在信息化建立发动大会上的讲话
【客户方工程总监/负责人】
2021年5月28日
各位领导、同志们：
今天，我们在这里召开公司第二期信息化系统建立发动大会，会议的中心容是：全面安排和部署公司第二期信息化系统的建立工作，保证信息化系统建立的顺利进展，争取尽快取得实效。本次会议的召开，充分表达了公司领导对信息化建立的高度重视，公司各部门的积极配合，全体员工的大力支持。第二期信息化系统工程的建立是【客户方简称】在信息化建立的道路上又迈出了坚实的一步，它的建成对公司今后的开展意义重大。
下面，我就信息化系统建立讲四方面的问题。
一、公司信息化系统建立的背景
公司的信息化建立从2005年起步，经过几年的努力，信息化系统从无到有，不断完善，信息化工作取得了一定成绩，主要表达在：硬件建立比拟完善，硬件设施覆盖了两级公司机关；在软件系统建立上，OA办公系统、视频会议系统、X-Post电子系统、用友NC系统等，均已建成运行，都到达了预期的目的，得到了广泛的应用。
经过近几年的跨越式开展，公司已构筑起工程承包、资源开发、技术装备制造、房地产开发四大产业构造。尤其施工工程出现了快速扩。如何进展公司资源的有效管理，如何建立管理创新体系，如何做到有效的风险防，如何降低工程本钱，如何进展精细化管理等等给我们提出了一个崭新的课题。经过反复论证，公司决定建立综合工程管理系统，通过信息化手段提升我们的综合管理水平。
近一时期，公司技术管理部广泛收集有关单位信息化建立的信息，对一公司、二公司、五公司、十三公司等公司进展了交流考察，总结和吸取了兄弟单位的经历，根据自身的实际情况，结合梦龙公司和广联达公司在专业上的优势，与这两家公司协商达成合作事宜，于2009年5月26日签署协议，正式启动公司第二期信息化工程的建立。
二、公司综合工程管理系统容与时间安排
我公司的综合工程管理系统包括招投标管理、合同管理、本钱管理、物资管理、设备管理、进度管理、质量管理、平安管理、风险管理、竣工管理、技术管理、部门〔工程〕主页等模块，其中合同管理、本钱管理、物资管理、设备管理由广联达公司负责实施，其余模块及整个系统集成由梦龙公司负责实施。
公司的综合工程管理系统实施围将涵盖公司机关职能部门、子〔分〕公司、事业部、各类工程部等公司所属单位。
根据工作安排及开发进度要求，综合工程管理系统的建立及推行分以下几个阶段进展：
◆第一阶段：完善硬件设备阶段，主要容是机房重新装饰装修、效劳器增容及升级以满足综合工程管理系统对硬件的要求，实施时间2021年6月，该工作已经完成；
◆第二阶段：系统功能需求调研阶段，该阶段软件开发人员进驻我公司进展调研，了解公司对软件的功能需求，实施时间2009年6月10日-7月31日；该工作已进展完毕。
◆第三阶段：客户化定制阶段，该阶段由软件公司根据功能需求调研结果，在通用版根底上定制适合我公司需求的软件版本，并由广联达公司配合梦龙公司进展功能模块的集成，实施时间2009年8月1日-2009年9月20日，该项工作正在进展。
◆第四阶段：试点推广阶段。公司选择5个试点，对客户化后的软件版本进展试用。一方面来检测软件功能、发现问题，另一方面为在全公司推行积累经历。5个试点为：**工程部、**工程部、**工程工程部、**工程部。实施时间2009年9月21日-2009年10月31日；
◆第五阶段：正式应用阶段。2009年11月1日开场在公司50%工程推广； 2021年底在全公司推行。
◆第六阶段：系统建成验收阶段，软件公司在2021年6月实现本钱等模块C/S向B/S架构迁移：2010年9月30日建成验收。
三、信息化实施机构及各单位职责
根据上述节点安排，工程综合管理系统建立的工作主要集中在今年下半年，特别是第三季度，因此，大家要有奋战下半年、决战三季度的决心。为搞好综合工程管理系统的建立，公司决定成立以技术管理部、工程管理部为主的信息化工程小组。人员组成如下：
工程经理：**
工程副经理：**
工程小组代表公司与梦龙公司、广联达公司共同推进公司的信息化工作，是公司信息化实施的管理机构，全面组织调研、方案论证、培训、推广及技术支持活动。
按统一安排部署、机关各职能部门、分子公司、试点工程部均成立自己的信息化小组，该小组在公司信息化小组的领导下全程参与整个信息化建立的工作。
为保障综合工程管理系统建立的正常进展，要明确公司机关各部门、分子公司、工程部工作职责。
1、机关各职能部门：是对应业务模块的最高负责部门，负责本系统管理软件业务需求的规划，要对提供应软件公司的调研数据的准确性负责，全程参与业务模块的方案论证，负责修订、打通分子公司、工程部上下流程，满足信息化管理需求。是本模块第一责任单位，并负责本部门、本系统业务模块的推广、培训工作。监视检查分子公司、工程部对口业务模块的使用情况，并进展考核。
2、分〔子〕公司：配合公司信息化工程小组、公司职能部门组织的调研、软件试用及培训工作；调查、收集本公司在工程管理系统上的业务需求，对提供应软件公司的调研数据的准确性负责，负责本公司对、对外工作流程的规划、设计，是本单位信息化推广、培训工作的主体。
3、工程部：负责根底数据的收集、整理、录入工作，保证数据真实可靠；负责配合公司信息化小组、公司职能部门组织的调研、软件试用及培训工作。
四、实施过程中需重视的几个问题
同志们，综合工程管理系统的建立已经启动，公司上下必须全力以赴，信息化建立只能成功不许失败，在具体实施过程家应该重点做好以下工作：
1、本部门、本单位业务和流程梳理
综合工程管理系统是一种现代化的管理平台，是否符合我们的需求，关键在于是否赋予了相应的功能。这就要求我们要梳理一下本部门、本单位的业务和工作流程，明确哪些业务需要在平台上实现，其工作流程是怎样的，这包含两方面的容，一方面对于落后的、不适合现代管理模式的工作流程进展改造，提高管理水平；另一方面，对于实际工作中有些业务和流程模糊的必须明确。业务不明确、流程不清晰是无法用信息化手段来实现的。各部门、各分子公司、工程部对自己业务和工作流程的规划，要在软件公司业务调研时完成，如有变化要及时通知软件公司，保证提供应软件公司一套完善的、先进的、适合公司管理要求的工作流程。
2、系统的调研工作
调研工作是信息化系统建立的重要环节，目的是澄清所有的业务细节，并进展业务规那么与信息系统的匹配，识别业务与软件实现方案的差异，调研完毕之后，软件公司针对我们公司的实际情况开场启动软件定制工作。调研质量的上下很大程度上决定了系统功能的水平。所以，公司各部门、分〔子〕公司、工程部必须提供全面的、准确的信息。梦龙公司和广联达公司前期的调研工作已经完毕，梦龙公司采用的是深入机关部门、分〔子〕公司、工程局部头调研的模式，共调研了公司17个职能部门、两个分〔子〕公司和5个试点工程；广联达公司是按功能模块集中调研，每一模块由部门、分〔子〕公司、工程部相应人员组成一个调研组与广联达人员通过会议讨论、个别访谈、布置作业等方式交流，共召集调研会议30屡次。不管采取哪一种模式，参与调研的人员在调研期间大都能够全力配合，保障了调研的成效。大家也应意识到前期的调研工作已经完毕，并不代表调研工作全部完成，在软件定制阶段和系统试用及推广阶段还一定有许多业务需求交流，希望大家重视这项工作，尽力把业务需求提前提出，越早越好，否那么会加大软件公司的工作难度。
3、软件的培训工作
公司信息化建立过程就是公司自身管理水平提高的过程。没有一支良好素养的员工队伍，公司信息化建立是难以到达预期目标的。因此有必要构建公司信息化培训体系，使每个员工都能学习和掌握公司的信息化技术。培训工作要经历以下过程：正式版上线后由软件公司按业务针对部门、子〔分〕公司、工程部的管理员、业务骨干进展集中上机操作的培训，让这些核心人员对系统熟悉掌握；再次是部门、子〔分〕公司、工程部的管理员、业务骨干对本单位、本系统全体人员的培训，软件公司、公司信息化小组提供技术支持。在整个培训过程中，各单位的管理员、业务骨干是核心人物，起着承上启下的作用。上机操作培训的电教室已布置完毕，要求每一期培训要固定人员、保证时间、保证课堂秩序，每天或每一课程完毕后要进展考核，望大家对培训工作高度重视与支持。
4、信息化技术的推广工作
“三分技术、七分管理、十二分数据〞是对信息化建立的概括和总结。信息化只是搭建了一个现代化的平台，其使用效果如何关键在于根底数据做的怎么样、各种管理是否到位，其核心是是否有一套行之有效的、完善的管理制度。在软件推行过程中各部门、各子〔分〕公司、工程部要把管理制度的建立摆在突出的位置，反过来要利用信息化建立来提升我们的管理，这是相辅相成的。信息化建立的推行关键在于各级领导，各单位的主要负责人对信息化推广工作要高度重视，作为一把手工程，全面负责本单位的信息化推广工作。
5、信息化建立的考核工作
建立一套完整的考核制度，以考核来促进信息化的建立，各部门、各子〔分〕公司、工程部都要制定相关的实施细那么。在此我要强调以下几点：
一是将机关部门、各子〔分〕公司、工程部等单位信息化工作的开展情况纳入公司整体的考核体系中去，考核结果与绩效挂钩，并把信息化推行情况作为领导干部政绩考核的依据。对每次考核末位单位及负责人将取消其年终评先资格。
二是严格考勤管理，对参与信息化调研、培训等相关人员严格考勤，对无故不参加相关活动的按旷工处理，对迟到、早退人员由其部门领导诫勉谈话，对培训考试不合格人员进展网上公示。
三是在公司例会上，各部门、各分子公司、工程部要就信息化推行情况做专题汇报。
6、加强学习，改变工作习惯，适应公司信息化要求。
公司信息化是对公司长期形成的工作习惯、业务流程的一次变革。在这场变革中需要公司，无论是管理者还是一般员工都要适应新的工作方式，都要不断地学习，提高素质，以适应公司信息化建立的需要。
公司信息化投入使用之初，信息系统会不稳定，数据的录入量大，还会给使用者带来一些麻烦，系统缺少一些灵活性，需要使用者适应系统，有时还会有些反复，……。也就是说，在公司信息化建立初期，肯定会遇到各种各样的问题和困难，有的会抱怨，甚至发牢骚。在这个时候，一那么不能被这些现象所迷惑，二那么要克制困难，应及时组织力量解决问题，鼓励信息化的直接建立者，增强信心，尽快渡过企业信息化建立的阵痛期。
同志们，公司的信息化建立已经启动，希望大家对整个信息化工程建立要给予足够的重视。只要公司上下齐心协力，狠抓落实，我们就一定能够把公司的信息化建立工作做好，力争使公司信息化工作走在集团的最前列。
大家！
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