篇一：合同管理情况自查工作总结
合同管理情况自查工作总结公司重组以来，按照路局关于合同管理工作的整体要求和工作部署，学习、贯彻、执行《路局多元经营系统合同管理办法》。对于现在的合同管理工作总结如下：㈠加强领导，完善机构，强化合同管理人员素质为加强领导，集团公司与各分、子公司均成立了合同管理领导组，并配备合同管理的专（兼）职的合同管理人员，组成我公司合同管理人员队伍。通过建立合同管理网络组织系统及全面开展合同检查工作，督促所属分、子公司在经营活动中依法办事，增强他们的法律意识。㈡完善合同管理制度、细化合同管理集团公司今年修订了《合同管理办法》（试行），并由领导班子成员开会研究，进一步完善合同管理各项制度，为以后的合同管理工作更好的进行提供了依据。⑴严格合同审查，杜绝不完善和不合法的合同的出现按照路局及公司合同管理工作的要求，积极协助合同签订单位依法签订合同，参加重大合同的起草与签订，严格审查合同。截止20XX年4月29日，集团公司重组后累计签订合同28项，收入类合同总金额504.7万元，,支出类合同总金额825.49万元，去年结转的合同42项，金额达490.35万元，履行完毕的合同43项，金额达122.37万元，正在履行的合同18项，金额达219.739万元。所签合同涉及建设工程合同、承揽合同、技术合同、委托合同、采购合同、其他合同等。
篇二：合同协议检查报告
《合同协议管理办法》执行情况检查报告
一、基本情况
根据“制度流程检查计划完成率”的指标要求，审计部于20XX年11月29日，对公司采购部、业务部Dccm/Iso-Zc-076-04《合同协议管理办法》的执行情况进行了检查，同时，对20XX年8月24日《合同协议管理办法》制度检查中各相关部门的整改情况实施了跟踪检查，现将检查分析结果报告如下：
二、检查结果
1、合同协议形式、内容和审批签订流程的规范性：
（1）抽查了采购部2份一级分销协议、3份单笔购进合同和2份预付款协议。我们发现：2份一级分销协议都有部门经理的签字审批、3份单笔购进合同都有采购主管和部门经理的签字审批，均符合签订审批流程。但是3份单笔购进合同均是采用的对方的格式文本，发货、验收和违约责任方面的约定都不明确，不符合《合同协议管理办法》第5.2.2条、第5.2.3条的规定。2份预付款协议的审批流程均没有主管副总签字，只有主管副总口头授权部门经理的签字。同时，检查换货协议方面的情况发现，目前采购部对于小额而非长期合作的单位间的换货是以传真件作为换货协议，但对于长期合作的单位间的换货仍没有书面换货协议。另外，我们特别对《武汉九鼎药业有限公司购销合同》和《湖南省金利隆药业有限公司购销专用合同》两份合同的
履行情况进行了检查，发现：《武汉九鼎药业有限公司购销合同》是20XX年9月29日签订，标的为414000元。采购部于10月份对该单位付款719027元。经了解得知：其中305027元属于换货，该部分没有相关协议。《湖南省金利隆药业有限公司购销专用合同》是20XX年10月10日签订，标的为12450元，付款方式为：销完付款。首先，该份合同的填写不完整、不正确，货物名称是“氯霉素滴眼液”，规格为“8ml：12mg”，单位为“支”，数量为“12900”，金额为“12450元”，但“单价”和“件数”栏都是空白。据此，该货物的单价为0.097元/支，这与实际购进价格0.55/支是自相矛盾的；其次，通过到储运部查询入库单，我们发现：20XX年10月份公司购进入库氯霉素滴眼液18000支，应付货款为9900元，根据合同约定的“销完付款”，我们从采购部了解到，该18000支氯霉素滴眼液已经销完，但是至今公司仍没有付款。另据我们核对采购部11月份的付款预算，对湖南省金利隆药业有限公司截止10月31日2.75万元的应付，却只做了1万元的预算，这也违反了Dccm/Iso-Zc-114-02《采购付款申请审批流程》第1.1条的规定，与合同协议约定的付款时间和付款方式存在很大的差距。这种习惯性的违约行为，虽然表面上为公司延长了付款周期，但是一旦发生争议，我方将要承担迟延付款和支付利息的违约责任，增加不必要的成本，得不偿失。此外，此次检查中我们发现存在很多厂家超过承诺期限未返回合同的情况，如：广东生命一号药业有限公司的二级分销协议和马鞍山丰原制药有限公司的一级分销协议，台帐上登记分别盖章于20XX年3月10日和20XX年4月20日，
但是厂家至今仍没有将盖好章的协议返回到我公司。虽然合同管理员每个月都在跟催，但是却没有好的效果。我方先行盖出章去，且业务已经发生并在延续，却无据可查，这不仅违背签约的目的和意义，更容易滋生风险。希望采购部能对以上问题予以足够重视，加以改进。
（2）抽查了业务部4份授信销售合同和2份输液分销协议。我们发现：协议都是采用的公司的格式范本，形式内容都很规范，值得肯定。但是通过向合同管理员了解得知：授信销售合同的签订审批没有全部经过部门经理的书面确认，有的只要业务员签署名字、部门经理过目后同意即可，并没有实施书面审批程序，这不符合《合同协议管理办法》第5.3.5.2条的规定。另外，本次检查中发现，业务部已经建立了对应的合同用章审批登记，且抽查签订合同的业务员都有书面的授权委托书，相比上次抽查中的不足，还是有较大的改进。
2、各相关部门的整改情况：
（1）采购部：针对“盖章后当天就归档的协议不做用章登记，当天客户还未反馈的才做用章登记”的问题，本月已整改，合同管理员对盖章的合同协议都做了台帐登记，对返回和未返回的部分做了区分标记，并列明承诺返回的时间。针对“合同协议台账存在着未登记合同签订时间”的问题，本月已整改，所有的合同协议都补录了“协议签订时间”。但是，上次检查中出现的“换货没有签订书面换货协议”和“预付款协议没有经过主管副总签字审批”的问题，还是没有任何改善，结合此次检查，抽查的换货单位依然没有签订书面协议，预付款协议也只经过部门经理审核签字。这两个问题是每次检查时都
违反制度的项目，希望采购部能引起足够重视，调整相关程序，按照制度要求执行到位。
（2）会计核算部：上次检查时对该部提出是否对往来单位发出对账函的情况做一个电子台账予以登记的建议，会计核算部予以采纳。在本月的检查中，我们看到会计核算部对账组考虑非常周到，不仅设计建立了《对账单收取登记表》，并对单位名称、收取方式、收取日期、签收人、提(:采购合同自查报告)交（寄件）人等项目都做了详细记录。在此特提出表扬，希望其他部门都能学习会计核算部这种积极面对、认真处理问题的态度和精神。
（3）药品分公司：针对“合同协议台账未登记合同签订时间”的问题，本月已整改，合同管理员对台帐中的合同协议都补录了“协议签订时间”。
（4）配管部：针对“只对经审计部审核过的合同协议进行了台账登记”的问题，本月有所整改，合同管理员补充和完善了合同协议台账，对配管部与各配送分公司签订的合作经营协议书、授信合同、保证合同以及配管部的一二级分销协议都做了台帐登记，但是个别产品协议还未登录进台帐，希望配管部能再接再厉，逐步完善合同协议台帐的登录。
总之，此次制度检查是对新颁布的《合同协议管理办法》运行情况的一个例行检查，感谢检查过程中相关部门的配合与支持。本次检查尤感欣慰的是相关部门对需整改的问题都有了进一步的改进、补充和完善，体现了大家防范风险、有效推进工作的积极态度，但是也发
现一些新的问题和改进不到位的地方，建议相关部门能在思想上引起重视，并逐步整改到位，审计部也会实时跟进整改情况。希望大家能通过制度检查这种方式互相提醒，互相监督，互相学习，共同把制度的规范执行落到实处。
审计部
20XX年11月29日
篇三：20XX年度公司合同管理自查报告
20**年度******公司
合同管理自查报告
合同管理工作是企业的一项重要管理内容，在市场经济日益发达的现代社会，企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来，同时，对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理，已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。
回顾20XX年度合同工作，我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。
一、领导重视认识到位
1、改变了以往对信用的淡薄观念，由财务部牵头组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。
2．改变了以往对信用管理不明晰的状况，明确了合同管理由合同管理办公室统一管理，设专职专管员一名，财务、市场部兼职专管员各一名。
二、加强管理制度到位
为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行，我们首先做到了组织健全，机构完善，分工明确，职责到位。我们设立了质量体系认证办公室，建立健全了各项规章制度，特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次，从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档，以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范，使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循，企业信用管理水平有了明显提高。
三、注重质量履约到位
1、对新进员工签订劳动合同，规范了双方的权利与义务，并进行了劳动部门鉴定，仅20XX年3月就新签10人劳动合同。
2、为更好地了解员工思想状况，搭起员工与公司间的桥梁，20XX年上半年我公司成立工会委员会，并与20XX年12月与公司签订了集体劳动合同。在涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解决。
3、在供应商供货方面，仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与偶尔购货，针对经常性的采购，意向供货方仍启用20XX年度经质量体系评定合格的供应方，本年度对合格供方进行了评审，仍符合供方评价要求。对于不经常发生的临时性采购，我公司由采购部门考察、咨询、联系，在综合各方面因素后形成书面合同工，报总经理签字，转交合同管理办公室，合同管理办公室留存签字联并审核后给予盖章，在付款时转财务一份，财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所采取的办法进行最后的审核通过后按合同要求予以付款。4、20XX年本公司太阳能热水工程订单剧增，签约工程合同10份，成交额达到270万比09年增长30%，合同管理工作仍由总经理办公室档案管理员一人负责，工程合同未进行详细分类，合同审核仍有总经理一人审核，为保证公司的利益不受损害需增加审核，对合同2回首20XX年的合同管理工作，在各部门的配合下，取得了一定的成绩，但我们仍要看到，工作仍存在较大不足，对合同管理工作的培训仍要加强，合同管理制度需进一步完善。展望未来，我们相信在上级领导的指导下，在全体员工的共同努力下，把企业的信用管理工作做得更好。
*****有限公司20XX年1月20日
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