工作分析实施计划书 案例 : 新吉公司是一家IT企业,前年研发出一种新型网络信号接收卡,并投入批量生产。产品推出后,异常火爆,20xx年实现销售收入5000万元。20xx年销售形势与去年相比,预计大有上升之势。由于业务的发展,公司领导决定在行政部、市场部、企业发展部招聘一批员工。 为了使招聘工作更有针对性,使新员工更加符合现任岗位要求,人力资源管理部决定对上述三种岗位进行详细分析,并为此拟出一份工作分析计划书。 工作分析实施计划书 一、工作时间 20xx年3月10日~3月20日 二、小组成员 组长:张××(常务副总经理) 副组长:王××(人力资源部经理) 组员:蔡××(人力资源部招聘专员)、陈××(人力资源部薪酬专员) 三、工作计划 第一步:查阅文献拟定访谈提纲和工作日志,小组成员进行工作任务分配(3月10日~18日),负责人:张××。 工作成果:访谈提纲和工作日志 第二步:填写职务分析问题和工作日志。 ⑴进行工作分析职务 出于职务经验、职务完整性及其他相关因素的考虑,计划选取各部门以下的员工为工作分析样本: 1、行政部行政文员张×× 2、市场销售部销售经理王×× 3、企业发展部公共关系经理程×× ⑵工作分析方法的选择 由于各样本的职务性质不同,特采用不同的工作分析方法。 1、行政部行政文员:问卷调查法、观察法、参与法相结合 2、市场部销售经理:问卷调查法、面谈法相结合 3、企业发展部公共关系经理:问卷调查法、面谈法、职务表演法相结合。 ⑶工作分析的步骤及时间安排 3月10日:召集相关人员进行座谈,宣传并解释工作分析的目的、意义、作用及注意事项。 3月11日至3月12日:工作分析小组成员分别进行工作分析设计。 3月13日:小组成员对工作分析设计方案进行讨论和修改。 3月14日至3月15日:小组成员分别具体实施工作分析方案,收集职务信息。 3月16日:小组成员分别进行职务信息分析。 3月17日:小组成员分别编写职务描述和职务资格要求初稿。 3月18日:小组成员对信息分析和编写的文件初稿进行相互讨论。 3月19日:将职务描述和职务资格要求与相关部门经理进行讨论。 3月20日:召集相关人员进行座谈,对职务描述和职务资格要求进行最终定稿。 第三步:对典型、重要的职位进行访谈。 工作成果:职位访谈报告。 第四步:编写职务说明书。 工作成果:各职位的职位说明书。 第五步:职务说明书交给专家审阅,负责人:张××。 第二篇:工作实施计划书 2800字 大学辅导员职位简介 工作背景: 树森决于沃土,大学辅导员作为高校管理的重要一环,大学辅导员在学生的发展和成长上起着非常关键的引导作用。在工作中主要需接触的其他人员:学生处、团委工作人员、系正副主任、科任教师、校卫队员、班主任、学生,在学校管理中起着非常重要的作用,对学校的发展有着很大的促进作用。 工作内容: (一)爱岗敬业,遵守学校相关制度和相关法律法规。 (二)根据学校的安排和要求,及时把信息传达给学生,并进行良性引导。 (三)协助任课老师开展教学工作。 (四)加强对班级学生上课出勤的督促检查,做好学生考勤管理。对缺勤学生 进行跟踪教育处理。 (五)负责课外时间、公共区域、学生宿舍范围内学生文明行为习惯的督促检 查及跟踪教育工作。 (六)做好学生违纪处分及受处分学生的教育转化工作。 (七)配合教育,协助做好学风建设相关活动。 (八)负责宿舍内务、纪律、安全管理与值班 (九)配合完成,尽量参加班会活动。 (十)在班干的协助下,做好学生的操行评定工作。 (十一)负责学生干部的选拔和培养,正确指导学生干部开展工作,发挥班委会、团支部的作用, (十二)负责班级三好学生、优秀学生干部、奖学金评定。引导学生积极参加学期先进班集体、月度文明班级的创建活动。 (十三)及时妥善处理学生中出现的各种突发事件(包括生病、盗窃案、打架斗殴等)。 (十四)负责做好学生报到注册、新生军训、入学教育、学费催缴、国家助学金、学生城镇医疗保险的申报与办理等学生日常事务性工作。做好班级学生的稳定工作,控制非正常流失。 (十五)协助学生做好职业生涯规划 任职资格 (一)研究生以其以上,具有相关工作经验者优先。 (二)身体健康,无严重疾病和传染病。 (三)具有较高的马克思主义理论水平和政策水平,思想政治素质好,能自觉坚持四项基本原则和党的路线方针政策。 (四)熟悉大学生的思想和心理特征,掌握大学生教育和管理工作的一般规律、方法,具有一定的组织管理、调查分析和解决实际问题的能力。 (五)爱岗敬业 (六)具有良好沟通能力灵活应变能力,为人正直,以身作则,沉着成熟,平和,有良好的人格魅力。 (七)能够运用Office基本操作。 一、 目的 通过工作分析准确界定大学辅导员的具体工作职责和任职资格,提炼出实用有效的绩效考核指标,以协助学校完成其重点修订对象辅导员的绩效考核制度的修订。 二、 工作时间 20xx.10.16——20xx.10.22 三、 工作地点 九江学院 四、 工作分析项目小组组成及任务安排 1、小组组成 组长:彭小燕 组员:曾路、陈水香、钟国鹏、杨文祥、李鹏君 2、任务安排 曾路:负责辅导员的工作内容和工作背景的资料收集 李鹏君:负责辅导员的任职资格的资料收集 陈水香、杨文祥:负责工作分析实施计划 彭小燕、钟国鹏:负责访谈提纲 五、 涉及人员 九江学院辅导员 六、 工作内容的说明 收集辅导员的岗位信息,工作内容,工作范围,任职资格等。形成访谈提纲,对九江学院辅导员进行访谈,了解辅导员相应的工作状况,工作环境以及辅导员目前的学校绩效考核制度的评价和其贯彻落实情况及对绩效考核制度改进的期望。 七、 工作分析的选取方法说明 依据辅导员在学校教学中所起的作用以及相关的人员配置情况,此次工作分析采用的方法是访谈法。 一、 访谈目的 通过对九江学院辅导员的访谈,提炼出有效的绩效考核指标,帮助学校形成新的辅导员绩效考核制度。 二、访谈对象 九江学院辅导员(对各个学院选部分辅导员进行访谈) 三、开展访谈工作的人员 钟国鹏、杨文祥、陈水香、李鹏君、曾路、彭小燕 四、访谈时间 20xx.10.18——20xx.10.21 五、访谈的主要内容 1、辅导员相应的工作职责、工作范围、工作要求 2、对于目前的绩效考核制度的评价 3、对于绩效考核制度改进的期望 六、访谈准则 1、不涉及个人隐私 2、不偏离访谈主题 3、构建和洽的访谈氛围 4、时间合理原则 七、主要的问题 1、请问你主要做哪些工作? 2、请你尽可能的列举你一天的工作内容 3、你对你工作岗位的评价 4、你认为从事辅导员这项工作必须具有哪方面的知识 5、学校对你工作要求是什么,是如何考核你工作落实情况及工作效率 6、你对目前学校的绩效考核制度的评价 7、你对学校绩效考核制度改进的期望 实验二 制订工作分析实施计划 【实验目的】 1. 熟悉工作分析的基本流程和基本方法 2. 加强对所学工作分析理论知识的理解 3. 能够制订较完善的工作分析实施计划 4. 能够根据分析职位的不同选择合适的工作分析方法 5. 培养书面表达和口头表达能力,增强学生的团队协作意识和沟通能力,促进学生综合素质的提升。 【实验条件】 普通教室或多媒体教室,无特殊要求。 【知识准备】 1.熟悉工作分析的基本流程。 2.熟悉工作分析实施计划的主要内容和制订方法。 【实验内容与步骤】 1. 熟悉工作分析的流程和工作分析实施计划的主要内容 工作分析的流程: 准备阶段:明确工作分析的意义和目的;向有关人员宣传和解释;与工作分析有关人员建立良好的关系并使他们做好良好的心理准备;成立工作小组;确定工作样本和代表性;把工作分解成若干的元素和环节。确定工作基本进度。 调查阶段:编制各种问卷调查和提纲;灵活应用各种调查方法;广泛收集有关工作特征的数据;重点收集人员必须的特征信息;要求被调查的员工对各种工作特征和工作人员特征的重要性做出等级评定。 分析阶段:仔细审核收集到的各种信息;创造性地分析、发现有关工作和工作人员的关键成分;归纳、总结出工作分析的必须材料和要素。 完成阶段:根据规范和信息编制岗位说明书 2. 收集拟进行工作分析的职位特征、要求等信息 可以选择的职位: 大学教师、大学辅导员 图书管理员 校医院医生 保卫处工作人员 实验室工作人员 鼓励选择可以接触到的企业相关职位,如超市收银员、专卖店店长、银行大堂经理等。 3. 制定工作分析计划书并分小组展示 具体内容应包括: 工作分析的实施时间 工作分析小组的的成员 工作分析实施计划表(包括小组成员的详细分工) 附件——访谈提纲、调查问卷 4.完成实验报告 以小组为单位完成本次工作分析实施计划的实验报告。 【实验报告要求】 实验报告以小组为单位提交。实验报告主要内容: 1.拟分析的职位简介 2.工作分析的实施时间 3.工作分析小组的的成员 4.工作分析实施计划表 5.附件——访谈提纲、调查问卷 6.本次课内实践的收获和体会。 【考核标准】 小组实验报告评分采用百分制,总分100分,各部分权重分别为: 1.报告整体外观形象(字体美观度、卷面整洁度、整体布局结构等):10分 2.计划的合理性:20分 3.人员分工的合理性:20分 4.汇报内容的完整性:30分 5.小结(收获、不足和改进措施):20分 小组成员的个人得分根据分工的不同和实际工作量的大小酌情评定。 最后每位同学的本次课内实践总成绩=小组成绩报告×50%+个人得分×50%
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