时光飞逝,转眼间,在经管超市实训已经一个多星期了,这段时间让我学到很多也懂得了很多。
我的职位是地区经理助理。我的工作是负责每天的会议和收发作业。相对来说,我的工作比较轻松,每天的业余时间也比较多,所以在业余时间,我一般会四处看看,帮帮忙的同学。我还记得第一天工作的时候,所有的流程都不了解,开会的时候也很紧张,但是有了第一次,后面的会议就慢慢成了习惯,适应了这里的工作环境。每天上班都觉得有点无聊,但是在这里学会了打印复印,学会了很多与人交往的方式方法,还有很多。
这次的实训过程中我的感受有很多,很多事情的发生让我甚至一时间都难以接受,一直以来在我的人生中,凡事我在做之前都会站在别人的角度上考虑一下,会不会对别人造成伤害,但是单从这次的实训过程中就让我改变了从小就形成的习惯,让我懂得了什么叫做“人不为己,天诛地灭”的道理,之前的我也许太幼稚,我认为这句话不对,做人不能那么自私,不能只为了自己而不顾别人的感受;这次,我逐渐改变了我的想法,原来现实的社会生活中,“人不为己”,注定“天诛地灭”,这才是现实,这才是人类本身。这一点让我不敢再随便为别人想什么,因为我怕这会这为别人伤害我的`工具。也许是我多想了,但是这一段时间发生的事让我珍的害怕了。
对于这里的实训,我的工作相对而言比较轻松,所以我就有空余的时间,者同时让我发现了一些问题,首先,我们真心的感谢学校给我们这个实训的机会,我们也很珍惜这个机会,对我们电子商务专业的学生来说,能够在真正出去实习之前先有个小小的实训是很幸运的,这样可以让我们提前适应以后的工作和生活。通过实训能够让我更多的学习,在实训过程中我们可以更好的运用所学过的东西,能够直到我们学会了什么还有什么东西是不会的,有利于我们在以后的学习中更好的掌握学习方法和技巧。
行政助理实习心得体会2实习已经快半年了,回顾其中的点点滴滴,让我亲身体验到社会真的是一所大学,工作中既有成功后的欣喜和激动,也有挫败后的失落和无奈。在师傅们的谆谆教导下,我在收获业务技能的同时,内心也经历着微妙的成长。
由于我是新人,我的第一份工作并不忙,也不觉得很累。前几天刚整理了一些简单的资料,填了一些劳动合同。刚入职,发现自己不懂的地方很多,就跟同办公室的姑娘学了一些办公知识。她是老员工,工作时间长,对公司的事情了解很多。作为一名行政人事文员,我做的事情琐碎而复杂。同事指导我,教我做事要有轻重缓急,有条不紊,有耐心。说起来容易做起来难。
正如我们领导说的:做考勤需要的不是超凡的智力,而是一份细心和耐心。确实如此,处理考勤的工作是一项看似简单但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和细心,所以我一直都在培养自己这方面的能力。我把每次犯错都做为对自己的一次警示,更是做为自己迈向成功的一道道关卡,人生不拒绝犯错,重要的是看待错误的正确态度和之后的自省。正好最近公司快要验厂了,要做的事情很多。要“分主次,有条理”是做好事情的关键,我时刻牢记着这句话。
一个偶然的机会,我成功进入一家玩具公司,成为一名行政人事文员。我的工作主要包括处理日常考勤,接待和解释求职者,办理员工入职、离职和辞职的手续,整理和保管人事档案,签订聘用合同等。在工作的过程中,既有收获的喜悦,也有失败的遗憾。
每天要处理考勤、办理入职和辞职人员的手续、填写用工合同、整理废旧纸张再利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。一段时间之后我对工作上的事情逐渐熟悉起来,我从处理考勤开始。虽然看似一个简单的动作就能处理完整的流程,但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的,这其中所抱露的细节问题也决不是可以草草了之的。每天面对着考勤里面那么多的数字,需要一个一个检查,眼睛是很容易看花的,一不小就会漏查的。刚开始处理考勤经常出错,然后也会被领导批评,感觉做的很吃力,心情自然也不会高兴,但是渐渐的在同事的帮助和指导下,随着自己熟练程度的增加,我已经慢慢从常犯错,减轻到少犯错,犯小错,并争取不犯错。错误减少了,领导也不会再批评了,从中也得出了自己的心得,做起事情来也没那么大的'压力了,心情也就轻松多了。
我现在的工作主要是负责员工的考勤和一些人事信息(包括新员工入职和员工离职)。因为要考察工厂,所以做的事情看似微乎其微,但其实关系到公司未来的发展,不能出任何差错。准确性是工作质量的最低要求。考勤管理的准确性涉及到很多方面。比如每天处理考勤的时候,如果发现任何一个部门的任何一个员工考勤异常,都要和这个部门的负责人沟通,找出原因。简而言之就是:稳扎稳打,实事求是,慎之又慎。要做到这一点,必须认真细致,不能有丝毫的疏忽和马虎。对于员工的录用信息,要保证文件质量,材料要真实,书写要认真,校对要仔细,不要在每一个环节出差错,否则会耽误工作,甚至导致不可挽回的损失。
行政助理实习心得体会3这段时间以来的工作当中,公司也是一胡子注重行政部门的工作,我也是做好了非常做的准备,我作一名行政助理其实也是做好了非常读心理准备,在这里我也一直在调整好心态,这让我感觉还是非常的有动力的,在这一点上面我是感觉非常好的,现在我也意识到这一点,在行政方面我也一直在端正好心态,这方面我是有很多意识的,做行政工作一定是要做的更加的认真,这段时间以来的工作我也需总结一下。
在这段时间以来的`工作当中我也是感觉非常的有意义,作为一名行政助理我是能够深刻的体会到这一点,有些事情是应该认真去搞好这些工作,现在我也是能够体会到这一点,作为一名行政助理我也是感觉非常的好,在工作方面我一直都是保持着好的态度,能力上面我也对自己是非常的有信心,我也会一直搞好自己的工作,在这一方面我是能够深刻的体会到这一点,有些事情还是应该要认真一点才是,这也给了我很多信心,作为一名行政助理我也是能够清晰的意识到这些,我也是感觉非常的不错,在这方面还是应该对自己认真一点,工作当中一定要让自己积累足够多的工作经验,在这一点上面我也是对自己很有信心。
在工作方面我也一直都是保持着好状态,我现在也一直都在思考着自己各个方面的能力,在行政工作上面我也一直都是做的非常的,这些都是比较简单的,我也是想着自己一定要搞好这方面的细节,在工作当中不管是做什么事情都应该持续去做好的,这段时间以来的工作当中我也是一直在持续做好这些细节,我也一直都比较热衷于在工作当中搞好自己的本职工作,我对公司的行政的工作也是比较熟悉的,有些事情还是应该用心去做好,在这方面我也一直都在努力的做好,在这些细节上面一定要认真的一点,这份工作对我的吸引力还是比较大的,我也是比较用心,在这一点上面我从来都没有丝毫质疑,我相信以后在工作当中能够做的更好,这也会让我一直坚持去做好细节上面的工作,我也一定会好好的去落实好自己的本职工作,做一名优秀的行政员工,在这里我得到了非常多的锻炼,我对公司哦各种制度还是比较了解的,我以后也一定会让自己加强各方面的能力,还有工作经验。
行政助理实习心得体会420xx年6月19日,作为一名实习生我进入了深圳市xx管理,首先担任的是一名客服人员。慢慢的在公司中成长学习,积累经验,于3月1日转入公司本部做行政助理,回顾自己在实习期间的时光,心中有很多体会。通过实习让我增长了见识,积累了经验,在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是通过实践提高了解决实际问题的能力。在实习过程中我遵守纪律,服从安排,积极完成上级领导交办的工作,学到了许多课本上学不到的知识,从更高更远的角度上看待问题。
这份工作我是在3月份才开始接手的,我主要的工作是关于行政人事类的事件档案与招聘工作;在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司行政工作中的具体业知识技能,拓展了一些所没能接触的知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所在的公司是深圳的一家私企xx管理公司;所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。主要的是学习和整理存在的文件和更新公司的一些管理制度第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女生学习一些关于这方面的工作流程。刚步入工作岗位,才发现自己是有多渺小。还有很多不懂,还有很多需要学习;虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,利用下班放假时间去学习了人力资源管理,就是希望在以后工作上也可以给自己多一些把握。没有因为经验或阅历不足给自己的工作带来困扰。
刚接手这份工作的时候,没有完全进入状态,心情浮躁,想尽快踏入这份工作。当时的想法很可笑,能一步到位就不错了。所以在工作中难免会遇到很多问题。当我解决不了的时候,我会在失落的时候生气,甚至想过放弃,想哭。但是当我静下心来想想,我已经走到这一步了;你已经付出了这么多。我回不去了,也不能轻易放手。这种心态一直支撑着我走过了很多困难,跨过了很多盲区。其实,如果你没有工作,你就应该做好你的工作。毕竟你没有工作经验。现在你有机会在各方面锻炼自己。不然以后什么都做不好。我现在的工作也很好。我可以相应的学到很多知识,进入工作也很容易。关键是要学会如何与人说话,态度,处理事情。因为经验不足,这方面还是欠缺的。现在我明白了,在学校做学生有多好!迟早你要工作,迟早你要进入社会,迟早你要面对这些不可避免的事情。所以,现在我很珍惜学习的机会。多学总比不学好。不如同时多学一些,对以后的职业选择和工作都有很大的帮助。
在工作中,互相谅解使我很感激他们,不懂的询问领导,也会教予你怎么去做,因为不懂所以才有更多的东西去请教去学习;当时感觉心里压力特别大,怕领导瞧不起,怕领导觉得这种事情都做不好;没能力。所以一直在胆怯,直到有天领导给我指出我工作存在的问题,需要如何去解决的思路与方针并告诉我不会的要向他们多问问,多学习。那时才清楚,我的思想是有多错误。而且在一个公司上班大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要去武汉考试,去向王总杨总请假,他们也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到了如此好说话的领导。所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位,更何况现在的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在行政助理这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而行政在工作中所会遇到的挫折可能会时有发生。
针对行政助理这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古人曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的'挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。
学会安慰自己,容忍挫折,豁达,乐观,努力。我善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以此来放松身心,再创佳绩,处理文件和管理文件,及时列出项目面临的一些资料和事项,审批签订劳动合同,项目人员的招聘和面试是我在公司的主要职责。在各类文件中,大部分都有不同程度的保密,各级秘书经常接近领导,阅读一些重要文件,参加一些重要会议。所以行政人员在公共活动中要注意内外的区别,把握好分寸,知道什么该说,什么不该说。准确性是工作质量的要求。行政管理的准确,是指政策表达的正确,领导意图表达的正确,事务处理的正确,言行举止的分寸,文字表达的能力。一定程度上保证了领导工作的准备。行政管理的准确涉及到很多方面,简而言之就是文笔要准确,做事要稳重,情境要现实,思想要谨慎。要做到这一点,必须认真细致,不能有丝毫的疏忽和马虎。比如处理公文,一定要保证文件质量,用词准确,材料真实,抄写仔细,校对仔细,做到每个环节都不出错。否则会耽误工作,甚至造成不可挽回的损失。实习期间,我既有收获的喜悦,也有一些遗憾。可能是因为我不是行政专业的,对一些行政工作的了解也只是表面的,只是看着人家做,听人家讲怎么做。有些工作我无法亲身感受和处理,所以我无法理解它的本质。但通过实习,加深了对行政基础知识的了解,丰富了实践管理知识,使我对日常行政工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常的企业行政管理工作,不仅要重视管理理论知识的学习,而且要把实践和理论紧密结合起来。
在职期间深刻感受到自己的不足。我以后会更加努力,取长补短,但我会坚持自己的目标。人的生命是有限的,其价值是无限的。只有有限的生命力,才能创造无限的价值,让我的人生不再是空白版,让我的人生观也能一片光明。
行政助理实习心得体会5实习是一个锻炼的平台,是展示自己能力的舞台。通过实习,我感悟到不少。“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。实习时更深刻地体会了这句话的含义。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手,而且认真观察学习。任何工作任何岗位都应该认真细致,尤其是工作单位的人事部更需要有严谨的工作态度。行政人事专员岗位需要经常与物质方面,人事方面打交道,经常要处理大量数据,大量资料和文件,这些都要求精确,任何一点细小的错误都会影响到整体的.结果。其实不光是在人事部,在单位的任何部门都应该保持着严谨的工作作风。
如果将这一工作作风联系到企业当中,也可谓是企业文化的一大体现。讲究分工合作,分工合理,工作程序详细具体,讲究条理。各项工作互相关联,每一步都关系到整体结果,必须大家一起分工合作,才能最后完成工作任务。分工合作不是搞平均主义,而要结合每个同事的实际工作能力,合理的分配工作,尽量发挥每个员工的最大潜力。真正做到优劣互补,互相帮助,互相学习。这其实也是人力资源管理人岗匹配原则的最佳体现。
总之,这次实习告诉我,我还是这个大学的小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,认真踏实地完成每一件事,不论大小,走好每一步。
通过这两个月的工作,我发现了自己的很多问题。我会尽力克服和改正这些缺点。希望每个月都能有进步。行政助理是我的第一份工作,也是我职业生涯的一个起点。我也很珍惜,努力适应这个岗位。
行政助理实习心得体会6不知不觉,已经练了一个多月了。在这一个月的实习中,我感受到的是领导的无微不至的关怀和同事们团结拼搏的热情。在领导的关心支持和同事的热心帮助下,我很快适应了环境和新的工作。但也有一些不足之处需要研究和改进。现在我就实习一个多月做个总结。
我严格遵守公司的规章制度,认真履行行政文员的职责。尊敬领导,团结同事。蹋实工作,努力做好自己的本职工作。把学到的专业知识努力应用到工作中。工作期间以“细心”为准则,勤思考,勤学习。我主要从事的是办公室的日常行政工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的一员,我清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作的既定目标前进的中心。办公室的'工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。在行政经理的帮助和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。
一个多月来,在行政经理的指导下,我基本上保证了办公室日常行政工作的有序运转,上级文件的处理、传阅,以及其他部门需要协助的一些事情都做到了及时、准确、无误。同时,也积极主动地完成了上级领导交办的其他事情。
我深刻地认识到,新环境、新领导、新同事、新岗位,对我来说是一个良好的发展机遇,也是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会。在工作初期,我认真了解了公司的发展概况,学习了公司的规章制度,也从多方面努力摸索工作的方式、方法,积极锻炼自己的工作能力,力求尽快完成自身角色的转变,以崭新的姿态迎接新工作的挑战。
一个多月的时间,我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在:
1.刚到公司的时候,觉得每天工作很累。尽管如此,我在许多方面得到了领导和同事的正确指导和帮助,所以我在短时间内适应了新的工作。
2.缺乏创新精神。不能主动工作。而是被动适应工作的需要。领导交办的事情基本都能完成,但不会主动领导工作,很被动。忙于日常琐事,工作没有上升到一定的高度。
3、工作不扎实。作为一名刚刚踏入社会的大学生,身上缺乏青年人应有的朝气。自身存在懒于动手的毛病,不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。
在今后的工作中,我会努力改正自己的缺点,以更大的热情投入到工作中去。首先,加强学习,主动学习。在当今这个知识经济的时代,为了不落后,我们必须时时刻刻的学习,所以我会加强学习,树立良好的职业道德,以认真的态度、饱满的热情、严格的纪律投入到学习中,为我的工作积累必要的基础知识和技能。其次,改进工作作风。作为办公室的一员,我会热情积极地做好自己的工作。第三,提高工作能力,勇于创新。虽然办公室的工作琐碎复杂,但我会努力进一步提高自己多方面的工作能力,以积极的心态面对每天的工作。同时,我也会注意培养自己的适应能力、协调能力、组织能力和创造力,在工作中不断学习、进取、提高自己,以便更好地完成本职工作。
以上是我一个多月来实习的总结。“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,希望在今后的工作中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补不足,争取做得更好。
行政助理实习心得体会7实习这两个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走上工作岗位做好准备。
一、实习目的
学会在企事业单位办公室处理日常行政事务,熟悉整个企事业单位的工作流程,通过实践学习,使理论知识得到验证,培养灵活运用书本知识的能力,学到很多书本上学不到的东西,增长和扩大知识面,增加与社会的接触,为毕业后快速融入社会打下基础。
二、实习时间
20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日
三、实习单位
xxxx公司
四、实习内容
实习刚开始时,我的指导教师根据我的专业特点,给我分配了办公室日常工作以及初步学习会计实践。从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。
在这巨大的变化中,我们可能会感到困惑,无法立即适应新的环境。我们可能不喜欢企业之间残酷的竞争,也受不了同事之间冷漠的眼神和言语。
很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活。我们应该从小事做起,一步一个脚印,逐步积累起经验。“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义,除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我负责的办公室工作,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。
就连以前学过的会计基础知识也不能很好的应用。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手。
由于现在还住校,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班,我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。
每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,必须具备坚忍不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导。
五、实习体会
踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应。
影响一个人的工作态度。每天就是等着下班早点回娘家。生病时的小小慰问有助于在齐乐营造和谐的工作环境。
心情好,大家工作开心,效率高。在电视上不止一次的'看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲话”。且在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜与同学之间的相处。
我是学管理的,在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,即使在办公室中也很难处理一些令人措手不及的事情。
也许当你真正管理一家公司的时候,你会意识到这有多难;我们从老师或者书本上看到过很多精彩的谈判案例。看起来很容易。也许只有去现场或者亲自上阵才能意识到自己能力和知识的不足。
行政助理实习心得体会8为了巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。我来到了xx公司行政部实习,以下是我的实习报告。
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的助理理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。
不同的行政部门有不同的工作,不同的职责。作为企业,总监行政部是一个综合部门,由总监直接领导,工作范围大,任务复杂。在实习阶段,我的主要精力是辅助工作。秘书工作是行政部门的主要工作,没有行政助理的辅助,领导无法科学决策。
因为行政助理一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的.执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
上级部门的传达和下级部门的报告要及时传达到有关领导,承办单位和负责人要根据领导的指示具体落实,催办人要负责如期上报结果。行政助理除具备上述人员的基本要求外,还应具备自己的专业知识、技能、品德和作风。因此,行政助理要有意识地全面加强这四个方面的培养,努力使自己成为德才兼备的合格称职的工作人员。
行政助理办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须坚持实事求是的原则。实事求是行政部一切工作的准则,也是行政助理必须具备的品质。
助理管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。助理管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。行政助理办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除文山会海的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
助理管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级行政助理经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,行政助理在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。
在厂长组织的各类专题和办公会议中,认真做好各项准备工作,确保会议通知及时、会议纪要详细、会议准备周到,重要会议按厂长安排下发会议纪要,同时及时出示上级下发的各类文件,及时将工厂下发的各类文件打印校对到各基层单位,确保工作及时高效。
经过认真归纳和整理,建议上报集团公司秘书处。由于意见中肯,用词相对严谨,讨论稿第二稿下发时,我发现我厂建议的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改。这不仅说明我厂的建议书更科学,也肯定了我作为建议书起草人的写作水平。
作为现代化的企业,微机使用是行政部人员必备的素质。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等助理工作基本熟练。文字录入速度可以达到每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握。
通过实习,我对助理工作的重要性有了更深一歩的了解。特别是在新的形势下,助理工作人员更要努力学习,及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求。强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格行政助理。
行政助理实习心得体会9时间飞逝,转眼快到上半年过去了,而我到———也正好—个月了。现回首这将近半年的时间里,我虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就半年来的工作情况向领导作简要汇报,主要分为以下几个方面:
一、行政工作
行政工作很繁琐,从复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车辆牌照、维护办公设备,到申请办公用品并备案使用、文件归档保管、租房、与外界沟通协调、装修无尘室。每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。面对复杂琐碎的工作,我尽量挤出时间。所以,只有不断提升自己,才能胜任看似简单的行政事务。
二、库房管理
在未进入———之前,我从未做过库房管理工作,所以库房的物品出入和登记帐页对于我来说都是陌生的.。幸好有公司同事和领导的帮助,让我很快的熟悉了这一系列的流程,从最初的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页,这些看似简单的工作,却分外重要。
首先我要保证库存量:需及时的通知采购购买待加工物品,不能让它处于零库存的状态,否则会导致机加工没有物品加工,然后影响生产,这是最严重的问题;其二,出入库物品时,要保证数目准确,并能够及时登记帐页,不能让账目出现混乱的状态。所以总的来说,库房的管理工作是举足轻重的,足够的库存量是生产正常进行的先决条件,不能有一点懈怠。
在过去的半年里,我在仓库管理方面出现了一些小问题,但我很高兴没有对生产造成大的影响,所以我会在今后的工作中再接再厉,防止出现一系列的小问题。
三、其他工作
因为加工和生产不在同一个办公室,所以加工出来的物品必须及时送到生产部检验。一开始,我一点也不抱怨。我觉得很新鲜,所以我很乐意这样做。但是,由于天气寒冷,我的想法有所波动。我觉得我来公司上班不是来跑腿的,我就忍住了,不想跑来跑去给他们送东西。
就是因为我的想法,才出现了差点影响生产的事件。经过领导的教育和批评,我已经深刻认识到自己的错误,并迅速调整情绪。现在只要有项目送检,我都能保证及时送到质检部门,不会耽误生产。
四、存在的问题和今后的努力方向
总结这半年期间的工作情况,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作,不过自己主观情绪总是会不由自主的支配自己的神经系统,会偶尔表现在工作上面,对于这一点,我已深刻认识到自己的不足,我会认真努力的克制,力求做到更好!
另外有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位,在以后的工作中,我会努力提高自己的协调能力和处理问题能力。在下半年里,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这半年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信——明天会更好!
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