生产计划员/物控(PMC)岗位职责说明书
1.职责及能力模型
1.1职责说明
包括但不限于以下几个方面:
1.制定生产计划
生产计划员需要根据市场需求、销售订单和生产线的生产能力,制定生产计划。
例如,需要生产产品,生产计划员需要根据需求订单(销售订单、备货订单)、生产线的产能、工人的技能水平、原材料的供应情况等因素,制定出合理的生产计划,确保能够按时交付产品。
2.管理库存水平
生产计划员需要监控原材料和成品的库存水平,确保生产过程中有足够的原材料和半成品可用,以确保生产不会因为材料缺乏而停滞。
3.优化生产流程
生产计划员需要与生产团队合作,找到改进生产流程的方法,减少浪费和延迟。例如,在生产产品的过程中,生产计划员需要考虑生产的节奏及生产更换模具的节拍,找到最佳的生产流程,以最大限度地提高生产效率和降低成本。
4.处理生产中的突发问题
生产计划员需要及时处理生产过程中的突发问题,以确保生产计划的顺利实施。例如,在生产产品的过程中,如果生产线出现故障,生产计划员需要及时了解情况及问题解决的进度,以最小的影响继续生产。
5.确保产品质量
生产计划员需要确保产品的质量符合公司的要求和客户的期望。例如,在生产产品的过程中,生产计划员需要与质量控制部门合作,监控生产过程中的质量问题及交付的产品质量。
6.满足客户需求
生产计划员需要了解客户的需求和要求,并与销售和客户支持团队合作,以确保客户满意度得到满足。例如,在生产产品的过程中,如有特殊要求,生产计划员需要客户沟通,了解客户的需求和要求,并根据需求和要求制定生产计划,以保证按时交货并满足客户需求。
1.2能力模型
•具备相关的专业知识,包括生产管理、供应链管理、质量控制等方面的知识。
•具备沟通协调能力,能够与生产团队、采购团队、销售团队等多个团队进行沟通和协调。
•具备问题解决能力,能够及时处理生产过程中的问题。
•具备数据分析能力,能够分析生产数据、原材料库存数据等信息,以制定合理的生产计划。
•具备领导力,能够领导生产团队,协调生产过程中的各个环节。
•具备项目管理能力,能够协调和管理生产中的各个环节。
•具备信息化管理能力,了解信息化管理技术,包括ERP系统、自动化生产线等工具和技术。
•具备学习能力,能够不断学习新的知识和技能,适应市场需求
2.工作标准
序号
工作内容
工作标准
1
生产计划编制
按规定时间完成订单确认,物料确认及最后生产计划的编制
示例:如订单下达0.5天内须完成
2
生产实况跟进
每天至少两次深入生产现场,落实生产计划执行情况
3
生产计划调整
根据订单紧急程度及重要客户的情况,调整生产计划,并督促现场按优先级生产
4
周生产计划
每周四输出下周生产计划及上周生产计划完成情况统计表
5
生产信息传达
及时向有关部门及人员传达生产信息(主要指异常情况),如订单专员、物流人员
6
库存跟进
及时跟进原材料、半成品库存水平,确保常用物料的安全库存;
示例:如3天须确认一次
3.工作对接及工作流程
3.1工作对接
对接岗位
对接内容
上游
订单专员
-接收及确认新增订单
-跟进订单变更情况
-生产计划无法及时完成须及时反馈
下游
采购专员
-提供生产原材料采购需求
-跟进原材料供应情况
车间组长
-对接车间组长
-获取每日生产实况
物流及库存
-调整发货时间
-跟进物料到货及库存情况
3.2工作流程
序号
基本工作流程
说明
1
确认订单
1.确认订单数量
2.确认订单交货时间
2
查询库存
1.查询成品、半成品、原料仓库、在途库存
2.确认成品净需求量
3
查询采购进度
1.确认原料到货时间及到货质量
4
制定生产计划
1.依据生产工序制定生产计划
5
确认生产完成情况
1.确认每日生产工单完成情况
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