西北大学深圳校友大会暨深圳校友会成立活动方案

时间:24-01-17 网友

西北大学深圳校友大会暨深圳校友会成立活动方案

为切实做好校友工作,加强西北大学深圳校友的沟通和交流,增进学校与校友的联系,推动母校和深圳校友的共同发展,弘扬西大的优良传统,促进校友之间相互交流,加强团结,共同发展,现拟定西北大学深圳校友会将五月底召开全体校友大会,为能全面有序的推进各项工作,特拟定校友会筹备工作方案:

一、成立校友大会工作小组

为了能够使校友会前期各项工作顺利进行,广大校友能各尽其力,明确各自责任分工,保障各项工作进度,特成立校友大会工作小组

顾问:孙秀泉

组长:王骏翼、杨涛

副组长:赵弃梦 耿云鹏孙建生 宋健 …

1、秘书组:负责学校联系、来宾保障

2、保障组:确定场地、现场协调、后勤保障

3、财务组:餐费收取、活动费用预算、财务经费管理

4、校友组:联系校友、通讯录制作

5、外联组:募集赞助、宣传策划

6、演出组:校友大会演出活动

二、参加对象:

曾在西北大学学习、工作过的全体深圳校友;

三、关于成立大会:

1、时间: 2011年5月29日(周日)下午14:00

2、地点:深圳大学报告厅  确认中

3、会议议程:(详细议程另行补充说明)

(1)母校领导介绍母校发展情况

(2)通过校友会名誉会长、会长、顾问、副会长人选

(3)通过《西北大学深圳校友会章程》

(4)聘任仪式;

(5)校友代表发言;

(5)校友演出、抽奖环节

(6)自由交流;

四、关于经费:

校友会由于是非营利性组织机构,在活动开展过程中需要涉及到活动费用,因此需有部分经费来源以保障活动进行,以下仅供参考:

1、针对既有校友,企业家校友等,鼓励认捐,利用校友会渠道给予宣传和感谢;

2、针对全体深圳校友交纳会费做为常规活动经费;(暂不收取)

3、联系相关外部公司品牌合作赞助;

4、学校申请部分经费。

以上仅为活动前期提纲,未尽事宜,有待进一步补充完善。

西北大学深圳校友会(筹)

                                               2011.05.03

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