1.数量检验
数量检验通常与检查接收工作一起进行。一般的做法是直接检验,但是当现货和送货单未同时到达时,就会实行大略式检验。另外,在检验时至少要核对两次数量,以确保数量准确无误。
数量检验应注意以下问题。
(1)件数不符。在大数点收中,如发生件数与通知单所列不符,数量短少,经复点确认后,应立即在送货单各联上批注清楚,并按实际数量签收。同时,由仓管人员与承运人共同签章。经验收核对确认,由仓管人员将已查明的短少物品的品名、规格、数量通知承运单位和供应商,并开出短料报告(如表3-2所示),要求供应商补料。
表3-2 短料报告
TO: S/N码:
FR: STDATE:
PARTNO.
VENDOR
PONO.
来料日期
短料数量
收料仓员
要求补回数量
短料原因
ST主管核实
QC证明
PU意见
请供货商在 前补回短料数。
(2)包装异状。接收物品时,如发现包装有异状,仓管人员应会同送货人员开箱、拆包检查,查明残损或细数短少情况,由送货人员出具物品异状记录,或在送货单上注明。同时,应另行堆放,勿与以前接收的同种物品混堆在一起,以待处理。
如果物品包装损坏十分严重,仓库不能修复,应通知供应商派人员协助整理,然后再接收。未正式办理入库手续的物品,仓库要另行堆存。
(3)物品串库。在点收本地入库物品时,如发现货与单不符,有部分物品错送来库的情况(俗称串库),仓管人员应将这部分与单不符的物品另行堆放,待应收的物品点收完毕后,交由送货人员带回,并在签收时如数减除。如在验收、堆码时才发现串库物品,仓管人员应及时通知送货员办理退货更正手续,不符的物品交送货或运输人员提走。
(4)物品异状损失,指接货时发现物品异状和损失的问题。设有铁路专用线的仓库,在接收物品时如发现短少、水渍、玷污、损坏等情况,由物控人员直接与交通运输部门交涉。如遇车皮或船舱铅封损坏,经双方会同清查点验确有异状、损失情况的,应向交通运输部门按章索赔。如该批物品在托运之时,供应商另有附言,损失责任不属交通运输部门者,也应请其做好记录,以分清责任,并作为必要时向供应商要求赔偿损失的凭证。
在大数点收的同时,对每件物品的包装和标志要认真查看。检查包装是否完整、牢固,有无破损、受潮、水渍、油污等异状。物品包装的异状,往往是物品受到损害的一种外在现象。如果发现异状包装,必须单独存放,并打开包装详细检查内部物品有无短缺、破损和变质。逐一查看包装标志,目的在于防止不同物品混入,避免差错,并根据标志指示操作,确保入库储存安全。
2.品质检验
品质检验的目的是确认接收的货物与订购的货物是否一致。对于物品的检验,还可以用科学的红外线鉴定法等,或者依照验收的经验及对物品的认识采取其他检验方法。
(1)检验物品包装。
这是验收物品的首要工作。物品包装的完整程度及干湿状况与内装物品的质量有着直接的关系。通过对包装的检验,能够发现在储存、运输物品过程中可能发生的意外,并据此推断出物品的受损情况。
① 当发现包装上有人为挖洞、开缝的现象时,说明物品在运输的过程中有被盗窃的可能,此时要对物品的数量进行仔细核对。
② 当发现包装上有水渍、潮湿时,表明物品在运输的过程中有被雨淋、水浸或物品本身出现潮解、渗漏的现象,此时要对物品进行开箱检验。
③ 当发现包装有被污染的痕迹时,说明可能由于配装不当,引起了物品的泄漏,并导致物品之间相互玷污,此时要将物品送交质量检验部门检验,以确定物品的质量是否产生了变化。
④ 当发现包装破损时,说明包装结构不良、材质不当或装卸过程中有乱摔、乱扔、碰撞等情况,此时包装内的物品可能会出现磕碰、挤压等情况,影响了物品的质量。
对物品包装的检验是对物品质量进行检验的一个重要环节。通过观察物品包装的好坏可以有效地判断出物品在运送过程中可能出现的损伤,并据此制定对物品的进一步检验措施。
(2)检验外观质量。
对物品包装的检验只能判断物品的大致情况,对物品的外观质量进行检验也必不可少。物品外观质量检验的内容包括检验外观质量缺陷,外观质量受损情况及受潮、霉变和锈蚀情况等。
对物品外观质量的检验主要采用感观验收法,即用感觉器官,如视觉、听觉、触觉、嗅觉来检查物品质量的一种方法。它简便易行,不需要专门设备,但是却有一定的主观性,容易受检验人员的经验、操作方法和环境等因素的影响。
① 看。这是对物品外观质量进行检验的最主要方法,检验人员通过观察物品的外观,确定其质量是否符合要求。
② 听。听是指通过轻敲某些物品,细听发声,鉴别其质量有无缺陷。如原箱未开的热水瓶,可以通过转动箱体,听其内部有无玻璃碎片撞击之声,从而辨别有无破损。
③ 摸。摸是指用手触摸包装内物品,以判断物品是否有受潮、变质等异常情况。
④ 嗅。嗅是指用鼻嗅物品是否已失去应有的气味,或有串味及漏异味的现象。
对于不需要进行进一步质量检验的物品,仓管人员在完成上述检验并判断物品合格后,就可以为物品办理入库手续了。
对于那些需要进一步进行内在质量检验的物品,仓管人员应该通知质量检验部门对产品进行质量检验,待检验合格后才能办理物品的入库手续。
另外,对物料的检查方式有全检和抽检两种,一般而言,对于高级品或是品牌物品都应做全面性检查,而对购入数量大,或是单价低的物品,则宜采取抽样检查方式。
3.契约(采购)条件检查
检验关于采购的契约条件,例如商品品质、数量、交货、价格、货款结算等条件是否与合同规定相符等。
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