违规案例警示教育心得体会(银行员工)
近日行里组织我们学习了各种案例教育,其中员工代客理财或违规代客办理业务、代客保管重要物品是目前各家商业银行基层机构风险和案件防控的重点,因案例中员工“代客”行为发生的案件占了相当一部分且都非常典型,给银行的声誉造成了极坏的影响!那么对于银行风险和案件防控部门来说,如何有效防止银行员工代客理财或违规代客办理业务、代客保管重要物品存在三个方面的难点:一是“行为控制难”二是“事后监督难”三是“思想教育难”行为是案件滋生的温床,极易发生内外勾结、监守自盗等违法犯罪行为,给银行和客户的资金带来重大损失,是银行控必须防范和机制的行为,为保障客户资金安全,禁止员工 代客户办理业务行为或为客户保管重要物品现象出现,挽救 我们的员工行为,从自身的工作角度出发,我认为应从以下几点控制员工的“代客”行为。
一、改进监控手段,克服行为控制难的问题;
首先是杜绝柜面违规行为,加强监控措施。网点建立严格合理的日常柜面物品检查流程。员工上岗着装不佩戴口袋的工装,不携带手提袋进入工作区,在员工的工作区建立网点(业务)主管和网点负责人日常物品检查制度。主要 检查员工是否有携带“代客”重要物品,及时在工作中发现和制止员工的违规行为。这一制度还可以扩展到基层行其他业务和后台管理部门,职责由部门负责人或制定人员负责;
其次是建立不定期客户业务调查制度,对于违规行为加强惩罚力度,而且要发现一笔严惩一笔。组织由银行基层机构制会计人员或案防部门人员以问卷或电话回放等方式开展监督调研,了解我行是否有员工存在“代客”业务行为,并依 据客户提供情况进行业务排查。发现和处理员工的“代客”业务行为,形成一道与客户相连的防护手段;
再次是加强技防监督,授权人要严把关,杜绝由于关系网造成的违规代办业务行为。例如:对于特殊业务能否实现本行员工办理业务,签名的系统自动比对,同时提高基层网点重点特殊特业务的授权层次,从而尽可能的减少员工柜面“代客”业务行为的发生。
二、建立多层监督。形成基层机构互相协助的监督机制;显然,“代客”行为的发生,不只在基层网点员工,其他 各部门的员工都可能发生这种行为,仅靠网点柜面的核算监 督或个别管理部门的努力是远远不够的,必须形成个业务部门、管理部门与网点齐抓共管的格局才能收到更好的实效。在银行基层机构的各个部门负责人或部门指定的负责人员 必须切实承担起本部门员工“代客”行为的监督管理工作,并与网点和案防部门形成流畅有效的信息沟通机制,及时通 报本部门员工的“代客”行为情况,与网点和专职监督部门形成有效的“代客”行为控制环境,从而有效杜绝员工代客 行为的发生。
三、优化和设置岗位,让每一位员工每一个岗位都发挥其牵制作用,有效防止部分岗位私自办理业务,杜绝一人多岗制度,让每个人都是岗位的监督员,达到及时掌握了客户 重要信息也无法独自操作成功,难以代客办理业务。
四、充分了解制度和禁令,加强员工的风险防范教育。这是防范代客办理业务的重中之重。“代客”行为,员工能 不能做、愿不愿做关健在员工本人,能否彻底杜绝这一行为的中心在于员工“愿不愿做”我们的规章制度,业务禁令,日常监督是明确告诉员工“代客”行为不能做,这只是防控和监督这一行为的其中一面,其监控范围是有限度的。另一面必须从员工自身的风险防范意识着手。首先是对制度的充分了解,让这一禁止性行为深入员工的内心,养成自我习惯,在员工的内心树立起一道防线;其次是加强对员工的案列教育,培养和提高员工的风险防范及自我保护意识,让员工明白:被杜绝的行为是银行对自身职业生涯的保护。第三是加强员工的思想教育,增强员工工作的责任感、使命感,培养员工严格的行为意识和良好职业道德。
以上是本人对“如何有效防止银行员工代客理财或违规代客办理业务代客保管重要物品”一点粗浅分析和认识,希望这些认识和建议能为我行员工“代客”行为的有效防控提供有益的帮助。天空依然灿烂,生活依然美丽,在历练了十年之后的今天,祝愿我们从事银行工作的同仁们再接再厉收获生命中更多精彩与感动的每一天!
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