作为公司话务员,需要每天接听各种来电、进行转接、留言记录等工作,是公司的重要部门之一。因此,为了更好地完成本职工作,制定一份个人工作计划显得尤为重要。
2. 工作目标•提高来电应答率和业务水平
•减少客户投诉率和挂断率
•合理安排自己的工作时间
•完成上级交办的其他任务
3. 工作计划3.1 工作时间公司话务员需要在工作时间内保证电话畅通,因此需要合理安排自己的工作时间。根据公司工作制度,本人应在每个工作日8:30到17:30之间工作,工作时间内不得随意离开岗位。
3.2 工作内容3.2.1 来电接听
每天需要接听大量来电,处理来电前需要先登录工作平台并了解当天工作安排。来电时需要提供专业、礼貌、准确的服务,核对客户相关信息并在系统中记录相关信息。以便同事和客户后续查询和对账。同时,将电话转接到相关部门或者同事时,需要提醒对方处理。
3.2.2 销售业务
公司话务员还需要对外进行销售业务,需要了解公司的产品和服务,并能准确地描述相关产品和服务的优点与特点。在销售业务中需要注意客户的需求、情感,结合自身的工作经验,提供合适的解决方案。同时,对于故意骚扰、语言恶劣等客户要严厉制止,保证公司形象。
3.2.3 信息处理
公司话务员还需要处理一些来自客户和公司内部的信息流,包括信函、传真、邮件、短信等。在处理这些信息时,需要认真仔细地查收和回复,并且在处理信息的时候,需要注重保存和归档,以便之后查看和处理。
3.3 工作重点3.3.1 来电接听
来电接听是公司话务员的核心工作,需要在保证客户满意度的同时,保证工作效率。因此,需要加强自身的语言表达能力、业务素养和沟通能力,增强团队协作和执行力,提高快速反应和处理事项的能力。
3.3.2 销售业务
销售业务是公司核心目标之一,也是公司话务员的重要工作之一。因此,本人需要加强自身的业务能力和技能,提高自己的销售水平,增强自身的服务意识和责任心,提高销售成功率和合同转化率。
3.3.3 信息处理
信息处理也是公司话务员的重要工作之一,需要保证信息的收集、处理、保存和归档等工作能够迅速准确地完成。因此,本人需要提高自身的处理能力,加强信息查询和总结能力,提高处理效率和精确度。
4. 工作成果评估作为公司话务员,本人的工作成果主要体现在以下几个方面:
•接听量:每个月公司话务员需要接听的来电量是一定的,需要保证来电应答率达到一定的标准。
•服务质量:能够统计客户对服务的评价,提高客户满意度。
•业务成绩:公司话务员需要做销售业绩统计,每个月需要完成一定的业务目标。
•任务完成率:上级领导会分配一定的其他工作任务,需要保证任务完成率达到一定的标准。
5. 结论通过制定以上工作计划,本人将加强自身的工作能力和业务素养,提高工作效率和执行力,保证客户的满意度和公司的利益最大化。
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