社团外联部工作方案篇1
一、做好协助
做好院内协助的工作为本部的常规工作。
1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动方案针对不同的活动做出更详细的内容安排,比方说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等。
2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤效劳等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。
3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学效劳。
二、扩大影响
所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及开展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,到达丰富广阔同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。
1、展现风采--抓住一切的时机展现自己,主要是通过加强活动的交流为主。第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流。具体内容及时间安排还有待确定。
2、扩大影响--主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来到达目的。目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以到达目的。
三、加强联系
这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系。
1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工作的具体方案还有待商定。
四、部门的内部工作
1、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作方案,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、对本部部员的定期培训活动活动时间:每周一次或根据情况而定
活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种时机给部门成员锻炼。
3、鉴于写筹划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。
以上是我们对外联部的筹划、构思,其中还存在许多缺乏。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
社团外联部工作方案篇2
外联部,重在一个“联〞字。团结内部,联系外界,让社团时刻坚持对外的交流,是社团对外形象的窗口。所以,对于本部门在20__——20__第一学年的工作作出以下方案。
一、社团招新
(1)外联部要进取配合迎新工作,并各尽所能帮助新生更好更快的解决刚入学所遇到的问题,并向他们介绍本社团的工作,为社团迎新做好准备
(2)进取配合社团招新工作,招新本部人员要认真把关,挑选出认真,活力,有优秀沟通和交流本领的社干,为更好的效劳本部做准备。
二、联谊
(1)招新结束后,首先走访其他友好社团的外联部,增强社团间的联系,初步打算建立各社团外联部的一个交流平台,方便行内交流,互相学习,互相请教,以到达共同提高的目的。例如:定期举行培训活动,把理论的学习与实践锻炼相结合。各社团中外联经验丰富的干部向新成员传授经验知识,同时创造时机给成员进行锻炼的时机(由经验丰富的干部带着新干事出去进行市场调查了解本地厂商情景,与企业建立联系)提高彼此的工作技巧,引导各成员,激发其工作热情。
(2)与瑶湖其他高校共同举办一次活动,如协商一致,可举办“爱--城市〞为主题的环境保护相关的垃圾处理设计,为保洁阿姨和大叔省一份力,让他们的工作不那么艰难。
(3)对外的联谊,还有和企业间的联谊即拉赞助。由协会内经验丰富的人带着社干拉一次赞助,同时传授他们拉赞助的技巧和需要注意的地方。之后可进行社干间的小比赛,以此提高他们的学习和交际本领。
三、自身建设
(1)每月召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的缺乏,奖惩清楚,并明确近期工作任务,时间安排,分工到人,职责明确
(2)营造部门和谐融洽的气氛,活泼但不松懈,例会和活动都要签到,严明纪律。
(3)每次活动之前召开统筹会议,结束后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活开工作经验总结分析或口头总结。
(4)开展筹划书、拉赞助、商务礼仪等相关资料的培训,以提高社干的知识宽度,同时使他们更加了解本部门的工作。
社团外联部工作方案篇3
学生社团联合会在今年方案还是秉承着去年的优良传统,在旧的工作上增加新的内容。在今年,外联部一如既往的与各高校进行交流,并与之保持良好的沟通联系,增加学院在其他高校之间的影响力。同时,我们也不忘我们的最主要任务:寻找赞助商,尽可能的解决活动经费问题,实现自给自足。于此同时,我们也将方案进一步对外联部的工作进行改革,争取在工作上精益求精,使学生社团联合会,使广阔的校园群众焕发出朝气蓬勃的精神面貌。
本学期部门内部方案大体如下:
1、按时按质召开部门例会,再次强调社联的各项规章制度,使部门的干事认识到纪律的重要性,才能让部门的工作有条有序的进行。
2、加强跟其他部门的沟通交流,使社联不仅在精神上团结为一家人,在行动上也能团结一致。
3、多对以前的工作做总结,只有总结以前工作上的`缺乏,才能更好的方案以后的工作。
4、要加大对其他部门的学习力度,在今年,我们部门也要积极的向其他部门看齐。让我们学习其他部门的优点,改正我们部门的缺点,才能使部门更加的强大。才能得到其他部门,协会的认可,才能更好的进行一系列的工作。
本学期的实际工作具体如下:
1、外出寻找赞助商。身为学生社团联合会的外联部,我们肩负着学生社团联合会开展的重任,所以,我们方案在今年4月开始组织干事外出寻找赞助商共同合作,力争能取得双赢,让学校外的一些商品能为广阔在校学生所知,也让学院在校外打出我们的名牌。增加学校的知名度,通过干事与商家协商合作,也能更好的到达锻炼干事的工作能力的效果,使部门干事切身体会外联部的精神面貌,增加对部门的认同感。
2、社联文化节。对于今年5月份的社联文化节,外联部非常重视,所以我们方案在社联文化节时,将加大对干事的要求,在开幕式的期间,尽量做到工作不晚到,不早退,不偷懒,严格地贯彻着社联的宗旨,以一个主人公的身份,认真,努力的对待这次活动。在闭幕式时,我们也要求要将开幕式时的干劲由始至终的贯彻下去。让社联给别人形成积极向上,蓬勃开展的好印像!
3、高校联谊。虽然高校联谊是方案包含在社联文化节之内,但我觉得身为外联部,有必要将高校联谊重点列入我们的工作方案中,我们今年打算将于5月份前往湛江各高校,促进兄弟院校之间的友好交流与沟通,让我们与兄弟院校之间的关系更加的紧密,也能加深我校的影响力,届时,我们也方案安排邀请兄弟院校到我校参观,同时举办一些友谊赛,愿我校与兄弟院校的友谊长存。
社团外联部工作方案篇4
新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了27名新部员,为外联部注入了新鲜血液。以饱满的热情,激昂的情调,带着我们的“诚信,激情,真诚,感恩〞面对新一学年的工作。
部门职能:
外联部的职责,即利用社联在学校所拥有的的资源,与社会商家进行洽谈,协商,换取活动所得收益,为社联根本运作提供资金,从而锻炼的沟部员的沟通协作能力。其次,积极参予社团内部活动,着重以社联社团活动为媒介,创造的经济价值,同时扩大社团在校的影响力。
管理理念:
1.团结大多数,紧密极少数。
2.民主集中原那么。关键时刻实行强权政策,一般时刻采取采纳制,少数服从多数的方法。
3.时刻提高积极性,增强凝聚力量。
具体措施:
1、入岗培训。这是针对新成员而言的。通过入岗培训,新成员可以深入了解外联,对社联的开展状况、价值取向、活动流程、管理制度等都可以进行全面的了解。最本质的是熟练掌握根本的工作素养。
2、例会交流。例会的实行是对上周部内情况的根本总结,并对下周所要做的事一个大体安排。并可以在会上让大家分享自己上周工作上的经验,这样才能保障零散知识和经验不被遗忘和流失,而这些零散的知识和经验可能是外联活动中最需要的。
3、文化积累。一个组织要想维持长久的开展,文化是避不开的话题。部内首先要有一个轻松的气氛 这样就可以聚人心,人心齐就可以干好每一件事了,多组织部内活动,这样利于部内团结。
以下是本学年外联部的工作方案:
1. 干好本职工作,建立良好的资金链保证。
2. 尽快组建完善外联制度,与社团合作保证市场公平。
3. 预计联合社联其它部门与社团在11月中旬举行“我的青春〞演讲比赛。
4. 预计在12月31号联合各部举办社联迎新年活动。
5. 预计明年4月份举办社联第一届“爱社联,社团家〞征文活动。
社团外联部工作方案篇5
过去一年里,在__学院团总支书记老师的指导下,在全体社团联合会成员的努力下,社联已经越来越完善。这一学期,我们将继续同心同力,将社联做的更好更强。现在,写一下对社联工作的方案跟打算。
社联的工作主要是从两个方面来展开,首先是对内,社联应该协调好自身内部的关系以及各社团与社联的关系;其次是对外,社联应该提升它在本系以及在全院的影响力。
在对内方面,社联首先应协调好自身内部的关系。
一、要完善制度并严格执行社联各项制度
特别是要严格值班和开会制度,充分发挥章程、条例和制度在社联日常工作中的作用,标准社联各内设机构的工作程序和方法,建立各成员之间相互沟通、协调和合作的畅通渠道;
二、加强社联自身队伍建设
作为社联的成员,自身的各方面素质一定要良好。对待工作,必须要有高度责任心和极大热情,凡事要以社联这个大家庭为重。而对于各个社团的管理,社联应做到效劳、引导和管理并驾。首先,是效劳。社联作为各社团活动开展的共同载体,对各个社团应做到效劳优质化。一方面,我认为社联可以将职能外延化,例如,应完善受理投诉效劳。另一方面,各个协会应提高自身的包装意识,而社联应协助各社团开发建设品牌工程,支持并帮助各社团开展各种思想性、学术性、创造性、趣味性、益智性、效劳性的活动,更好地繁荣校园文化,丰富同学们的课余生活。其次,是引导。社联应该引领各社团往精品社团方向开展,各不同社团之间可以以各项活动为载体,提高各协会的凝聚力。再次,是管理。社联应提高自身的执行力,完善各社团评审制度。各社团除了要严格遵守社联的各项制度以外,内部也应建立考勤制度,确保每次活动都能有序开展。
在对外方面,我觉得最主要的一个工作还是要建立我们自己社联的品牌,以及做好宣传这一重要的工作,以此使我们社联成为最有影响力的社联。首先是我们社联的品牌建设,我觉得我们社联人自身也要有品牌文化。比方,社联人应有统一的口号,统一的服装,统一的奋斗方向等。除此之外,各个社团应结合自身特色,积极开展一些系列贴近大学生活的活动,吸引更多会员与非会员的参与,提高活动影响力,而不是按照固定的模式开展活动。其次是宣传,每个组织都不能忽略宣传的作用。在新的一学期里,我们应该加大宣传力度。同学们了解社联的主要途径就是通过社团文化节,而社团文化节一年只有一次,这样的宣传力度显然不够,那么我们就要开辟新的宣传途径。
总之,新的一年,社联应充分发挥作用,加强社团间的横向联系,引导社团加强交流合作,相互学习,优势互补,共同提高;加大社联与社团之间、社团与社团之间强强联合,整合资源的力度,携手打造一系列高品位、高层次、高水准的精品社团活动,提升社团整体影响力,提高社团开展的整体水平。在此根底上,继续加强与各兄弟院校社联、社团的交流与合作,积极主动和其它高校进行合作。
三、具体工作方案如下
9月份
1、调整工作方案:根据上学期年度总结,适时调整工作方案,以更加高效的管理好部门。
2、完善部门制度:进一步完善开会机制、奖惩机制、值班机制等制度,使得部门管理更加标准化。
10月份
1、招收新成员,明确岗位职责,使得每人都能各司其职,提高工作效率,实现人力资源最大化利用。
2、培训新成员:为提高本部门成员们的工作能力,并及早了解本部门的工作,方案组织老成员们指导带着新成员。
(1)组织成员们翻看本部门旧的工作文件,了解本部门的职能,并从中总结经验;
(2)开展新老成员工作经验交流会;
(3)制作通讯录,加强成员间的沟通联络,便于活动的举办,节目的筹集。
11——12月份
1、强化内部管理机制:全体成员必须准时出席会议。会前请假,无故迟到屡次者除名。严格遵守例会纪律,开会时态度严谨认真,做好会议记录,讨论时发言踊跃,积极主动,保证会议的严肃性和活泼性。
2、我们要积极发现、聚集各个文娱方面的人才,例如主持、舞蹈、歌唱、小品、器乐等方面。
3、指导、协调各社团的工作:对各社团活动及时的备注、记录在案。
4、努力打造金牌社团:对系里一些人气较旺的社团进行重点培养,根据该社团的特点,一起打造特色经典活动,并将优秀的活动推向全校,以进一步提升我系社团在全校的影响力。
1月份
1、年度总结:对本学期的工作进行总结,扬长避短,总结心得,交流体会,为下学期的工作打下良好根底。
2、奖惩机制:对本期工作突出者进行颁奖,评出最正确创意奖、最吃苦耐劳奖等多个奖项以表示对大家工作的肯定,同时也颁发糊涂证、懒虫证以鼓励大家改正缺点不断进步。最终确保我们部每位成员都得到奖惩,帮助大家正确认识自我,不断超越自我!
回忆过去,我们心潮澎湃;展望未来,我们信心满怀。社团联合会将坚持“创新工作,稳中求进〞,以一种团结求实的工作作风,发奋向上的工作精神,完善社联部的组织体系和运行机制,提高本部成员的综合素质和工作能力,努力使本学年我部的工作有特色、有影响、有效果。
社团外联部工作方案
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