甲供材料是由业主直接指定其他分包商供应，在工程管理上我司将业主指定的甲供材料供应商纳入项目的自有专业分包商，对其供应商的进度、质量、现场安全文明施工进行、售后服务总体规划和统一管理，并积极主动地为甲供材料供应商的施工创造条件，以确保工程工期、质量目标的实现。作为装饰总承包商的我们为加强项目专业甲供材料供应商的管理，积极做如下工作：
1、甲供材料供应商进度管理措施：
施工进度计划的完成情况是作为总承包商对分包商的重点控制指标之一，能否按时完成将直接影响到业主的利益，故作为装饰总承包商如何对甲供材料供应商的施工进度进行管理和控制将是至关重要的。
（1）甲供材料供应商进度目标的确定：
A、总目标的确定：
将施工进度作为一个明确的目标在甲供材料供应商合同中确定，而这个目标的确定将以装饰总承包商之施工总进度计划来总体控制，装饰总承包商必须考虑与甲供材料供应商之间的衔接，并及时向甲供材料供应商提供工作面和施工条件，明确开、竣工日期，同时签定分包合同时必须明确，更有相应措施予以制约。
B、阶段性目标的确定：
在甲供材料供应商进场后，甲供材料供应商应提供其根据我方总进度计划而制定的细化的施工进度计划，交由我公司、业主、监理进行审核，审核重点是各工序完成时间及与其分项工程间须穿插的施工日期，经过调整后，经双方共同确认后，我公司将以此细化计划来编制月计划，即阶段性计划，而甲供材料供应商则根据月计划的进度要求全面调配人、财、物，同时我公司将对甲供材料供应商每月安排进行综合评估，并制订相应的措施及调整方案。
C、短期目标的确定：
短期目标的确定由甲供材料供应商根据月施工进度计划编制，可以是旬计划亦可以是周计划，在每旬或每周开始前2天交我项目部，由我公司对整个实施过程中进行监控，并在每周或旬开始第一天对上周或旬的甲供材料供应商完成情况作出周或旬的评估报告交业主、监理、土建总承包及相关单位。
（2）甲供材料供应商施工进度实施的管理：
在总目标、阶段性目标、短期目标确定以后，装饰承包商必须对施工进度的实施管理进行明确，其中总目标由我公司项目经理部进行全面管理，阶段性目标、短期目标由甲供材料供应商的主管人员中间控制、实施，我公司进行监督管理，以保证管理目标明确，管理范围明确，管理责任明确。
我公司主要负责总目标的审定工作，全面协调在整体工程施工管理过程中的进度方面的矛盾，并监督阶段性目标计划的实施。
甲供材料供应商的专业工程师主要负责阶段性、短期目标的实施工作，并对短期目标计划的完成情况编制评估报告，监督每天的计划完成情况，及时反馈有关计划实施过程中存在的问题。
作为装饰承包商只有通过以上三级管理模式，才能更好地对各分包商进行全面的管理，并取得良好效果。
（3）甲供材料供应商施工进度计划的控制：
作为装饰总承包商全权对甲供材料供应商负责，督促施工总进度计划的落实和完成。根据月、周或旬的评估报告，及时要求未按计划完成的甲供材料供应商进行人、财、物的调整，而甲供材料供应商在无异议的情况下必须无条件执行。
（4）分包商施工进度的调整：
由于施工现场的管理是一个动态管理的过程，有许多不可预见的因素存在，故在施工进度计划的实施中必定存在调整的可能，总承包商如何把这些变化、不可预见因素所造成的影响在调整中预以消化，并最终确保施工总进度计划的完成就显得至关重要。
2、甲供材料供应商的安全管理措施：
（1）甲供材料供应商进场后即与我公司签订安全管理协议，指定专职安全人员与我公司安全员保持经常联系，相互协助检查工程项目中有关的安全、防火工作，并服从总包方的统一管理，共同预防事故发生。
（2）严格遵守我公司规章制度。积极配合我公司开展的各项安全活动。
（3）确保安装用水用电。
3、甲供材料供应商的质量管理措施：
（1）工程质量必须满足合同条款约定，达到我公司质量目标，若未达到相应处罚措施按我公司向工程发包方承诺款项为准。
（2）为保证工程质量，工程所用石材必须通过现场复核，电脑排版出图后全部在厂家加工成型，现场拼装。
（3）我公司将派一名技术人员到甲供材料供应商厂里监督，层层把好质量关，不合格的不予进场，货到工地后按验收程序验收合格后方可入库使用。
（4）随时接受我公司质量管理人员的检查。我公司质量管理人员每天下班前将带领各专业工程师对当天的施工项目进行检查，甲供材料供应商的主要负责人必须参与检查，发现质量问题立即整改，做好质量记录，随时掌握质量动态。
（5）参与我公司召开的每周质量专题会，查找缺陷，即时纠正，并填好纠正预防措施记录，以便防止类似问题再次出现。
4、甲供材料供应商配合管理措施：
作为装饰总承包必须做好与甲供材料供应商的配合，给甲供材料供应商在现场提供材料周转场地、小型材料和机具库房、现场机械设备布置位置和施工用水、用电接驳地点以及现场办公地点。甲供材料供应商管理人员将与我公司管理人员一起办公，便现场工作沟通协调。我公司对甲供材料供应商施工人员生活住宿不予提供。
材料成本是决定工程成本的主要因素之一，工程承包选择甲供材的形式，通常是用来控制工程成本而使用的一种核算方法。针对我们电厂建设来说，所需要的材料品种繁多，数量庞大，这就要求我们有一个规范的管理制度，科学的核算方法，否则，就不能达到我们的预期目的。怎样做好甲供材的管理与核算工作，我现在结合太仓协鑫垃圾焚烧发电有限公司的情况与特点，谈一谈个人的看法。
一、材料采购
任何材料采购首先要求施工单位向甲方工程部申报采购计划，工程部要对施工单位报来的采购计划的品种、规格、型号、数量按照图纸进行认真核对，核对无误后报物资部编制采购计划进行采购。工程部在审核施工单位的计划时，要特别注重数量的计算，以防止产生压库现象。物资部在接到工程部报来的甲供材采购计划时，首先要正确区分是属于自购材料还是非自购的材料，若是自购材料应立即组织询价，量大的要进行招标。对通用材料询价、招标最好要以工程本地为中心，不要舍近求远，无形中加大采购成本。询价的资料要规范，必要时设置统一询价表格，询价内容要真实可信。询价、招标资料完毕后应立即召集招标小组人员参与议标、定标。
二、入库验收
材料进场后，应由物资部门主管验收，工程技术人员、施工单位材料员配合验收。验收中，除对数量进行过磅过数外，对材料的规格要实施一定的现场检测手段，还要对质量进行目测，不能忘记向供应商索要质检报告，对材料质量有怀疑的，还要取样送有关部门进行技术鉴定。对检测报告的复印件要作为入库单的附件处理。甲供材的库存原则上为零库存，所以，在做入库单的同时还要开出出库单。
三、工程领用
甲供材的领用，统一由施工单位材料员作为领料经办人，施工单位负责人签字并加盖有关印章，并注明各种材料的用途才为符合手续的领料单。对不符合手续的领料单由物资部门负责完善手续。甲供材的库存原则上为零库存。
四、财务核算
财务部门在接到物资部门转来的甲供材领料单时，首先要检查领料单是否符合手续，对符合手续的领料单根据采购价格进行金额计算，记入施工单位的预付工程款科目中，作为施工单位的预付工程款核算。如果日常预决算总额中包含甲供材的，每月在按工程量预算工程款时要扣下甲供材的金额。
五、决算扣除
在工程决算时，由决算人员根据合同选用的定额标准，正确划分甲供材与施工单位应承担辅材的区别，按照图纸尺寸计算出实际使用甲供材的数量，再按照各规格材料的平均价格从预付工程款中冲出来记到各个单项工程项目中。并根据工程决算定额的有关规定计算出材料的损耗率一并从预付工程款中冲出来。施工单位的工程决算总额为无甲供材费用的金额，对于施工单位因多造计划造成甲供材积压的，甲方有权拒退，视同市场价格卖给施工单位。
六、余料退库
由于工程设计变更，造成工程结余甲供材（零星边角料除外）的，要协商解决，如果在今后的生产营运过程中能够用得上而且不造成库存积压的，可按照平均价格适当收回，如果量大的，容易导致正常营运后库存积压的，要努力与施工单位协商，尽量不要收回。
我相信只要我们每一个部门、每一个岗位，按照程序办事，一心为公，就一定能管好甲供材，就一定能有效地控制采购成本和消耗成本，努力将工程成本降低到最低限度。
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