大学生毕业晚会的策划方案1
一、活动概述：
活动主题：一拾一世
活动目的：四年过去了，每个人在经贸这片土地上汲取各自的养分，茁壮成长。6月，我院迎来了又一次告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭。奔赴新的生活。我们学院团委、学生会通过本次晚会的举办，师生共聚一堂，表达对老同学的关心与期望，让他在离别之际能留恋学校，感恩学校，并让在校生感到学院的温暖。
活动时间：
活动地点：
参与对象：
主办单位：
承办单位：
协办单位：
二、活动流程：
晚会进场：18：00进场，播放暖场视频。
晚会开始：18：30晚会开始，播放开场视频
寻找数字倒计时视频
《光阴的故事》以mv形式还原财大学生真实生活情景，并传达着学弟学妹对毕业生最真挚的祝福。
1、开场舞艺术团及大一同学
(快闪的形式)
主持人出场，介绍领导并邀请领导讲话。
2、领导致辞
3、大四走秀
串场一：朗诵加视频(视频中是同学在学校各个角落拍得举着朗诵词的照片，朗诵稿内容是刚进大学情景)，冷光灯(一识一事在一时)。
4、红五月《心声》大一艺术团
5、我们都爱笑杨忍老师、袁伟豫(大四)、贺黔晨。
串场二：朗诵加视频(视频中是同学在学校各个角落拍得举着朗诵词的照片，朗诵稿内容主要是大学四年情景)，冷光灯(一失一拾又一世)。
6、老师节目
7、十佳歌曲串烧大四十佳(5女1男)。
(六人拍视频，演绎来油桶表演的一天情景，最后汇集于油桶，真人出现开始歌曲串烧)
串场三：朗诵加视频(视频中是同学在学校各个角落拍得举着朗诵词的照片，朗诵稿内容主要是离开校园)，冷光灯(启飞)。
8、舞蹈致青春杨佩佩等(配上《大学是什么》视频，通过外拍采访不同年龄的人心目中的大学，引发在场毕业生的共鸣与思考。其中穿插与舞蹈视频相关的剧情)
9、辅导员大合唱张熠老师、赵聪老师、杨忍老师、崔泰铭老师。
每次一人在台上进行朗诵，同时侧投播放视频，同时台上亮出冷光灯拼成的篇章名并升至最高处。视频内容为大四学长学姐举着白板的照片，白板上写得是朗诵者的'朗诵稿，随着朗诵的进行对照片进行切换。冷光灯事先拼出篇章名，平躺放在舞台后的台阶上，用线绕过升降杆。演讲的同时将冷光灯点亮，拼成文字成为一句话，然后拉线使其上升并固定住。该过程在黑暗中进行，给朗诵者打追光)
三、活动预算：
四、后期安排：
1、场地打扫。
2、服装，道具的归还。
3、上交发票。大学生毕业晚会的策划方案2
一、晚会主题及意义
xx年6月，我们音乐系将送走又一届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我们学院打算通过举办这次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福。这台文艺晚会的主题是"大学流年—梦开始的地方"。旨在让毕业生回顾这三年美好的大学生活，给他们的毕业生活留一个美好的尾声。同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告等，让在校的学生能够更加珍惜学习时光。
二、晚会形式及内容
本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。众多学生报名参加，形式不限，主题鲜明，内容积极向上，尽量贴近大学生活贴近主题。
三、前期准备：真情交流
相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一起学习生活二，三年。此时此刻他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的.很多感人故事需要讲述。
因此我们提供一个情感宣泄的舞台，让大家上台讲述大学生活的各种感慨，通过纸条或视频讲话的方式加工成幻灯片，配上合适的音乐，并收录毕业生大学生活的活动照片、荣誉证书及设计作品一起加入，在晚会前期循环播放。内容补充：
1、邀请学院领导为我们的晚会致辞或题字;
2、邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生;
3、采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活。
4、非毕业生对他们的祝福
四、晚会地点和时间
地点：焦作师专大学生活动中心
时间：xx年5月30日(待定)晚六点三十分
参加人：音乐系全体师生
五、前期工作具体组织安排
负责者：音乐系团总支学生会
(1)第一项目组：统筹组
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(2)第二项目组：宣传组
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传
b、负责现场的摄相工作
c、联系媒体报道、记者及摄影人员;
(3)第三项目组：外联机动组任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、负责搬运演出时舞台所需的道具。
c、协助其他部门做好晚会机动应急工作。
d、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
(4)第四项目组：舞台礼仪组任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定);
c、物品购买包括晚会道具及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
6、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。主要采取由学生会提供节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。
②赞助商确定：由外联机动组(学生会外联部)负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由文艺部负责，统筹组监督，地点暂定学生活动中心。到各班选取优秀节目，并进行排练。
②舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系管理学生活动中心的负责人。
③物品购买及礼仪小姐确定：由舞台礼仪组负责。物品需要情况征求各部门。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、系领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由统筹组负责。节目单确定后交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单、节目单设计和发放。
③系领导邀请、场地确定及媒体报道确定：由舞台礼仪组负责。
7、经费预算
1、晚会幕布：600元
2、音响及摄像1000元
3、场地布置及宣传物品制作类300元
4、舞台道具及节目服装化妆500元，主持人造型服装200元
合计：2600元大学生毕业晚会的策划方案3
一 晚会目的
精心打造一次艺术盛宴，勉励毕业生铸就美丽蓝图!爱我学院!爱我中华!
二 晚会性质
1、晚会名称：“展望未来—xxxx学院xxxx毕业生大型欢送晚会”
2、晚会主题: 回眸 .感恩 .愿景
“点燃青春圣火,为梦想起航”四年的大学生活，每个人都在发生质的蜕变，并逐渐走向成熟，不同的人有不同的收获，不只是离别，挥手母校，将是你人生起航的第一步!朋友们“凤凰涅槃 浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧!为此，xxxx学院特此举办本次“回眸 感恩 愿景”为主题的欢送晚会
3、晚会时间：本年度5月中旬
4、晚会地点：xxxx学院演播厅
5、参与对象：持请柬、工作证、门票即可
三 晚会事宜
主办机构：xxxx学院
承办单位：xxxx学院团委及xxxx学院学生会
协办单位：xxxx学院各系团总支学生会
赞助商：待定
顾问：汤宇华(学院党委副书记、纪委书记)
指导老师：周勇(团委副书记)蒋宣文(校学生会指导老师)
策划：陈元元
四 前期筹备日程安排
策划书：3月15日拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏3月17日前做最后商定
宣传：3月18日到25日
赞助：3月15到3月31
主此人选定：3月25日前即可
节目筛选：3月27日
后期节目制作及彩排：4月到5月中旬
正式开演
光碟的制作及视频的公开发布校园网
五 晚会流程安排
晚会准备阶段：节目的选拔及保送，节目单的打印及呈送， 演员点到 ，晚会舞台的布置 ，及道具的清点，工作人员各就各位。
各项工作准备完毕----19：00观众入场(放音乐)-----19：20开场舞(以动感、激情、时尚舞为好)----主持人宣布晚会开始---节目---主持人致闭幕词---观众退场---所有工作人员留下清场。
六 节目主题及来源
整个晚会包括3个小主题
1、似水流年、 回味生活(本节所含主题有思想即对大学生活的回忆，要求节目有新意，能使观众真正体味到与众不同的大学滋味。有音乐剧为好)
2、我的青春我自信(本节以舞蹈音乐为主，要求舞动感情色彩鲜艳、强烈，以街舞、现当代舞等时尚元素为主)
3、理想、激情、飞翔(本节需舞台剧)
节目面向全院宣传，对各系下达文件准备节目，校学生至少准备2–3个节目，各种节目形式不限但内容须贴近主题，筛选后将所留节目上交节目策划组及指导老师审批最终确定，节目演出顺序由策划组安排
七 目前及幕后工作组人员安排
1、节目组
组长 组员
任务：完成主持人的选拔
完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报
熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场
2、舞台组
组长 组员
任务：舞台及演播厅的布置
晚会准备期间的设备装置及调试(音响、灯光、摄影、摄像、话筒)
幕后秩序的维持
3、宣传组
组长 组员
任务：完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传等
4、外联组
组长 组员
任务：做好与赞助商的联系并拉好赞助，负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣传
5、 礼仪组
组长 组员
任务：请柬的制作与及时呈送
挑选十个礼仪小姐及培训
晚会现场的礼仪服务
6、化妆组
组长 组员
任务：熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,负责演员出场的形象包装(服装、化妆、道具。。。)并做好及时卸妆换装的准备
7、机动组
组长 组员
任务：负责晚会观众进、出场的`秩序维护工作
会场的后勤服务保障
处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功
8、采购组
组长 组员
任务：提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作
9、外景组
组长 组员
任务：负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作，赞助商的形象宣传及制作，晚会期间的外景放映工作
以上各组分工明确，但非完全分工，在工作中注意灵活、团结、高效的原则，及时调节协助各项工作的顺利的完成，确保各项晚会的完完美落幕!
八 晚会要求
1,本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要求积极向上
2,本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合,相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成
3,晚会等筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心的处理好自己的工作,协助晚会筹备其它组工作,主动帮助其它组顺利完成任务
4,紧急筹备组人员应高度注意晚会可能会出现的大小事,采用预备方案帮助晚会顺利进行,若遇到组不能解决的问题要立即找活动负责人汇报情况
九 经费预算
宣传：1000元
节目单：100元
服装租赁：1200元
请柬及门票：300元
化妆品：500元
矿泉水：100元
舞台形象设计与包装：1000元
荧光棒、氢气球、气球、礼花：1100元
节目评奖：600元
荣誉证书：300元
节目排练补贴费：800元
光碟制作与视频传播：600元
其它未知费用：300元
合计：7900元
经费学院拨款及赞助商提供
十 应急方案
十一 晚会后期工作
清场、设备仪器等的归还
影片的制作及视频的放映
相关部门做好简报
xxxx学院文体部
xxxx年3月14日
预祝本次大型欢送晚会圆满成功!大学生毕业晚会的策划方案4
一、活动目的：
大学四年是我们人生旅程中的驿站，四年的生活漫长又短暂。四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡。毕业班的同学们即将为他们的大学生活划上了圆满的句号。为此，我们特举办这一场毕业生晚会，送上我们最真挚的祝福。
二、活动地点：
湖南涉外经济学院体育馆(容纳人数3000人)
三、参加人员：
外国语言文学学部全体师生及学校其他兄弟学部领导、老师和学生
四、活动时间：
12月10号
五、活动形式：本次晚会分为四个篇章，
篇章一：“追寻，理想!”进入了大学，我们或迷茫，或烦恼。但还是得大胆的去追寻我们的理想。
篇章二：“坚持，理想!”无需任何言语说明，追寻到的理想，那么，请坚持!
篇章三：“奋斗，理想!”大学总是充满着许多奋斗的点滴。奋斗，为了自己，为了理想，为了人生。
篇章四：“放飞，理想!”人生中最有意义的四年将要接近尾声，不要感伤，放飞我们的理想，奔向新的征途。
六、活动内容：
晚会节目丰富多彩，由小品、歌舞、情景剧、乐队演奏等多种形式演绎。
七、组织形式：
节目由本学部团总支学生会外国语学部组织各班节目的初审及复审，精选出优秀的节目参加晚会，同时本场晚会还将邀请老师，10届学生会成员、学部文工团和篮球宝贝各出几个节目。
2.主持人：拟定4位主持人，分别为二男二女。
八、活动工作安排：
(1)总调度：调度：马艳红，蒋俊
(2)节目组：负责对各单位上报的节目进行审查与指导，并进行最后的.确定。组长：蒋俊成员：文艺部全体成员
(3) 、服装组：负责演出服装的管理服装的租借与归还组长：马艳红成员：文艺部全体成员
(4) 、服装的发放与收集：组长：学习部部长成员：学习部全体成员
(5) 、策划宣传组：负责海报的制作，协助舞台的布置组长：宣传部部长成员;宣传部全体成员
(6) 、信息组：负责幻灯片的制作与播放、与电视台的协调并派记者进行文稿采集组长：调查分析部部长成员;调查分析部全体成员
(7) 、外联组：负责联系赞助单位，解决晚会相关服装、舞台布置材料等的费用组长：外联部部长成员：外联部全体成员
(8) 、接待组：负责接待嘉宾入场就座组长：礼仪队队长成员：女生部礼仪队成员
(9) 、音控灯光组：负责灯光音响的控制组长：组织部部长成员：组织部全体成员
(10)、话筒管理组：负责话筒管理组长：综合办公室主任成员：办公室全体成员
(11)、安全保卫组：负责晚会作为的安排、组织观众入场及维护晚会现场秩序，保障晚会顺利完成。组长：纪检部部长成员：所有纪检部成员
(12)、后勤保障组：负责晚会道具的搬运、管理组长：体育部部长成员：其他未安排具体工作的学生会成员
九、经费预算：
1.主持人服装租用费：400元(每人一套100元，4套)
2.演员服装租用费：20xx元
3.化妆费用：200元
4.音响租用费：200元5.会场布置及宣传费用：300元
6.节目单及宣传品：200元
7.车费报销：200元(服装与音响搬运)
8.后勤：200元(冲印照片50元，来宾招待150元)
9.备用资金：200元总计9项，共付3900元
十、活动中应注意的问题及细节：
1、关于演出：
(1)彩排时间：12月10日白天
(2)节目组人员负责对演员进行点到及索取节目音乐。
(3)全场演员及工作人员必须于活动当天18：00前进入会场。
2、关于突发事件及预防：
(1)演员抱怨预防及补救措施：对演员的相关事件要事先申明其权责之内，无他方演员造成，由自己承担。同时，对其抱有信息的采纳及其解释以备晚会完美完成及来年作为参考。
(2)催场叫不到人预防及补救措施：事先应选定节目候场(三个)。在情况紧急时，可协调一下节目顺序，但应及时与主持人协调，要主持人事先做好准备。
3、关于演出总结应先对各个节目效果及预期目标进行前后对照，今昔对比，以作为经验供来年参考。大学生毕业晚会的策划方案5
一、活动背景：
毕业在即，大家也即将各奔东西，而相聚在一起三年也是一种缘分。因此在这即将分别的时刻，特举办此次晚会，让大家珍惜同学朋友之间的友谊，同时也祝福大家有一个美好的未来。
二、活动目的：
盛夏来临之际，在这个炎热的季节里，我们即将毕业，我们将满怀着激情踏上全新的征程。毕业了，我的大学。此次晚会是毕业庆典的盛会，更是我们在学校的最后一次盛会。我们将展望美好的明天，我们将紧跟时代的步伐，我们将把握青春的旋律，让毕业生们感悟明天的真谛。
三、活动主题：
明天更美好
四、参加人员：
文化产业管理学院10级所有学生
五、活动时间：
六、活动地点：
xx城市管理职业学院小礼堂
七、活动内容
1.领导及主持人讲话。
2.开场vcr。内容有大一刚进校报名的场景，军训的场景，各种活动的场景，上课的场景等。
3.歌舞青春《不想长大》、《倔强》、《朋友》、《放心去飞》等。
4.诗朗诵《那时花开，刹那永恒》、《毕业说再见》、《毕业》等。
5.文产院相关专业策划的服装秀、化妆秀。
6.院长给优秀毕业生颁奖。
八、经费预算
文产院外联部的同学负责拉赞助，筹备5000元。因为颁奖涉及奖金及奖状，歌舞表演、服装秀等活动也需要资金准备道具。
九、活动流程
主题：明天更美好
时间内容专业
18：00——18：03主持人上台报幕(后在各节目间串词)
18：05——18：10 领导讲话
18：12——18：17开场vcr(军训及各种活动的.场景)文化市场经营与管理
18：17——18：22合唱《放心去飞》各班代表
18：24——18：30诗朗诵《那时花开，刹那永恒》装潢艺术设计
18：32——18：38舞蹈《whattimeisit》环境艺术设计
18：40——19：10话剧《时间的代价》文秘
19：12——19：17歌曲《朋友》文化市场经营与管理
19：20——19：50服装秀(播放背景音乐)服装设计
19：52——20：00舞蹈《倔强》摄影摄像技术
20：02——20：08诗朗诵《毕业说再见》环境艺术设计
20：10——20：40现场化妆秀(播放背景音乐)人物形象设计
20：42——20：47古筝弹奏《茉莉花》装潢艺术设计
20：49——21：00英语脱口秀文秘
21：02——21：07歌曲《明天更美好》各班代表
21：09——21：18院长给优秀毕业生颁奖
21：20主持人上台宣布晚会结束十.活动执行
任务序号执行人责任人时间备注
①经费来源：
1、外联部成员外联部部长20xx年6月1日前晚会所需经费由外联部到校外拉赞助。
2、文娱部成员文娱部部长20xx年6月1日前确定好活动项目后，才能开始排练。
②邀请卡、节目表的制作：
3、宣传部成员宣传部部长20xx年6月10日前。
③晚会宣传：
4、宣传部和新闻资讯部成员新闻资讯部部长20xx年6月10日前宣传部和新闻资讯部可以很好的利用自己的优势，把这次晚会的宣传做到最好。
④场地申请：
5、组织部成员组织部部长20xx年6月15日前提前申请好场地可以让参加节目的同学熟悉舞台。
⑤邀请嘉宾：
6、学习部成员学习部部长20xx年6月15日前。
⑥服装道具：
7、宣传部成员宣传部部长20xx年6月15日前充足的道具可确保节目的整体效果。
⑦会场布置：
8、组织部成员组织部部长20xx年6月18日前。
⑧排练节目：
9、文娱部成员文娱部部长20xx年6月19日前文娱部负责督促各专业节目的排练。
⑨晚会开始：
10、主持人学生会会长20xx年6月20日18：00主持人宣布晚会开始。
⑩晚会结束：
11、主持人学生会会长20xx年6月20日21：30主持人宣布晚会结束。大学生毕业晚会的策划方案6
一、项目背景
对于即将毕业的学子而言，七月是一个收获的季节，在这个美好的时刻，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会，去追求他们的未来，去实现他们的理想、几年的学习生活，让毕业生们有了深厚的岭南情谊，为了表达学院对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台，xxx学工部决定举办一场毕业晚会，并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组，为此，我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。
二、项目目标
总体目标：
晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标：保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标：将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。
效果目标：
让大家都快乐，有更多欢声笑语；让大家有感动，更珍惜岭南情谊。
三、活动主题
明天更美好
四、参加人员
文化产业管理学院10级所有学生
五、活动时间
20xx年6月20日18：00——21：30
六、进度管理
甘特图
网络图（局部）
项目里程碑
七、资源管理
资源使用图（局部）
责任矩阵图（d为主要负责，p为辅助）
八、费用管理本项目预计支出有以下几项：
（1）舞台公司费用：
4700元
①舞台搭建：3500元
②音效设备：700元
③现场布置（气球，鲜花，小型烟花）：500元
备注1：地点暂定为本校区内，无需场租费、
（2）节目费用：1300元
①主持人4套服装租用费用：600元
②主持人发型化妆费用：200元
③赞助各节目服装道具费共：500元
（3）宣传费用：500元
①横幅制作费用：50元
②海报制作费用：200元
③传单印发费用：200元
④邀请函印发费用：50元
（4）应急费用：500元综上，预计支出总计7000元
备注2：预计收入由预计赞助费组成，包括现金及等价物如发型化妆服务，气球横幅等布置现场用品，预计在7000元以上。
九、质量管理
我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面：
邀请：
1、学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚
2、联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资
准备：
1、采购数量不足。
2、物资质量不及格。
3、采购人员发生意外，物资不能及时到位。
宣传：
宣传品未及时制作出来并张贴派发。
舞台设置：
1、联系不到场地设备管理员。
2、舞台公司未能及时到位。
3、舞台设备临时发生意外晚会。
现场：
1、主持人由于意外未能及时到位。
2、演出人员未能及时到场，上下节目不能及时衔接。
3、演出过程发生失误。
会后：
1、设备回收、物资清点、归位时发生混乱。
以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因。
pdca质量控制：
项目质量控制是一个由事前控制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动控制闭环系统、我们可以通过pdca来实现这个系统：
1、plan：用质量目标表明确所要达到的质量要求
2、do：用监控记录表记录项目实施过程中的情况
3、check：用检查对比表来找出偏离目标的差异
4、act：采取措施纠偏。
各个具体活动的负责人，负责本活动高质量的完成，再由一个人对晚会所有活动进行检查跟进与协调，确保整个晚会项目高质量地完成、我们可以用简单的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施，从而实行对质量的。
十、沟通管理
（1）项目小组的沟通
沟通手段：
主要是电话沟通频率每周3次（必要的'话随时）
为了确保每一项活动的按时按量完成，项目小组每个活动的负责人必须及时的把活动的进展情况向项目的负责人汇报，项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者、这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题，并且确保了信息传递的准确性、针对这一方式可能难以提高成员的士气，这里成员间也可以相互的沟通，但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况，不然项目就难以控制。
（2）赞助商的沟通
沟通手段：当面、电话沟通频率：
一星期两次
为了确保活动经费的准时到位，项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟通，确认赞助商的宣传需求，以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。
（3）与上级的沟通
沟通手段：电话、当面沟通频率：一星期两次
与校方的沟通需注意的是，必须准确将举办晚会这一申请，及时向上级提出，并尽快得到具体的回复、因此应采用双向沟通。向校方协商，把岭院的具体情况汇报给校方，例如具体的毕业完结时间，学生的准备时间等等、通过双方协调来尽早确定活动的举办时间，以便后面的工作展开。
（4）与晚会表演者的沟通
沟通手段：电话
当面沟通频率：
需要时项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息，如服装，道具的租借情况等，并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达，如彩排时间，地点，节目次序和晚会的具体安排、如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。
（5）与学生的沟通
沟通手段：传单，横幅，海报沟通。
十一、风险管理
一、风险识别与评价
通过审视我们的wbs，我们认为风险主要来源于以下几个方面：注：风险危害评价1为最低，10为最高。
二、应对措施
三、补救措施
十二、采购管理
1、采购项目清单
2、备选单位清单
十三、应急措施：
（一）停电应急方案：
1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3、停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪队负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
（二）节目应急方案
1、台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2、突发情况时，由机动组负责维持秩序。
（三）考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及10级毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。
十四、附录
节目单：
1、开场舞（有激情，活力、动感）
2、歌曲独唱（校园十大歌手）
3、民族舞蹈（集体舞）
4、话剧（幽默有亮点）
5、歌曲（乐队表演或十大）
6、相声
7、游戏
8、师生合唱（教室节目）
9、古典舞
10、舞蹈（街舞）
11、小品（搞笑、调节现场气氛）
12、诗歌朗诵
13、主题曲演唱大学生毕业晚会的策划方案7
一、活动背景：
XX年的夏天，在我们迎来炎炎烈日的同时，也迎来了这样一群九零后，他们有的怀揣着梦想，走出高校，走向自己梦寐以求的学府；有的载着梦想归来，准备在家乡打拼一番事业。我们作为传媒专业的学习者，未来传媒事业的接班人，希望在这个夏天打造一场属于我们大学生以及高三毕业生的狂欢，放飞梦想，载誉归来！
二、活动主题和目的
1、活动主题：本次活动设置四个主题：回味九零后的童年；演绎高考生和大学生的学习生活；感恩；放飞梦想。
2、活动目的：为了丰富高考生和大学生的暑假生活，培养学生积极向上的情操，增强大学生与高三毕业生在学习生活经验方面的了解与沟通，彰显我们山西阳泉的风采，展示我们传媒专业学生们的学习成果，特此举办此次文艺活动。同时服务商家，为提供赞助的商家做一些宣传性的节目是我们贯穿始终的。
三、主办单位和组委会（正在联系中）：
四、活动时间和地点
活动时间：XX年7月30日
活动地点：阳泉新天地购物广场
五、演出设想：
1、 统一性：为了使本次文艺演出具有九零后艺术的'统一特色。
2、 特色性：这应该是首次在阳泉举办学生的文艺活动，因此不论是对阳泉娱乐业的发展还是学生的娱乐需求都值得期待。
3、 加强互动性：面向全体学生朋友，尽可能的展现自己的才华，另外还设有互动环节，可以使尽可能多的朋友参与其中。
4、丰富欣赏性：一些有艺术才能的同学都可以有一个专门展示的机会，有利于让我们发现更多的艺术天赋者，以便为文艺事业增补力量。
5、赞助企业的赢利性：考虑到目前学生对数码、娱乐等产品的需求，为所提供赞助的企业进行现场广告宣传，助其盈利。
六、演出效果及可行性分析：
在各个商家都花大力气在社会上搞各种宣传、促销活动，却没有明确的针对人群，导致宣传不力。而现在正值高考生准备上大学和大学生归家之际，实际上这些学生群是一块值得开发与挖掘的市场，也是商家宣传自己的良机。另外我们分析，作为放假的学生们，他们也更渴望有一个完全自由组织的活动，只有这样，他们才能成为活动的主宰，才能成为活动真正的主人。因此这次活动的可行性是完合理的。
七、流程：
1、主持人宣布开幕、主办方致辞、介绍来宾、介绍赞助商家及产品。
2、各个板块的文艺节目与游戏互动，穿插对商家商品的宣传。
3、主持人宣布晚会结束，全体赞助商家及演职人员合影
八、互动环节和奖项设置（希望有赞助商提供奖品）：
九、活动经费
十、工作人员安排：
联系场地（与市委宣传部及有演出场地的商业广场协调）：
拉赞助（主要针对手机，电脑，数码产品品牌；ktv；餐厅；美容美发店等商铺）：
联系演员（有确定节目或愿意表演的人员）：
表演导演（审节目，指导彩排）：
道具（根据演员需求及舞台需求）：
服装（与赞助商协调，或租用）：
化妆（与提供赞助的美容美发店协调）：
舞美（布置舞台，协调演员，嘉宾的入场离场，及观众的秩序）：
宣传（联系报社或电视台等媒体）：
备注：
场地的布置：地场的布置必须显得充满朝气，不需要太华丽，简单、和谐即可
晚会需要：需要嘉宾席，小礼物，水果等。
参加人员：主办方，赞助商代表，演职人员以及全阳泉市愿意参加活动会的同学。
器材、音乐：电脑、cdplayer、2个音箱、音乐伴奏、接线板、相机等。
晚会各节目正在紧急筹备中。
不足之处我们将努力完善，衷心希望合作愉快
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