岗位名称
企管部经理
部门编号
部门
企管部
直属上级
副总
下属部门
人力资源科、行政后勤科
平行部门
财务部、销售部、供应链部、技术工程部、制造部、数量质量管理部
一、部门定位
1.做好“选、用、育、留”，实现公司人力资源最优配置，从而推动公司经营效益最大化；
2.发挥服务和监督职能，为公司正常经营提供行政和后勤保障。
二、部门职能
序号
职能
内容描述
1
人力
资源
规划
1.根据公司发展战略，拟定公司中长期及年度人力资源战略规划；
2.建立招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系管理体系（管理制度、作业流程、执行工具、记录表单和实施方案）；
3.拟定公司组织架构、职能权限、岗位设置、岗位定员、岗位分类及岗位说明书；
4.拟定公司年度人力资源费用预算规划。
2
招聘
与
配置
1.组织公司年度人力资源需求调查，审核、呈审各部门人员增补申请；
2.拟定公司年度招聘计划、新建部门人员招聘计划以及具体实施方案；
3.组织实施招聘活动，进行招聘总结与招聘渠道管理；
4.建立和维护公司人才库；
5.建立和完善人员测评体系，督导各部门设计和完善人员测评工具。
3
培训
与
开发
1.策划、组织与实施公司培训需求调查，合理分析培训和开发需求；
2.拟定公司年度培训计划、专项培训计划和相关实施方案，提报审批并组织实施；
3.策划培训效果评估方式，组织实施培训效果评估；
4.建立公司培训课程体系、讲师体系，并对公司培训资源进行管理；
5.拟定员工梯队建设方案和关键员工职业发展规划，提报审批并组织实施。
4
绩效
管理
1.组织制定公司各岗位绩效达成目标及计划，提报审批并实施；
2.督导、检查各部门绩效管理制度的执行情况，并在整个绩效周期进行绩效监控；
3.组织对员工开展绩效面谈，并有效处理员工绩效申诉；
4.对绩效考核资料及数据进行汇总和分析，为公司有关人力资源管理提供信息；
5.对整个绩效管理周期进行总结，为下个周期绩效改进做准备。
5
薪酬
福利
管理
1.组织实施公司薪酬福利制度和公司薪酬福利标准，做好薪酬福利预算；
2.办理公司员工薪酬福利调整相关手续，对员工薪酬福利进行管理；
3.及时掌握国家、当地薪酬福利政策；
4.搜集、整理和分析市场薪资福利行情，并写出分析报告；
5.对公司人力成本进行统计与分析，为公司有关人力源管理活动提供信息。
6
员工
关系
管理
1.办理员工劳动合同签订、解除、终止、续签和入职、调职、离职等手续；
2.建立、健全、管理员工档案和本部门工作档案；
3.完善员工沟通机制，收集员工建议，受理员工投诉，预防和处理劳动争议；
4.组织对公司违纪事件调查，并按公司奖惩条例和标准进行处理；
5.管理全体员工考勤。
7
行政 后勤 规划
1.根据公司发展战略，拟定公司中长期及年度行政后勤规划；
2.建立行政后勤管理体系（管理制度、作业流程、执行工具、记录表单和实施方案）；
8
企业
文化
管理
1.运用各种形式向全体员工积极宣导公司理念和文化；
2.组织公司业余活动（节日活动、周年庆典、公司年会以及其他团队活动）。
9
会议
管理
1.为公司各类会议提供支持和后勤服务；
2.建立并落实会议决议稽核管理机制。
10
门岗
管理
1.负责公司人员和外来人员、物资、物品、车辆等出入管理；
2.负责公司日常安全巡视管理；
3.负责公司指定门岗后勤事项。
11
宿舍
管理
1.统一规划和分布公司宿舍，安排员工入宿与退宿
2.对员工宿舍纪律、环境卫生、水电和消防安全进行监督和管理。
12
饭堂
管理
1.负责员工订餐、菜谱制作、食材申购和领用、饭菜出品和分配管理；
2.负责员工就餐秩序和饭堂环境卫生监督和管理。
13
清洁
卫生
管理
1.负责公司厂区、生活区清洁卫生区域划分（公共区域和责任区域）；
2.负责全厂环境卫生监督和管理。
14
车辆
管理
1.负责公务派车和货物派车；
2.负责车辆使用（用车记录、油耗）、保养、维修、年审和保险等管理。
15
文控
管理
1.负责规划、协调全公司文件、资料工作；
2.负责对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查；
3.负责公司文件资料收集、整理、分类、鉴定、保管、统计等工作。
16
信息
管理
1.负责公司信息平台规划与实施管理；
2.负责公司内部网络相关软硬件使用与维护管理；
3.负责公司监控系统使用与维护管理；
4.负责公司指定信息管理事项。
17
日常
办公
管理
1.负责电话总机转接服务；
2.负责打印机、复印机、传真机、考勤机日常使用和维护管理；
3.负责办公用品领用管理；
4.负责公司办公环境与办公纪律管理；
5.负责公司指定其他日常办公管理事项。
三、部门权限
序号
权限
内容描述
1
组织系统拟定权或建议权和执行权
1.公司层面组织结构设计的拟定权；
2.部门层面组织结构设计的建议权和审核权；
3.公司审批通过的公司和部门组织结构系统设计的执行权。
2
人力行政体系拟定权、审核权、执行权
1.公司人力资源管理体系（制度、流程、工具、表单、方案）拟定权、审核权和批准后的执行权；
2.公司行政后勤管理体系（制度、流程、工具、表单、方案）拟定权、审核权和批准后的执行权。
四、主要考核指标
1.招聘计划完成率 2.培训计划完成率 3.关键员工流失率 4.员工满意度
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