越!
二、年会目的
1、对 年公司进展成果总结,以及制定 年公司总体规划,包括新年度方案、方向、目标等。
2、加强员工之间的相互沟通,增加团队关心的意识,提升公司的综合竞争力气。
3、表彰优秀,通过嘉奖方式,调动员工主动性,鼓舞大家在新的一年,工作都有精彩的表现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同相互沟通、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及预备期( 年 月 日至 月 日):
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期 月 日。
2、年会协调及进展期( 年 月 日至 月 日):
本阶段主要完成节目筛选、节目支配表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期( 年 月 日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间: 年 月 日 至 。
四、年会概况
活动地点:X X X X 酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。
组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组 长:
副组长:
副组长:
副组长:
主持人:
六、节目参预形式
以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参预、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人: 联系方式: 邮箱:
七、年会筹备阶段
节目编排
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间: 年 月 日—— 年 月 日期间的下班后。整体彩排为 年 月 日—— 年 月 日期间;
2、排练地点: ;
3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,准时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能供应,耽搁演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员确定切记;
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
6、主持人参预节目挨次的编排,并组织串台词。
与会公司领导的支配:
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞预备和颁奖挨次支配;
2、领导及其家属座位的支配;
3、迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与支配
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开头前5天与嘉宾确认行程支配及能否参预,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参预;
2、嘉宾胸花的预备;
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项支配;
2、请酒店人员帮忙协作摆放公司领导和嘉宾的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的平安返回
1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。
2、员工,公司包车。
可能消逝问题及解决方案
1、路上堵车
可提前2-3个小时动身,避开高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
尽量提前去接,若迟到可先开头节目。
3、音响设备故障
提前调试好设备保证运转正常,若消逝故障准时联系酒店专业音响设备修理人员排除故障。
4、消逝醉酒
通知其家人、伴侣或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞
1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;
2、公司领导及嘉宾入席;
3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场,开场白,简洁介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;
5、董事长致辞。
优秀员工表彰
1、此项工作由人力资源部统筹支配,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;
2、公司本年度优秀员工评比活动最迟在 之前确定获奖类别及人员名单;
3、提前整理好优秀员工简洁介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影呈现;
4、工作人员提前预备好证书和奖金,颁奖领导和全部获奖员工预备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工支配到舞台一侧),依次颁奖;
5、颁奖结束后全部获奖人员与公司领导合影留念;
6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。
节目表演
1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后,主持人依据事先串好词的节目单挨次依次进行;
3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开头提前发放;
4、主持人宣布节目评比结果;
5、节目评比分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目嘉奖现金分别为 元、 元、 元;
6、领导颁奖后,全部演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。
幸运大抽奖
1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),依据挨次发放;
2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖 元一名;二等奖 元二名,三等奖 元三名,鼓舞奖 名,奖品为等值物品;
3、抽奖形式选择实行随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,挨次由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司 抽取;二等奖由 抽取;三等奖;鼓舞奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调整现场气氛;
4、全部抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;
5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请 致祝酒词, 宣告聚餐开头;
6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
年会聚餐
1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间: 开头;
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前特别钟与酒店负责人进行沟通,预备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调整气氛,保证员工平安)可让主持人在台上明确;
5、 祝酒词结束后聚餐开头。
全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可迅速而灵敏把握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束,整个年会结束。
九、留意事项
1、提前确认年会现场舞台大小,依据其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前选购年会所需的物品;
3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;
4、时间的把控,主持人应留意好时间的把控,避开时间把握节点远远超出原方案的预定时间;
5、会务人员的工作支配,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若消逝什么问题需准时解决;
6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。
十、费用预算
公司活动策划方案范文5
一、年会主题: ……年度晚宴
二、年会时间
20xx年2月14日下午16:00 至 22:00
玩耍时间:16:00——18:30
晚宴时间:18:30——22:00
三、年会地点
********酒店钻石厅
年会目的及意义
1、对20xx年公司进展成果总结,以及新年度方案、方向、目标等。
2、加强员工之间的相互沟通,增加团队关心的意识,提升公司的综合竞争力气。
3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
4、让员工充分的呈现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
5、实现领导和员工的互动,让企业各部门工在共同的平台下相互沟通、联欢。
四、年会参会人员
公司全体员工(办公室估量共100人,包厢座位为:10人*10桌)
五、年会流程与支配
本次年会的流程与支配包括以下两部分:
(一) 宴前支配
16:00 全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定排座就位(左排中间第三桌),等待年会开头;
16:15—16:20 大会进行第一项,主持人出场和发言。5分钟左右,祝词和宣布晚宴支配,两个主持人,三个负责人(全场把握和支配)。
16:20—16:30 大会进行其次项,发布录音视频。
16:30—16:40 大会进行第三项,领导分别致词。
16:40—18:30 大会进行第四项,三——四个玩耍和互动环节。具体时间支配或许如下(可依据具体状况变动):
16:40——17:00: 玩耍1:夹乒乓球 用具:乒乓球10个
玩耍规章:每组选手两名,用肩部以上部位夹住乒乓球,顺当走到终点得一分,途中乒乓球掉落要回到起点重新动身,限时4分钟。在限时内得分最多的队伍获胜。可选三组进行角逐。消逝平分状况,都算获胜者。
17:00——17:20: 玩耍2:占据阵地; 用具:报纸若干
玩耍规章:出3队,每队6人。玩耍开头后都站在一张报纸上,身体任何部位都不能碰地,然后两队各出一人,进行划拳,输的一方把报纸对折一半,连续站上去,直至不能站好为止。
17:20——17:30: 吉他节目
17:30——17:50: 玩耍3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
玩耍规章:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给其次个人,必需用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上,为赢。
17:50——18:10: 玩耍4:猪八戒背媳妇; 用具:
玩耍规章:男女组合,男生背女生,男生当“猪八戒”用纱巾蒙 住眼睛,女生给男生指路,绕过障碍物到达终点,最早到达者获胜。其中,路障设置可摆放椅子,需绕行;气球,需踩破;鲜花需捡起,递给女生。
18:10——18:30: 玩耍5:3块5;
玩耍规章:在玩耍中,一名主持人,玩耍参预人员不限制。首先参预玩耍的成员按男女间隔的形式围成一个圈,手牵手,主持人在圈中间。其中男性代表1元钱,女性代表0.5元。主持人打拍子节奏,玩耍的成员依据节奏集体转圈。主持人依据状况会突然报出一个数字比如2.5元,此时玩耍参预人员必需在5秒内自动组合成符合2.5元的小组(方式不限定,可以强拉,软硬兼施都可),相互抱在一起,.2.5组合可以有2个GG加一个MM组成,也可以1个GG3个MM组成。其他没有组成符合2.5要求的组合的队员为失败者,必需接受大家惩处。(喝酒、俯卧撑、或者表演节目等惩处。
其他备用玩耍:
玩耍6:筷子运钥匙链; 用具:12支筷子、2个钥匙链;
玩耍规章:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给其次个人,必需用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上,为赢。
玩耍7:正话反说
玩耍规章:主持人事先预备好一些词组,如2、3、4、5个字的,找几个酒量好的人上来参预(个人建议),先规定出题的字数,比如这一轮出题必需在四个字以内,“我是好人”那么答题人必需在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说,也就是“人好是我”,假如说不出或者说错就算失败。失败者接受惩处。
(二) 晚宴支配
18:30—22:00 会餐正式开头
18:30 晚宴正式开头
1、 晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年欢快,祝愿公司的明天更加美而好。(背景音乐)。
2、 领导敬酒。(提示领导。)
18:30—22:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间相互沟通沟通,拉近彼此距离。(主持人用语言拉动各个桌和员工直接的相互沟通。主持人发挥。)
19:20——19:40: 玩耍:七八九 用具:两粒骰子,一个骰盒 (中台要玩) 玩耍规章:轮番摇骰,每人摇一次则立刻开骰,假如尾数是7的则加酒,尾数是8的则喝一半,尾数是9的则要喝全杯,其他数目则过。(可以几桌同时进行。主持人过渡,之后可以各桌进行。)
20:30——20:40: 开头抽奖环节,抽出三等奖10名,二等奖3名,一等奖1名,特等奖1奖
其它:方案穿插即兴小玩耍节目(具体未定),如“抽东西”(以桌为单位,主持人指定一种小物件,能找出最多这种物件的桌为胜)。
20:40后 主持人可再引导各桌轮番给领导们敬酒;
领导或主持人致词总结,晚宴结束。
六、 年会预备及相关留意事项
(一) 年会的通知与宣布传达:公司办公室对本次年会活动进行公示和宣布传达,达到全员知悉。
(二) 条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“*********20xx年度晚宴”(条幅规格: 4.9m*2.3m)
(三) 物品的选购:各类干果小食品(放在宴席前),各类奖项,用品等(要提前4天预备好)
(四) 现场拍照:提前支配好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。(公司相机和相关人员相机。)
(五) 奖项设置:
特等奖 1名
一等奖 1名 二等奖 3名 三等奖 10名
欢快奖 若干(作为玩耍嘉奖)
公司活动策划方案范文6
一、成立公司年会小组
公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。
二、主题选定
年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定精彩的主题,首先需要对企业的市场状况、品牌状况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需留意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的支配都可以围绕主题去开放。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。
年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户确定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给全部参预人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。
三、场地选择
场地的选择确定要合理,主要参照值是参预年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参预的年会,假如在环节上没有简洁的表演及环节,那么现场需要一个简洁的舞台及可以容纳下10桌就可以;假如在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些简洁的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对简洁,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所。选择好场地后,开头细心的支配工作。
四、时间确定
年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是特殊重要的。即可以不耽搁工作,又可以聚集全部的人。
五、环节设定
公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动玩耍等。有时公司也会由于某些缘由特别邀请一些知名的嘉宾来参预。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必需贯穿每个环节。
如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得特别重要了。因此气氛要搞得活跃,现场确定要互动起来。
附:企业年会活动的预备工作
一、人员分工
由年会小组的负责人依据大家本身的特长来支配工作。
有组织力气的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人支配练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作。
有人负责选购一切活动所需要的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。
年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的预备工作,并准时统一向负责人报告,确保活动的顺当进行。同时,负责人也应预备一套应急预案以确认突发状况的发生。
二、嘉宾邀请
由特地负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参预,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素养。另外,假如资金允许,还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参预表演或是互动。
三、节目预演
公司的年会上都会有公司的员工参预或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并关心编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”,几个唱歌比较好的女孩子组合在一起,彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导,不仅让自己的业余生活丰富,同时又呈现了自己的实力,在现场的活动中,这个节目受到了公司上下的好评,还得到了当年的最佳表演奖)
由于大家都不是专业演员,必需要多做整合预演。可以集中全部演出人员及主持人,在布置好的现场依据时间挨次彩排各个环节。彩排能够使演出人员生疏舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何协作。
四、制作、购买物品:
通常在年会开头的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别预备餐前交淡区及吸烟区。
五、细节支配
一场公司年会的细节支配也是特殊重要的。比如现场的食品酒水的支配,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场支配也可以看出组织的细心支配。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。
以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动策划公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参预过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的呈现自
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