精选办公室工作计划范文五篇
精选办公室工作方案范文五篇
时间过得飞速,又将迎来新的工作,新的挑战,先做一份(工作方案),开个好头吧。那么我们该怎么去写工作方案呢?以下是为大家收集的办公室工作方案5篇,欢迎阅读与保藏。
办公室工作方案 篇1
xxxx年是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是分公司市场大进展,支撑体系优,企业形象强的一年。面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺当推动前进,发挥主动的职能作用。具体的工作思路是:化解4个冲突,发挥6项功能,抓实6个细节,落实5项重点工作。
一、要切实解决好4个冲突一是大局和小局的冲突。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区分主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。
首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切听从大局,一切服务大局”作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生冲突的时候,自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。同时尽力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的基础和前提。
二是主动和被动的冲突。办公室工作的服务性职能准备了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必需发挥人员的主动性,擅长在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前预备。对领导临时交办的任务、应急大事和突发大事等非确定性工作,要有迅速而灵敏的应变力气,做到忙而不乱。同时要主动适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
三是政务和事务的冲突。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查争论、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
四是“过”与“不及”的冲突。为领导出方法,当参谋,要把握“度”,把握分寸。办公室在领导决策中处于关心和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策供应尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要主动谏言,但不能瞎掺和。
二、发挥6项职能,抓实6个细节
一是发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要擅长站在全局的高度,把留意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在状况简洁、冲突突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作看法和要求,还要了解本单位的实际状况和干部员工的看法和建议。擅长增加整体合力,树立团队协作精神和服务理念,擅长对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足进展变化的新状况,多动脑筋、想方法、出方法,增加工作的主动性、预见性、缔造性,以较高的政策理论素养和业务工作力气为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参预决策力气。
二是发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规章。办公室既要全面了解各方面工作状况,为公司各项工作的顺当开展缔造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作确定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以
外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞担当起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推动前进。
三是发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,
二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响。四是发挥管理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必需讲原则,严峻办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”,
二是依法办事。办公室同志必需学法、懂法、守法,严格依据法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。五是发挥服务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量简洁的事务性工作中,要求办公室的同志确定要保持糊涂的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。确定要坚持逐级汇报的原则,以明确责任。要通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规章,使每项工作都有章可循。六是发挥督办功能,突出“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映状况,具备求真务实的精神,包括听取基层看法,向领导反映状况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。三、重点做好五项工作
一是要管带结合,抓好文书档案管理。一方面留意提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,文书档案管理质量相对较弱的实际状况,选择实行以下措施:一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;
二是主动开展人员整训;三是实施靠近指导,选择实行现场指导,手把手关怀有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。二是建改并举,抓好制度建设。确定xxxx年为办公室的基础建设年,在各项制度建设方面,推出一批管理制度。在主动施行、多方征求看法的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”。三是要奖罚并重,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度,连续推行风险抵押制度,确保交通平安基本稳定。四是要严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、乘车证管理、款待费使用、电话费管理等等)。强调按原则,走程序,防止消逝漏洞。五是要定标明责,抓好节支降耗工作。对机关办公用品的管理实施定额把握,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。以上是办公室xxxx年初步工作思路,敬请领导指正。
办公室工作方案 篇2
一、指导思想
以学校总体工作部署为指针,以学校训练教学工作为中心,树立人本观念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,努力提高自身素养,在全校教职工的支持和协作下有目的、有条理、高效益的开展工作,为学校建设做出贡献。
二、主要工作
1、加强办公室建设,做好协调与服务工作,争取主动、主动协作、充分协调是学校办公室的主要工作目标。做好办公室与各个处室的协调,结实树立全局观念,强化服务意识。
2、依据学校的整体工作要求,具体做好各类会议的支配和预备工作,做好各类会议的'记录、纪要的整理工作。
3、关心其他各部门做好重大活动的预备工作和组织工作。
4、做好学校的各级督导、档案管理等工作。
5、依据学校的各部门的整体工作支配,认真编排好学校校历。
6、认真做好学校领导布置的各项临时性工作。
三、其他工作
1、认真做好教职工职称评定、调整调动、晋职、晋级、评优等统计管理工作;做好全校性报表的统计填报工作。
2、做好学校同学学籍管理工作。
3、做好中考报名工作。
4、做好学校电教管理工作
5、加强各方面协调,圆满完成各项常规工作。
办公室工作方案 篇3
一、公司搬迁组组长:冯树美。负责协调及各小组工作支配连接。
副组长:马晓燕负责物业的联系,协调搬迁过程具体事宜。
车辆管理小组。组长:张乐贤。负责检查装车状况及押车人员支配到位。
网络调试小组:吴海涛、刘柳、满其伟,负责搬迁电脑的拆装,网络的调试运行正常。
二、搬迁前预备工作支配:
1、12月25日9点30分人事行政部组织各部门部长到新厂现场确认员工办公区域定置图。27日前各办公区域贴好标识(马总负责)。
2、12月26日9点各部门支配2-3人员打扫各自新办公区域卫生。(各部门负责,人事行政部组织车辆9点从蓝色地标动身。自带抹布)
3、12月27日清理部门及个人办公物品。资料打包贴好标示,(部门及姓名)电脑由公司组织大客车搬运,部门支配好人员随车同行。每个人必需确保电脑运输途中不被损坏。(马总负责车辆支配10点装车,部门组织提前将电脑运到楼下)。
三、公司正式搬迁时间:12月28-12月30;
各部门具体搬迁时间见下
时间
部门
备注
四、网络调试时间支配:
1、25号编制IP地址规划表,吴海涛负责,行政关心。
2、27号-28号网络调试,29号T6系统调试。
5、搬迁过程留意事项:
1、搬迁以部门为单位负责本部门的物质,各部门组织好搬迁过程物质的完整,必需支配跟车人员,接货人员,部长负责。
2、公司设立专职人员(张乐贤)对搬迁车辆装货检查,经专职人员检查签字后才能发车。
3、27日电脑搬迁走客梯,其他时间物品搬迁一律走货梯运输,资料一律打包捆扎结实,贴好标示,柜子清空并锁好柜门。搬迁物品提前搬运到楼下,柜子统一由搬家公司负责。
4、搬迁网络调试时间段各部门支配好人员协作。确保元月2日上班网络正常工作。
办公室工作方案 篇4
20xx年工作中存在着诸多的问题需要通过不断的学习,总结阅历,努力供应办公室人员综合素养,为此我部门对20xx一年度的工作方向有了清晰的思路,针对20xx年工作状况的优势与不足,我部门认为20xx年工作重点主要在以下几个方面:
第一、严格规范和落实企业各项规章制度,加强爱岗、爱企的宣布传达训练。大力弘扬企业好人好事,树新风,呈现胜天工程员工的精神风貌。
其次、理顺各项事务办事流程,连续做好日常办公事务管理,对企业各种日常事务进行方案、组织、协调和把握等管理工作。
第三、连续做好资质管理方面工作。如企业资质、《平安生产许可证》、员工职称证、建筑师证、“三类人员”平安生产考核证、员工各类岗位证的管理,为公司能够开展正常的生产经营保驾护航。
20xx年,建设部下发了《建筑施工企业新资质标准》,加强对建筑业企业进行管理规范,胜天工程公司和胜天生态工程公司将会依据建设厅、市建委的新资质要求,随时做好各类证照的备档。
第四、做好文书、合同、档案、印章管理。
第五、做好人事、劳资管理。开春,关心工程项目部做好人员聘请、培训工作。
第六、做好其他事务管理,包括企业固定资产、设备、车辆、员工考勤、平安、卫生等工作。
第七、连续大力做好“勤俭节约、节能降耗”的宣布传达训练,号召宽阔员工尽力节约纸张、油材料和其它各项费用开支。
第八、利用下个年度开春前和冬休的短暂休整时间,开展企业员工的职业规范培训、沟通培训、团队建设方面的培训,提高企业员工的职业素养和团队精神。
感谢公司领导和公司各部门对我们行政办的大力支持,以及对我们工作的理解、关怀和协作协作。在新的一年里,希望公司各部门全力以赴,连续团结协作,为胜天工程的进展进步贡献自己的一份力气。
办公室工作方案 篇5
一、党建工作方案。
1、主动做好入党主动分子的培育工作,为党组织培育后备力气。每个支部至少2名。
2、做好党员进展对象的推举、测评、培育、政审等工作,完成全年党员进展方案。
3、进一步完善基层党支部考核标准和考核方法,保证党建工作再上新台阶。
4、抓好党校建设,做好党员培训工作。
5、“七·一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。
6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动。
二、宣布传达工作方案。
1、理顺公司宣布传达报道网络,加强领导和管理,使宣布传达内容更加丰富,贴近员工,提高《xx新闻》的水平。
2、结合公司实际,强化公司形象宣布传达工作。重点理顺公司内部的标语、宣布传达(口号)、标牌、宣布传达栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。
3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣布传达工作。
4、协作公司其他部门做好宣布传达报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣布传达报道的宣布传达口径等。
三、群团工作方案。
1、制定方案措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。
2、“五·一”、“五·四”、“十·一” 期间各组织一次丰富多彩的文体活动。
3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入到到开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到掩盖面广,效果显著。
四、20xx年平安工作方案。
1、从进一步完善公司平安保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好争论、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司平安保卫系统。
2、做好平安保卫人员的培训工作,提高思想、业务素养,维护好公司办公秩序、生产秩序。
3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。
4、做好重点要害部位、治安简洁场所的管理工作,定期检查,留意发觉治安隐患,要求有关部门限期整改。
5、认真做好消防平安工作,制定消防器材的配备方案,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。
五、档案管理工作方案。
1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。
2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。
3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务力气。
六、环境卫生管理工作方案。
1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。
2、划分公司内卫生区域,制定标准和考核方法,按现场管理要求进行管理考核。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无积累物。
七、后勤管理工作。
1、对卫生室、伙房、款待所、水炉、宿舍等连续进行改革,更好地服务于员工。
2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。
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