学生会办公室工作计划
精选学生会办公室工作计划汇编 8 篇
上一学期办公室无论从日常工作到举办活动完成的都比较出色, 同时也具有一定的突破性。
新一届的办公室迎来了五位新委员,他们的加入为我们办公室注 入了新鲜的血液,他们出色的表现也使我们的工作完成的更加顺利。 他们如此优秀的表现也与两位副部长的匡助有很大的关系,总之, 我认为我们办公室在工作与生活中都能团结一致,工作中更是一丝 不苟的同时保持轻松愉快的氛围。
上学期,我们办公室很好的完成为了日常工作,如展板的及时更换、 仓库的整理、海报绘制、报销各种活动费用、布置活动黑板、协助 各部门完成各项工作等。从开学初的迎新生活动和校运动会,我们 办公室为各项活动制定详细的备品清单并在最短的时间备齐物品, 为各项活动的顺利进行做好了前期准备。在接下来的一些讲座活动 中,我们都及时的在活动前布置好黑板,为各项活动绘制海报,虽 然有时候时间很紧,但我们都高效率的完成为了任务,通过一张张精 美的海报展示出食品学院的风貌。有时也为各种活动绘制道具,为 活动增添亮点。这些虽然都是幕后工作,但是我们乐此不疲,我们 喜欢用手中五彩的画笔为我们的食品学院增添色采,通过辛勤的劳 动和一丝不苟的精神做好自己的工作和协助其他部门,做到我们办 公室应尽的责任。
此外,值得一提的是我们办公室的突破之处,我们在上学期的十 月份举办了素质拓展活动,主要针对大一学生会成员,诣在让他们 彼此熟悉,增加默契,为日后更好的工作打下基础。这次活动完成 的还是比较圆满的,我们从前期的策划到最后的实施都是全体办公 室成员一起参加的,在活动准备过程中,我们增添了许多默契,也 在工作能力上得到了提升,特别使委员们得到了锻炼。这次活动的
顺利完成也与老师及各位常委的匡助分不开,也让我在这次活动中 受益匪浅,为日后的工作积累了许多经验。
固然,我们的工作也有许多不足,比如在更换展板时展板的内容 及照片的选取存在一定问题,质量可以进一步提高。我想这些不足 都将会成为我们日后的教训,为我们积累经验。我相信在我们办公 室全体成员的努力下,下学期的工作会弥补不足,得到更大的进步。
新的学期办公室将一如既往的努力工作,出色的完成各项任务。 主要计划:
1、定时积极更新展板,在每次活动后及时准备文字材料与活动 照片,设计制作展板,提高展板内容上的质量及美观性,充分的向 全校师生展示食品学院的风貌;
2、定期整理仓库,对上一学期扫雪后的铁锹等工具进行整理, 为下一次活动的开展做好充分准备,并将一些仓库的物品做好归类, 制作清单,以便各个部门的查找;
3、在黑板的布置方面我们会提高质量,做到每一次活动之前充 分设计好黑板内容,提高完成效率及质量;
4、对于采购一切物品都要有制作详细的预算。我们办公室会经 常采购一些学院需要的工作用品,在每一次购买之前,我都会制作 好一份详细的清单,并做好预算,提前与老师沟通,将费用降到最 低。
5、全力配合各个部门的工作。我们办公室在学生会中起到一个 纽带作用,我们会参预各个部门的活动。比如,帮他们制作活动前 期的宣传海报;布置活动现场的黑板;准备活动所需的一些物品等。 我们会秉着为同学服务的精神,全力配合其他部门的工作,虽然大 部份的工作都是幕后的但是我们不怕辛苦,也乐于奉献,因为这也 是我们的职责,我们会尽最大努力做好自己的本职工作。
以上是我对未来一年办公室工作的计划,虽然我们部门的工作很 繁杂,不容易见到大的成绩,但是我们部所有的人都有一颗为同学
们服务的心,我们会尽最大努力将工作做好。一定不会让老师失望 的。
很高兴能进入校学生会办公室,很高兴能认识各位有机会学长学 姐,很高兴能和其他 39 名同学并肩为校学生会奉献力量。
进入学生会,我知道我会有不少机遇,同时也会遇到不少挑战。 面对机遇,我会抓住机会,不去浪费幸运女神的馈赠,但面对挑战, 我绝不会畏缩,依然勇往直前。以下,是我本学期的工作计划。
一、熟悉环境
作为新成员,我面对的第一个挑战是我并不熟悉我所在的环境。 因为我对环境的目生,对办公室各位老师、学长学姐的不了解,对 办公室工作的不清晰,在工作中,我会遇到不少艰难。所以,我进 入办公室的第一件工作就是熟识。熟识环境,熟识人和物,熟识办 公室的各项工作。
这项工作需要我积极主动的去和其他人交流,去主动向学长学姐 咨询。这对于性格偏于内向的我来说,是件不容易的事。可是,锻 炼自我本来就是我报名办公室的原因之一。我在从前憧憬大学生活 时,就将大学时的我想象为一个开朗健谈、独当一面的光辉形象。 因此,这项工作对我来说,更多是一种锻炼。我有足够的信心与勇 气做完这一工作,有足够的热情去做好这一工作。
二、做好本职工作
据我的了解,办公室是一个文职部门,需要写许多稿件。虽然是 一个工科大学生,但我最大的爱好是文学。我很喜欢写作,很喜欢 用文笔表达自己的内心。对于一些撰稿工作,即使是一些枯燥的文 件,我也有一种莫名的兴趣。因此,在今后工作中,我会积极承担 一些力所能及的编写任务。我很乐意用纸笔、用键盘记录办公室工 作的点点滴滴。
办公室负责管理学生会的档案、文件的管理。这是一项需要耐心 和细心的工作。可这对于生活上喜欢整洁,工作上喜欢埋头苦干的
我来说,是一件很有乐趣的事。因此,我相信我能做好文件的整理, 能和大家一起,有条不紊完成办公室的工作任务。
三、做好各部门的协调工作
办公室桥梁,协调好校学生会各部门、各院学生会以及其他学生 组织是办公室义不容辞的工作。作为新成员,我目前能做的就是接 到这方面的任务时,我一定竭力办好。与此同时,用心了解其他部 门,熟悉他们与办公室之间的联系,为今后的工作打好基础。
总之,我作为一位办公室部员,就一定会最好我该做的工作;对 于学长学姐安排的任务,我一定竭力完成好,绝不会无故推辞或者 逃避。我会奉行“全心全意为学生服务”的伟大宗旨,争取做一个 优秀的学生会成员。
电气与动力工程学院
xxx
20xx 年 10 月 19 日
一年之计在于春,一个学期之计在于开始,俗话说好的开始是成 功的一半。新年、新春、新学期,我们也该有新的打算。办公室作 为学生会的常规组织,在全体成员的共同努力之下,办公室取得了 一定的成绩,在本年的工作中我们将继承优点,改正不足,争取把 办公室的工作做的更好本学,充分为大家服好务。
首先本学期我部的工作计划如下:
1、负责相关会议的通知并认真做好考勤记录工作。
2、协调和配合好学生会其它各部门的工作,保证部门高质量,高 效率运作。
3、负责学生会例会会议,各大型活动的筹备工作。
4、负责运动会等活动的采购审批,做到账目清晰。
一.本学期我部的工作重点如下:
1、加强人事制度管理,继续沿用《学生会成员考核制度表》并 加强对主要干部工作能力和组织能力的评估。
2、建立起合理的学生会人事档案,并做好文档管理与备份。
3、制作考勤表与值班表。
4、学生会集体例会及各部开展活动,无故连续缺席三次者视为
自动退会,迟到两次按缺勤一次处理,并做公开处理。
5、办公室将配合各部在期末汇总会议及活动的考勤记录,进行 汇总分析,作为奖惩的依据。
6、每一个月将对各部门的工作活动进行总结,并向上汇报。
7、传达各项通知,安排组织会议,并做好会议记录,且监督各
部门内部制度的执行情况,工作运转以及时向主席团反映各部存在 的问题。
8、认真搞好节假期同学们的返校登记。
二.具体工作发展
1、本学期开展“第一届新生计算机技能大赛”,提高全系同学 对计算机的作用认识。
2、配合体育部组织运动员训练。
3、在运动会期间搞好部门之间的协调工作及运动员的后勤。
4、统计上学期学生会成员的考核状况。
5、继续安排和准备本学期的人员签到和考核统计。
我部环绕在主席团的周围,努力做好上面分配的各项任务,让我 们用热情与执着共同为电气系的明天努力。
20xx 学生会办公室工作计划新的一届学院学生会领导班子已经 确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽 的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:
一、建造与土木工程学院学生干部考核管理办法 :
在老师指导下制定《建造与土木工程学院学生干部考核管理办 法》 ,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末 将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将竭力做好制 度的执行工作,做到以评促改。
二、财务管理制度:
第一条建造与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动 由办公室负责管理。
第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室, 由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市 电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不 予报销)。
第四条为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束 后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
三、办公室管理制度:
第一条办公室的管理机构为建造与土木工程学院学生会办公室。 学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。
第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自 配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。 持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批 准,借用人方可使用。
第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须 即将报告学生会办公室。
第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清 单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认, 如有损坏须如实报告。
第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主 任允许后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或者丢失,借用 人须照价赔偿。
第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公 室事物无关的事。
第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理 好,将地面打扫干净。离开时,必须将门锁好。
四、协调匡助各部门的学生工作:作到承上起下的中间枢纽作用, 保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
五、交流会:
12 月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级 之间的交流匡助学弟学妹更快更好的适应大学生活。
12 月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他 们学习成功经验
总之:一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成 功又迈进了一步。本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、 物资和工作人员管理。希翼在我们共同的努力下办公室能为学生会 做更多的贡献,也能培养出更多的人材!
办公室作为学生会的中枢机构,发挥着不可忽视的作用。办公室 主要负责协调学生会其他各部门的工作,从中起着桥梁和纽带的作 用,与学生会其他各部门都有着直接的密不可分的联系。办公室还 负责学生会所有的物品管理以及学生会的日常事务。
现阶段的办公室工作可以分为三个方面:活动开展方面,内务 管理方面和文书整理方面:
第一、活动开展方面,顾名思义,与学生会所参加或者组织的各项 活动有着直接的关系。积极的组织一些文体活动,丰富学生们的生 活。
第二、内务管理方面,制定办公室物品管理制度以及本学期的值 班制度,制定轮流值班出勤表。
第三、文书整理方面,负责作一些会议记录,为学生会写一些资 料等。
校学生会办公室工作有如下特点:
首先,办公室所努力追求的是一种塌实苦干的工作作风。其实, 子细的工作,塌实的从小事做起,本身就是一件不容易的事。
其次,办公室是一个温暖的集体,在这里没有个人的成败,惟独 集体的荣辱。
最后,所有的工作都是无私的奉献。我们在这无私的奉献中,能 够得到最大的快乐。
所以总的来看,学生会办公室是在校学生会主席团领导下开展工 作的,是校学生会内部的自我管理,自我服务,自我教育的重要部 门,肩负着安排校学生会日常管理,人员协调及内部制度建设的重 任,是整个学生会的核心部门。
学生会办公室
年月日
招新名称:
20××年××学院院学生会办公室招新
招新背景:
金秋九月的贵州电子信息职业技术学院,又迎来了一批满怀期望 与梦想的新同学。他们拥有旺盛的精力、强健的`体魄、敏锐的目光, 他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的
天穹,给院学生会的工作带来新的活力和希翼,让百年湘雅精神永 存!
招新目的:
本次招新活动的目的一方面在于使院学生会办公室能有新鲜的血 液的注入,有更多足够高素质的后备力量,使办公室能更加高效率 地开展工作,实现办公室干部和人员的新老交替,培养和壮大学生 会队伍,保证办公室工作的连续性和有序性,在充分发挥学生主体 作用的同时使办公室得到更好的发展。
另一方面,积极响应国家教育部提出的素质化教育号召,全面培 养和提高我校 20××届贵州电子信息职业技术学院新生的综合能力, 鼓励新生除了在学校学习必要的专业文化知识外,可以更多地投入 到学校的各种活动中来,增加与社会的互动,在丰富课余生活的同 时,更好地了解自己所在的贵州电子信息职业技术学院,增加自己 的社会经验,增强自己的社会实践能力,培养自己的动手能力、组 织能力、协作精神和服务精神,使自己的“德、智、体、美“全面 发展。
招新对象:
贵州电子学院 20××届新生招新原则:客观、公正、公开
招新时间:
(待定)
招新地点:
××职业技术学院(综合楼大厅、各宿舍楼下以及新生进出比较 频繁的地方)招新形式:本次招新采用现场报名直接面试的形式,面 试由学生会办公室的几位老成员代表对申请人进行提问,申请人当 场回答提出的问题,老成员根据申请人的表现情况决定其是否被录 取。 (有文艺、体育等方面特长的优先录
招新要求:
(1) 自觉遵守贵州电子信息技术学院学生会各项规章制度。
(2)性格开朗,善于交往,具有团队合作精神,,有强烈的工作 热情和责任感。
(3)工作积极主动,工作态度端正,耐心细心,责任心强,吃苦 耐劳,服从安排。
人数需求:待定
招新流程安排:
第一阶段:筹备宣传
(1)利用在各宿舍通知栏、食堂旁边公告栏张贴海报的形式告知 本学院 20××级贵州电子学院新生院学生会办公室招新的信息。
(2)在四(2)栋、一栋、教学楼和综合楼大厅前摆放关于院学生会 办公室各各组详细介绍的宣传展板或者海报,使同学们能够更好的了 解办公室的职能和特点以确定他们的兴趣方向。
(3)在食堂旁等一些主干道向贵州电子信息职业技术学院 20xx 级 新生发放招新报名表及宣传单,同时向新生作出口头宣传。
(4)由各组长组织成员在新生开学后的的教室进行宣传。 (有要报 名的进行报名。 )
第一组组长:
成员:
第二组组长:
成员:
第三组组长:
成员:
第二阶段:
面试前准备:
本次招新面试采用现场报名的形式,参加面试的同学到达面试场 地后先找到位置坐好,由负责人宣读面试规则之后,全部到面试教 室外面站好队按先后顺序接受面试。
面试当天于开始前一个小时办公室相关人员到达预定面试场所, 根据规划布置面试场地(包括面试所需桌椅摆放,张贴宣传海报,面 试报名所需笔、报名记录表的准备),同时在面试教室外面设立一个 咨询点,向前来参加面试的同学做口头介绍和疑惑解答,比如办公 室的日常工作、如何运转等。
面试完之后,办公室安排人员打扫面试场地并将桌椅放归原处。 面试流程: (包括两个环节,估计耗时4-5 分钟)
第一个环节:接受面试的同学首先针对自己的优点、特长以及缺 点做简短的自我介绍(将时间控制在一分钟内)。
第二个环节:面试评委向申请者提出相关问题并请申请者现场回 答,在此过程中观察面试申请者的语言表达能力、应变能力以及工 作经验,同时根据评分细则对申请者进行评分。
第三阶段:名单确定
面试结束后办公室相关工作人员对面试申请者的综合表现评分进 行汇总并挑选出其中的合格者。
所需物品:
前期准备:宣传海报: 5 张(男女生宿舍下各 1 张,各食堂外各 1 张)宣传单: 200 张、招新报名表: 50 张。面试时:统一在一个班级 里、报名记录表: 6 张、彩色宣传海报: 1 张、招新评分表 6 张。
经费预算:宣传海报:元、宣传展板:元、宣传单:元、招新报 名表:元、报名记录表:元、彩色宣传海报:元、招新评分表:元。
人员安排:
负责人:石禹忠
面试评委: 6 人。
其他: (按实际情况选定)。
注意事项:
a)所有相关人员必须重视本次招新,但同时应把考察重点放在可 塑性而不是现有能力上,尽量为办公室招进高质量的后备资源。
b)招新过程中,一切流程都要遵循“客观、公正、公开”的原则; c)现场引导人员、面试评委注意态度,做好接待工作;
面试参考问题:
1.为什么你希翼来我们部门工作?
2.你对我们部门有多少了解?
3.你和别的学生相比,你有何优势?
4.你认为自己最大的缺点是什么?
5.你比较喜欢独立工作还是集体工作?
6.如果此外一个部门同时录用你,你将如何选择?
7.你认为最艰难的沟通的问题是什么?为什么?
8.你怎样判断哪些工作是重点,而哪些不是重点?
9.如果你进了某个部门,你打算和你的同学及学长建立什么样的 关系?
10.你用什么方法来维持你和其他同学的强有力的关系的?
11.你的上司有一个不好的甚至是错误的决定让你执行,你是知 道有不妥的,你会怎么做?
12.假如这次失败了,你会怎么做? (有无自我检讨的心态)
13.参加学生会星期一到星期五早上六点,只要天上部下雨,都 要起来跑步,你能坚持吗?
14.若有两个部门同时需要向办公室借同一东西,你会如何处理?
(每道题无标准答案,主要考察申请者应变能力、表达能力和工 作经验)
一个新学期即将开始,办公室在老师和主席团的指导和带领下, 以及各兄弟部门的配合下并且办公室所有成员共同努力下,基本上 出色的完成为了自己上学期的工作及任务,发挥了组织、协调以及后 勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成为了上学期学期之 初制定的工作计划
新的学期开始,也将意味着办公室有个新的开始,我们将又一次 的制定我们的规章制度,延续上学期好的方面,摒弃一些不足的方 面。现将 20xx 学年上学期学生会办公室工作计划安排如下:
一、部门内部的工作协调
新学期我们部门把工作部门做了全新的安排。随着办公室的队伍 逐渐强大,我们要让每一个办公室成员发挥自己长处,做到人力资源 分配,让 09 级的新成员得到锻炼,争取每一个人都能独当一面。一个 好团队必须有绝对的团结,所以要商议协调内部工作,让部门工作 有条不紊的进行下去,延续上学期好的方面,摒弃一些不足的方面, 让每一个人都做到“三心”,细心、耐心有恒心。
二、积极配合学生会搞好各项活动,做好本分工作
就像办公室写的那样——上通下达好管家。
及时将团委老师的指导思想下达到各个部门,让各个部门掌握团 委老师的
‘旨意”再及时的将各个部门的思想动态、工作问题和工作上的 难题上通给团委老师。根据团委学生会的实际工作的需要,协助老 师处理日常事务,办公室仍将做好安排坚持值班制度,以便时处理 团委学生会内部的通知和联络工作。
三、在搞活动方面:办公室也将尽心竭力的做好配合工作。
匡助各个兄弟部门,增加横向的信息流通,争取把工作中的被动 变成主动,从而更好的做好学生会的活动和工作。例如,本次的新
乡学院第一届大学生科技文化艺术节,办公室的成员不紧要做好签 到和签退,而且还要匡助那些人手不够的兄弟部门,争取让每次活 动做得完美,做的出色,为每次得活动天一份力加一份光采。
办公室是是学生会的咽喉部门,有着自己的特色与优势,所以本 学期办公室的核心工作是:上传下达,沟通协调,继续做好学生会 联系学生的桥梁和纽带作用,更好的为院团委、校学生会和全体同 学们服务,树立校学生会的良好形象。更好得完成团委老师得指使, 更好得做好学生会工作,更好得为泛博学生服务。相信我们得明天 会更夸姣。夸姣
时光飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂 的工作,我们没有畏惧,学生会办公室作为一个负责协调学生会各 部门工作开展的枢纽部门,提高整个学生会的工作效率,充分发挥 办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺利完成部门的各项工作, 且积极主动地协调各部门的工作,根据工作职能的同时结合本学期 实际制定本学期工作计划。
一、日常工作的开展
2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
3、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短期内发放
到各部。
4、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。
5、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日 常事务。
6、对我院办公室所有存档文件应持严谨、保密、重视的态度。 谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案,对各部门上交材 料需保留纸质与电子档案各一份。
7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准 后方可外借。保持档案资料的完整性。
8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总 结后,由办公室及时采集并存档。
9、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。做好枢纽作用。
10、在自律的基本前提下,催促其它各部门做到文明、节俭、清 洁、合理使用办公室物品用具。
11、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记录。
12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。
二、修订、完善各项规章制度
修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的 考核制度的补充和修改。用制度规范工作,用制度指导工作。
三、会议记录预会务筹备工作
1、系统安排召开日常内部例会,协助主席团安排暂时会议、主 席团会议、团委学生会例会,方便各部门工作的顺利开展,进一步加 强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。
2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实 态度,及时整理了会议记要,向各组织、各部门传达了相关会议精 神。
四、干部培养
学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说, 加强干部素质的高低,是学生会工作能否成功的关键依据工作需要 与组织发展,本学期将对我部门干事进行有目的的培养,在部门内 部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们 用心做事,用心做人;催促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们 积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
五、发展方向
1、对内方面,继续与部门成员进行工作上的互助,交流。着重 培养自己做事的具体操作能力,并继续加强归属感与责任感。
2、对外方面,与各院的学生会办公室进行交流,完善办公室的 日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级 成员进行工作心得交流。
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