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秘书部工作计划通用

时间：22-11-24 网友

秘书部工作方案通用

秘书部工作方案篇1

作为某某大学化工学院研究生会的第一届成员，我们面临的是一个还并不完备的管理体系。各种制度，需要我们共同商榷；各种活动，期待我们集思广益。而我们秘书部，作为研究生会的一个中枢部门，肩负着协调各方的重要使命，更应该积极投身于研究生会的开展建立中。压力，往往更能激发一个团队的战斗力。我们秘书部全体成员，都将以最正确的姿态奉献自己的力量。在接下的一年里，我们秘书部的工作规划如下：

一、日常工作内容

作为研究生会的一个中枢部门，秘书部上通下达，协调四方，协助团做好统筹规划，并将任务详细落实到每个兄弟部。因此，我们首先要做好自己的本职工作。

1.根据团及教师们的要求，协助团开展研究生会的日常工作，能及时传达团及各部门之间消息，积极参与各部门重大活动的组织筹划，协助各部门办好每一次活动，加强各部门的联络，监视各部门的工作进展。

2.认真做好每次的会议记录，整理并归入档案，便于将来研究生会的开展与完善。

3.全面理解研究生会的工作情况，及时向团反响日常出现的问题，并提出合理的解决方案。

4.亲密联络广阔同学，及时理解同学所关心的问题，以及大家的意见和建议，研究生会作为一个学生自我管理的部门，我们要从学生中来，到学生中去，效劳于广阔同学。

5.对各部门的经费问题进展审查,合理安排研究生会物资费用的使用，确保研究生会经费的正常运行，研究生会所有收入、支出都将以月为单位进展整理，月末整理统计，次月公布，以保证研究生会经费运行的透明性。

6.严格审核各部门的工作方案,工作总结,活动方案,活动总结。做好整理存档。

7.积极落实考勤工作，每月统计一次并在次月进展公布，以便研究生会考核制度的落实和完善。

二、工作创想

1.制定出一套实在可行的考勤评价章程，保证研究生会内部的考核明晰合理。

2.积极规划并筹备10月底即将召开的“化工学院研究生代表大会暨研究生会成立大会”。

3.在明年1月左右，举办一场关于“就业”的经历交流会，邀请几位即将毕业的学长、学姐交流自己在找工作过程中的心得和考前须知。

三、工作目的

努力加强本部门的团队精神建立，树立良好的形象，不断完善自我，促进研究生会的进一步开展，更好的效劳于广阔同学。

秘书部工作方案篇2

首先，我们秘书处对学院社团结合会的各项的资料〔手稿、电子稿〕进展妥善的保管和整理，安排每次会议的内容、时间、地点、考勤；在接到团的任务和会议任务提早通知各部门负责人准时到会！做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结！负责本部门的各项工作有秩序的开展，承受团的工作考核和成绩的评审！以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔！搜集和整理团、各部门的工作方案和工作总结，作为我们选拔优秀干部的前提和根底；每个星期作一次秘书处座谈会，交流工作情况和思想交流、总结经历！每月对秘书处的工作进展汇总，并搜集团、各部门的工作记录；对于秘书处的工作我们定期向团汇报！

其次：秘书处五层次管理方法:

第一：通过对学院各社团组织的联络以及理解他们的开展状况，从实际出发研究分析^p ，取长补短，制定合适我们的独具特色的管理方法，制定长期的开展规划，并加强人员的思想交流和文化学习；

第二：纳新，为秘书部注入新颖血液。同时加强秘书处内部管理，增强与各部门的凝聚力〔内部信息的团结、外界的影响力〕；

第三：同教师，团商量制定社团结合会每期工作方案和各部门的目的要求，严格执行规章制度，加强社团的运作才能〔组织性和纪律性〕和详细落实责任制度和工作业绩考核；

第四：评审各部门工作的执行力度和工作考评向团汇报；

一．做好日常工作

1．日常值班工作：接待来访人员，并帮助解决其工作困难。

2．搜集社联社团各项信息，并做好资料的整理与归档。

3．负责社联财务的管理。

4．上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。

5．在团的提议下起草社联的各项规章制度。

6．完成团分配的各项工作任务。

7．搜集活动筹划、申请，负责活动审批工作。

8．协调各方关系，为社联社团开展提供良好的人文环境。

二、加强内部建立

〔一〕制度建立：

1、例会制度：秘书部将每周召开一次部门会议，对上一周工作进展交流总结，并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会，不得无故旷会。

2奖惩制度：秘书处制定了“淮安信息职业技术学院社团结合会会秘书处干事量化考核评优制度”，旨在鼓励部员，进步部员工作积极性，更好的做好社联工作。

〔二〕组织建立：

1、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常工作的高度重视。

2、坚持按制度办事，针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评，注重对部员的奖励和批评。

3、鼓励部员进步工作热情，对工作中出现的问题进展考虑，加以总结，促进工作效率的进步。

4、注重内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此尊重，真诚相待，平等团结，进步全体凝聚力。

三、干部培养建立方案：

1、合作制度：加强对内、对外的合作联络，提升本身的实力和影响力；

2、决策制度：分工协作、明确工作目的和任务；

3、鼓励制度：严格执行工作目的和奖励制度；

4、自律制度：学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养；

5、反响制度：学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任；

四、我们秘书处在每个星期的座谈会中，遵循：“效劳为先、自我管理”的工作理念，按照“指导思想明确、工作思路明晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求；总结工作经历的同时，还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结！对于我们不管是在工作中还是学习生活中，我们都要虚心的学习，彼此养成工作的协同默契！只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建立，一起共同的努力、一起奋斗，我们才会打造属于我们的开展平台！我们要坚持到底，永不言弃，在湖南科技经贸学院留下我们工作的足迹和身影！这是我初步的'工作设想，只有在理论的工作中，我们灵敏的处理，争取做一名合格的学生会干部！

附：详细的时间安排

9月中旬：安排纳新，进展面试，挑选适宜人员，入选秘书部

9月底：配合教师，团，协调各个部门，协会，组织好迎新晚会。 10月初：组织部门联谊，加强各个部门之间的合作。让部门干事，对每个部门进展一个大致的理解。

10月中旬：开展“精彩活动”。“社团月”安排，协调各协会的活动。

11月：进展部门，以及社团结合会各个部门之间的考核，评选这一年度的优秀部门，社团。

12月：整理，归纳，这一学期的工作材料，分类保存。

秘书部工作方案篇3

新的学期已经开场，在刚刚过去的招员活动中，我们吸纳了14名新部员，为秘书处注入了新颖血液。此刻，我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待，已做好了准备迎接新一轮的挑战。

西安建筑科技大学东校区社团结合会作为管理并效劳于东校区社团的校级组织，在促进其下属40个社团的开展中，发挥着重要的作用。而秘书处作为社团结合会的枢纽部门，是社联面向社团的窗口。同时，也是团与社联下属部门之间、社联与社团之间联络的纽带，在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。

对于秘书处的工作，我们坚持“尊重制度，尊重个性，注重细节，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各项工作。作为副秘书长，我们将会以身作那么，树立踏实认真、积极主动的工作作风，在促进社联社团开展方面起带头作用。

以下是秘书处本学年的工作方案：

一、做好日常工作

1、日常值班工作：接待来访人员，并帮助解决其工作困难。

2、搜集社联社团各项信息，并做好资料的整理与归档。

3、负责社联财务的管理。

4、上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。

5、在团的提议下起草社联的各项规章制度。

6、完成团分配的各项工作任务。

7、搜集活动筹划、，负责活动审批工作。

8、协调各方关系，为社联社团开展提供良好的人文环境。

二、加强内部建立

(一)制度建立：

1、例会制度：

秘书处将每周召开一次部门会议，对上一周工作进展交流，并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会，不得无故旷会。

2、奖惩制度：

秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团结合会会秘书处干事量化考核评优制度”，旨在鼓励部员，进步部员工作积极性，更好的做好社联工作。

(二)组织建立：

1、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常工作的高度重视。

2、坚持按制度办事，针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评，注重对部员的奖励和批评。

3、鼓励部员进步工作热情，对工作中出现的问题进展考虑，加以总结，促进工作效率的进步。

4、注重内部管理的`人性化，在处理上下级关系时，强调彼此尊重，真诚相待，平等团结，进步全体凝聚力。

三、对社联工作的建议

社联分为七个部门，虽然大家工作分工，工作任务也有所不同，但都以谋求社联社团开展作为共同的工作目的，所以在社联各部门间应加强交流，加强社联内部的团结协作。此外，我们可以实行“制度上墙，工作上墙”。“制度上墙”，以便大家照章办事，保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有明晰的认识，也对社联工作有全面的理解，进步工作效率。

“既来之，那么为之”。我们聚集到这个集体，便会以最大的努力，以最认真的态度去迎接每一个挑战，用一种良好的态度尽力做好每一件事，在社联这个平台上提升自己，同时力求为社联社团谋求更大的开展。

秘书部工作方案篇4

古语云：“凡事预那么立，不预那么废”。新学期伊始，根据本学期我们的新委员都在老校区，部长都在新校，开展工作出现了不少困难，在此，特定方案如下：

一、认真完本钱职工作

1、认真及时的做好上传下达，左右疏通的工作。在下达的时候，要站在上级角度，把上情不漏地讲得清清楚楚；在上传的时候，要站在下级角度，把下情不贪地说得明明白白。

2、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的合作机制，方便工作顺利进展。

3、由于学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给

予大力配合，并关注各部信息，加强与各部门的沟通与理解，加强学生会的上下联络，增强学生会的凝聚力和向心力。同时，加强与各班班长与同学的沟通，及时反响同学的意见、建议。

二、工作要求

1、“第一态度”，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。

2、“第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

3、“第一效率”，工作要讲求方法，及时总结考虑，遇到事情要及时调整，进步工作效率。

三、会议记录

每次学生会的例会秘书处将认真做好会议记录，供教师和查阅之用。

四、加强部门建立

1、加强本部门的团队精神建立，树立良好的工作形象。

2、加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。

3、抓好学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。

以上就是本部门的大体工作方案，希望各位领导、教师在今后的秘书处工作中，给予指导和帮助。

秘书部工作方案篇5

光阴荏苒，不知不觉中已至20xx——20xx学年第一学期的尾声。回忆这一学期，我在秘书处继续本着“全心全意为同学效劳”的宗旨，坚持院学生会“用心效劳，快乐工作”的理念，积极认真做事，做好自己的本职工作。我们秘书处下属团，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成团与各部门的上传下达工作，及时将团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给团、及协调活动中各部任务，以备团及时做出工作调整。同时，借部门新老交替之契机，我秘书处成员积极发现问题，总结经历，使学生会的工作顺利进展，为推动院学生会的开展做出了自己应有的奉献。

一、工作的回忆

二、经历的总结

〔一〕迎新系列工作中表现积极突出。

我秘书处成员在迎接新生工作中表现出了认真积极的精神，各成员均能在活动开展的时候提早到场，活动中努力做好事前分配的任务，坚守岗位至活动完毕，在迎新晚会上对人员的调配和物资的管理都做得很到位，发挥了学生会“管家”的作用，表达了学生干部应有的素质和相貌；

〔二〕建国xx周年图片展的优秀表现

秘书处成员在活动中工作中表现出了高度负责的精神，联络并催促各部门，在人手紧缺的情况下做到不迟到，不早退，多负责，多做事，得到了各部门的肯定；

〔三〕对学生会制度汇编进展全面的完善和标准

本学期学生会的局部制度都进展了完善和标准，秘书处负责文件的修改及拟定，并确定施行了资产管理制度；同时收齐各部门的所有活动资料，加强内外联络，使学生会成为具有战斗力的整体；

〔四〕新“蹲点秘书”的上位及蹲点工作的完善

这一学期，秘书处各蹲点秘书完成了人员接班的工作，新干事充分发挥其监视协调作用，通过对部门会议的参与和记录，及时反响给团，独立考虑，提出问题，协助团及时发现并解决各部门的问题，并对各部的工作活动进展总结，最后由秘书处整理并存作档案，并对目前活动进展协作调整及下次工作方案。同时，老的蹲点干事也经常和部长联络，解决一些蹲点秘书所不能解决的问题，急蹲点部门部长之所急，高效地处理掉局部事务，减轻了部长和秘书长的工作负担，形成了良好的工作习惯，这样既进步了工作效率，又加强了联络，通过开展这些活动，既协调了秘书处与各职能部的关系又培养了大家的团队精神；

〔五〕部门成员工作才能的进步

xx级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后，已经能很好地完成部门工作。同时中生代干部的进一步成熟，也大大进步了我们秘书处的战斗力，使我们秘书处的工作更加有序地进展。

三、缺乏的分析^p

〔一〕协助各活动缺乏够好

各部举办活动秘书处均参加筹划及详细施行，以便进展调解帮助。本学期，秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动，例如“建国60周年图片展”、迎新晚会、四院篮球赛和阳光体育节及模拟公务员考试等，但能看出还是有一些沟通和协调的缺乏够好。

改良措施：注意培养部门成员的沟通和协调才能，理解每个活动的详细情况及详细流程，及时和个活动负责人或部门部长进展沟通，每一次活动完毕都专门就“突发问题”进展总结，积累经历，做好备案工作。

〔二〕“蹲点秘书”制度仍未完全发挥功能

这学期完善了“蹲点秘书”制度，每个新蹲点秘书专职负责联络一个或两个部门，记录该部例会情况并向上汇报，协助团及时发现并解决各部门的问题，但很多时候并不能完全发挥这个作用，有很多的缺乏不完善之处。

改良措施：虽然制度制定，但要实行还是需要加强。无论在每周的委员部长例会或是自己部门的例会上都一再和部长和蹲点秘书们强调彼此的沟通合作，无论上交资料或是蹲点会议或是有关通知，都为蹲点秘书与部长们直接联络，应形成一个习惯惯例。

〔三〕物资清单及相关赔偿制度的尚未制定

本学期我秘书处已制定出资产管理制度，但是对于物资价格的清单和损坏赔偿制度的相关问题尚未解决，假设不及时制定好，对于兄弟学院借用物资后损坏的赔偿，将造成很大的困扰，假设处理不当，将会损坏两学院之间的感情，同时我学生会需要用到损坏的物资时，又无物可用，降低了工作效率，所以这是一个非常重要的工作，在下学期一定好完成。

回忆这一学期的工作，有喜人的成绩，有需要改良的缺乏，我秘书处成员将虚心总结，扬长补短，实在做到用心效劳同学、快乐投入工作。在新的学期，以更好的精神风貌，不断进取、发挥潜能，努力为我院学生会的进一步开展奉献自己的力量！

秘书部工作方案篇6

转星移斗，时间过得真快，不知不觉中新学期又悄然而至，在新学期中秘书处根据本学期工作要点，结合团总支工作实际，总的指导思想：以院团委指，坚持不懈地培养各方面才能，虚心听取教师和同学们建议，特制订方案如下；

一、工作定位

1、作好各种活动的后工作人员的加分工作，将其整理并存档。定期下达加分条。

2、整理并妥善保管好各部门、各项活动的方案、总结，做好期末存档工作。

3、做好我系部各个职能部门举办活动的报道工作，进步团学动态质量。

4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。

二、工作要求

1.“第一态度”，

工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。

2.“第一时间”，

对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任

3.“第一效率”，

工作要讲求方法，及时总结考虑，遇到事情要及时调整，进步工作效率。

三、本学年工作计划

(一)认真完本钱职工作秘书处的主要职能：

1、文书工作负责给活开工作人员加分。

2、团学动态

〔1〕加团学动态的时效性和标准性。组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化动态稿写作流程工作。

〔二〕积极参加团总支活动

由于各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使系团总支工作正常运行。

(三)部内建立

培养锻炼干事才能：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部严密联络，参与到各部的活动中去记录并监视。因此，要全面进步秘书部的工作才能，必须全面培养内部成员，清楚的理解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将施行以下措施：

1、培养秘书部同学对文字的把握和处理才能。

2、分配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触团总支各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于团总支工作的整体把握

3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注重的问题。

4、在确保效率和务实原那么的前提下，将工作方法和任务进步明细化

团总支秘书处 20xx年9月5日

秘书部工作方案篇7

xx年新学期到了，随着招新工作的完毕，这以为着我们的团队又增添了新的活力与朝气。我相信每一位被雪深灰吸纳的成员都会带着自己竞选时那样的热情，积极投身到实际的工作中。努力进取，带着自信迎接将来的每一份挑战和机遇。

为了进步秘书部的工作效率，更好地完成任务。

我部新的工作方案

1)及时收取团总支副书记、、社团管理中心主任以及各部长的工作方案和工作总结；

2) 积极做好系里的值班安排工作，以及大、小型会议的会议记录；

3) 运动会等大型活动中做好清点人数工作；

4) 从自身做起，增强与干事的交流，培养彼此的默契程度，加强部内的团队合作意识，进步人际交往才能；

5) 坚持每周开例会，做总结本周工作，部署下周任务；

6) 团结本部的同时，积极协助其他各部完成系内工作。

易守难攻是本部的工作方案，希望能更好地协助教师，为广阔同学效劳，为系部工作开展添砖加瓦！

体育部第一学年全年工作方案书

在过去的光阴里，阳光体育活动的开展给广阔的师生们不仅提供了良好的锻炼身体的时机，并且也为同学们创造了新的沟通渠道；我们新建立的体育部会秉承往届体育部的优秀工作传统，带着我系师生开展的有利于我们身心都得能到开展的活动。

我部设想在新的一学年内面向我系师生开展“兴趣运动”，届时会向大家以板报形式登在宣传栏上。

我部在新的一学年里的工作方案有如下几条：

1〕我部于11月5日起组织并号召xx级新生参加院内的羽毛球比赛、乒乓球比赛，并向我系学生普及冬季防寒、强身健体的常识。此外我部会于11月底以各班为单位举行拔河比赛。

2〕在12份，面对院内开展的冬季万米长跑接力活动，我部会积极配合做好组织宣传调动的工作，并为参赛学员设置后勤人员。从而使此项活动顺利完成。

3〕 12月份中下旬，我部要面向09级和10级的学生开展“返老还童”的兴趣竞赛活动；例如“十人九足”、“百足平衡”等游戏工程，让大家在游戏中体验快乐的同时还能到达强身健体的效果。比赛规那么及时间我部会在12中旬以板报形式通知给大家。

4〕 1、2月份是我们的寒假时段，但我部为同学们设立“取经之路”的小活动，有愿意参加的不限人数报名，此活动为了是让大家在冬季增强免疫力，回绝寒冷！详细活动内容详见宣传栏。

5〕 3、4月份我部会面向师生开展阳光竞技体育运动，例如男女投篮比赛，跳绳等比赛。同时在各班挑选出田径较好的同学，为5月份校运动会做好准备。

6〕 5月份我部会带着同学们参加院内的运动会，在积极配合院方工作的同时，做好运发动们的后勤工作。

宣传部第一学年全年工作方案书

团总支宣传部作为团总支的一个组成局部，承当着学校精神文明建立，进步校园文化建立，加强思想道德建立的重要任务，是团总支的宣传阵地和喉舌。在今后的工作中，作为宣传部，我们会发挥宣传部的作用和力量，有效宣传院系内各项方针、政策及活动。还要围绕院风建立，配合学院党委及学生处做好对学生思想教育的宣传，充分把握正确的言论导向。我们会利用展板，条幅，海报等。就以上的工作进展宣传，展示。

秘书部工作方案篇8

随着新学期的到来，也意味着新的开场。我们要把秘书部的工作给做好，为此我部制定了本学期如下的工作方案如下：

一、上学期的工作已经完毕，我们首先做好上学期本部门的工作总结工作，及时发现其中的得与失，并汲取经历，积极改正，争取在新学期里获得更好的成绩。

二、找出部门工作的重点，抓住主次矛盾，去集中精力把最主要的事情做好，争取在工作上有所打破，获得同学认可的成绩。与此同时，配合教师和其他部的工作，协调好和辅助好他们的工作。

三、找出工作上的缺乏，改良工作上的方法。为此，本学期准备如下改良：

(1)对大一的违纪扣分条和六项评比改为一周发一次，并及时向各班学习委员反响情况和提出合理化建议。

(2)将每周的秘书部遇到的工作上的问题和情况及时在例会上提早向教师反响，教师在例会上会给与强调，并作出意见，方便各班的学习和纪律气氛的改良，以及系整体工作的顺利进展，并获得更好的成绩。

四、为我们部培养和选拔下一届优秀部长，使其尽快掌握本部相关工作和技能，并在指导中发现他们工作上的问题，给予纠正，从而更好的胜任秘书部部长的工作，为教师和同学效劳。

五、做好和干事在工作上的传、帮、带等工作，在每个环节上都给予下一届新部长更多工作上的支持和帮助，在他们上任后，我们会在对他们的辅助中逐渐退去，好让他们在真正的工作中锻炼和改良自己的工作，并逐步适应秘书部部长的工作，渐渐在工作中变得成熟和稳重，更好的实现秘书部的工作宗旨。

六、做好本学期的工作总结和述职报告，无论我们的工作成功与否，我们相信我们已经努力了，尽力了，付出了。

秘书部工作方案篇9

第一、本部门将与其他部门联手，继续完善分团委工作中的各项规章制度。

1、关于办活动的经费问题

众所周知办一个成功的活动，经费是不可或缺的，但是我院经费有限，如何能利用有限的资是我们所需重视的。因此，在寒假中，我做了一张经申请的表格，我认为这是有百利而无一害的，它能使经费的申请标准化，从而减少我院经费的流失。还有，鉴于以往的经历，我觉得由活动负责人负责列表，秘书部办公室负责采办，这可减免许多不必要的费事。

2、关于开会签到的问题

每个组织都会开例会，为了进步部长和干事对例会的重视程度，我设计了一个签到表。另外，我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标，我建议这表可供全院开会使用。

3、关于优秀干部评比表

上学期末我们进展了干部评比，由于每行间隔太少，造成于填写的不方便。因此，我建议：以后大型的干部评选，表格应用A4纸，按个人出场顺序，将其名字打印在表格上，省去评分人书写费事。表格可增设一栏备注，以便教师们书写评语。我觉得，干事应参加表格的填写，因此，表格可分教师和学生两类。另外，由于表格众多，本部人力资不充裕，我建议，表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。

4.关于评比表

在上学期，我部门负责统计了很多评比表，但在这过程中，我发现评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字，这给我们带来很大的费事。因此，我建议，以后的评比表，可以列好每个人的名字，既方便别人的填写，又方便我部门的统计。

第二、团组织生活会

1、时间的安排上

上学期书记说道，大一要一月两次，但有人向我反映，可否一月一次，因为他们觉得一月两次有点负担过重，而且与班会有冲突，他们希望以学习为主，经分团委几个部门讨后，我们觉得生活会原那么上一月一次，另一次我们可以给予适当的加分奖励。

2、生活会总结的安排上

我觉得可以在每月生活会打分后，开一个总结会议，在公布分数的同时，总结每班的缺乏与优点，请各班负责人谈谈主持的心得，以便互相学习，我觉得这是一个很好的建议，一方面可以进步生活会的质量，一方面又可以加强班与班之间的联络。

1、整理出学生会干部联络表并打印，方便教师联络。

2、各班信息联络员及各部长开会，让大家互相熟识，并通知大家以后活动及时在秘书部备档。

3、安排秘书部各干事日后工作的事宜及内容，充分调动干事们的工作积极性。

4、制作经费申请表，让日后的出纳工作更加正规，及时报账，让系领导理解最近活动的经费支出情况。

5、在各项活动中做好后勤保障工作，积极配合学生会各部门搞好活动。

6、及时将活动动态交给网络部，丰富我系网页内容，做好我系的宣传工作。

7、管理我系档案，做好保密工作，在系里做好优秀的中枢部门。

秘书部工作方案篇10

新学年，新气象。作为秘书部的新人，我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料，对其工作及其流程有所理解，并对此有了自己的认识。在与部长长时间的讨论、慎重的权衡，结合上届秘书部的工作，新学年本部门的工作方案与规章已经出炉，现由我作出以下陈述：

一、认真完本钱职工作职能

1、做好团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。

2、搜索各种相关的文件格式，以便顺利完成各项文书工作。例如，学生会各项规章制度的建立和起草，各种文书的执行和发放。

3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。

4、负责起草制定学生会的有关文件。

5、负责掌握各部门的活动资料。

6、负责“优秀学生干部”的评比、监视及检查工作。

7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进展。做到院学生会各部门分工不分家。

秘书部近期工作方案如下：

1、制定团委、学生会各部门职责条例，以便于明晰各部门职能，有利于院学生会顺利开展工作。

2、协助、协调各部门做好招新工作，并进展本部门的招新工作，吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事，为部门各日常工作的开展准备充足的人力资。

3、协助文艺部做好迎新晚会工作。

4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。

二、工作分工及工作要求

〈1〉工作分工：

1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序，协调本部门与其他部门的关系，不仅要带着部门完本钱职工作，还需在其他部门需要协助时，主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。

2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务，同时应及时理解本部门干事的工作态度和工作完成情况，勇于指出干事的缺乏，并协调干事间的关系，对其工作给予帮助。

3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、筹划案设计等文书工作，文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事，因此各项详细分配工作待定。

〈2〉工作要求

1、工作时要认真仔细，在追求效率的同时保证质量。当今社会，效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达，须以100%的精力在规定的时间内完成，绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内部人员，才能到达效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本，好的工作态度配以高端的效率保证工作的进展。

2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止，积极配合学院的各项工作，以大学生素质教育和文明工程为主，稳固良好的学风和院风，全面推进大学生精神文明建立，促进学院的共同进步。

3、进步各种素质。秘书部是一个繁琐的部门，接触其他部门的时机较多。这更能表达出高素质培养的急迫性和重要性。因此，我们决定在部门间定期召开例会，议题自由发挥，由部门人员主持召开，给每个成员提供一个锻炼自己才能的平台，或推举一人代表秘书部筹划一次比赛，邀请其他部门参加。既锻炼了自己，又增进了与其他部门之间的感情。

4、树立良好的工作形象。它是学生工作的一个有利条件，本学期重点要抓好以下几点：一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题;二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私;三是搞好学生干部与同学关系以便日后工作正常进展。

5、“不以规矩不成方圆”，好的制度是保证工作顺利进展的前提。我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准那么，它们是秘书部每个人远都必须遵循的。

①全体学生干部要遵守学院和学生会的规章制度，按章办事。自觉承受党、团组织的指导，一切行动听指挥。

②热忱、真诚为同学效劳，团结干部、同学，搞好群众关系。

③崇尚科学，努力学习，刻苦钻研，认真对待每一节课，学习成绩优良，成为同学们学习的典范。文明用语，不打架、斗欧，不做有损学生会、学院的事。

④工作积极，任劳任怨，有较强的责任心和乐于奉献的精神。

⑤团结协助，互助配合，在规定的时间内完成规定的任务，不得成心拖延。

⑥自己的责任自己承当，不可推卸给别人成成心逃避。

⑦参会时，不得迟到、早退，更不得旷会。迟到、早退三次以上者按旷会一次处理，并记入期末年度考核、评估。假设有特殊情况，需向部长请假并附有假条，标明原因，经允许批准前方可执行有效。情况紧急可有人代请。会议时，认真听取，做好记录。

⑧不得以秘书部的名义在外滋事，假设有发现，应立即举报。

⑨对每个部员实行量化评分。表现优秀者给予表彰，表现差者警告并作检讨工作，对于表现极差者，部门内部经商议可将其解决。

⑩对部长、副部长工作中的错误，各干事有权指出。假设屡犯不改，不虚心听取意见者，可上报团，撤消其职务。