2014春季学期工作计划_综合组

校团委学习实践部综合组

2014学年度春季学期工作计划

——提高工作的规范和效率

组长：王威暘

分管辅导员：谢諹

2014年2月27日

综合组作为联系实践部各组的纽带，担负着当好实践部“秘书”和“管家”的重要使命。作为“秘书”和“管家”，不仅要辅助各组做好各自工作，也要保部内井然有序的工作状态，营造良好温馨的工作氛围。

一直以来，综合组不断在实际工作中摸索工作方法，寻找准确的工作定位，探索新的前进方向。在本学期的工作中，本组将采用小组分工的形式做好各项工作，努力为部内各项工作的开展提供服务，沿袭良好的工作传统做好日常性工作，促进部内人才和其他资源的合理配置，营造出严谨和谐的工作环境。

（1） 完善工作流程：

● 规范工作简报整理：由副组长专人负责收集各组提交的动态信息，整理形成学习实践部工作简报。一方面，汇集一周内各组工作的进展情况，以促进各项工作制度落实；另一方面，加强部内信息交流与团委系统内部对实践活动的宣传工作。同时，简化审查过程，由副组长提交辅导员直接审查，力求将工作简洁化、规范化。

● 制定文件管理规范：制定针对“清团发”、“清团实发”文件的管理工作和申报工作相关规章制度，严格把关，及时存档备案。

● 利用优势办公资源：开发colorwork等平台中的可利用功能，如工作简报提交、文件共享、投票、讨论等功能，使部内同学能更高效、便捷地进行办公。

● 完善实践邮箱管理：由专人负责实践邮箱的管理，按时删除垃圾文件、及时转发各组工作邮件、更新邮箱通讯录等，维持实践邮箱的正常运行。

（2） 优化办公室管理：

● 办公室布置、打扫及值日：重新规划、布置办公室，安排各组轮流进行办公室的清洁工作，大家共同努力打造、保持部内的温馨工作环境。

● 固定资产登记，办公室及办公用品的借用管理：针对部内的固定资产进行登记备案，制定并严格执行办公室及部内用品借用管理办法，将办公室及部内用品的借用规范化，做到有借有还，防止部内用品丢失及乱放造成的不便。

● 电脑资料整理及管理办法：对电脑中存放的资料进行整理归类，并督促各组对今后的文件进行分类存放管理，定时清理电脑桌面文件及电脑垃圾，保证FTP的正常运行与使用。

（3） 规范财务工作：

● 整理2013年秋季学期决算：根据上一学期各组的实际报销情况，做好2013年度秋季学期的决算工作以备查询，并交由校团委财务室进行存档；

● 制作2014年春季学期预算表：收集各组本学期预算，并根据各组上报的预算做好实践部2014年度春季学期的预算表以备查询，并交由校团委财务室进行存档。

● 明确实践部现有资金状况及报销方式：明确各项活动、支出的规范，按财务报账单规定做好各项财务报账工作，积极协助基层做好院系报销工作；

● 撰写财务报销流程规范：根据校财务的培训来撰写出适合部内同学使用的财务报销流程规范，并针对组长进行一次财务培训，以规范部内财务报销制度。

（4） 促进团队建设：

● 组内例会：每周周一晚上九点至十点召开，就近期工作进行统筹协调和分析讨论。决策时，集中全体成员的智慧；实践中，采取项目负责模式。

● 改进组长会交流方式：改变组长会上单调的“读PPT”形式，在各组工作后增加一页图片PPT，由组长根据提供的图片来展示并阐述1-2条本组本周（或下周）工作重点（或进度），增加部内各组对其他组工作的了解，更好地互相帮助，完成工作内容。

● 推行组长会培训：在组长会后增加培训内容，以大家乐于接受的方式进行干部培训，给予新老成员有效的指导。例如请林老师讲授如何用项目管理的方法来规范工作、财务培训、面试培训、新闻稿撰写培训等，形式可再商定。

● 推进部内感情建设：组织协调部内的各项感情建设活动，形式如部内大合照、女生节祝福活动、部务会感情建设、春游、春季实践部趣味运动会等活动，丰富部内同学的课余生活，我们也将探索其他的形式来增加各组之间的交流与感情建设。

本学期综合组计划延续采用上学期的工作安排制度，组内工作拟以小组形式分别进行，遇特别活动时再集体配合，将本学期工作分为三大块：

常规工作：组内常规工作，如简报整理、邮箱管理、办公室管理布置、干部培训等；

活动策划：部、组内各项活动策划执行，如部内运动会策划、部内集体合影、组内感情建设活动等；

财务工作：由组长负责部内的财务工作，以规范实践部财务报销流程与制度。

下表为综合组结合本学期的工作量所需的人员安排：

名称

人数

职责

组长

1

按照副部长的工作指示，主要负责各项工作的统筹安排及财务工作，搭建组内学习的平台，为组员工作争取相关的资源与支持。

副组长

2

各副组长分别接管一项工作，并带领自己的小组完成相关工作，协助组长完成实践部例会、简报、办公室管理、文件归档、部内干部培训等常务性工作，以及节日活动策划、办公室统一布置、运动会等项目性工作。

组员

5

分工配合，耐心细致，开拓创新，共同完成实践部部内的各项工作；经过一定的培养之后，尝试独立组织某项活动。

每周一次的组会时间会安排一定时间进行组员之间的交流，同时本学期还将安排一至两次的聚餐，一次郊游或者其他户外活动来拉近组内成员的感情，为更好地工作配合打下基础。

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