2023年精选迎新工作计划四篇
迎新工作计划 篇1一、总体工作计划
1.迎新工作分配,学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部,9月2日)
2.新生导生及迎新志愿者的招聘
3.迎新动员大会(国防学院大二大三参与迎新学生,9月4日)
4.迎新场地布置(9月8日,具体服从学校统一安排)
5.迎接新生(9月9-10日)
6.开学典礼(9月10日晚)
7.新生军训(9月份)
8.新生入学教育(时间待定)
9.学生会分团委干事招聘(时间待定)
10.学生迎新活动,如迎新杯篮球赛(时间待定)
二、具体工作计划
(一)前期准备
1.成立迎新工作小组
组长:××(老师)
副组长:××(老师)、××(老师)、××(老师)
组员:分团委、学生会全体学生干部
2.迎新时间:9月9日上午7:30--10日晚上21:00
迎新地点:灯光篮球场(老区一食堂旁)
迎新人员:学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及××-××级14个班的部分学生(每班3人)
3.迎新器材与前期准备工作具体安排:
(1)桌椅准备:借桌子10张,凳子20个(9月8日占位置)
负责部门:体育部、生活部、实践部
负责人:××、××、××
(2)小物品准备:借电脑一台(另准备两台笔记本电脑),激光打印机一台(到学办协调准备),a4白纸若干,透明胶布及胶水若干,剪刀一把,笔记本及签字笔若干,相应插座电源若干,饮水机1台(纸杯若干),垃圾篓一个及垃圾袋若干。
负责部门:学生会办公室、分团委办公室
负责人:××、××(9月8日前完成)
(3)电器保障:负责接好所有电器的电线(电灯,电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)
负责部门:科技部
负责人:××(9月8日前完成)
(4)宣传任务:学院宣传喷绘1块、欢迎新生海报三张(我院学生宿舍楼)、欢迎新生手绘展板1快、黑板报1块,
负责部门:宣传部
负责人:××(9月8日前完成)
(5)联系任务:同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。
负责部门:女工部、文艺部
负责人:××、××(9月8日前完成)
(6)标识表格制作:新生开学典礼邀请函+学生家庭基本情况调查表150张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集),制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)
制作工作指示牌四块,内容分别为"工作人员签到处"、"注册打单处"、"新生报道处"和"绿色通道办理处"。
制作标识牌,内容为"国防"两块。
学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。
负责部门:学生会办公室分团委办公室(9月8日前完成)
负责人:××、××
(7)开学典礼准备:做好座谈会前的准备工作,提前三天借教室和多媒体,布置会场,准备茶水等。
负责部门:组织部、社团部
负责人:××、××
(二)中期安排:
每天工作流程:
1.各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位,完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装,查看场地迎新用品及其他工作),学生干部佩戴学生干部工作证,各班志愿者佩戴统一学生工作证件。
2.各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训,记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应,以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报,我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。
3.迎新结束后将在大一新生中进行回访,对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。
4.在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律,保持通讯畅通,遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处,不得擅自行事。
5.在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后,完成交接工作。
6.每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。
(三)注意事项
1.迎新人员工作态度要热情,在接待过程中,除完成自己本职工作外,要积极帮助新生熟悉适应学校环境,第一时间解决新生遇到的各种问题,同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。
2.现场工作要有序,所有人员在学院领导、老师及现场协调人的.安排下开展工作,务必使新生接待工作安全、圆满的完成。
3.工作人员保持畅通的通讯联系。
4.同时注意学生家长的安置工作,使家长能够安心将子女托付给学校。
5.严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。
迎新工作计划 篇2为了做好级新生入学工作,展示我校全体师生员工的精神面貌,根据学校领导“以人为本,热情周到,简化手续,提高效率”的要求,结合我校各项工作实际,现就迎新工作提出如下意见:
一、迎新内容安排
(1)新生报到
时间:9月8日至10日(三天)
地点:新图书馆一楼大厅(西边院系报到点、东边职能部门)
(2)新生军训
按《国防教育法》的有关要求和我校新生入学教育安排,级新生集中进行军事训练,训练时间为9月12日—24日(共13天)。9月12日上午8:00在学校田径场召开开学典礼及军训动员大会。
(3)新生入学教育
级新生入学教育采取全校集中教育和院系分散教育相结合的方式进行,时间为9月25日—26日两天。教育内容包括爱国爱校教育、校情教育、教学制度教育、校纪校规教育、图书资料借阅及利用教育、专业学习和学习方法教育、安全教育、国防教育以及评建相关知识等。
二、各单位迎新工作任务及其职责
1、院办
(1)组织召开迎新协调会
时间:8月31日14:30
地点:综合楼会议室
参会单位及人员:院办、纪委、宣传部、学工部、团委、招生就业工作处、教务处、财务处、总务处、保卫处、现代教育技术中心、后勤集团(宿舍中心、食堂)及各教学院系负责人。
(2)抽调机关干部(3人)参与火车站、汽车站迎新点的协调组织工作。
(3)新生报到现场总协调工作,解决迎新中出现的各种问题。
(4)负责新生开学典礼会务筹备工作。①布置会场;②制定大会议程(邀请与会领导、起草领导讲话稿、确定教师代表和学生代表发言人选)。
(5)组织检查迎新各事项的准备工作。
2、宣传部
(1)根据实际需要制作学校简介宣传牌、欢迎词宣传牌、欢迎横幅、欢迎标语牌。
(2)充分利用校内外媒体做好新生报到期间和军训等活动的宣传报道工作。
3、纪委(审计处)
负责处理迎新过程中的乱收费及学生家长反映的其他违规情况。
4、学工部、团委
(1)负责制定迎新工作方案,组织协调迎新工作。
(2)制作火车站、汽车站迎新牌,安排迎新站值班学生。联系迎新车辆(大交通两辆)。
(3)设立学工部、团委现场报到咨询点,为新生报到提供咨询服务,协调迎新现场各单位迎新点的有关工作。
(4)团委收取团组织关系。
(5)新生开学典礼现场组织(各院系场地划分、学生入场),升旗仪仗队训练准备工作。
(6)制定新生入学教育方案、新生入学指南,指导入学教育工作。
(7)开通新生入学“绿色通道”。
(8)协助安排学生住宿,指导三里公寓住宿安排。
(9)指导新生家长的住宿。
(10)协调学生购买军训服装。
(11)组织新生军训工作。
(12)制作各单位迎新场地分布图。
5、招生就业处
(1)设现场报到点,审核新生入学资格。
(2)编制新生录取(报到)名册,分发到各单位。
(3)现场统计新生报到情况。
(4)为新生报到提供咨询服务。
6、财务处
(1)办理新生报到缴费工作。
(2)与银行联系新生贷款事宜。
7、教务处
(1)参加新生入学教育方案的制定和培训指导,提供新生教育的有关资料,安排入学教育活动场地。
(2)根据军训安排制定新生上课安排和调整。
(3)负责新生录取专业调整工作。
8、保卫处
(1)负责校园安全。
A、维护各迎新报到点的秩序。
B、做好重点地段的安全保卫工作(财务处、学生宿舍)。
C、收齐各院系学生户口及办理身份证有关工作。
D、加强夜间巡逻,加强对外来人员的纠察。
(2)迎新期间,对在校园内违规设点、兜售物品等无序现象进行纠察。
(3)负责新生报到期间外来车辆的指挥调度。
9、现教中心
(1)保障迎新现场网线的畅通使用。
(2)提供安排新生入学教育活动场地(学术报告厅、多媒体教室),配合做好相关工作。
(3)开学典礼现场音响设备准备,会场录像、照相。
10、总务处
(1)制作摆放新的校园平面示意图。
(2)协调做好迎新点的布置工作。
(3)协调新生住宿的有关事宜。
(4)校园各重要位置指示路牌。
(5)9月6日前做好迎新现场清理工作。
11、后勤集团
(1)负责同大园区迎新环境的布置,做好迎接新生入住的各项准备工作。
(2)制定新生住宿卡,办理新生入住手续。
(3)净化、美化校园环境,开放校园霓虹灯及喷泉。
(4)迎新现场办理金龙卡。
(5)迎新现场供水供电及新生全天膳食供应。
(6)新生报到前组织人员对商业服务网点、餐厅、食品环境进行一次全面的检查,确保安全卫生。
(7)做好军训教官的住宿、生活接待以及指派医务人员到军训现场负责学生救治工作。
(8)负责新生体检,提前将学生体检表下发到各院系。集中四天体检,8:00—18:00随到随查。
12、新技术学院
(1)全面负责本院新生报到工作。
(2)按照学校的统一安排,做好军训准备。
13、各教学院系
(1)按照学校的统一要求,设置本单位迎新点,迎新点尽可能体现学校特色和专业特色。
(2)制定迎新方案,发放新生报到程序表、体检表、住宿卡,指导帮助新生办理报到手续。
(3)协助做好学生购买军训服装费、保险费和教材的有关工作。
(4)现场收取新生档案、户口、党团组织关系,做好与有关部门的交接工作。
(5)安排值班人员接待值班时间外到校的新生。
(6)做好新生编班,选派班主任工作。
(7)组织新生参加开学典礼、军训和入学教育活动。
新生开学典礼升旗仪式由校国旗护卫队担任;汽车站、火车站迎新工作由土木系派20名学生参加(时间三天);开学典礼的会务工作和学工部迎新点的布置由物理系派20名学生参加。
(8)指导学生军训工作。
三、迎新工作要求
一年一度的迎新是我校的一项重要工作,各单位要站在学校教育事业的发展和关心学生的高度,切实做好迎新工作,向新生、新生家长和社会充分展示我校教育工作的成就,展现全体师生员工的良好精神风貌,用周到细致的工作,热情耐心的态度迎接来自全国各地的新生。为此,特提出如下工作要求:
1、加强领导。各职能部门、各院系都要高度重视本次迎新工作,做到领导挂帅,安排专班,责任落实,提前准备,周密部署,热情接待,方便学生,主动服务。
2、各单位要在新生入学前对在校学生和全体教职工进行一次动员,各院系需召开新生班主任迎新专题会议,按照学校的总体部署,认真做好今年的迎新工作安排。
3、新生入学前,各院系要组织辅导员、班主任进行培训,提高政策水平,熟悉工作程序,掌握新生思想动态,及时为新生排忧解难。
4、迎新工作人员要恪尽职守,主动热情为新生及新生家长服务。
5、迎新期间,各院系在统筹安排好日常工作的同时,要有一主要负责人在迎新现场,负责处理有关迎新事宜。
学生工作部
八月
迎新工作计划 篇3根据校历安排,我校新生在9月18日报到。我院新生共计1468人,根据“一切为了学生、一切为了方便学生、尽可能不影响正常的教学秩序”的精神,制定级迎新工作安排。
一、迎新工作的时间安排
根据学校安排,迎新总体工作时间为9月18日7:00——22:00。9日17日下午14:00全体接待、设摊单位人员就位测试。新生报到日程安排表详见附表。各系要妥善安排接待人员的交接班,工作人员轮流就餐,教工食堂适当延长就餐时间,确保工作岗位上不断人。所有工作人员在迎新期间须佩戴校徽、工作证(由学生处统一制作)。
二、迎新各项具体工作
1. 接站。由后勤服务公司负责,总接站时间为9月18日6:00-22:00。学校在杭州火车站(城站)、杭州火车东站、汽车九堡客运中心站、汽车南站设接待点引导新生乘坐地铁,在汽车西站、汽车北站、地铁1号线“文泽路”站安排车辆接送新生
团委组织青年志愿者接待乘公交车到校报到的新生,并派人在相关重要路口进行指路服务和在各站点协助后勤服务公司接站工作。
2. 报到接待。由学生处牵头负责,研究生部、各二级学院、计财处、后勤服务公司、学生处等部门设立摊位,办理新生报到入学手续。设摊单位的部门负责人须提前检查本单位接待工作人员的到位情况。
新生报到点设在东校区教学楼A楼一楼大厅。
(一).新生报到地点
(1)东区教学楼A楼一楼大厅,大厅北侧依次设立各系报到点,北大厅西侧设立学工办及青年志愿者咨询台,A108为新生家长休息室。
(2)南大厅,大厅南侧,设立“学平险”办理点(分设五系负责点);南大厅西侧设立保卫处 “户籍迁移咨询点”,A104为新生家长休息室。
(3)新生缴费点:一楼报告厅南侧门口。
银行卡开通点:一楼报告厅南侧门口。需要青年志愿者操作刷卡机,志愿者由计财处负责组织培训。
(4)学生宿舍区
①独立学院新生全部安排住在独立学院生活区(东),领取寝室钥匙、水电卡,在新生所住宿舍楼一楼服务台。
②校园一卡通充值点:生活区(东)在学生食堂门口“充值中心”。
③已登记购买床上用品的新生,费用在所入住公寓大厅缴纳,未登记的新生也可现场自愿购买。
④新生家长住宿登记,生活区(东)在学生食堂门口。
3.报到具体要求:
(1)、普通本科新生:《录取通知书》上印有条形码,新生报到须同时持《居民身份证》、《录取通知书》和《入学手续办理单》,扫描办理相关入学手续。
(2)、专升本新生:报到时查验录取通知书、居民身份证、CET-3级或高职高专英语应用能力A级证书、普通高职高专毕业证书原件(四证原件中姓名必须一致,否则不予报到入学)。未拿到专科毕业证书的取消入学资格。
(3).新生体检。新生体检在军训期间完成,由校卫生所负责、体军部协调,具体安排时间另定。
(4).新生绿色通道。持有生源地贷款、国家助学贷款等材料的,并除贷款部分已经全部缴清学费可以申请绿色通道。其余未缴齐学费的一律不予报到。
(5).青年志愿者。团委负责组织青年志愿者队伍并在报到现场设立总咨询服务台,绘制新生报到流程示意图并张贴在新生报到大厅醒目位置。青年志愿者佩戴“小红帽”、工作证,为新生报到提供服务并承担报到现场秩序维持任务。
(6).新生收费。计财处负责制作张贴新生收费项目表,严格按照缴费须知和新生入学须知规定的项目和标准执行。
(7).新生户口迁移、拍摄身份证照片。保卫处拟定方案,统一安排在新生报到后进行,学工办和各系协助。
(8).交通安全保卫。新生报到期间,保卫处负责协调校外交通通道、校区和生活区的治安保卫工作,外来车辆原则上不得进入教学区和生活区,尤其要加强防火、防盗以及道路交通秩序和车辆停放管理等工作。宿管中心和学生社区委员会要切实加强新生宿舍楼内的防盗、兜售物品等安全防范工作,确保迎新工作有秩序进行。
(9).新生安全。为加强新生公寓安全,防止他人向新生兜售商品,严禁无关人员出入新生公寓楼,仅佩戴工作证教职工、志愿者和助理班主任方能进入新生公寓楼。
三、 开学典礼
1.全体新生开学典礼定于9月19日18:00(具体地点待定)举行,如遇特殊情况另行通知。
2.开学典礼时,全体新生必须佩戴校徽,分别由各系统一组织提前15分钟入场完毕。
迎新工作计划 篇4又是金秋送爽,丹桂飘香,秋高气爽的九月天,告别了暑假激情的喜悦之中,迎来的是我们一个崭新的开始,新的学期,新的起点,梦想在这里重新插上翅膀,工程学院团委学生会生活部,熟悉并不陌生,因为上一学年的风风雨雨、分分秒秒,我们都一起见证,一起走过,心中有着太多的感慨!院生活部,作为团委学生会的一个部门,以服务全院的同学为宗旨,认真的做好本部门的每件事情,认真积极地配合学院做好各项迎新工作。我部的迎新计划如下:
一)在迎新时,学生会生活部会把准备好的宣传单交给迎新的人,让他们在给新生档案时把宣传单也给他们。其中宣传单里的内容是:
1、手机的保养以及使用时的注意事项
2、如何辨别推销、行骗行为
3、附有学校的地图,方便家长新生购物
二)就军训期间,生活和副部会走进宿舍,了解大家所需以及生活中遇到的困难,并给与适当的解决问题的方法。
三)调查问卷:主要让调研部帮忙设计调查问卷,主要内容是:
1、你心目中的生活权益部是怎样的?
2、生活权益部该怎样帮助大家解决生活上的问题?
3、你最想了解大学生活的哪些方面?
4、你觉得大学生活中最常遇到的问题有哪些?
5、你对生活部定期检查宿舍怎么看待?
四)和辅导员商量新生在军训期间怎样过这个有意义的中秋节?
五)接近接近九月军训尾声时,发宣传单介绍武汉小吃文化,好玩的地方,为大家过国庆节作参考。
六)条件允许的话我们生活部会联系卖票处,帮助新生解决买火车票回家的问题。
以上是生活权益部的迎新的初步策划,在过程中我们会不断的改进和完善。
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