关于时间管理的心得体会(10篇)
关于时间管理的心得体会1
所谓绩效管理,是指各级管理者和员工为了到达组织目标共同参加的绩效打算制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程,绩效管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。
绩效管理强调组织目标和个人目标的全都性,强调组织和个人同步成长,形成“多赢”局面;绩效管理表达着“以人为本”的思想,在绩效管理的各个环节中都需要管理者和员工的共同参加。
个人绩效管理是绩效管理的一部分,而时间管理是提高个人绩效的一种方式。
一、如何对时间进行有效的管理
⒈我们要把这些事情全部排列出来,分出轻、重、缓、急来。挨次是:
⑴.重要且紧急的⑵.紧急而不重要的⑶.重要而不紧急的⑷.不重要也不紧急的
2.归类处理:把同类性质的事情一起处理了,当我们在处理事情的时候,可以多想想,哪些事情可以一起处理的,就不要分开来处理,有些事情是性质相同的,就把它们放到一起来处理。
3.调整好自己的心态,让自己始终处于一个相对高效的工作状态,这需要我们准时调整自己的心态,对事物有一个理性客观的熟悉,比方当我们在工作中遇到困难时,我们可以试着思索
⑴.为什么会这样。
⑵缘由:主观缘由,客观缘由,哪些是我们可以转变的。
⑶转变:自己解决,同事协作解决,恳求主管赐予关心解决。
⑷如何避开同类事情再次发生,建立相应的方法来规避同类错误的发生概率。
4.对相应的文件分门别类的摆放在固定的位置,并做好标识,目的是让自己和他人都能一看就一目了然,能很好的区分和规整,不简单弄混乱混淆。
5.我们不但要管理好自己的时间,还要不停去检视自己利用时间的过程,对于一些不合理的地方要进行不断地改良!这样才能更好的管理好自己的时间!
二、如何提高个人绩效
从管理学的角度看,是组织期望的结果,是组织为实现其目标而呈现在不同层面上的有效输出,它包括个人绩效和组织绩效两个方面。1.明确个人岗位的工作职责
2..明确工作明细,也就是分清轻重缓急,并持之以恒!
3.要学会说“不”,假如你从来不懂得拒绝工作,导致工作量超出负荷时,你的工作品质势必会大受影响,这就是我们常说的费劲不讨好!要学习将不同的工作授权给不同的单位执行,分工合作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。对超出个人力量范围的事情,要懂得利用关系,利用组织,重视团队的作用!4.今日事今日毕。
关于时间管理的心得体会2
古往今来,大家商量了众多什么最珍贵的话题,是健康、是人才、是情义……,但是对于每个人来说,时间才是最珍贵的东西,所以才有了寸金难买寸光阴之说,时间的永不停滞性,比阳光更公正的普照在每个人的人生路程。如何支配自己所拥有的时间,将是确定人生胜利的最重要因素;也就是说在有限的生命里,我们干些什么?做些什么?最终到达什么样的结果?而这就是人生的意义和价值。
人的正常寿命大约不过三万天,而除却咿呀学语和风烛残年的时间,真正能够有所作为的时间不过一万天,可是分布在生命里的每一天,我们都干了些什么?当每一天静静溜走时,我们的生命也正在渐渐老去,而胜利人士与不胜利人士之间的差异,就在于胜利人士合理的支配和利用了自己的时间,实现了时间效益,而非胜利人士却铺张了自己的时间或者是被别人支配了自己的时间,自己的时间变得毫无意义或者价值甚微。所以,人生价值能否实现?企业能否高效运营?时间管理的水平,将确定着最终的效益。
有项国际调查说明:一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。效率糟糕就意味着铺张时间,铺张时间的缘由有主观和客观两大方面,主观缘由主要有以下九点:
1、做事目标不明确;
2、作风拖拉;
3、缺乏优先挨次,抓不住重点;
4、过于注意详情;
5、做事有头无尾;
6、没有条理,不简洁,简洁的事情冗杂化;
7、事必躬亲,不懂得授权;
8、不会拒绝别人的恳求;
9、消极思索。
一组数据来自美国,人们一般每8分钟就会受到1次打搅,每小时大约7次,每天50次—60次。平均每次打搅用时大约是5分钟,总共大约4小时。大约50%—80%的打搅是没有意义或者极少有价值的。生活中的好多人看似每天都在忙活着,不停的接打电话,不停的到各地考察,不停的参与各种会议,但调查发觉,80%的电话是可以省去的,50%的考察只是增加个人的见闻和感受的,90%的会议中80%的人们都只是个听众,或者一部分人只是为了证明自己在努力工作,变换各种说法和汇报方式说一些多次会议没有结果的事。
《隐蔽在关系背后的利润》——加拿大海伦。薇奇,一则道破天机的商业传奇,这本书讲解并描述的是隐蔽在各种关系沟通背后潜藏的巨大利润:金融危机带来企业本钱高涨,当企业正为是否裁员一筹莫展时,两个虚拟的使者,带着他对公司各部门各环节部分岗位进行了暗访,发觉了隐蔽在公司各部门各岗位在会议、电话、文件、沟通等各种沟通环节,存在的巨大无效性铺张,以及所来带来的巨大负利润,以及由于销售人员与客户沟通的不专业所流失的商业机会,本书揭示了人际关系背后的时间本钱对公司进展所造成的深层影响。
人生都在折腾,其中大部分的折腾都是无效的折腾,甚至是负面的折腾,这就是与时间挂钩的绩效问题。所以,谈绩效首先就要做好时间管理,在时间管理上,就要分清哪些是对直接经营有益的事情,哪些是制造出来的无效的事务性工作,从而将人力和每个人的时间,都支配到直接带来绩效的工作上去,并对人员做好人际沟通的培训。负责产品讨论的人员,就要把全部精力和工作时间集中到产品讨论上去;负责销售工作的人,就要把全部精力放到销售工作上去;专业而专注,不要让其它各种不必要的工作分散了精力,占用了我们的时间,每个人毫无接口的需要完成自己所负责的工作,真正的跟时间挂起钩来,以到达更高的绩效!
关于时间管理的心得体会3
7月22日,有幸参与商社集团主办的“高效能的时间管理规范”培训。通过这次学习,使我熟悉到在过去的工作中自己迷失了目标,铺张很多好时间。痛定思痛,确定在以后的工作中,利用好全部时间,实现长远目标。
时间就是金钱!我们每人每天不行能都收到86400美元,但我们每人每天都有86400秒进帐,合理的利用他们,就可以制造财宝。人生最珍贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论我们做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平凹凸,会确定事业和生活的成败。
实践于工作中,我找到了以往铺张时间的根源。做事目标不明确、
缺乏优先挨次、过于注意详情、简洁事情冗杂化、不会拒绝别人的恳求等等。通过时间管理的学习,我熟悉到管理好时间的几个关键:
1、设立明确的目标。把自己的4—10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后按照目标设定一些具体的打算,按照打算进行。
2、目标分解。列一张总清单,把今年所要做的重要事情都列出来,并进行目标切割。(1)、将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情。(2)、将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,遇到有突发大事而更改目标的情形便准时调整过来。(3)、每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来。(4)、每天晚上把其次天要做的事情列出来。
3、20:80定律。用80%的时间来做20%最重要的事情。肯定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。一般人都是做紧急但不重要的事,学会把重要的事情变得很紧急,就会立即提高生产力。
4、每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间。假如能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在房间里,思索一些事情,或是做一些最重要的事情,这一个小时可以抵过一天的工作效率,甚至有时候这一小时会比三天工作的效率还要好。
5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我们必需思索要做好一份工作,究竟做好哪几件事情是最有效率的。列下来,安排时间把它做好。
6、要充分的授权。列出工作中全部觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开头找适当的人来授权,这样效率会比较好。
7、同一类的事情最好一次把它做完。
8、做好时间日志。把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,花了多少时间,这样会发觉铺张了哪些时间。找到根源,才有方法转变。
时间是财宝!我们要依据自己的价值观管理时间,才能掌握生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不在忙乱中迷失方向。
关于时间管理的心得体会4
世界上没有肯定的公正,要说有的话那就是时间,时间对于每个人都是公正的,但是人的时间总是有限的,而且时间是不等人的。通过参与林部的时间管理培训课程,让我学会了时间管理的七大步骤、设定目标的十大好处、时间管理的3个技巧等方法和学问,让我受益匪浅。它教会我必需有选择地做事情,使自己时间的价值最大化。这就是时间管理最核心的思想。通过这次培训,有以下几点心得体会:
一、要事第一,做事要分轻重缓急
这个心得体会来自于时间管理培训的七大步骤中的第3个步骤:排序(时间与管理工作矩阵)。在时间与管理工作矩阵中特殊强调要扩大,多投时间在“重要不紧急”的事情上,这些预备工作,打算、预防,建立关系,培训、授权、创新的事情要渗透到日常工作中,并要设置打算节点,林部强调一般人都认为重要紧急(忙于整理残局、救火工作)是排在一位的工作,其实真正高效的时间管理者是把“重要不紧急”的事情排在一位的。经过林部深化透彻的分析,我醒悟过来,在以后的工作中做事要分轻重缓急,把“重要不紧急”的事情排在第一位。
二、设定目标
设定目标有十大好处,要做到高效的时间管理首先需要设定一个目标。这个是选择事情价值的一个标准,哪些事情更能让你实现这个目标?这个就是如何选择最具价值的事情的衡量标准。所以不管长期短期,你都需要有一个自己的目标。比方我的个人提升打算目标之
一是:盼望能每天阅读半小时的管理方面的书籍,20xx年参与质量管理中级工程师培训及考试,供应质量管理水平,这个目标要花两个月的时间来实现。
三、今日事今日毕
部门今年推行“日清日高”,每日根据年度、月度打算做日打算打算的过程,事实上就是一个给事情排序筛选的过程。把你觉得当天重要的事情列出来,每天把这当天重要的事情做好,就做到今日事今日毕了。当然,假如你在排序的过程中消失问题了,评估上失败了那就比较麻烦了。有种错误的时间管理,是把每分每秒的时间都支配好,逼迫自己吃饭花几分钟,看书花几分钟,支配的死死的。其实你的人生是会有许多突发大事的,一个突发大事就可能打翻你全部的打算,带来很大的挫折感,所以今日事今日毕最好是把当日重要的事情列出来。
四、要常常总结
要定期把一个时间段的工作状况进行一次全面系统的总检查、总分析,分析成果、缺乏、阅历等。做过一件事,总会有阅历和教训,为便于今后的工作,须对以往工作的阅历和教训进行分析、讨论、概括、集中,并上升到理论的高度来熟悉。今后的工作打算开展可以依据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的阅历和教训,明确努力方向,提出改良措施等。常常总结的目的在于你下次少花时间,在于你在不断的进步中。一个错误不要犯2次,同样的事情应当一次比一次更加有效率,做的更好。
五、不要拖拉
拖拉是人的本性,我们需要克服。最好的方法就是在一件事情你不能立刻处理的话,问问自己为什么不能如今立刻处理好?我在躲避什么?劝说的了自己就给事情支配个准确的时间,不要任凭扔一边,假如不重要就列为不重要,下次想起的事情再做吧,或者支配给其他人来做。要让事情有个归宿,不要扔一边待会就遗忘了。
大家都知道时间就像海绵里的水,越挤就越多,从如今开头不要铺张时间!假如能做好以上五点,并且养成习惯,我们肯定能完成自己的本职工作并且会越做越好的!
关于时间管理的心得体会5
时间就是金钱!我们每人每天都有86400秒进帐,合理的利用他们,就可以制造财宝。铺张时间的根源主要在于:做事目标不明确、缺乏优先挨次、简洁事情冗杂化、不会拒绝别人的恳求等等。通过时间管理的学习,我熟悉到管理好时间的几个关键:
1、设立明确的目标。把自己的410个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后按照目标设定一些具体的打算,按照打算进行。
2、目标分解。列一张总清单,把今年所要做的`重要事情都列出来,并进行目标切割。①将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;②将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,遇到有突发大事而更改目标的情形便准时调整过来;③每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;④每天晚上把其次天要做的事情列出来。
3、20:80定律。用80%的时间来做20%最重要的事情。肯定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。一般人都是做紧急但不重要的事,学会把重要的事情变得很紧急,就会立即提高生产力。
4、每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间。假如能有一个小时完全不受任何人干扰,思索一些事情,或是做一些最重要的事情,这一个小时可以抵过一天的工作效率,甚至有时候这一小时会比三天工作的效率还要好。
5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我们必需思索要做好一份工作,究竟做好哪几件事情是最有效率的。列下来,安排时间把它做好。
6、同一类的事情一次把它做完。
7、做好时间日志。把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,花了多少时间,这样会发觉铺张了哪些时间。找到根源,才有方法转变。
时间是财宝!我们要依据自己的价值观管理时间,才能掌握生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不在忙乱中迷失方向。
关于时间管理的心得体会6
每个人每天只有24小时,1440分钟,86400秒!这数据对谁都一样的,那为什么每个人制造的财宝都不一样呢?为什么比尔盖茨每分钟制造的价值都比自己高?胜利人士他们只是有站在巨人的肩膀上去超越别人的缘由吗?看完《时间管理》一书后我觉得胜利人士之所以胜利是由于他们将全部时间都用来做最有价值的事!
时间管理是在有目标的人身上才能表达出其成效的,由于它约束了你的打算行程,确保你的每一秒都在做你人生中最有价值的事情!明确的人生目标会使你的精力全部集中到最重要的任务上,所以你的人生目标将直接影响到你对时间的把握!
书中介绍了几个很有用的时间安排管理方法,并不断的剧烈拒绝做与人生目标不相干的事情!如何能统筹得更好,主要表达在一张日程打算表里,它锁定了一天中什么时候应当做什么事情!同时自身必需有处理事情轻重缓急的评估意识,使用核查目标、分类处理、授权等方法改良时间的安排,并努力克服一些拖延、拖拉习惯,奇妙的处理铺张时间的电话、闲聊、约会、会议等,使自己有更充分的时间做更有价值的事情,让单位时间制造价值的最大化!
这本书里有这样一则小故事:传奇在五台山的悬崖峭壁上生长着一种别出心裁的鸟:它长着四只脚,两只光秃秃的翅膀,但不会像一般的鸟一样飞行,人们都叫他“寒号鸟”。在一个草长莺飞的春天,草碧绿树的夏天,稻香满空的秋天,寒号鸟都整日东游西荡,还一个尽地向其他鸟儿傲慢的展现它那绚丽多彩的羽毛。随着隆冬将至,其他的鸟都忙开了:它们有的开头结伴飞到南方,预备过一个暖和的冬天;留下来的,就成天忙着积聚食物,衔草筑巢。唯独寒号鸟浑然不把如何过冬当回事,转瞬间,冬天来临,天气一天比一天冷,其他鸟儿都换上了羽绒新装,而且待在暖和的巢里。这时的寒号鸟,身上的美丽羽毛都脱光了。夜间它躲在石缝里冷得直打哆嗦,它不停的叫着:“冻死我了!冻死我了!……明天就垒窝!冻死我了!明天就垒窝!等到天亮了太阳出来了,暖和的阳光一照,寒号鸟遗忘了夜晚的寒冷,于是它不停的唱:”得过且过!得过且过!太阳下温和!太阳下温和!“就这样寒号鸟过一天是一天,始终没给自己造个窝,最终冻死在岩石缝隙里了。”明天明天,还有明天,寒号鸟就是这样劝慰自己。却不知道这个明天足以把它带入坟墓,所以我们肯定要做到今日的事今日毕。
其实时间安排管理并不冗杂,许多人在小时候就有了各种各样的抱负,直到如今众多人已经现实化,每天只为眼前事所纠结,并且简单受到外界的诱惑,得过且过,以至于时间匆忙而过,我们生活在一个与时间赛跑的时代,必需懂得惜时,究竟一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴!正如郭沫若说:时间就是生命,时间就是速度,时间就是力气。
关于时间管理的心得体会7
燕子去了,有再来的时候;杨柳枯了,有再青的时候;桃花谢了,有再开的时候,但是时间却一去不复返了。
时间是世界的霸主,“随着时间的消逝,很多繁华的城市变成为废墟,满头青丝的少女成为白发苍苍的老妇。人类的赫赫业绩,总是在时间的车轮下被碾个粉碎。”“时间不断地将如今抛向过去,使人产生悲观和无望的心情。但是,时间的另一个功能是将意想不到的、完全新颖的将来之物接纳到如今。”可以说,时间掌控着世界上的一切,当然也包括芸芸众生中,你和我的生命轨迹。或许,你我还处在生命中幼小的童年时代,我们悄悄无闻、一文不铭,但只要你能管理好你生命中的时间,那么,你也就驾御了世界的霸主,它就可以让你成为富翁、作家、名人……甚至有很多种可能,只要有足够的时间,由于任何东西都是用你生命中的时间换来的。
在读这本书之前,我对时间管理有着很模糊的熟悉,比方说:老师给我们给我们布置的寒假作业、我是一天拖一天,今日说明天做,明天说明天……就这样,直到快开学了我才开头去做老师布置的功课。有一首诗叫《明日歌》,是啊!我生待明日,万事成蹉跎;世人苦被明日累,春去秋来老将至。当看完这本书时,我发觉我以前是多么的愚蠢。郭沫若说过:时间就是生命,时间就是速度,时间就是力气。
我在这本书上还看到过这样一则小故事:传奇在五台山的悬崖峭壁上生长着一种别出心裁的鸟:它长着四只脚,两只光秃秃的翅膀,但不会像一般的鸟一样飞行,人们都叫他“寒号鸟”。在一个草长莺飞的春天,草碧绿树的夏天,稻香满空的秋天,寒号鸟都整日东游西荡,还一个尽地向其他鸟儿傲慢的展现它那绚丽多彩的羽毛。随着隆冬将至,其他的鸟都忙开了:它们有的开头结伴飞到南方,预备过一个暖和的冬天;留下来的,就成天忙着积聚食物,衔草筑巢。唯独寒号鸟浑然不把如何过冬当回事,转瞬间,冬天来临,天气一天比一天冷,其他鸟儿都换上了羽绒新装,而且待在暖和的巢里。这时的寒号鸟,身上的美丽羽毛都脱光了。夜间它躲在石缝里冷得直打哆嗦,它不停的叫着:“冻死我了!冻死我了!……明天就垒窝!冻死我了!明天就垒窝!等到天亮了太阳出来了,暖和的阳光一照,寒号鸟遗忘了夜晚的寒冷,于是它不停的唱:”得过且过!得过且过!太阳下温和!太阳下温和!“就这样寒号鸟过一天是一天,始终没给自己造个窝,最终冻死在岩石缝隙里了。”
明天明天,还有明天,寒号鸟就是这样劝慰自己。却不知道这个明天足以把它带入坟墓,所以我们肯定要做到今日的事今日毕。
珍惜时间就是珍惜生命,牢牢的把握住在生命中的每一分每一秒。时间是世界上最快又最慢,最长而又最短,最平凡而又最宝贵,最简单被忽视而又最令人懊悔的东西。
关于时间管理的心得体会8
都说铺张时间就是铺张生命,可现实当中,有多少人可以很好的把握好时间的每分每秒,又有多少人总是在慨叹时不待我悔不当时呢!时间,是一种让人高兴让人忧的东西,我们对时间的把握和利用程度不同,时间就会给予我们不同的结果。今日,针对“时间管理”一题,倪处给我们进行了精彩细致的培训。下面浅谈一下自己的学习心得。
一、时间是不以我们的意志为转移的持续向前的
“光阴似箭”、“岁月如梭”等等之类的词汇,是我们学校作文就常常会用到的词汇。可是到如今,可能许多人并没有真正静下心来,认真地去分析一下,时间和我们究竟是一种怎样的关系,它究竟具备什么样的特点,我们应当如何处理与时间的关系。
时间,是一种可感不行见的始终在持续向前的东西并且不会以我们的意志为转移的,不管你兴奋与否,不管你如何诚意挽留,它都不会停止向前的。但是,时间又是相对公正的,人们都有权利拥有它,你如何去把握、珍惜和利用时间,时间就会给予你什么样的人生内容,所以,有了社会中多彩的人生。时间,我们无法阻挡,却可以合理把握和利用。所谓“时间管理“,并不是管理时间,而是管理我们自己,学会用技巧、技术和工具来管理安排自己的时间,关心我们顺当完成工作,实现目标。
二、意识确定行动
哲学上讲,内因起确定作用,意识确定行动。做一件事,假如从思想熟悉上没有真正的接受和转变的话,根本谈不上行动上的落实。所以,静心分析自己以往铺张时间的主观缘由,是特别重要的一个环节。
认真想想,作风拖拉,能拖到明天做的事一般不今日做;做事有头无尾,一开头满腔热忱,愈渐成为可有可无,直至抛到九霄云外……这些是造成自己许多时间被铺张的主要缘由。明确了熟悉,在接下来的时间里,肯定要尤其提示自己留意避开这些问题。
三、科学借鉴,择优而用
所谓成长,学会科学借鉴、择优而用是特别重要的一个方面。关于“时间管理”,倪处给了我们许多可行性的建议。其中的“四象限原则“和“韵律原则”,给了我很大的启发。作为有心人,我们可以把工作分为重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要和不重要不紧急四种,学会支配优先挨次,捉住重点。在完成重要且紧急的工作之后,集中精力去做重要不紧急的工作,决不能由于拖拉的作风,把许多重要不紧急的工作转为重要紧急的工作,而造成始终劳碌的工作状态。
关于“韵律原则”,肯定留意尽量不要随便打断自己和他人的工作节奏,尽最大努力杜绝外界干扰,集中精力完成一项工作之后,再着手进行其他的工作。需要指出的是,此“韵律原则”要敏捷运用,不肯定全部工作都必需运用此原则。有些工作其实是可以统筹支配,同时进行的,例如我们打印资料的同时,也可以接听电话或整理其他资料等等,总之,要学会敏捷运用好的方法。
四、做“时间管理”的仆人
熟悉到了时间的特点,明确了自己铺张时间的主要缘由,也把握了时间管理的法宝,接下来针对自我时间的管理,我作出了一下支配:
1、依据当前的工作状态,设立切实可行的有肯定挑战性的阶段性工作目标,明确自己努力的方向。
2、在做好整体工作打算的基础上,养成每天制定当日工作清单的习惯,根据“四象限原则”,划分出当天需要完成的重要紧急、重要不紧急、紧急不重要和不重要不紧急的工作内容,把握好工作优先挨次,捉住当日工作重点,遵循“2:8定律”,集中留意力做好重要不紧急的工作,工作往前赶,不拖拉。
3、擅长给自己提出要求,每项工作严格规定完成期限,不给自己找借口,努力挖掘自己的工作潜能。
4、依据实际状况,每天尽量给自己支配一些不被打搅的时间,用来课外学问拓展,全面提升自己的业务力量。
时间的重要性无需再多谈,做好“时间管理”的仆人,科学有效地利用好每一分属于我们的时间,充分发挥我们的主观能动性,尽最大力气挖掘自己的工作潜能,和时间一起稳步向前。
关于时间管理的心得体会9
在现实生活中,我们常听到的关于时间的话有许多:一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴、时间就是金钱等等。其实,时间不仅仅是金钱!时间远比金钱更珍贵,更有价值。管理好自己时间的真正意义便是为了避开铺张更多的时间,也就是尽量支配得让我们能够在同一时间做更多的事情,提高自己使用时间的效率,提高工作效率!
就我自己而言,有时在工作和生活中常常有兼顾不暇的时候,忙劳碌碌一成天,看似不行开交,但是效率极其低下,完全不知道自己都做了什么。在学习中我了解到时间管理并不是要把全部事情做完,而是更有效的运用时间。
时间管理的目的除了要确定该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是确定什么事情不应当做。
我们常常说不清晰今日一天都做了什么,常常遗忘接下去预备做什么。常常考虑的是,只要我把支配的工作做好,我的时间管理就应当不错了,这都是无打算、无主次的工作方式,只会让自己工作的更累、更辛苦,甚至毫无头绪。
造成我们累和苦的主要缘由是没有打算,打算必需要具体到可以量化、执行的程度。做打算时,需要对自己有个充分的估量。不要妄想每天都可以做许多事。打算制定好之后,剩下的就是严格执行。
不能埋怨任务怎么这么多,假如在制定的时候已经充分考虑到可利用的时间。除非完全没有执行这个打算的力量,否则不要轻易对打算进行大的调整,那等于是对制定打算时智商和推断力的否认。
管理当中最有用的词是‘不’。工作不当中最常见的一种状况就是不会拒绝,这特殊简单发生在热忱洋溢的新人身上。新人为了表现自己,往往把来自于各方的帮助都接受下来,但这不是一种明智的行为。
量力而行,对己对人都是一种负责。首先,自己不能胜任托付的工作,不仅徒费时间,还会对自己其它工作造成障碍。同时,无论是工作延误还是效果都无法达标,都会打乱托付人的支配,结果是互相耽搁工作效率。
所以接到别人的托付,不要急于说“是”而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。假如不能,那要详细与托付人协调,在必要时刻,要敢于说“不”。
有效的打算好每天的工作支配,避开不必要的重复,削减无谓的时间铺张,就能好好的享受与把握生活。
关于时间管理的心得体会10
20xx年11月我有幸参与了集团年度基层单位部室负责人系列培训班课程,在历时2天的课程中,学习了时间管理与目标管理、团队建设与有效沟通等相关内容。通过课堂学习使我有机会系统把握这些重要的管理技巧,对什么是时间管理、时间管理的方法;如何制定绩效目标并绘制关键执行路线;团队领导如何发挥引领与指导的关键作用等重要管理概念和管理技巧有了更深化、更系统的熟悉,这些学习也促使我不停对比自身岗位工作,思索如何更有效地开展本职工作,提高工作效率,特殊是关于时间管理,更是受到很大启发,感受颇深。
通过这次管理培训,也使我看到自己作为一名技术人员,从技术岗位背景中走上基层管理岗位,在管理学问和技巧上存在的差距。为此,在课程结束后,我利用业余时间,仔细阅读了课程辅导资料《高效能熟悉的七个习惯》、《高绩效管理者》两本书籍。更系统地把握了高效管理的基本概念和原则。并体会到把握书本学问并不困难,把握有用技能则必需经过不断的实践、反馈、再实践、再反馈的循环往复过程,在实践中才能找到,并通过应用得到验证与固化。而保持一个优良的绩效,找到个人、生活、工作的平衡点,不再顾此失彼,更需要不断学习才能得以支撑,终身学习至关重要。今后需要,并必需主动学习管理相关学问,提高对管理科学的熟悉,结合岗位和自身特点,不断实践,虚心接受反馈,努力塑造适合于自己的领导方式,提升领导力,更好地开展工作,得到更好的成果。
下面,我就感受最深的时间管理学习成果进行总结。
首先从自身现况动身,作为一个妈妈,我时常感到与孩子的沟通时间特别有限,并通常把这归咎于小孩子晚上睡觉较早;在工作中,也时常存在加班现象,有时会把这归咎于突发大事或任务量大。事实上,通过学习时间管理,了解到时间的特性,知道了这些现象其实只有一个共同的缘由,那就是没有有效地利用时间,换句话说也就是,没有正确地选择该做什么事。
时间不能存、不能转嫁、供应毫无弹性,更无法失而复得。世界上没有肯定的公正,
要说有的话那就是时间,时间对于每个人都是公正的,但也是有限的。老师用十个字概括,“要事第一、抓少数的关键”。他告知我们时间管理的目的除了要确定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是确定什么事情不应当做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的规划,做为一种提示与指引。你必需抛弃陋俗、引进新的工作方法和生活习惯,包括制定目标、妥当打算、安排时间、权衡轻重,加上自我约束、持之以恒才可以提高效率,事半功倍。
时间管理的理论演化至今已经受四代更替,便签式管理是第一代时间管理法,有着携带便利,简洁适用、一目了然的优点;但无法说明什么事情在什么时间完成,没有表示完成工作需要多少时间,更没有分出轻重缓急。其次代时间管理法是效率手册管理,逐一排列出短期、中期、长期目标,逐日制定工作打算,限定时间,做好精力安排,兼具便签式管理得优点同时,可以很好地规划将来,统筹支配时间,做到未雨绸缪;但仍旧没有不能明确区分轻重缓急,由于过分强调效率,过于死板,简单产生压迫感,影响执行效果。第三代时间管理法提出“要事第一”,将全部事务分成4个象限:重要紧迫、重要不紧迫、不重要紧迫、不重要不紧迫。如下表:
重要的事务与目标相关,凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事,紧迫之事虽然通常表现得显而易见、推托不得,却不肯定是很重要的。在第一象限里,事务既紧迫又重要,需要马上处理,通常被称为危机或问题,
假如让这类事务消化大部分时间和精力,
那势必每天被问题穷追猛打,忙于应付突发大事,处理危机。最终导致疲于奔命,没有时间和精力好好作出规划,整理思路,理出条理。处理第三象限的事务,看上去很紧迫,忙于应付,事实上对个人目标没有关心,最终造成自己的本职工作偏离了主导航线,不能有效产生绩效。第四象限的事情做起来最简单,没有压力,但假如把主要精力花在处理第四象限事务上,琐碎而劳碌,却很难产生绩效,过度地消磨了时间。把精力更多地方在其次象限事务上,优先处理重要但不紧迫的事务,才能做到未雨绸缪,尽量削减第一象限事务的消失频率,成为高效能的人。什么才是其次象限的事务呢?包括建立良好的人际关系、制定长期规划和目标、组织和个人的力量提升、防患于未然等等,既,那些很重要,必需做,但并未迫在眉睫的事务。其次象限的事务,正是是那些并不紧迫,但可以使我们的生活或工作大为改观的事情,它们经常由于不够紧迫而被我们忽视掉,为了掌握重要紧迫的事情频繁发生,我们应当提高个人处事力量,提高预见性,把精力集中在重要但并不紧迫的事务上来,做到“要事第一”。
第四代时间管理法提出个人、工作、生活均衡进展,根据80/20原则管理时间,做到“抓关键的少数”。对于那些必需付出100%精力和时间完成的任务,保证100%的付出。对于那些不重要的事情,付出20%的时间和精力,就可以到达80%的效果,不必要为了追求100%的完善,牵扯过多的精力和时间。
做到“要事第一、抓住关键的少数”看上去只有十个字,确是时间管理的精华,需要从自我管理开头,身体力行,在工作实践中提高技巧和把握。要求我们具有明确的目标,切实可行的打算,对将来的前瞻性,量力而行地说“不”。
时间是人生命中最珍贵的财宝,荒废时间等于慢性自杀,铺张生命,作为团队带头人,不能合理设定目标,制定规划,组织落实,将使团队士气低落、绩效下降,等于在谋害他人的生命。通过时间管理的学习,使我熟悉到正确地使用时间至关重要,学会事先规划、懂得合理取舍、坚持自我管理,持之以恒是获得高效能基础条件。学会管理时间才能在时间维度上获得解放,制造性地、主动地开展工作。
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