综合管理部工作计划范文(通用3篇)
工作计划是对一定时期内的工作进行安排和计划时,提前制定工作计划。事实上,有许多不同类型的工作计划,不仅有时间长度,而且有范围大小。 以下是为大家整理的关于综合管理部工作计划的文章3篇 ,欢迎品鉴!
一、整体工作顺利完成情况
一年来我们克服重重困难,采购物资、招聘员工、落实食宿、开源节流、狠抓生产安全、密切配合项目建设,保证了项目生产建设正常的需求。最主要体现在:及时、准确采购生产生活办公;招聘员工200余人,定编满员90%以上;实现生产安全事故零记录;厂区办公信息自动化,完成98%;员工食宿基本正常化;厂区周边拆迁、协调达标化,目前已完成总工作量的95%;部门工作制度化,完成部门制度修订85%;
二、阶段性突击工作情况
综合管理部所有工作紧紧围绕一期5000d/t生产线点火仪式庆典活动来开展工作。从点火仪式办公室成立起,我部就抽调了专人协助点火仪式办公室从方案制定、物资准备、组织协调到现场控制的所有工作。不断开会、不断讨论、不断修改计划。在这段日子里,所有的领导、员工在综合部的组织带领下连续通宵达旦的工作了近半个月,熬红了多少双眼睛、挥洒了多少滴汗水。点火庆典仪式成功举办得到了领导、媒体、同行的一致好评,这所有的一切都化作在成功送走所有参加庆典来宾的那一刻那句:终于成功了,我们也该歇歇了。因为大家努力,让所有的人看到了我们xxxx水泥这个优秀的团队力量。
三、健全制度、规范办文
公司成立建设的过程也是所有的规章制度逐步完善的'过程,一年来,综合管理部借鉴兄弟企业的成功经验、结合本公司的实际情况,建立健全了《档案管理制度》、《办公用品管理制度》、《公务用车制度》、《招待费管理制度》、《通讯费管理制度》、《计算机暂行管理规定》、《会议管理制度》、《出差管理制度》、《员工培训管理制度》、《员工异动管理制度》、《劳动合同管理制度》、《员工福利管理制度》、《人才招聘制度》、《休假管理制度》、《安全生产管理制度》等等规章制度。
截止2022年11月,公司共签定了约268份合约,盖章生效约97%。精确、及时办理了公司所有内部日常通告等行文、公司向集团公司呈报行文。日常工作中严格要求,精细化管理,互相学习、努力提高自身业务水平和岗位素养,确保了我部全年行文准确率100%。同时,对企业所有成文资料包含项目生产资料、公司红头文件、招投标文件及会议纪要等纸质资料档案整理。
四、员工招聘及培训工作
员工招录工作就是紧密配合项目生产建设进度须要去展开,直面项目初期环境恶劣、条件艰辛、工作量小、人员外流频密等重重困难,综合管理部在人力资源上给予了及时、充份的确保。在招录的过程中,针对相同技术层面上的员工,实行了网络招录、人才市场招聘会、大中专院校推介会、同行赏识等相同的招录方法,现已顺利完成公司人员缴库的90%,海栖岗位主要就是保安7人及专业生产技术人员5人。
员工培训方面,年初分别输送两批新学员到广州云浮、xx正大进行岗前培训;对xx技术学院、xx城建学院等渠道招聘的新学员集中培训,同时根据生产需要和集团公司安排,组织公司档案管理、生产统计等岗位外派培训学习。
五、建办安全工作
公司治安保卫岗从4月1日成立以来一直致力于营造一个安全的生产环境,在现场治安、消防、监控、车辆管理等方面做出了不懈的努力。组织员工培训学习了治安、消防等基本知识,招聘培训了一批高素质的安保人员。项目前期治保工作是与邯郸总包共同负责,由于职责分工不明、配合不到位及治保队伍不完善等因素的影响,造成了几起偷盗材料及围堵厂门的恶性事件。移交工作以后,在公司领导的亲自过问下,治安队伍不断壮大、队员素质不断提升,确保了公司厂区生产安全无事故。
生产安全工作创建了专人负责制,对崭新入员工岗前培训、现场教育、不定期自学加强安全生产意识,严格控制安全生产事故,定期检查安全隐患,将安全隐患掌控在原始社会状态。建立健全安全生产责任制度。
六、网络信息化建设
公司目前共搭载计算机30台,服务器4台,其中部分属新近采购计划。综合管理部消除人员紧缺、网络资源严重不足的困难,及时保护,有效率调配,确保了公司所有计算机及服务器正常运转。网络建设方面:顺利完成了整个综合楼的网络连接,并同时实现销售公司和厂区的vpn相连接,保证erp系统运转后销售公司与总部的数据交换。厂区和销售公司共互连电信宽带12m,其中10m用作总部办公楼,2m用作销售公司;顺利完成了公司智能家居监控工程的实行,11月底完工后的监控系统可实现在监控中心对厂区16个点展开实时观测并录像任一时段视频;顺利完成小、大会议室投影设备、音响设备的订货及实行加装;
七、车辆管理工作
在车辆非常有限、人员紧绷的情况下,所有车辆均由综合部统一安排,统一管理,统一调配,优先精心安排领导、生产部门和项目部门用车。一切以项目建设领衔务,科学合理地精心安排市内车辆行程,并使车辆努力做到了高效率、高质量运转。
建立车辆专车专人负责制,强化驾驶员安全行车意识,全年安全行驶20万余公里未发生一起行车事故。合理安排公司大巴、克服修路等困难,保证了项目生产正常进行。
八、后勤服务确保工作
后勤服务工作包括了食堂和宿舍两方面,这也是与员工息息相关的两方面。有力的后勤保障制度是生产经营活动顺利开展的坚强后盾。俗话说:“兵马未动,粮草先行”。一年来,员工数量不断增长变化,食堂用餐我们提前规划、提前准备,常与食堂工作人员沟通,了解员工对饮食方面的意见,提出食堂餐饮改善建议,灵活发放餐劵或餐卡,保证了员工正常就餐;员工宿舍建成后,积极与项目部联系,完善宿舍水电等配套设施,及时配置床具等生活设施,组织员工从外租房搬到公司宿舍楼居住,与生产部和物资管理部联系,为员工宿舍楼安装电热开水器、太阳能热水器等,逐步改善员工的生活休息环境。配备专门的宿舍管理员,努力为员工提供周到、细致、体贴的后勤服务。
九、项目建设周边协同工作
周边关系的协调处理关系到项目施工进展,为项目顺利点火投产做出了突出贡献。它主要包括征地拆迁和厂区周边关系协调两方面。本次矿区征地拆迁包含六大块:矿区拆迁建设、皮带廊、还路还坝、安置区建设、茶马线的改造、厂区高压线路的架设。其中拆迁矿区拆迁建设已完成75%,皮带廊建设因拆迁补偿资金未到位已完成总工作量的98%,还路还坝及茶马线正紧张进行中,预计明年年初可以完成,安置区建设第一批17户已确定户型和位置,正交地建设阶段。厂区高压线路建设已圆满完成,确保了厂区生产施工的正常供电。
周边关系协同方面与当地村、乡政府部门创建了较好的合作关系,获得当地政府及派出所的大力支持。顺利的化解了鱼塘死鱼、泥沙毁坏田地等纠纷。为以后防止和化解相似矛盾与纠纷提供更多了宝贵经验。
在公司高速发展的情况下,办公室工作将以“一个理念,两个要求,三本账务”为主要工作思路。
一、办公室工作理念:打造出高效率继续执行的服务型团队,以提升服务质量和满意度为办公室的唯一宗旨。
二、办公室工作口号:团结合作服务至上
三、办公室工作建议主要为:服务工作、安全确保工作。
四、办公室在工作的同时,必须做好行政费用、后勤费用、其他费用三方面的成本记录与控制工作。此项费用控制工作贯穿于办公室日常工作中。(三个账本:礼品管理账本、后勤、其他行政费用账本)
五、服务工作可以从以下几个方面抓起:
1、行政方面:
1.1确认办公室内部非政府架构和分工;
1.2规范办公室各项工作流程(支撑:办公室服务流程手册,提高服务效率);
1.3制订办公室管理规定。(等待制订)
1.4规范办公室行政费用使用(针对各项费用制定相应的控制规范)。
1.5规范行政监督机制。(辨认出问题,及时解决问题)
1.6规范公司档案管理。(制度已定,执行以及改进)
1.7规范公司关键资质文件的管理。(等待全面落实)
1.8加强文印的管理。(待落实)
2、后勤方面:
主要是根据后勤各个方面制定对应的规范,并严格按照要求执行。
2.1制订招待管理规定。(服务设施须要招待申请表,订餐定宿登记表,票务申请表等)
2.2制定办公用品管理规定。(办公用品申购表,领料单等)
2.3制订固定资产管理规定。(创建台账,定期的监督检查,赎回、领有用、修理、保额流程等)
2.4制定特殊用品管理规定。(如礼品管理规定,计算机及相关设施管理办法)
2.5食堂管理规定。(规范后勤费用审核,规范后勤订货,确保安全节约)
2.6进一步规范车辆管理规定。(配套的有实施细则,出车单,车辆相关信息登记表)
2.7规范公司清扫管理,保证公司环境较好。(服务设施:清扫日常记录表,监督改良措施)。
2.8规范门卫管理,加强出门管理(配套:出门证、日常巡视登记表等)。
2.9规范公司水电设施的管理(采用、质保、保护,服务设施存有保护登记表)。
六、安全保障工作:
1、制订公司安全捍卫制度。(日常巡查表中)
2、公司消防设施的管理。(配套有定期的维护登记表等)
3、非政府积极开展消防安全的培训。
4、监督公司各职能部门关于本部门业务相关的安全知识培训工作。(安全监督登记表等)
5、制订安全事故处置应急方案。
一、综合办公室行政管理工作
1、深入细致搞好综合办公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、帮助公司领导,健全公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司举行的会议,会前搞好打卡本、茶水、椅子、会议通告、车辆接载等各项准备工作工作,确保会议按时举行。会后顺利完成记录报总经理室。对在公司外举行的会议及招待,及时按照通告建议搞好酒店、车辆等原订工作,并搞好有关费用的支付工作。
3、组织安排各项活动
综合办公室非政府精心安排了各种形式的活动,获得了各部门、项目部的积极支持。元月份非政府各部门、项目部员工出席抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下非政府了公司团员出席了植物领养活动;5月份起至非政府全体员工向地震灾区捐助的活动,三次募款共募得善款一万三千余元,物资若干;6月份非政府员工出席迎接奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的成功传达贡献了自己的力量,同期,非政府各项目员工积极开展“从细节抓起,提升服务质量”小探讨活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据须要,及时搞好人员招录及现有人员潜力研发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
2、强化档案、考勤管理,保证劳资有误派发
下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
3、努力做到合法用工,健全劳动合同签定和社会保险入户、转回出来工作
1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识缺乏,在日常工作中经常可以发生一些不幸危害,申报工伤20余起至。另,公司于5月份承得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
4、加强绩效考核,制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位呈报的采购计划公开招标,U23C单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀请标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师筹办、订货全系列参予,减少阳光订货透明度,真正努力做到降低成本、维护公司利益。
5、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
综合办公室订货紧紧围绕“掌控成本、订货性价比最优的产品”的工作目标,在充份介绍市场信息的基础上展开咨比价,著重沟通交流技巧和谈判策略。建议各长期合作供应商在合约价位的基础上上浮-个百分点(当然针对部分价格较低而又不降价的供货商我们也搞了局部调整)。同时调整了部份工作程序,减少了订货核查环节,力求最大限度的掌控成本,为公司节约每一分钱。
6、进一步加强对供应商的管理协调
综合办公室订货进一步强化了对供应商管理,本着对每一位到访的供应商负责管理的态度,对每一位到访的供应商展开分类备案,保证了每一个供应商资料不能外流。同时也有利于季基夫对供应商信息的掌控,从而进一步不断扩大了市场信息空间。创建了合格供方名录,在展开U23C报价之前,对商家展开评价和分析,合格者就可以步入合格
7、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位
综合办公室订货在总经理室的大力支持下,削减订货时间,及时有误的将天鹅湖畔小区所须要物品订货妥当;顺利完成政务综合楼、体育中心外墙冲洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所须要物品的的订货工作。
三、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于综合办公室工作较小事,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都期望能够顺利完成得最出色,但由于能力非常有限,无法把每件事情都努力做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、揪制度全面落实比较,由于公司事物繁琐,因而存有一定的轻制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习揪得比较。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将工作计划汇报如下:
一、强化沟通交流,狠抓宣传工作
综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
二、健全绩效考核制度,并使之更有序展开
公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。,综合办公室在绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
三、健全培训、福利机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。
同时,7月份已经开始的全体员工小健康检查活动,在社会各界员工中获得了普遍认可,减少了员工对企业的信任及确实。综合办公室将期望稳步为员工能够谋求至此类的福利活动。
四、完善各类物品的采购招标工作
走向市场,介绍市场行情搞好采价准备工作,对所有订货物品必须汪把质量关,设备、工具类一定必须搞好售后维修保养,积极主动汇报有关专业人士对所售物品及订货工作所明确提出的较好建议意见。
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