广播站周年庆策划书
活动主题:播报青春 撰写梦想
活动目的:天河水院广播站今天所取得的成绩与肯定,与广播站的每一个同事尽心尽力,尽善尽美的工作是不可分割的。更是与水院老师和同学们的认可与支持息息相关。在过去的13年中,有辛酸,有喜悦,有付出,有收获。为了感谢大家对我们工作的支持,并为了提高广播站的知名度,特举办大型周年庆晚会给广大师生们。
活动时间:2012年5月底
活动地点:体育馆三楼礼堂
活动形式:文艺演出
活动对象:水院全体师生
主办单位:学院团委学生会
协办单位:学院广播站
活动流程:
1 前期准备:1)场地的申请
提前一个星期去申请礼堂
2)宣传活动(宣传海报,宣传单)
①申请桌椅,宣传栏
2 制作宣传报名表
3 一,二饭摆摊宣传
4 录制宣传声带
了解广播的知识和周年庆的重要意义。
3)邀请函的制作
以简结,朴素,大方为原则制作
4)晚会所用物品的采购
采购:矿泉水 邀请函 加油棒+荧光棒+哨子 气球 颜料 画纸 双面胶+透明胶 节目单 纸巾用品等。
5)场地的布置
张贴大海报,台桌和椅子,花和草的摆放等
6)广播剧的彩排
对节目的安排和各节目的需要进行完善,确保节目的质量和减少晚会出现的突发事件率。
2 活动内容:
邀请土木系学生会,艺术团及水利系艺术团出节目汇演。还有邀请外校嘉宾进行演出。以一个晚会的形式把我们广播站的文化传播出去并且和大家分享心得。
3中期准备:
1)对周年庆晚会的工作进行明确分工,具体到时间地点人物事情。
2)发邀请函邀请嘉宾和确定嘉宾人数
3)确定演出节目名单及组织彩排工作
4.晚会当天:
1)会场电脑的调试、黑板的书写、各班位置标签的安排,台上布置 , 礼堂入场的签到准备等。
2)嘉宾邀请:各社团代表,学生处老师,两系党支部书记、辅导员,兄弟院校广播站代表,其他院校广播站代表。
3)保障措施:
1、为保证赛事安全有序进行,邀请团委生活纪检部维持会场秩序。
2、为加强赛事提高学院知名度的作用,邀请兄弟院校广播站代表到场观看。
3、为增强晚会的吸引力,邀请外校或本校艺术团表演
4)工作人员安排:
(1)宣传及舞台布置:广播站记者部
(2)舞台灯光音响效果:学院电教中心
(3)文书准备:学院广播站秘书处
(4)安全维护:广播站记者部
(5)协调:学院广播站秘书处
(6)机动:学院广播站成员
5注意事项:活动当天工作人员至少需要提前2个小时进入会场做好准备工作。嘉宾和观众提前15分钟进入会场。演出人员要提前1个小时进入会场。
6后续工作:1)安排专人进行晚会的录像摄影工作
2)活动结束后清点物资并清扫现场
3)晚会结束后的工作总结
7其他
申请奖状盖章,申请素质分
8经费预算:
(1)海报:A。画纸88*2=176元 颜料:39元
(2)装饰会场:气球18*8=144元
(3)会场用品:加油棒+荧光棒+哨子=200元 双面胶+透明胶=100
(4)邀请函:45*2=90元 节目单45*1=45元
(5)矿泉水35*8=280元 纸巾用品20元 化装用品100元
(6)晚礼服装的租借200元
(7)应急资金:100元
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