保险公司防灾防损管理制度
总则
第一条 为了向客户提供优质的防灾防损服务,维护客户的根本利益,同时为了有效地控制风险,减少灾害损失,控制财产险业务赔付率指标,使公司财产险业务经营处于健康的发展态势,特制定本制度。
第二条 本制度包括防灾防损工作的职责、时限、总方案内容、流程及相关格式。
第一章 工作职责
第三条 总公司财产险业务分管领导为防灾防损工作的指挥者,全面负责防灾防损的管理工作。
第四条 总公司财产险部为防灾防损工作的管理者和具体方案制定者,全面协调部署防灾防损工作。。
3月16日至3月31日:总结本年度秋冬季灾害性天气防灾防损工作的经验和不足,修订完善本制度和秋冬季火灾防灾防损工作总方案。
第三章 总方案内容
第七条防灾防损方案至少需要包括如下内容:
1) 防灾防损保单的提取和分析
2) 现场风控保单的选取和安排
3) 风险建议书的制作和发布
4) 气候预测信息的发布
5) 台风、暴雨、暴雪等灾害性天气信息的及时通知
6) 以上各项工作的时间计划安排及责任人
第三章 工作流程
第八条 防灾防损工作流程图如下:
注:工作流程图中由总公司负责现场查勘的工作,必要时须由各业务机构协调、配合进行。
第四章 现场查勘工作流程
第八条 现场查勘应该遵循以下工作流程:
查勘联系:查勘前需要致电待查勘业务的联系人,包括我司销售人员或者客户接待联系人,预约商讨并确定查勘的日期和时间,同时告知其查勘过程中查勘人员将进行的工作,需要客户准备的工作和现场查勘所需时间。
查勘派工:当选定查勘对象并联系好查勘事宜之后,应该根据风控人员的特长,分派查勘任务。
勘前准备:应准备好名片、相机、测温仪、测距仪、记录本和笔等必要的查勘工具。在明确查勘时间后,应该立即查阅标的所在地的气象信息、所在地的主要水域及历史灾情信息,为正式查勘做准备。
查勘过程:
1) 应提前到达标的,观察标的外部情况,根据具体情况调整计划,并记录下将要询问的重点问题。
2) 首先与客户的高层管理人员接触,见面时务必互换名片并说明意向。
3) 了解标的建筑结构,分布情况,制定查勘路线。
4) 分析台风、暴雨、暴雪、火灾可能造成的损失。
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