excel工作计划表日历
【篇一:如何用excel表格制作日历】
今天我们介绍用excel制作万年历的方法。这个万年历可以显示当月的月历,还可以随意查阅任何日期所属的月历,非常方便。如果你愿意,还可以让它在特殊的日子里显示不同的提醒文字,一起来试试吧!
本文所涉及到的函数有:
1、and (logical1,logical2, ...)
2、date (year,month,day)
3、day (serial_number)
4、if (logical,value_if_true,value_if_false)
5、int (number)
6、month (serial_number)
7、now ()
8、or (logical1,logical2, ...)
1、启动excel2003,新建一个工作表,取名保存(如万年历.xls),并在相应的单元格中,输入如图1所示的文本。
2、同时选中b1、c1、d1单元格,按“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮,将其合并成一个单元格,并输入公式:=today()。
选中b1(合并后的)单元格,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框(如图2),在“数字”标签中的“分类”下面选中“日期”选项,再在右侧“类型”下面选中“二○○一年三月十四日”选项,“确定”退出,将日期设置成中文形式。
注意:today()函数用于提取当前系统日期,请将系统日期一定要调整准确哟。
3、选中f1单元格,输入公式:=if(weekday(b1,2)=7,日,weekday(b1,2));选中h1单元格,输入公式:=now()。
选中f1单元格,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签中的“分类”下面选中“特殊”选项,再在右侧“类型”下面选中“中文小写数字”选项,“确定”退出,将“星期数”设置成中文小写形式;选中h1单元格,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签中的“分类”下面选中“时间”选项,再在右侧“类型”下面选中一款时间格式,“确定”退出。
注意:①上述前面一个公式的含义是:如果(if)当前日期(b1)是星期“7”
(weekday(b1,2)=7),则在f1单元格中显示“日”,否则,直接显示出星期的数值(weekday(b1,2))。
②上述第二个函数(now())用于提取当前系统日期和时间,也请将系统日期和时间调整准确。
4、在i1、i2单元格分别输入1900、1901,然后同时选中i1、i2单元格,用“填充柄”向下拖拉至i151单元格,输入1900—2050年份序列。
同样的方法,在j1至j12单元格中输入1—12月份序列。
5、选中d13单元格,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框(如图3),按“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在“来源”下面的方框输入:=$i$1:$i$151,“确定”退出。
同样的操作,将f15单元格数据有效性设置为“=$j$1:$j$12”序列。
注意:经过这样的设置以后,当我们选中d15(或f15)单元格时,在单元格右侧出现一个下拉按钮,按此下拉按钮,即可选择年份(或月份)数值,快速输入需要查询的年、月值。
6、选中a2单元格(不一定非得是a2哟),输入公式:
=if(f13=2,if(or(d13/400=int(d13/400),and(d13/4=int(d13/4),d13/100int(d13/100))),29,28),if(or(f13=4,f13=6,f13=9,f13=11),30,31)),用于获取查询“月份”所对应的天数(28、29、30、31)。
注意:上述函数的含义是:如果查询“月份”为“2月”(f13=2)时,并且“年份”数能被400整除[d13/400=int(d13/400)],或者(or)“年份”能被4整除,但不能被100整除
[and(d13/4=int(d13/4),d13/100int(d13/100))],则该月为29天(也就是我们通常所说的“闰年”),否则为28天。如果“月份”不是2月,但是“4、6、9、11”月,则该月为30天。其他月份天数为31天。
7、选中b2单元格,输入公式:=if(weekday(date($d$13,$f$13,1),2)=b3,1,0)。再次选中b2单元格,用“填充柄”将上述公式复制到c2—h2单元格中。
注意:①上述b2公式的含义是:如果“查询年月”的第1天是星期“7”
(weekday(date)($d$13,$f$13,1),2)=b3)时,在该单元格显示“1”,反之显示“0”),为“查询年月”获取一个对照值,为下面制作月历做准备。
②上述c2—h2单元条中公式的含义与b2相似。
③在用拖拉法复制公式时,公式“绝对引用”的单元格(加了“$”号的,如“$d$13”等)不会发生改变,而“相对引用”的单元格(没有加“$”号的,如“b3”等),则会智能化地发生变化,例如在e2单元格中,“b3”变成了“e3”,整个公式成为:
=if(weekday(date($d$13,$f$13,1),2)=e3,1,0)。
分别选中b10、b11单元格,输入公式:=if(h9=a2,0,h9+1)和
=if(h10=a2,0,if(h100,h10+1,0))。
选中c6单元格,输入公式:=if(b60,b6+1,if(c2=1,1,0))。用“填充柄”将c6单元格中的公式复制到d6—h6单元格中。
选中c7单元格,输入公式:=b7+1。用“填充柄”将c7单元格中的公式复制到c8、c9单元格中。同时选中c7—c9单元格,用“填充柄”将其中的公式复制到d7—h9单元格中。
选中c10单元格,输入公式:=if(b11=$a$2,0,if(b110,b11+1,if(c6=1,1,0)))。用“填充柄”将c10单元格中的公式复制到d10—h10单元格和c11单元格中。
【篇二:2016年工作日历、工作计划表(word a4版)】
【篇三:利用excel拟订简单工作计划表】
利用excel拟订简单工作计划表
金桥信息-科普频道 本站原创 2005-12-20
如果你是个经常接触电脑而又工作繁忙的人,那么你一定需要制定一份工作计划表,拟订工作计划表可以有许多途径与方法,使用excel就是个不错的选择。在excel中通过if函数来对时间进行判断,如果时间到期就进行标记。如果需要拟订新的工作计划,只要把具体的内容加入到新的记录里就可以了,下面我们来看看具体的操作。
打开excel软件,给工作簿命名。然后在表格的第一行a1中输入“工作编号”,在b1中输入“工作名称”,在c1中输入“计划时间”,在d1中输入“到期时间”,在e1中输入“工作状态”。然后输入几条初始的工作计划,以利于下面的操作,大致的效果如下图所示。
接下来,选中“工作状态”下面的e2单元格,点击插入菜单下的函数命令,在“插入函数”对话框中选择“逻辑”函数类中的if函数,点击[确定]按钮,然后在弹出的“函数参数”对话框中,分别在logical_test行中输入d2=today()、value_if_true行中输入“刚到期”、value_if_false行中输入“未到期”,并点击[确定]按钮,然后点击e2单元格,在输入框中把函数改为如下图所示的函数,输入过程中包括的引号是英文输入状态下的双引号,是excel定义显示值为字符串时的标识符号,即if函数在执行完真假判断后显示此双引号中的内容。
最后,我们在给不同的情况设置不同的颜色显示。选择e2单元格,然后选择“格式”-“条件格式”菜单,在弹出的对话框中增加两个条件,这样三个条件分别显示三种不同的效果。然后把“已到期”的单元格设置为灰色,把“未到期”的单元格设置为绿色,把“刚到期”的单元格设置为红色,具体的设置如下图所示。
最后,我们选择e2单元格的填充柄,向下拉覆盖e列的所有有内容的单元格,实现函数粘贴。这样整个表格的效果就出来了。最终的效果如下图所示。
我们一看到红色的就知道是今天要办的事,还可以浏览绿色的要办的工作,非常明显。
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