2023年学校办公室工作计划二(八篇)

时间:22-09-29 网友

在学校两址办学的情况下,协调好校内校外的各项工作。

办理上级及校外来的.公文、函件等日常公文处理工作、保管校章,收文、发文,完成各项临时工作。

配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。组织国际联校学科评估活动。

加强自身思想建设,不断提高政治素质和业务素质,提高管理水平,提高服务能力。

1、聘任:20某某年4月:聘任意向调查表;20某某年7月:签订协议(在职、见习、试用、外聘返聘)

2、考核:

推行教师职业道德考核制度和奖惩制度,与我校《教师评价》相结合,落实海淀区《师德评价手册》。

按照区教师继续教育办公室的统一要求,做好“十五”继续教育工作。

1、英语口语能力:经过努力,我校已有50人达到规定标准,继续组织未达标教师参加辅导及测试。

2、应用信息技术能力:参加计算机a级考试,协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。

3、校本培训:继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展;加强对教师自学的要求。

4、加强教师素质建设,引导教师自主发展,如:写一笔好字、做好教师生涯规划等,努力提高教师自我心理调节及心理辅导能力。

5、配合其它部门,做好体育教师的继教工作。

完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作。

1、加强师德建设,开展“师德先进”的评选工作(校级、中心级)。

2、开展“青年先进教师”的评选工作(校级、区级)。

3、做好各级“学科带头人”、“骨干教师”的评选工作(中心级、区级)。

(五)做好工资管理工作,逐步建立我校个人工资档案。

(六)做好社会保障系统的各项工作,完成失业保险及养老保险(外聘教职工)的年度审核工作,本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作。

(七)协调配合各部门,做好关于“住房补贴”的各项工作

(八)做好人事档案,各项人事报表统计工作;做好离退休、在职人员的信息采集工作(cmis系统)。

(九)做好教工调出、退休工作。

(一零)做好离退休教师工作。

(一一)开展促进教师和谐发展,心理健康教育,建和谐校园的各项活动。

新建“教师论坛”(内部论坛)。增进教师间交流。

(一二)完成职称评审的准备工作。

1、完成年鉴的整理工作;各口上交每月大事记;

2、完成上学年档案整理,个人档案交师大档案馆。

1、制订计划;严格考核、考勤制度

2、老教师工作:活动费150元/人,64+1人,交师大离退休处;

3、应聘教师试讲:应届毕业生;

4、新进教师的培训工作及继续教育工作;附件1:

5、教工调入:附件2:

6、2月26日,20某某年、20某某年年鉴交师大

7、20某某年年鉴交海淀区教科所

8、工资管理:

休假人员:分部津贴、手机通讯费津贴

新调入教师工资、失业保险

平房取暖费

1、法人证、组织机构代码年检;

2、劳动保障检查工作;

3、新进教师培训。

4、整理上年度、上学期档案:

5、工资管理工作:教师获奖奖金

6、医疗保险:外聘教师及临时工

7、3月20日前,20某某年、20某某年年鉴交师大

1、转正工作:见附件3;

2、工资管理工作:失业保险、养老保险;

3、新进教师汇报课;

4、4月30日前核对历年年鉴清样;

5、组织国际联校学科评估活动。

1、工资管理工作:住房公积金相关事宜。

2、新进教师培训。

3、人事聘任工作:见附件4

1、职评准备工作:条例;

2、转正工作;见附件3

3、教工考核工作;

4、新进教师汇报课、见习教师转正课;

5、学科带头人评定、认定工作。

1、教工考核工作;

2、新进教师总结考核、见习教师转正工作;

3、人事聘任工作;

4、工资管理工作:教师获奖奖金统计;

5、工作总结;

6、年鉴(1-7月);

7、教师退休工作;

8、职称评聘工作:宣传条例、表格(照片)。

以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作、学校的安全工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。

1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。

3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。

4、及时向教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

7、继续做好各种迎检和接待工作。

9、做好校长及校行政会安排的临时指令性工作。

1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。

3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度。

三月份:

3、收缴各类计划、总结。

四月份:

1、开展系列活动。

2、学校档案材料系统整理

3、来人接待工作

五月份:

1、开展系列活动。

2、学校档案材料系统整理

3、来人接待工作

六月份:

1、文档及材料整理。

2、年终总结。

3、督促、收齐学校各部门工作计划。

4、教师年终信息收集

5、安排退休职工、困难教师及其他年前慰问工作

6、学校年终其他有关工作。

新的一年如期而至,新的工作也陆续展开,为努力配合好学生会的各项工作的开展,搞好办公室内部建设,办公室2023的工作计划如下。

一、搞好新生干部培训的各项工作与活动安排,做好新生选拔工作,从新生抓起,加强新生对校学生会的理解,搞好他们的思想工作,严格考核制度,认真落实考勤率,培养一批的新的优秀干部队伍。

二、严格执行学生会的考勤率和各项制度,加大对09级和即将进入组织的10级的考勤率,提高干部要求,努力搞好学生会的内部建设。

三、新一轮的推优入党已经展开,努力为学生会干部争取机会,做好相关工作。

四、新一年的干部责任书即将开始,做好相关文件整理,作好记录,工作证的收发与盖章,尽快落实。

五、一如既往的做好相关文件整理,保管好各部门的文件与资料,方便日后找寻。

六、保管好办公室的各种材料与设施,做好相关的登记笔录,以便更好的使用。

七、配合好下学期其他部门的活动,如体育部的秋季运动会等等。和各部门处理好关系,相互协调,相互谅解,团结一致,齐心协力把学生会的工作搞好。

4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料

5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜

7、继续做好各种迎检和接待工作

9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作

7、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享

月份:

2、制定落实各部门目标责任书

3、收缴各类计划、总结

月份:

1、开展系列活动

2、学校档案材料系统整理

月份:

1、各种活动评比总结

2、师生意见反馈及测评工作

月份:

1、编写上半年大事记

2、配合做好中考工作

3、督促、收缴各部门工作总结

4、撰写上半年工作总结

月份:

1、教师半年度绩效考核

2、文档及材料整理

3、安排继续教育工作

4、督促、收齐学校各部门工作计划

1、强化各项管理工作规范。

(1)进一步加强工资劳动人事管理。认真贯彻执行《安庆市义务教育学校绩效工资实施办法》,做好绩效工资实施工作。做好教师人事信息库的维护工作,特别是今年新入编教师的系列工作,新聘教师的管理。做好教师的支教、晋职、晋级、评优等工作。

(2)严格规范教职工的考勤制度,加强在各类会议、各类活动、公假、病事假等方面的常规管理工作。

2、进一步规范文档工作

(1)认真贯彻执行《安庆市普通中学档案管理暂行办法》和《安庆市普通中学档案分类大纲、立卷类目及保管期限、排列、编号方案等业务规范(试行)》的通知精神,以此为契机加强学校档案建设,提高档案工作的水平。

(2)做好文件的收发、传阅工作,规范往来文件的收、传、阅及立卷归档等一系列工作。

4、加强协调,做好沟通工作。加强办公室建设,做好协调与服务工作,争取主动,积极配合,充分协调。加强办公室与各部门的协调,整合学校各处室之间的相关工作,做到上情下达,下情上晓要及时、准确。牢固树立全局观念,强化服务意识,做各部门沟通的桥梁,提高工作效率。

5、根据学校的整体工作要求,具体做好各类会议的安排和准备工作,做好各类会议的记录,纪要的整理工作。

6、负责好日常党务工作,协助党委做好教职工的思想政治工作。根据上级部署开展学习贯彻落实科学发展观的活动。做好党员信息库的管理与维护。举办一次支部书记的培训活动。

7、搞好接待工作。做好来访客人的迎接、接洽、活动安排等事务。做好小车调度管理。

8、做好教职工继续教育和师资培训工作。

本学期学校办公室将以学校工作计划为指导,以沟通、交流为主要的工作方式,牢固树立服务意识。办公室不是学校的决策部门,而是学校的服务部门,服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各处室。办公室工作事务繁杂,随即性工作多,要求急、时间紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风,同时也要注意不断地学习,不懂就问。尽快做到:从陌生到熟悉,从熟悉到精细。

1、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室承担着宣传报道、文件管理,是信息传递、决策落实、上下内外沟通的窗口,既要承担繁琐的事务,又要参与政务。因此办公室应根据实际情况,进行合理安排,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室事务性工作井然有序。

2、搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。

3、当好参谋助手,服务校长决策。及时准确地掌握学校各方面的工作动态,及时地向学校领导反馈各方面的信息,为校长决策提供可靠的依据。对外广泛宣传学校,做好学校教育信息的撰写上报工作,提高学校知名度,树立学校良好形象。

4、加强个人修养,练好基本功。办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力。因此办公室工作人员必须不断地加强学习,多看多问。办公室工作人员应坚持原则,顾全大局,提高服务质量,提高服务效率,力争在服务中显示能力,在与人交往中凝聚合力。

1、宣传工作

将宣传工作作为办公室工作的突破口。工作中要转变观念,紧跟形势,学校各项工作既要做得扎实,又要“唱”得响亮。通过科教局教育网及本校校园网等各种途径,广泛宣传学校,提高知名度,树立学校良好形象。宣传要求及时,内容丰富。

2、通知、文件收发和档案管理工作

负责上级通知、文件的接收和转发工作。分年度做好学校文件的收发、登记、保管工作。

3、学校会议组织、考勤工作

及时按照校长要求组织会议,并实事求是地进行开会查岗,做好会议记录、整理等工作。

4、公开、公正、公平地开展每月的评估工作。

z:兼职办公室成员(电教室副主任)负责上级文件的接受及信息的上传、会议及活动的电教准备、专职摄像师。

z:兼职办公室成员(教导处副主任)负责校长室安排的上报材料(包括汇报材料)的撰写。

z:兼职办公室成员(教导处副主任)负责对外宣传(校园网;科教局教育网;泰州日报、晚报、泰州电视台及其他新闻媒体的信息及新闻的撰写与报道)。

z:兼职办公室成员(少先队总辅)负责会议及活动的宣传布置及临时性文书工作。

z:办公室档案管理员负责档案室工作。

z:办公室办事员负责办公室及会议所需物品的供应,办公室及学校会议材料的分发,学校会议室环境卫生。

另附:

z:总务主任负责上级来人、工作检查、重要活动校园环境(包括综合楼会议室)整治、节假日值班人员安排等工作。

z:工会主席、家长委员会主任负责离退休教师的接待与慰问等工作;负责学生家长及社会有关问题协调工作。

z:财务室主任负责学校大型活动的接待与协调工作和人事档案。

1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。

2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的'着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。

3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。

4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。

(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设

工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨,按照“借鉴、充实、创新”的工作原则开展各项工作。

协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。

进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。

(四)认真做好各种会议的筹备工作

做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。

认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。

按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到“聘请外教”资格和““高中国际教育项目合作学校”资格的基础上,创造性的开展组织、落实工作,为加强国际交流、提升办学品位出谋划策。

积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作计划和总结的撰写工作;认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。

1.学校安全办公室标语

2.学校办公室工作

3.学校办公室工作总结

4.学校的办公室工作计划书

5.第二学期学校办公室工作计划

6.学校办公室的工作计划书

7.办公室工作计划

8.学校办公室组长的职责

本年度办公室将在校委会的领导下以学校总体工作目标为中心,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校长助手,认真协调好各处室关系,做好各项服务(领导、教师、家长、学生),积极配合各个处室完成各项工作,本年度将努力做好以下几个方面的工作。

一、加强政务工作。努力做好学校日常行政工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,保证学校政令畅通,使学校各项工作快捷高效。

二、加强教职工严格考勤管理,认真统计,落实奖惩,调动广大教职工工作积极性,把出勤与有效工作相结合。

四、做好档案的收集、整理和使用工作,科学管理档案,提高档案利用率。进一步完善档案工作的管理。

五、做好文秘工作,规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。

六、做好各种会议和活动的通知,并做好各种记录工作。

七、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。

八、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作。

九、拓展渠道,加强对学校的宣传工作。充分利用学校网站、教育信息、教育之窗和报刊、杂志、网络宣传学校,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。

十一、与各处室协调做好其它各项工作。

十三、做好办公室其他工作(计划生育、学生保险、教师年度考核、等)。

总纲

二、部门宗旨

协助制定学生会的各种文件、规章制度和做好每学期学生会干部计划活动总结的收发工作;协助学生会主席安排好学生会的有关会议;充分认识学生会的性质,全面了解学生会各职能部门的职责;协调学生会内部的关系;调动全体学生会干部的工作主动性、积极性和创造性;加强学生会内部管理,强化综合素质。

三、部门组成

部长:王世琢

现任考核干事:彭智婷宋力青杨鹏

四、工作目标

保证每一次会议的正常召开,保证每一次信息的通知到位

五、工作计划

(1)日常工作

1、例会通知和会议记录。

会议记录也是办公室的职责所在。会议上比较详细地记录各班的工作汇报概要以及经验的交流。对各班级一些重要的工作以及老师主席团的工作安排、总结进行记录。

2、与老师和同学之间信息的交流(上传下达)

办公室工作是一个事物繁杂,通知信息频繁的工作。自然与老师和学生之间的交流会很多,那么协调好各方面的工作就很重要了。对于老师下达的通知及时地通知到位,然后将学生的一些信息进行反馈,以增进师生间的交流,有利于工作更好的开展。在这方面,办公室会加强与他人的交流,加强自身的交际能力,然后与各部门关系的协调,便于工作的顺利进行。

3、文件以及档案的整理、电子邮件的收集和整理

办公室承担着文秘、人事、宣传报道、档案管理、文件、接待等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为学院教学工作起辅助作用的综合部门。那么文件的整理就很重要了。首先按时督促各部门及时做好文件的整理,放入指定位置,同时不断地部门文件进行更新,旧文件的存档。

六、详细的工作项目及大体时间安排

1、办公室需要配合各部门参与人员方面的分配以及调动。及时做好电子表格以及纸质文档的打樱在活动中做到按时点到,记录并统计好缺席以及迟到人员,及时做好防备措施。提早做好系学生会值班轮勤表,协调好人员配置,以便活动顺利开展及其应对突发情况。对系学生干部的表现情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。

2、做好办公室的接-班工作,特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,服务同学,锐意创新,为我系争光。

七、内部建设

干事要求:

1、普通话标准

2、书写整齐大方

3、做事严谨

4、会基本的office操作

以上是我的工作计划,可能在以后的工作的具体实施中会有相应的调整和改进。在以后的工作中,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。

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