办公室下半年工作方案
办公室下半年工作方案范文【一】 上半年,办公室在党支部的正确领导和各部室的大力支持下,紧紧围绕各项工作目的,内强素质,外树形象,充分发挥协调、效劳和参谋助手作用,不断提升工作质量和效率,圆满完成了各项工作任务。
一、加强政治学习,激发工作热情
思想素质的增强,才能激发职工的工作热情及工作能动性,半年来,办公室在一如既往的组织好干部职工对马列,毛 思想、 理论、“”重要思想进展学习的根底上,与时俱进,并组织认真学习了党的大的重要精神,国家新施行的法律法规,及我国参加wto后,本行业在市场竞争、人事制度等方面将面临的新的形势挑战,通过这些学习,使干部职工对新的形势和新挑战有了更深化的认识,增强了危机感,激发了干部职工更加强烈的工作热情。
部室工作人员爱岗敬业、廉洁奉公、团结协作,保证了部室上半年工作的顺利完成,与此同时,在危机感的促动下,部室工作人员还以“一专多能”的标准来要求自己,在完成好本职工作的同时,还自觉加强了对所内其他科室业务工作的学习,使自身对内其他工作的知悉度及适应性都得到了增强。
二、标准部室管理,进步工作效率
办公室从加强档案、资料的系统化管理,精神文明考核工作的标准化管理等工作入手,尽力进步工作效率,有力地支持了其他部室的工作,保证了全工作的顺利进展。
〔一〕公文力求力作。公文代表着单位的形象,其质量上下,直接反映办公室工作的程度。在办文上,我们坚持“两手抓”,第一手是抓公文起草工作。对重要文稿实行主任牵头理思路,文秘人员收材料,千锤百炼成文稿的工作方法。强化意识,追求文字表达“准、实、新”,从领导平常说话中琢磨其思路,从每次领导改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显领导风格。另一手抓好公文运转工作。在格式上,保证标准性,在内容上保证可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证及时性。上半年,办公室共编印了《简报》2期,起草各类规章制度、文件70余份,得到了领导的高度肯定。
〔二〕档案力求完好有序。办公室高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。年上半年,共搜集各类文书档案、实物档案200余份。
〔三〕信息力求又快又准。及时、准确、全面地为领导和上级机关报送信息,始终是办公室的重要职责。随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求进步,我们在信息工作中努力做到“搜集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。
〔四〕督查力求落到实处。今年以来,我们进一步落实了督查制度,对上级单位和的重大决策、重要工作部署,重要会议、重要文件、重大决定事项的执行,领导交办事项和群众反映的突出问题处理的贯彻落实情况,组织开展催促检查,重点围绕六大重点工作的推进,理解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题,较好地推动了上级和重大决策的落实和各工程标任务的全面完成。
三、加强迫度建立,做好人事工作
今年上半年,办公室从加强了人事管理入手,进一步加强了的各项制度建立,从工作制度、学习制度、行业标准、纪律要求等方面对干部职工的言行做出了更明确、更严格的要求,坚持政策性和原那么性,做好职称、工资、调配、退休、干部档案管理、评优等工作,通过严格有效的管理,推进了各项人事工作的开展。
四、重开展,使党的工作不断加强
党的工作是推进共青团事业可持续开展的组织保障。今年以来,我们按照推进党的新的伟大工程的要求,认真树立和落实科学的开展观,实在加强党的思想建立、组织建立、作风建立、队伍建立。
〔一〕抓学习。今年上半年,办公室把抓好党员干部的学习作为重要任务,年初下发了学习通知、学习安排和主要学习内容,重点抓了党员《中国 党内监视条例》和《中国 纪律处分条例》的学习活动,获得了明显的成效。
〔二〕抓教育。围绕党员先进性的发挥,办公室着力抓了“开展保持 员先进性教育”,开展了推进市播送系统党员先进性教育的前期准备工作,并在xx月集中开展了“保持党员先进性”学习心得活动,共搜集学习心得20余篇。
五、抓好后勤管理,促进业务工作
后勤效劳是保证日常工作正常运转的重要举措。办公室后勤工作我们坚持按照“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性,作到工作早准备、程序巧安排、效劳高质量。
〔一〕大力加强平安工作。今年以来,我们始终把平安工作作为重中之重,实在抓紧抓好。一是进一步加强重大节假日的平安工作,严格平安工作责任制,严格节假日及夜间平安值班制度,定期组织集中平安检查隐患;二是进一步加强了文件保密工作,加强文档管理工作,加强文档工作人员防泄密意识教育,加强了机关文印、办公用品的管理,无文件泄密事件发生;三是进一步加强车辆平安,狠抓驾驶员思想、平安教育,坚持和完善车辆报修制和定点维修制度,效劳质量得到明显进步,确保了公务用车。
〔二〕认真做好效劳工作。按照要求,实在为广阔干部职工做实事、做好事,认真组织做好了退休干部元旦、春节慰问的有关工作;在清房任务中,主动加强与局办公室的协调和联络,确保了全体干部职工的利益,在全局大会上受到了表彰。配合网络工程改造,积极为网络的整体晋级、网络办公系统的优化、网络硬件条件的改善创造条件,提供效劳。
六、加强沟通才能,进步综合协调程度
综合协调是办公室工作的一项重要职能。做好综合协调工作直接关系到决策能否落到实处,关系到办公室工作的质量和效率,关系到办公室工作的整体形象。今年以来,我们注重加强上下左右的互相沟通,实在完成了综合协调的各项任务,积极营造了把握全局和效劳的良好气氛。
办公室下半年工作方案范文【二】 一、突出标准,完善各项规章制度
组织、协助公司制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定,协调新旧体制之间的矛盾,建立健全办公室人事、行政等各项管理规章制度,做好业务流程、业务标准。
二、加强办公室团队建立,充分发挥办公室职能
加强办公室的团队建立,培养团队精神,进步办公室人员自身素养,做好办公室职责范围内的各项工作。充分发挥办公室催促、协调、落实和效劳职能,并通过上情下达、内引外联做好领导的参谋和助手,做好各项效劳工作。
三、做好文秘、行政后勤、物业、日常事务工作,以及临时性、突发性事务的处理工作
四、做好协调效劳,发挥督查职能
组织搜集和理解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策提供可靠的根据和建立性方案。协助公司领导协调各部门之间业务工作。发挥办公室督查职能。每月月底各部门上报下月工作方案时,同时上报上月工作方案的落实情况。办公室汇总,便于领导理解各部门工作落实情况。
五、建立健全人力资管理的各项标准及管理制度
建立健全人力资管理的各项标准及管理制度,员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离任,办公室都按照文件的程序进展操作,采取对事不对人的原那么,希望能到达各项工作的合法性、严肃性,可以使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃气氛。
六、做好公司年终综合性资料的汇总工作
组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、工作方案和其它综合性文稿搜集整理提供材料,及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量。
七、员工的培训与开发
根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训方案,从根底的技能培训、质检培训、管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。
a、加强公司中层管理人员的培训,进步管理人员的综合素质,完善知识构造,增强综合管理才能,创新才能和执行才能。
b、加强公司专业技术人员培训,进步技术理论程度和业务技能。
c、加强员工的思想文化程度和业务技能的培训。
d、加强营销人员的实战培训。
八、建立真正以人为本的企业文化
1、建立内部沟通机制。首先要营造互相尊重、互相信任的气氛、维持安康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能理解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析^p 导致员工不满的深层原因;最后就员工投诉方面提出合理化建议,帮助其达成最终协定。办公室将加强与员工沟通的力度,根据员工思想状况有针对性做好工作。
2、通过每季度举办一些中小型活动进步员工凝聚力。
九、完成公司领导交办的其他工作任务
办公室下半年工作方案范文【三】 为进一步强化办公室枢纽作用,转变工作作风,改良工作方式,加大效劳力度,进步效劳质量,为整体工作的顺利推进,发挥好办公室职能。根据上半年工作出现的一些问题,总结上半年工作经历及教训,特制订以下方案。
一、加大制度建立,做好各项制度的建立和完善工作
加强迫度建立,进一步标准企业经营管理。制度建立、制度创新是企业标准管理、科学运作的一项根底性工作。在下半年的工作中,要对各项规章制度进展积极的完善、修订。并积极推行,对各项制度执行情况进展监视检查,对存在的问题提出处理意见和改良建议。
二、积极做好来文、收文的处理工作
处理各种文件是办公室的一项重要职能。在下半年工作中要加强档案公文管理,进步工作效率,继续做好档案及时归档和标准管理。强化责任意识,进一步做好公文处理工作,及时对公文内容向领导、职工通报,并对公文要求及时落实。
三、组织好员工的培训、考核工作,进一步进步员工的素质
首先,在下半年继续组织员工学习麦考来的《从主动到卓越》,并在学习完毕后组织员工进展考试,以检验员工的
学习成果及从中的收获。第二,学习完《从主动到卓越》后,将采取每名员工分别带着学习的方式来学习。在这期间,办公室主要负责组织协调工作,确保学习工作的顺利完成。
四、进一步标准考勤,严格请销假制度
在下半年工作中办公室将进一步严格考勤,从上半年的工作失误中,总结经历教训,对这项工作加强重视,确保零失误。另外,对于请销假的问题,办公室会加大检查监视力度,对于在工作期间外出办事者,要写好假条,经领导同意前方可外出,否那么将视为休班。
五、标准员工仪容仪表,树立公司良好的形象
员工的着装,精神相貌代表的不仅仅是员工自己,而是整个公司的形象。因此每个员工都要将这个问题重视起来。在下半年的工作中,办公室将对穿着工作服的问题加强管理,要求每名员工只要待在办公室,就必须穿着工作服。
以上,是办公室对2023年下半年的一些工作设想,可能还很不成熟,希望领导指正。火车跑的快还靠车头带,希望得到公司领导的正确引导和同事们的帮助。办公室会更加努力、认真负责的去对待每一项工作,也相信办公室会完成新的任务,能迎接新的挑战。
办公室下半年工作方案范文【四】 一、加大效劳工作力度,赋予办公室工作新内涵
效劳职能是办公室工作的重中之中。效劳工作主要实现四大转变:一是实现被动效劳向主动效劳转变。办公室的工作突发性、偶尔性、被动性强。因此,对待各项工作,要制订方案,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一效劳向全面效劳、超前效劳、主动效劳转变。办公室的效劳务必注意效劳的全面性和主动性,不能只为领导决策带给简单的对与答、能做与不能做的单项效劳,而就应在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而带给超前的、全过程的主动效劳。三是实现一般效劳向优质效劳、效劳转变。坚持以效劳为“天职”,对上级和兄弟单位要互相尊重、配合;对基层的同志,要满腔热情,放下架子,坚决克制“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风。四是实现传统效劳向创新效劳转变。从过去的“看一看、听一听、议一议、办一办、传一传”的传统效劳形式向观念效劳、信息效劳、智力效劳、环境效劳等创新效劳形式转变。
二、加大调研工作力度,为公司决策带给理论和理论根据
〔一〕组织开展调查研究,充分发挥好参谋助手作用。一是紧扣全局抓调研。从影响企业改革开展和稳定大局的新状况、新问题入手,实在加强调查研究工作,对遇到的新状况和新问题,要综合分析^p ,宏观考虑,弄清产生的背景,把握开展的趋势,从全局上、战略上去观察、考虑和谋划解决的方法,尽力使调查研究构成意见,贴合领导的要求,适应公交跨越式开展的形势。二是紧贴领导思路抓调研。擅长从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,掌握领导的思路和急需理解的重点问题,有针对性地开展调查研究,力争调研思维与领导思维同频共振,确保“谋”在关键处,“参”在点子上。三是突出重点抓调研。以市场为红线,加强对企业经营和营运消费中的问题、薄弱环节以及主辅别离等重大改革改制中职工普遍关心和反映强烈的焦点问题的调研,找准问题的症结点和矛盾的关节点,提出实在可行的、精要的、有新思路的对策和推荐。四是围绕决策抓调研。按照科学决策的要求,努力抓好“两头”的调研。决策前要深化调研,提出比选方案,搞好前期论证;决策后要针对落实过程中出现的新状况、新问题,及时开展追踪调研,提出新的对策,使决策更加科学、更具实效。
〔二〕加强信息搜集报送工作,为领导决策带给参考。一是完善和畅通渠道收信息。加强信息网络建立力度,进一步完善以办公室为中心,横向到各部门、纵向到基层办公室的信息搜集、反映网络,充分发挥各级办公室和骨干信息员的作用,确保信息主渠道的畅通。同时,大力推进信息网上报送,逐步构成电子信息报送网络。二是主动出击挖信息。增强信息工作的敏锐性,对上级急需理解的重点、经常考虑的要点、个性关注的难点,以及公司落实上级决策的思路、部署,基层对热点和难点问题的意见、推荐等,主动与有关单位和部门联络,理解状况,掌握动态,及时上报。三是全体发动写信息。要充分发挥办公室的整体作用,明确信息工作目的,以及每名工作人员撰写信息的数量和质量要求,尽量使信息工作量化到岗位,落实到人头,提升信息工作质量。四是严格纪律报信息。对重大突发事件、重要社会动态、紧急灾情和疫情,以及重大平安事故等紧急状况,及时按规定程序逐级上报,不得迟报、漏报或隐瞒不报,未经答应,不得向外单位发布。
三、加大督办工作力度,确保公司管理制度的效用性和公司决策的效益性到达最大化
强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段。一是围绕公司的中心工作,紧贴公司20xx年行政工作思路,把重点放在推进董事会、总经理办公会的重大决策、重要工作部署的贯彻落实上。开展经常性的催促检查。二是对于领导的批示要求和查办资料,坚持明查与暗访相结合,进一步加大领导批示、交办事项的查办力度,做到批必查,查必果,果必报。三是不断加大催办力度,出台专门的督办方法,强化查办时效,做到急事急办。同时要改善方式方法,不断探究督查工作新思路、新方法,注重督查实效,把督查工作同目的管理职责制严密结合起来,明确职责分工,完善督查网络,严格标准程序,不断进步督查质量,确保公司各项决策部署落到实处。四是时刻关注热点、难点问题,及时提出督察推荐,协助领导把问题解决在基层,解决在萌芽状态。
四、加大办公本钱控制力度,使“低本钱、高效益运营”的目的落实到实处
〔一〕创新办公本钱管理方法。要严格遵守节俭办事的原那么,进一步精简会议、活动和文件,提倡写短文章、开短会,少开会〔可开可不开的会不要开〕,要对会议本钱实行总量控制,杜绝一事多议,悬而不决。到基层调查研究、检查工作,不搞迎送陪同;确需就餐的,尽量安排工作餐或自助餐。要严格按照《公司招待费管理规定》,控制公务招待费用。要减少开支,节约办公经费,逐步推广、利用办公自动化。
〔二〕倡导节约型办公和生活方式。要节约用电,尽量采用自然光照明,推广采用高效节电照明产品,杜绝长明灯,并且要养成随手关灯的习惯,按规定使用空调。要节约用油,加强公务车管理,优先选用节能环保型车辆,严格控制使用油耗高的车辆;严格执行公务用车装备标准,控制车辆规模,执行公务车维修费、燃料消耗定额管理,实行车辆定点定向“按需保养”、车辆定点定车加油,严禁公车私用,堵塞车辆维修、燃料管理和使用中的破绽,推行“厂务公开”,每月公示车辆维修、燃料消消耗用,理解群众监视。要节约用水,加强用水设备的日常维护管理,严禁“跑、冒、漏、滴”,坚决防止“长流水”现象的发生;推广使用节约型水阀和卫生洁具。要节约办公用材。从严从紧配置办公设备,提倡修旧利废,节约用纸、墨盒等耗材;上报、下发的文件、材料,一律采用双面用纸;食堂使用消毒碗筷,不提倡使用一次性用品。
五、加大横纵向联络力度,为公交事业的开展争取良好的外部环境
要与__市的兄弟单位、兄弟城市的同行业建立广泛的联络和沟通,理解和借鉴他们先进的管理经历和方法,以及公交相关政策、法规,指导企业经营消费;要加强与市政府及相关主管部门的联络和沟通,使其理解公交,获得其理解和支持。
六、加大制度建立和办公室队伍建立工作力度,使办公室工作在务实中创新
〔一〕加强迫度建立,进一步标准企业经营管理。制度建立、制度创新是企业标准管理、科学运作的一项根底性工作。为不断适应企业开展需要,随着时间的变化,需要对公司制度汇编作出修改和调整,20xx年以后的规章制度那么需收录,本着“修订、补白”的原那么,2023年拟对公司《管理制度汇编》进一步作修改和完善。
〔二〕加强学习,全面提升办公室工作人员综合素质。要透过学习,努力进步勤于想事的潜力、擅长谋事的潜力、乐于干事的潜力、诚于共事的潜力、敢于断事的潜力、自主创新成事的潜力。
〔三〕用心适应企业改革开展,创新办公室日常工作。加强 工作,维护企业稳定。强化 工作领导职责制。妥善处理群众上访问题。加强信息调研工作,用心反映企情民意。紧紧围绕效劳改革、促进开展、维护稳定,认真研究涉及群众切身利益的政策规定和改革措施在施行过程中出现的问题,促进有关政策、措施的完善和配套。加强档案公文管理,进步工作效率。坚持以目的管理为抓手,努力探究新形势下档案工作的新路子。加强档案目的管理工作的落实力度,继续做好重点工程档案及时归档和标准管理。强化职责意识,进一步做好公文处理工作,坚持对制发的公文严格审核。进一步做好方案生育工作。要夯实根底管理,加强育龄员工动态管理,确保方案生育目的完成。要加强方案生育协会的组织建立,落实好各项效劳措施。狠抓双离人员的管理,严把方案生育关。用心推进信息化、办公自动化建立。试行会议纪要、简报、通知等全部透过网络进展传输传阅,试行各种文件网上下发。要加快公文写作、文秘、保密、档案、计算机和网络技术的理论创新和技术创新,进步工作效率。加强食堂管理,着重放在食品卫生平安上,按照“确保食堂卫生和质量,吃出安康来”为标准,加强监管,让员工用餐满意。
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