煤矿优秀基层安全管理人员先进事迹6篇

时间:23-07-29 网友

煤矿优秀基层安全管理人员先进事迹6篇

【篇一】

在井下一线打拼多年的xx深知,要实现安全掘进,首先必须要提高全员的安全自保互保意识。他以安全教育为突破口,充分利用班前会和安全活动日等,积极开展安全文化渗透活动。他将安全思想教育与现身说法有机结合,让“三违”人员登台亮相,分析检讨原因,深刻反省自己的同时又教育了工友。xx努力培养员工树立对自己负责、对家人负责、对他人负责的安全理念,“安全就是效益、安全就是稳定、安全就是幸福”这句话,他逢会必讲,逢事必讲,逢班必讲,潜移默化中已成为了全区员工的座右铭,营造出“人人要安全、事事讲安全”的浓厚氛围。作为区长,xx一贯注重提高职工的操作技能,他以现场为课堂,针对施工过程中出现的问题与现象,创新开展情景式现场教学,对症下药的培训方式取得了明显的效果,提高了职工的实际操作能力,为全区的安全掘进打下了坚实的基础。

严格现场安全管理,确保安全掘进

在区队管理工作中,xx始终坚持把现场安全管理放在首位,加大安全隐患排查治理力度,针对重点部位、重点环节进行重点盯防和重点巡查。他根据各个环节的特性制定不同的措施,具体细化到上部车场推车、绞车道管理和溜子管理等方面,并将各项制度严格落实到生产环节中,确保现场管理无盲区。同时要求班组之间保持良好的协调性,紧密配合,互相创造好安全生产条件,有问题及时解决,绝不留隐患给下班。每次下井,xx总是第一个到掘进垱头,仔细察看垱头的安全状况,排除各种不安全隐患后,才让职工开工干活。他善于从细节中发现问题,并提出针对性的措施。在3054掘进工作面5111溜子道施工过程中,由于煤层较薄、顶板胶结差,只要支护不及时就会出现块状垮落,给掘进造成极大的影响。为了解决这一难题,他与技术人员在现场仔细观察反复研究,很好地解决了顶板垮落等问题。在3035工作面3115溜子道以及切割的施工过程中,由于环节多、任务重、工期紧,xx深入现场靠前指挥,自觉带头破解生产中的难题,为3035工作面正常接替争取了时间。

严格工程质量验收,促进质量达标

在保证掘进进度的同时,xx坚持将安全质量列为区队工作的重中之重。为认真搞好安全质量标准化现场管理,他组织制定了“345”班组考核奖罚制度,井下施工现场由跟班管理人员和验收员实施全过程的监督考核,要求做到标准施工,以工序质量促工程质量。凡不符合管理要求的,一律视为工程质量不合格,对当班小工罚款3元,大工罚款4元,班长罚款5元,验收未严格把关则一次扣除验收员0.2的工资系数。严格的考核,增强了班组员工的责任心,同时促使验收员睁大“火眼金睛”认真履行职责,严把工程质量关,杜绝了工程质量验收走过场、检查留盲区的现象。现在,“质量就是生命”在该区得到了充分的体现。每个班组、每个员工都将质量放在第一位,认真执行新质量标准化细则。不打马虎眼、不做马虎事、认真按规程施工成了全体员工自觉遵守的工作准则。高标准施工造就了样板工程:3402下山优良品、5111溜子道优良品,成为了全矿的精品工程,多次得到集团公司和矿部的奖励。

严格安全绩效考核,激发安全潜能

安全绩效考核是该区的一大亮点,为充分激发一线职工自觉立足岗位保安全,xx和班子成员一道全面创新考核机制,将动态考核与目标考核相结合,严格奖惩兑现。区队综合员工当班安全指数、工作量和安全质量等情况,建立个人考核台账,每日进行综合考评打分,并与月度安全绩效奖挂钩,月底进行汇总,按得分结果确定个人月度安全绩效奖励等级和金额。在考核体系中明确了“一票否决”和特色工作加分奖励等内容,具有很强的操作性和实用性,提高了安全管理的透明度、公正性和员工的满意度,起到了激励作用,使班组员工自觉带着责任上标准岗干安全活。结合区队实际工作制定实行的班组管理规定和个人安全绩效积分考核等制度在该矿广为推广,成为了采掘区队学习的榜样。

2013年,开拓一区月月超额完成掘进任务,全年完成进尺2528.8米,其中开拓进尺502.8米,修理250米,成功围出了四个工作面,有力缓解了矿井采掘接替的紧张状况;在该矿开展的最佳班组竞赛活动中,开拓一区几乎月月有班组获奖,有时甚至是两个班组同时获奖,成为了竞赛活动中的“常胜将军”;该区实施掘进的垱头多次被评为矿样板工程,受到集团公司的奖励。

【篇二】

质量管理标准化

“质量是安全生产的根本保障,作为一名合格的管理人员,就是要为职工创造一个安全、舒适的作业环境。”他是这么说的,也是这么做的。在抓安全质量标准化方面,他出台了一系列“政策”,严格按照标准来办事。他提出“两个确保”(确保架棚巷道不低于1.8米,确保巷道按线施工)和“三不收尺”原则(中腰线偏线不收尺,拼棚拼邦不合格不收尺,巷角不符合要求不收尺)。并严格要求管理人员,跟班干部和班长要加强验收,发现不合格品,及时返工,决不留隐患给下班。若发现不挂线跟尺,将对跟班干部和班长各罚款50元,中腰线偏了一公寸,也将给予处罚。对大工也有明确规定,一架棚子不合格,降低系数0.1,少个撑筒5元/个。去年10月份,他上长班,发现头天的棚子巷角不够,架棚不对山,立马要求当班人员停止作业,把不合格工程推倒重来,直至达到施工标准,才允许架棚进尺,同时给予验收的跟班干部和班长严肃处理。他抓质量标准化,不仅细化到每架棚子,每根撑筒,还细化到巷道的文明整洁和洒水降尘。正是由于他严格的标准和细致的管理,该区工程质量逐步提高。去年11月,在集团公司组织的质量标准化验收评比中,该区2582顺槽垱头评为优良品。如今的掘进垱头,巷道高大宽敞,架棚巷脚一致,撑筒成行成线,溜子头喷雾齐全。

安全操作程序化

抓好安全管理,必须要工人按照规范的程序来进行安全操作。工作中,他要求工人准确掌握自己岗位工种的操作程序并严格执行。去年8月份,2582风巷地质构造发生变化,突遇断层,他每天深入现场,指导工人按程序施工,做好修理,榴好树,确保施工安全进行。对于没按程序操作的“三违”现象,决不心慈手软,这是他的态度。区里放炮员杨杰纯说:“有一次,我没有按程序放炮,被曾区长发现了,他当场制止了我,并说明事情的严重性,我当时也认错了,可曾区长不仅扣罚了当月的安全奖金,还取消了我全年的安全奖励,一起800元,马上要过年了,这笔数不少,我去求情,怎么也不管用,他当时亲自到我家做通了我的思想工作。”他还加强职工的安全技能培训,逢技术学习日和安全活动日,他亲自授课,讲解各个工种的安全操作程序,讲解“三违”案例,提高大家的程序操作意识和安全意识。

考核分配制度化

该区2582垱头有9部溜子,2部皮带,拖料距离1000余米远。虽然存在着垱头温度高、机电设备多、生产环节复杂等困难,可掘进二区还是月月超额完成生产计划。矿领导多次在大会上表扬,掘进二区是特别能吃苦、特别能战斗的区队。什么原因使这支近90人的区队这么有凝聚力和战斗力。他说:“工人辛辛苦苦上班,就是希望能多挣几个钱,我就必须保证职工工资透明化,职工干活才有劲。”他制定出约30条的分配细则,打了1米进尺、榴个树,做了杂事多少钱,回收一块竹尖、一根撑筒都有规定,职工上一天班,能清楚地知道自己挣多少钱。天天有考核,进班会上还公布,大家心知肚明。对三班的班长也有考核。完成计划进尺,可以拿到100%工资,还有任务兑现奖,反之,未完成任务,只能拿80%的工资,没有兑现奖。去年11月份,彭大江班未完成本班任务,他本人少了近1000元。有效的奖罚措施,促进班与班之间相互竞争,形成你追我赶、不甘落后的良好氛围。同时他还加强劳动纪律。对乱休礼拜的,予以50元/次的罚款;未完成工作量就出早班,不仅当班只能拿0.1工分钱,还要倒扣50元。严明的管理制度,让职工自律意识更强了。

思想工作人性化

没有规矩,不成方圆。区里制度多,措施细,落实严,正因为他的精细化管理和严谨务实的工作作风,全区干群克服困难,收获累累硕果。工作中,他是严肃的,对工作上出了问题的职工,他晓之以理,动之以情。工作之外,他是亲切的,谁家有喜事,他会登门道贺,哪家有困难,他会带上组织的温暖去看望慰问。10多年的管理工作,他熟悉了解区里每个职工的家庭住址和生活状况。一位职工说道:“我有些怕曾区长,但更多的是敬重他,佩服他。”

2013年,白源矿掘进二区实施的精细化管理取得了实实在在的效果,安全上消灭了轻伤以上人身事故,工程质量优良品率达85%以上,全年完成进尺2700多米,平均每月超额完成计划10%,实现了15次安全准确贯通,职工收入稳中有升,被评为矿先进单位。

【篇三】

强化安全生产信念

1983年,18岁的xx来到高坑煤矿当上了一名采煤工,在采煤一线一干就是20多年。工作中他以吃苦耐劳、勤奋敬业赢得同事们的敬重。他在工作上不懂就问,刻苦钻研,进矿不久就成为班里的生产骨干,由于表现出色很快加入中国共产党,并从一名普通工人成长为采煤班长、大班长。2005年以丰富的管理经验和扎实的工作作风走上采区副区长的岗位。20多年的一线操作和近十年的管理工作经历,也是他实现安全生产的信念由怀疑到淡薄、由淡薄到增强再到强化的过程。他经常说:“只要干部不违章指挥、工人不违章操作,我们煤矿也同样能实现安全生产。”工作中,他不但自己坚定这样的安全信念,同时教育全区干群也要树立这样的安全生产信念。凭着这样的信念,他带领全区干群克服种种困难,取得了连年安全生产的好成绩。

 强化安全管理责任

xx的最大特点,是安全责任感强,安全管理毫不含糊。他每天参加早调会后就到矿调度室和区值班室了解晚班的安全生产情况,了解掌握现场安全动态状况。用他的话来说,井下生产环境,每时每刻都在发生变化,容不得半点松懈,发现问题,在第一时间去处理,就是抢抓时机,处理收到的效果是事半功倍。不论产量任务有多重,他从未放松对安全的管理。从抓好班前安全评估到现场隐患排查,从执行“三个第一、一个最后”到“三汇报一写实”,从带头执行有关安全管理条例到逢五组织学习法律条规,都能做到亲力亲为,常抓不懈。煤矿安全管理工作来不得半点忽悠,有人说老虎也有打盹的时候,作为区长,年龄也不算小了,难道不知道累?就不知道放松一下对自己的要求?xx认为,当你把煤矿的安全工作当做是一项指标和任务,你会感到有疲倦、懈怠的时候;而当你把实现安全生产当做事业来对待,工作起来就会有一种责任感和使命感,从而也就不觉得累。

 强化安全履职能力

作为区长,工作中他十分注重岗位的安全履职。除了安排工作,交待安全措施,遇到哪个岗位工作紧张,哪个工作现场出现安全隐患,能抽出时间他就到现场,指挥解决安全隐患。在作业操作过程中,他的行为起到了安全教育示范作用,同时使每个职工自觉遵照他的安全指令,达到令行禁止。一是强化现场安全管理能力。去年5200盘区回采工作面因煤层厚度大,坡度大等困难,职工体力消耗大,给安全生产造成很大压力。当时许多工人看到工作面的情况都表现出了畏难情绪。面对困难,xx一边给班里工人鼓励,一边带领工人们加班加点架档棚、挂防倒绳,制定一系列安全措施,顺利度过了难关,全月还超额完成了产量计划。二是强化了安全责任执行力。去年10月份,在5408回采工作面,遇到地质构造复杂,顶底板起伏不平,压力大等不利于安全管理的生产要素,稍有不慎就会出现垮冒事故。针对这些。他一边和大家一起想办法、出主意,制定详细的安全措施,并将措施落实到每个执行人员的头上,安排人员三班检查督促工作面采取少打眼、少装药、放点炮的办法,有一块梁就挂一块梁,及时做好护顶,背实棚帮,逐步跟进。另一边每天上午下井,下午召开班组会,研究解决存在的安全隐患,坚持三班进班会强调安全措施和要求。经过精心安排和不懈努力,终于把工作面调整正常,消除了安全隐患。

高坑矿回采一区2013年完成原煤产量105000吨,进尺320米,职工收入全矿第一。采区通过不断强化干部安全履职能力,提高班组人员的规章制度执行落实能力,强化职工的安全教育,提高职工的安全责任意识,取得了实实在在的成绩,工程质量标准化合格率达100%,全年实现了安全生产。

【篇四】

注重安全理念,筑牢安全思想防线

“2003年5月16日青山矿回采三区那次顶板事故,至今让我记忆犹新。由于现场支护质量不合格,上山掉下的矸石夺去了柳某某的年轻生命。”每当想起这件事,xx总是忘记不了,下定决心一定要抓好本单位安全,为职工及家庭负责。自从担任回采二区区长以来,他坚持把职工安全思想教育放在首位,通过各种途径提高职工对安全重要性的认识。xx说:“事故出不起,也不能出。”只有职工思想安全了,才能保证行为安全,要让职工充分认识违章的危害性,切实增强职工安全意识,做到不想违章,实现真正意义上的本质安全。为切实抓好职工的的安全思想教育,他针对矿井安全生产形势,认真给职工算清安全三笔账,即健康账,经济账,家庭账,引导职工牢固树立“安全第一,安全唯一”的思想,坚决摒弃违章蛮干的念头,全神贯注抓安全,做到违章的事情不干,遇到违章的行为敢于制止。“质量是安全的基石,只有基石稳固,才能实现安全可靠”。为了增强职工的安全质量理念,他从职工学习抓起,利用每旬逢九技术课,举办安全知识和新版质量标准化知识培训班,组织职工学习规程措施及其相关要求,让职工清楚什么是标准,怎样做才能达标,从而在工作中自觉遵守规定,做到出手就干标准活,上岗就上放心岗。

注重现场管理,整改安全隐患不留死角

xx在做好职工安全思想教育工作的同时,进一步加强井下现场安全管控力度,认真抓好职工施工过程控制,及时排查整改现场安全隐患,消除不安全因素和不规范行为,确保职工能安全。在井下生产盘区,职工都说肖区长有个“放大镜”,就是树立隐患无小事的思想,从严从细排查安全隐患,并把小隐患提升到大隐患来整改,哪怕是一架棚子间距不够,一个掩护支架连接不实,或是溜子道矸石清理不干净等小事也不放过,及时督促现场职工在规定时间内按时处理完毕。2013年5月份,西519六层掩护支架工作面80多架处突遇5架断层,顶板压力急剧增大,多处顶板开裂,煤壁片帮严重。xx对此采取果断措施,停止生产,并及时带人进行处理,有效防止了冒顶事故的发生。同时,他还认真向下一班交代现场地质情况,强调安全工作重点,叮嘱做好顶板支护工作。工作中,他带领全区职工每天坚持生产组织正规循环,加强设备管理和顶板管理,没有发生一起顶板事故,确保了工作面顺利推过断层。

注重质量意识,以质量促进安全生产

“我们区是矿里的主力区队,我们的安全起点要高,质量标准化要求也要高。”xx经常这样教育区里的职工。为了调动全区职工的工作积极性,增强执行力,他在回采二区建立了包括安全、质量、材料、出勤等多项班组内部管理考核制度和标准,并逐一细化到人,做到人人带着责任上岗。自2013年7月起,回采二区在西519盘区四层采用滑移支架回采。区里推行副区长跟班负责制,每班有一名副区长负责工程质量和生产进度,要求每班回采一合人不少于8米,没完成任务与当班副区长工资挂钩,超额完成有奖。这样一来,增强了大家的工作责任心和主动性。工作中,他安排技术骨干为职工进行现场示范,让职工了解掌握什么是标准,如何干到标准,干到标准有哪些益处等等,使质量标准化意识在职工脑海里扎根,形成一个良好的工作习惯。同时,他结合本区的班组实际,制订了严格的工种岗位责任制和工程质量验收标准,严格抓好工作面七条线,两道管线横向一条线,纵向一个面,对每个重点都进行现场把关,每天在班前、班中及班后进行考核验收,发现问题,及时整改,坚决推倒不合格工程,确保工作面工程质量动态达标,高标准打造了西519工作面等精品工程,受到萍矿集团公司和矿领导的高度评价。

注重凝聚人心,用士气保证安全生产

鼓舞士气,凝聚人心,提高区队战斗力,是采区区长的主要工作之一。为了使全区职工心往一处想,劲往一处使,他定期与区里的职工谈井下工作,交流经验;谈区队管理,交流认识;谈家庭生活,交流感情;在区里职工红白喜事,家属闹矛盾,家庭遇困难,受到处分和生病时做到“五必访”,使每位职工对区队有了“家”的归属感;区队事务,无论是计分考核还是工资分配等,他都坚持原则,秉公办理。职工遇到了急事难事,他想尽办法予以解决,在区里树立了较高威信。在他的带领下,全区干群凝聚力不断增强,安全生产的良好局面进一步得到巩固。

2013年,xx带领全区职工取得了良好的业绩,生产原煤79009吨,超计划21109吨,杜绝了轻伤以上人身事故,为矿井安全稳定发展作出积极贡献,回采二区被矿里评为先进单位。

【篇五】

以身作则抓好现场管理

xx深知安全工作是“天”字号工程,安全工作不能有万分之一的忽视,更不能盲目瞎干,存在侥幸心理。工作中以身作则,率先垂范,严格现场管理。他坚持下井跟班和现场指挥,坚持“三个第一,一个最后”的管理制度,组织开好每天的碰头会,及时排查安全隐患,及时解决生产上存在的安全问题,确保安全生产。去年6月份,319工作面初采时期,该工作面受老墟断层开采,地质条件复杂,压力大,顶板烂,为保障安全生产,他与区技术人员一道制定安全有效的作业规程,深入井下现场跟班指挥,细心观察工作面顶板动态,每天“钉”在现场,和工人一道打顶子,扯抬棚,对棚上漏垮地段及时用木料接好顶,加强顶子二次注液,保证顶子初撑力达标,在他精心指挥下,319工作面安全顺利完成初采初放工作,确保了全月生产任务的完成。在328工作面回收巷道铁棚工作时,为保证系统尽快完善,他以身作则,带领工人克服巷道压力大,温度高等困难,认真做好回撤前的各项准备工作,探测瓦斯浓度,清理杂物出清余煤,做好修理,做到先支后撤,撤出来的铁棚迅速运到安全地点。

求真务实抓好安全质量标准化

xx深知搞好工程质量,打造标准化工作面是煤矿安全生产的重中之重。回采五区多年来一直在老墟工作面采煤,地质结构复杂,压力大,顶板破碎,给安全生产带来隐患。在工程质量上,他求真务实,狠抓安全质量标准化工作。抓好工作面两道安全出口的质量把关工作,坚持按标准布置采好工作面头上超前、出清余煤,保证工作面上下出口高度达标,和技术人员一道挂线调梁,保证工作面采平采直;对顺槽和风巷、低矮地段及时按班削修,保证巷道高大畅通;对局部安全威胁压力大地段及时、迅速架设好井字木垛,工作面过老巷小斗时,精心按排经验丰富的管理人员协同大小工一道做好修理、放好地榴做好各项支护工作,保证安全万无一失。结合区里实际完善质量标准化考核机制,严格职工规范操作,对不合格工程推倒重来,直到合格为止。全年工作面质量检查没有出现不合格品,有利地促进了采五区安全生产。

言传身教抓好安全宣传教育

xx深知一个企业只有做到安全生产,才能创造出效益,而要确保安全生产,抓好职工安全宣传教育,提高职工业务素质就显得尤为重要。他高度重视职工安全培训工作,严格落实矿上关于抓好“两会”一课一活动工作要求,工作过程中时时言传身教。结合本单位实际,亲自给职工授课,将上级安全精神与单位实际的安全生产情况有针对性讲解,使职工更好理解,更容易掌握,从而提升了职工整体业务素质。同时认真开好进班会和每旬的安全活动会,和技术人员一道备课,根据本区实际情况有针对性地做好技术培训学习工作。

2013年,全区职工攻坚克难,开拓进取,圆满完成了全年生产任务,消灭了轻伤以上人身事故,实现了安全生产。他本人的工作也得到了上级组织和全区职工的充分肯定,多年被评为先进安全生产者,多次被评为矿级模范、先进区长等光荣称号。

【篇六】

精心安排确保瓦斯防治有序进行

巨源矿属煤与瓦斯突出矿井,已开采到四水平,通防科只有瓦斯检查员36人(含班长、保安工),担负着井下瓦斯巡回检查和通风设施安装工作,工作任务重、难度大。工作中,xx要求全科管理人员牢固树立“瓦斯超限就是事故”的管理理念,严格以“萍矿集团公司瓦斯综合治理工作体系实施细则”为准则、瓦斯治理目标为核心、“一通三防”质量达标为重点,规范操作为切入点,全面开展各项工作。他坚持每天召开隐患排查会,及时掌握井下的安全生产动态,及时排查井下存在的隐患,对存在隐患比较大的地点,自己亲自到现场处理。在人员少、工作任务重的情况下,他通过精心安排和组织,矿上的瓦斯防治工作有序进行。

优化方案做好瓦斯抽采

巨源矿地质条件非常复杂,进行瓦斯抽采难度非常大,xx总是与矿领导、生产科反复商量,确定瓦斯抽采钻场、钻孔的布置、方位,采取最优的抽放方案。为保证瓦斯抽放的效果,他在工作中根据不同情况总结出了不同的抽放方式,对区域抽采采取穿层抽放,掘进工作面采取顺层抽放,回采工作面采取埋管抽放或布置高位巷抽放,有条件的地点采取井下移动瓦斯泵抽放。在进行瓦斯抽采的过程中,要求风筒吊挂必须做到平、稳、直、紧,要使用转弯风筒,确保抽采顺利进行。

狠抓“一通三防”减少矿井瓦斯超限次数

为切实减少瓦斯超限次数,通防科严格执行“一通三防”各项管理制度,严格执行集团公司制定的瓦斯超限预警制度,对采掘工作面及回风流中的瓦斯浓度连续8小时或一天内累计10小时以上达到0.5%时,或者采掘工作面采空区、垮空区的瓦斯浓度达到1%时,要求跟班人员或瓦斯检查员及时采取有效措施进行处理。发生瓦斯超限时,xx总是第一个到现场采取措施进行处理,并针对现场情况进行分析,杜绝类似情况发生。为减少瓦斯超限,他严格要求职工坚持出班排放孔,安排合理施工顺序及施工垱头,尽量减少送风垱头,减少密闭,从而减少排瓦斯次数。在全科职工的努力下,矿井瓦斯超限次数下降到国家规定的范围内。同时狠抓质量标准化管理,从通风设施运行上减少瓦斯超限。对安装的通风设施,他要求必须进行验收,对验收不合格的一律要求返工,并进行处罚。凡是遇风机安装(移装),他坚持到现场指挥,实现了所有掘进垱头均安装“双风机双电源”,杜绝因无计划停电停风而造成瓦斯超限。

强化宣传思想工作确保队伍稳定

为认真组织开展“两会一课一活动”,xx亲自负责安全活动的宣传培训,充分利用安全活动日、技术课等,对业务人员进行瓦期治理为主要内容的培训学习,努力提高瓦斯检查员的业务素质。同时区里坚持民主管理,敞开门召开民主管理会,让职工可以随时查到自已的工资收入,并发表自已的意见。公开、公正、透明的民主管理,让职工做得顺心,理顺了职工与单位的关系。他积极开展家访谈心和困难帮扶工作,切实解决职工实际困难。对“三违”人员xx总是及时进行谈心,化解因“三违”人员思想波动而产生的不利情绪。特别是矿井由三班作业制改为二班作业制期间,涉及到人员分流、转岗、待岗等问题,人员思想情绪波动比较大,他通过耐心、反复地做工作,做到井下、井上两不误,平稳过渡。

2013年,通过通防科全体职工的不懈努力,巨源矿的瓦斯抽采得到有效推进,瓦斯超限次数下降到国家规定的范围以内,质量标准化水平也有长足的提高,为矿井的安全生产提供了有力的保障。

各类公文写作技巧五篇

篇一

【摘 要】 公文标题写作不仅要注重严肃端庄规范,也讲究美学视觉韵味。本文选取独特的视角,从结构的严谨美、语言的简约美、表述的精准美、外观的规范美等方面试做抛砖引玉,与广大同仁共同探究公文工作者美学素养提升之道。

【关键词】 公文标题 美学视角 结构 语言 表述 外观

标题是公文的重要组成部分,是一则公文的“眼睛”,也是一个单位的窗口。公文标题写作是项严肃、庄重的工作,同样也是件需要运用美学原理的技术活。受特定行文目的和规定程式等因素的影响,公文标题与一般文章的标题不同,它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范。一则好的公文标题往往蕴含着可贵的美学因子,包括标题结构的严谨之美、语言的简约之美、表述的精准之美、外观的规范之美。这就要求公文撰制者、审核者加强美学修养,自觉从美学视角来审视和指导公文撰拟实践,不断提升公文整体质量、擦亮单位窗口形象。依笔者的浅见,公文标题之美具体体现在以下几个方面:

一、标题结构的严谨之美

一则公文标题,如同一个人一般,同样要结构完整、功能齐全、符合语法规范,既不能“缺胳膊少腿”,也不能“随机组装”、变换位置,一是一、二是二,没有可商量的余地和任意变通的空间。关于公文标题的结构,2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)作出了明确规定:公文标题“由发文机关名称、事由和文种组成”,要求三要素必须兼具,不得随意省略成分,以标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。严格来讲,除了这三个实词性元素,还包括两个虚词性元素,即发文机关名称和事由之间的连接介词“关于”、事由和文种之间的结构助词“的”。一般而言,这五个元素的顺序不能调换,要严格按照“发文机关名称+关于+事由+的+文种”的总体结构和规范格式进行排布。例如,《××集团有限公司免征城镇土地使用税的请示》,不能缺省介词“关于”,应改为《××集团有限公司关于免征城镇土地使用税的请示》;又如,《关于××集团有限公司推行全员健身活动的通知》,其中发文机关是“××集团有限公司”,不能挪位至介词“关于”之后,应改为《××集团有限公司关于推行全员健身活动的通知》;再如,《××集团有限公司表彰决定》尽管标题三要素兼有,但要素之间缺少连接词,且事由未作具体说明,不能笼统用“表彰”二字概括,应改为《××集团有限公司关于表彰××××的决定》。

二、标题语言的简约之美

公文标题的简约之美主要反映在标题语言的简明扼要、精约简省。一方面,要尽量使用简单好记、通俗易懂的词语,方便阅读者记忆或转述,切忌冗长拖沓、晦涩难懂。一般来讲,公文标题以不超过三行为宜,如果字数确实过多,可以根据文件的主要内容、关键性词语等作合理简化。例如,《××集团有限公司关于印发××同志在公司首届二次职工代表大会上的工作报告及关于公司首届二次职工代表大会的决议和关于加强司务公开工作的意见的通知》,这则标题包括三个被印发文件的标题,看起来相当繁冗、复杂,对此可采取概述法,将印发文件名称概括统称为“公司首届二次职工代表大会三个文件”,瘦身成“《××集团有限公司关于印发公司首届二次职工代表大会三个文件的通知》”,如此则容易记住、便于传达,给人的感觉就不一样了。

另一方面,应力求语义简洁明确,言简意赅,力避重复累赘,让阅文者和受文单位“开门见山”、一目了然,一看便知公文主旨和行文目的,起到准确、有效地指导公务的作用。叙述事由时要用精炼浓缩的文字高度概括出正文的主题,避免事由中的动词同文种在字面和词义上的重叠,同时应注意词语的搭配得当,避免出现歧义和语病。如《××职业技术学院关于请求××省财政厅拨付专项经费用于危房改造的请示》,事由显得比较啰嗦,其一,“××省财政厅”系文件主送机关,可不必在标题中赘述;其二,“关于请求……的请示”系语义重复,属于“过度客气”;其三,类似“拨付专项经费用于危房改造”这样的兼语短语可改用动宾词组形式表述成“拨付危房改造专项经费”更为简练。综合来看,这则标题若改为《××职业技术学院关于拨付危房改造专项经费的请示》,则既礼貌得体又干净利落,彰显简约之美。

此外,对于有多层转发、批转关系的情况,公文标题的事由概述更应简明扼要。如某集团公司转发××省住房和城乡建设厅已经转发的《关于加强建筑企业安全生产工作的通知》,其标题如下:《××集团有限公司关于转发××省住房和城乡建设厅关于转发国家住房和城乡建设部关于加强建筑企业安全生产工作的通知的通知的通知》。可见,一个标题中出现多个介词“关于”、多个助词“的”和多个文种名称“通知”,显得十分臃肿,读起来别扭,理解起来也困难,使阅文者不知所云。对这类公文标题的处理,可以省去中间的所有转发环节,直接由发文单位转发,并可省略两个“关于”和“通知”,因此这则标题可改为:《××集团有限公司转发国家住房和城乡建设部关于加强建筑企业安全生产工作的通知》。从转变文风、作风的角度而论,笔者认为,应当彻底扫除长期以来层层转发文件的积习,让一级转发一级、照搬照抄照转的做法退出历史舞台,为确保政令畅通、决策执行、精神落实赢得时间和空间。具体到涉及需要转发上级文件的情况,可以采用工作要点提取法,将上级文件中明确要求本单位贯彻执行和组织开展的工作,提取成本单位发文的事由,必要时可在事由前强调“贯彻/落实XX单位指示/要求”。据此,上例可做如下修改:《××集团有限公司关于坚决落实国家住建部和××省住建厅要求切实做好××××安全生产工作的通知》或《××集团有限公司关于切实做好××××安全生产工作的通知》(“××××”作为事由的核心元素,明确此次部署的安全生产工作与以往的不同或侧重,具体以上级文件中所作的专项要求为依据)。

三、标题表述的精准之美

这里的“精准之美”,其一是事由表述的精准性。公文标题中的“事由”应与内容高度相符、契合,要通过准确提炼,全面、清楚地反映出公文的主旨,避免出现事由概括不准、表意不清而引起歧义、费解甚至误解等问题。要使阅文者通过标题即可了解发文机关的行文目的,以及公文的基本精神和中心内容,从而提高公文阅读和流转的效率。例如,《××大学关于土地问题的请示》这则标题便让人无法从字面上获取关键信息,是单位想申请划拨用地还是转让现有土地,是解决校舍用地面积不足问题还是协调土地权属纠纷问题?属于典型的表意含糊,阅文者只能通读文件后才能得知发文机关请示的真正意图。特别是若出现同一单位需要在同一问题上多次发文的情况,不论是对发文单位还是收文单位,都会造成公文收发办理、档案查找借阅等多个环节的不便或麻烦。公司标题事由表述精准、到位的重要性,由此可见一斑。

其二是文种选用的精准性。《条例》规定的公文种类为15种,不可随意生造文种或叠加文种名称。从公文标题中的文种使用,可以看出发文单位和收文对象的关系,也能反映出行文的基本意图。办什么事,用什么文种,这是拟制公文应当遵循的起码原则。公文文种的界限非常明确,文种的选用也是非常严格的,文种使用不对或不妥,将在一定程度上降低公文的质量和效用,也会影响受文者的感受及其对文件的处理意见,直接关系到文中所反映的问题能否顺利得到解决,行文目的能否得以实现。比如,同样用于表彰和嘉奖先进,公文文种可用“令”“决定”“通报”,但三者在行文单位层级、表彰规格、适用范围、行文目的和侧重点、行文格式及发布形式、法定效力等方面又各异;同样用于请求办理事项,上下级相隶属机关之间用“请示”,而同级或不相隶属机关之间则用请求批准性“函”。因此,要深刻认识各文种的特点和彼此的联系与区别,切不可把行文方向弄错、把行文关系搞乱,以免造成笑话、贻误工作、影响形象。

毋庸置疑,一则从内容到形式都充满美的标题,能为公文整体质量添色不少,能引起公文流转办理者、审核阅批者的重视和好感,从而使公文得到有效传达和快速办理,否则将一定程度上影响公文处理效率和单位外部形象。这就要求广大文秘工作者从把好公文标题写作关入手,着力培养自身认识美、体验美、欣赏美和创造美的能力,共同提升公文处理工作水平。

四、标题外观的规范之美

除了标题结构的严谨之美、标题语言的简约之美、标题表述的精准之美,公文标题还要讲究外观形式的规范之美。一直以来,国家党、政、军等各类机关都对公文标题的美观性做了相应的要求。如2000年版《国家行政机关公文格式》规定公文标题的位置在“红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当”,2012年版《党政机关公文格式》则进一步提出“回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形”。

从规定中可见,公文标题排版的美观性主要体现在其所处位置、语句断行和整体排布形状上。当公文标题字数不多、可一行排下时,排版的美观性自然不成问题,居中排布即可。关键是标题字数偏多、需要分行排列时,应把握好标题排布的原则,即分行时须有所讲究,不要把各行上下对齐排成等长,行与行字数相差也不可太悬殊。有两行时,可排成“上短下长式”或“下短上长式”;需三行时,可排成从上往下递减式的“倒梯形”或从上往下递增式的“正梯形”,也可排成“上下短中间长”的菱形。要避免使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。需要特别注意的是,在断行时要避免割裂题意,尽量保持词或词组的完整性以及字数搭配上的匀称,不将两个或两个以上字的词组拆开排在不同行的首尾,回行时不要把人名、地名、单位名称等专用名词拆开,尽量保持词或词组的完整性,这是保持标题美观、庄重的一个重要方面。

毋庸置疑,一则从内容到形式都充满美的标题,能为公文整体质量添色不少,能引起公文流转办理者、审核阅批者的重视和好感,从而使公文得到有效传达和快速办理,否则将一定程度上影响公文处理效率和单位外部形象。这就要求广大文秘工作者从把好公文标题写作关入手,着力培养自身认识美、体验美、欣赏美和创造美的能力,共同提升公文处理工作水平。

篇二

意见是办公室文秘人员在来文处理过程中所撰写的应由哪位领导审批、哪一部门承办以及承办过程中可能涉及到的事项提出的初步处理意见,它是供领导批办文件的重要参考依据,是办公室在文件处理时发挥参谋助手作用、节省领导工作时间的有效措施之一。拟办意见的撰写非常重要,要根据来文的内容和需要解决的事项,视不同问题、不同要求、不同情况撰写不的“拟办意见”,不要统统写成“请××领导阅示”或“请××领导批示”等一个模式。

一、拟办意见撰写的范围

并非所有来文都要撰写拟办意见,一般来说,以下四种来文需要撰写拟办意见。

(一)上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件;

(二)本机关所属部门或下级机关主送本机关需要答复的文件;

(三)平级机关或不相隶属机关主送本机关需要答复的文件;

(四)一些重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级机关主送机关的情况报告和信函。

二、拟办意见撰写的前期准备

拟办意见的撰写看似简单,但要写出恰当的拟办意见并非易事。要写好拟办意见,首先必须认真阅读文件,吃透文件内容,全面了解文件所提出的问题和要求,具体要做好以下几个方面的前期准备工作:

(一)弄清来文主送和抄送机关,已发或应发的领导和部门,初步确定批办和阅知范围。

(二)根据文件的标题和内容,确认来文是请示性还是报告性文件,来文中提出了什么问题,是否需要办理。如果来文在结尾写有“如有不妥,请批示”,“不妥之处,请予批示”等,就属于可办可不办的范围。掌握的原则是有问题需要答复为“批办”,无问题不需要答复为“阅知”。

(三)弄清来文的内容与何人何部门有关系,是何人何部门主管,需要何人何部门了解,从而根据领导分工确定由谁或哪个部门承办,涉及到几个部门承办的由哪个部门牵头,应由哪位领导批示需要哪些领导和部门阅知。

(四)弄清来文的密级和紧急程度,以便分清急缓,本着方便工作、有利保密的原则,确定分送范围。对绝密文件按绝密文件的处理规定办理。

三、拟办意见的写法

拟办意见的撰写无固定不变的格式,但总的原则是文字要准确,观点要鲜明,要简明扼要,使人一目了然。具体来讲有以下几种情况:

(一)对上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件,要根据文件的要求和需要落实的问题,提出拟请哪位领导批示,由哪个部门承办以及需送哪些领导和部门阅知的意见。对需要几个部门承办的来文,拟办意见要写明主办部门或主办人。拟办意见的写法一般是“请××领导批示,请××领导审阅,拟请××部门办理”或“请××领导审示,拟请××部门会同××部门办理”或“请××批示,拟请××部门商××部门承办”。对上级下发的阅知性文件和重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级机关主送本机关的情况报告和信函,要根据其内容提出阅知和分送意见,拟办意见的写法一般是“请××领导阅处”或“请××领导审阅请××部门阅”,或“请××领导及××领导(部门)阅酌”

(二)对本机关所属部门及下级机关主送本机关需要答复的文件,要根据文件所请示的需要答复的问题和要求,提出由哪个部门承办和如何办理的拟办意见。对涉及面广、内容比较复杂的请示性文件,要根据具体情况,提出不同的拟办意见。拟办意见的写法一般是:“请××领导阅示,××部门阅办”或“请××领导批示,拟以××部门主办,会同××部门阅办”。紧接着简明扼要拟提如何办理的意见。

(三)对平行机关和不相隶属机关主送本机关需要答复的文件,要根据文件提出的需要办理的事项,商洽的问题,提出由哪位领导审批或哪一部门承办和如何办理的拟办意见。拟办意见的写法一般是“请××领导批示,××部门承办”。紧接着拟提如何办理意见。

(四)对重大问题不便撰写拟办意见或者不能确定应该由哪个部门来承办的,则拟办意见一般只写“请××领导批示”或“请××领导阅示”即可。

四、撰写拟办意见应注意的事项

(一)对一些难以提出拟办意见的,或认为所提拟办意见没有把握,应先与来文机关或有关部门联系商洽,确有把握再撰写拟办意见,以免拟办意见不准而造成公文旅行。

(二)为使领导准确批示来文,拟办意见要随有关资料、政策依据、背景材料一并呈送,供领导批办时参考。如果来文同本机关、其他机关以前发的文件有关,应将有关文件一并附上;如果来文以前涉及过同类问题,应将过去的来文和处理情况附上;如果有关领导对此类来文过去作过批示,最好仍请原领导批示,若原领导不在或调离或调整,拟请其他领导批办时,应将原领导批办意见附上或在拟办意见中注明,以免天长日久批办人很难件件记清或批办人不同导致批办意见前后不一致。

(三)对承办部门提出处理意见后转回来的文件,应根据承办部门所提意见及要求再次写出拟办意见。

(四)对抄送本机关的请示性文件,一般不写拟办意见,只分送有关领导和部门阅知。

(五)撰写拟办意见要注意政策把关

篇三

如何写好新闻稿应该是大家共同的难题,很多人会说我又不是学新闻专业毕业的,不会写,写作其实并没有那么难。

那么,我们应该如何写好新闻稿呢?

第一、学会阅读和模仿

学会阅读和模仿,这是显而易见、立竿见影的方法,很多优秀的写手都是从阅读开始的,阅读他人的新闻稿件,学习他人的写作的技巧,把学习都到东西变成自己的,形成自己的风格。

第二、尽可能的多写

其实你写得多了,也就写得好了。学习如何写作和其他的学问道理是一样的,熟能生巧。只是写,全情投入的写,练得越多,你的写作水平就提高的更快。

第三、善于请教他人

好稿件是改出来的。一篇好的稿件,只有反复修改、润色才能以最好的形式呈现给读者。修改稿件是很痛苦的事情,自己写自己改永远都不知道自己的缺点。这个时候你可以多请教善于写作的人员,让其帮忙修改,在从中学习他人的写作方式,经他人精心修改的稿件会带给你最大程度的惊喜。

第四、寻找不同的角度

结合我们的工作实际,可能会有许多相同的稿子需要写,我们许多活动,从时间上来说,都带有周期性循环的特点。要写好一篇新闻稿件,可以注重这样几个角度:

一、思想角度,有启发性的思想常常能够吸引不少人的注意力,加强思想上的力度是最重要的新角度。如所站开展的各种活动,比如包饺子,如果从所站人文关怀等方面来写,包饺子活动的意义就不一样了。

二、特色角度,结合节日开展活动每年都大同小异,但我们如果找准了该活动的特色内容进行报道,就能写出有价值的新闻。

三、工作角度,要注意研究职工物质生活和精神生活竟紧密相连、普遍关心的问题,注意上级布置的任务,注意工作中的新举措等等,又可以写成一篇报道。

四、时间的角度。要注意有的事实发生在去年算不了新闻,但发生在今年却要算新闻了,一定时期内能成为职工关注的焦点。

第五、增强新闻敏感性

写好新闻稿,还必须具有一定的新闻敏感性,新闻稿件做注重时效性,所以新闻的敏感性一定要提高,特别是一些好人好事的报道,提高自身的敏感性,也要提高他人的敏感性。这样写出的新闻稿件才是真正的新闻稿件。

篇四

通知是公文中使用最多, 使用范围最广的一种文体, 现就其行文问题谈点看法。

一、通知的使用要恰当。就是说要搞清什么样的文件需以通知下发, 什么样的文件不可以通知下发。需用通知下发的文件大体有三类:一是公布行政法规和规章; 二是需要下级机关办理和周知的事项; 三是转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文, 批转下级机关的公文。这三类公文均可用通知下发,但也并不是说非用通知下发不可。如同样需下级遵守的规章性的公文亦可用指示、规定发文; 需要下级机关办理和周知的还可用?决定?、?意见? 、?方案?、?通报?等红头文件直接发文。这就有一个准确把握通知特点, 恰当使用通知的间题。通常在以下三种情况下使用通知较为恰当。

一是需顺应人们接受文件的认识过程时使用通知。有的文件不用通知下发, 人们亦可一眼看出文件的内容、范围及发文机关的要求, 如《中共 x x市委关于加强和改进学校德育工作的意见》, 从题目可以看出文件的内容——德育和市委的态度——加强改进, 往下看便是意见的条目, 符合人们的思维程序和认识过程, 人们可自然接受, 故不必再用通知下发。但是有的文件就需以通知下发, 如 x x 市《关于对党和国家机关工作人员在国内交往中收受礼品实行登记制度的规定》实施办法, 此办法如直接用红头文件下发, 受文单位就会感到突然甚至迷惑。产生是职能部门的意见还是市委的意见? 市里发此文意图有哪些?对实施此办法有哪些要求? 等疑问。故将此办法以市委、市政府两办通知下发, 讲明了原由, 注明了此办法?已经市委、市政府批准, 请遵照执行?字样. 再细读实施办法原文, 使人们能够从感知到抽象,从了解到理解, 顺应了人们接受事物的过程。

二是使非本级决策层意见上升为本级决策层意见时使用通知。如领导的某一专题讲话, 直接发文, 会被人们认为是个人意见,

用领导机关的通知印发, 就会使之成为领导集体的意见; 还有上级、下级和不相隶属机关的?方案?、?意见? 、?办法? 、?规定? 、?报告? 等, 如不以通知下发( 印发、转发或批转),就不能表明本级领导集体的态度。只有通过通知写明?此件已经党委研究通过? ? 请认真执行? 等相关字样, 才能增强文件的强制性, 使之得以贯彻执行。

三是需详细具体地布置某方面工作时使用通知。这种通知的特点是带有指令性; 用正式文件行文( 没附件) , 但它又与指示有不同之处,区别在于: 指示的原则性、指导性强于通知; 权威性、强制性也较通知高。通知则具体性、操作性较强。如?中共中央、国务院关于发展城乡零售商业、服务业的指示?,对当前商业、服务业发展状况进行简要评价之后, 从指导方针、改革管理体制、人才培养以及加强领导等方面提出了原则要求; 但就如何具体去做的问题没有提出操作性的办法。相比之下, 通知则具体很多, 如中纪委《关于整顿纪律的通知》, 在指出党风党纪方面存在的间题并指出其危害后, 提出了整顿纪律的着眼点, 方法、重点等操作性很强的具体内容。

二、种类选择要适当。通知的种类包括指令性通知、转发性通知、一般性( 告知性) 通知、任免通知等在通常情况下, 通知种类的选用是很自然的、容易的,有些问题也需要注意。如, 指令性通知, 转发性通知, 一般性通知之间具有可容性。如某县县委讨论通过厂职教部门提出的, 为提高乡局干部文化素质, 鼓励于部续读大学本科和进修第二大专学历的意见, 此意见可以用县委通知批转, 但如果县委对本项工作重视程度较高, 并对原意见具体条目改动较大, 亦可将原意见作为指令性通知直接发文。再如某县防讯工作指挥部提出指挥部成员调整方案, 经县委研究通过后, 既可以县委( 或县委办) 通知转发, 也可直接发告知性通知。究竟发哪种通知更适当, 一是看哪种通知简便, 二要考虑领导的关注程度。

三、通知的结构要妥当。

通知的总体结构便于把握, 但也有值得研究的间题。如, 在转发性通知中是把“主题词”、“发文机关”、“印发时间”等文尾内容安排在通知之后? 还是安排在被转发件之后? 有的文件把文尾内容安排在通知之后, 被转发件之前, 这是把通知作为公文主体, 而把被转发件作为公文附件来考虑的, 这种安排也有一定道理; 但如从公文的整体看, 通知往往只是领导机关的态度和具体要求, 被转件才是文件的主体内容, 二者是一个整体, 因此把文尾内容放在被转件之后更为妥当. 再如, 有些附件内容如果简单, 可直接写入通匆中, 如某县为加强社会治安综合治理工作, 提出层层成立治保组织的方案, 其中有一项内容是县委成立治保工作领导小组, 小组成员和小组办公室成员就不必附件下发, 只在有关条目上写清即可。此外, 有些通知, 标题中有了发文机关, 落款处仍有发文机关,而还有些通知只在标题或落款的其中一处保留发文机关,那么, 究竟两处都保留还是只保留一处? 我们认为不能简单划一。一般来说内容较重要、主题较大的通知, 如指示性的、批示性的通知等, 标题和落款都需保留发文机关, 以保持文件的严肃性。一般告知性通知则保留一处即可。有些时限性较强的通知, 可把行文时间直接写在通知标题之下, 而通知末尾可省略行文时间,等等。

四、通知的语言要精当

通知反映领导机关的态度和要求, 态度有严有缓, 要求有高有低, 内容有轻有重,而这些都靠语言表述, 因此通知语言必须精当。如对下级文件批准并转发用“批转”; 对上级同级和不相隶属机关的文件的批转用“转发”; 颁布实施本机关有关政策法律用“颁布”或“印发”。在领导机关的态度上,有“同意”、“通过”、“原则同意”、“批准”、“决定”之分。在要求上, 也有“遵照执行”、“参照执行”、“认真研究贯彻执行”、“结合本单位实际抓好落实”等区别。尽管许多词语形同意近, 但在程度上还是有区别的, 使用时需精挑细选。

篇五

请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的一种公文,是机关工作中经常使用的文种。作为一名机关文字工作者,如何在较短时间内写出一篇高质量的请示文稿,笔者认为,关键要把握好以下四个方面。

把握好请示的特点

一是请求性。请示,顾名思义就是请求指示,即下级机关为了请求上级机关批准工作中的某一具体事项或解决某个具体问题而发出的。它的请求性主要体现在下级对上级指示、批准的一种请求渴望。二是单一性。指的是行文的对象比较单一。即在有隶属关系的上下级之间,只有下级机关向上级机关的行文,才能使用请示文种。三是事前性。这里主要讲的是行文的时间。在请示有关事项时,一定不能“先斩后奏”或“边斩边奏”,要尽早准备、事前行文,待上级机关作出明确的指示、批复后才能启动执行。四是时效性。请示的事项一般都比较紧急、迫切。所以,在写作的时候一定不能等、不能靠、不能拖,要超前谋划、提前着手、及时发出,以免久拖不办、贻误时机、耽误工作。

把握好请示的内容

一是请示的理由。即请示的基本依据、主要原因和出发点。只有把请示的缘由写得具体、充分、恰当,陈其理、叙其事、表其意,才能更容易得到上级机关的理解和支持,最终达到请示的目的。二是请示的事项。也就是请求的具体内容。要直截了当地把请求上级机关给予指示、批准的问题或者在哪些环节上给予的支持、帮助等内容分门别类、和盘托出,让上级机关一目了然、一清二楚。三是请示的结语。请示的结语具有收束全文、完结表达的作用。所以,在写作的时候一定要有所注意。常用的结束语有“是否妥当,请批示”“妥否,请批示”“如无不妥,请批复”等。

把握好请示写作的技巧

一是角度要选准。角度选得是否准确,直接关系到请示的目的能否顺利达到。要从需要解决问题的必要性和紧迫性方面入手,把请示的理由写得更具体、更充分、更有力,让上级机关感到信服、充分肯定。二是理由要充足。理由足,向上级请示才能更有底气。要注重运用上级的理论、路线、方针、政策和策略等,以最能打动、说服上级机关的典型事实和材料作为请示理由,把情况讲清、道理讲透、内容讲好,争取获得上级的批复。三是论证要透彻。就是根据上级精神、领导意图和实际情况等因素,理出有关内容之间的相互关系、内在逻辑,把要写内容的先后顺序排列好、组合好,做到层次清晰、主次分明、环环相扣。四是语气要恭敬。请示作为一种上行文,语气必须庄重严肃、谦恭有礼,以示对上级机关的尊重。所以,在请示的写作中,一定要注重礼节、语言诚恳,多用平实、简洁的语言。

把握好请示的禁忌

每一种文体的写作都有一定的禁忌,请示也不例外。所谓禁忌,就是撰写请示时要注意的事项。一是不可越级请示。一般情况下,下级机关如果遇到问题,要直接向隶属的上级机关请示,而不是越过上级机关向更高层级请示。因为越级请示,一方面不利于发挥各级机关的作用,另一方面增加了上级机关的负担。二是不可多头请示。多头请示的主办机关不明确、责任难落实,容易出现推诿扯皮、消极应付等现象。所以,请示原则上只能主送一个直接上级机关,即使是受双重领导的机关上报请示,也要写明谁是主送机关、谁是抄送机关。三是不可多事请示。一份请示文稿中,同时请示两个或者两个以上事情的情况是不允许的,一般只能请示一件事情或一个问题。否则,上级机关很难及时作出指示、给予批复。

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