百日练兵活动总结
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一、钻探团队练兵情况
钻探薪酬业务错综复杂,存在施工地域广、人员群体多、薪酬体系杂、历史遗留问题多等问题,为了提升团队成员的综合能力,更加科学高效的解决这些难题,钻探团队以本次练兵为契机,在“五清三会”的基础上精益求精,设立了“本岗互换,双岗互通”的总体目标。活动中,团队成员始终坚持问题导向、对标开展、互助互学,进一步增强了提质增效的使命感、责任感和紧迫感,通过练兵,团队成员收获了知识、强了业务、提升了服务、补了短板,圆满完成了既定的练兵任务。
在具体实施中,积极探索线上、线下并行模式,对成员的学习情况进行把控和验收。其中线上利用 “问卷星”APP进行知识点的每周测验,系统自动实时批改、反馈成绩及排名,大大提高了考核速度及准确性;线下考核结合月度薪酬开展实操练习,团队成员针对业务难点共同制定考核内容,两人一组互检,其中B岗人员对照薪酬操作规范,监督A岗人员实际操作,结束后角色互换,操作内容涵盖整个业务流程,参与人员均能做到优质高效完成日常业务的实际效果。
在达到练兵标准要求的基础上,钻探团队还完成了钻探所属**家单位《薪酬业务执行手册》的修订工作,新增岗技工资标准**个、津补贴标准**个。**月份**名薪酬业务人员完成“A/B”岗位互换试运行,轮岗人员均能正确完成工资及津补贴套算、业务表单校验、工资数据维护等相关工作,经数据自查,准确率100%。
此外,团队薪酬业务人员学习并实践了员工减册、员工退休、岗位变动相关系统操作,累计操作员工关系业务**人次,操作结果准确无误,基本达到了“双岗互通”的目标。
二、个人经验分享
通过此次百日练兵通过分组学习以及阶段练习,我有几点体会与大家进行分享:
(一)想要练兵活动出成效,就要真正的把心沉下来
“提质增效”这句话我们常挂在嘴边,放进总结,仿佛说出来、写出来就能“鞭策”自己,但说的容易,做起来很难。回顾我一年来的工作,虽然历经了模拟、正式交付,但还是有诸如特殊的情况不懂得怎么处理,对业务流程细节把控不够等问题。自己对缺点很清楚,也做了些努力,但提升效果始终不明显,总是能找到这样、那样的理由,为自己的“懒惰”开脱。
在当下共享高速发展的大环境下,对我们每一名共享人都提出了更为严格的要求。逆水行舟,不进则退,要想紧跟共享发展的脚步,就要求我们必须不断加强学习,提高干事能力,才能真正的站在时代的潮头。“提质增效”不是一句空话,只有全身心的投入到此次练兵活动中,沉心历练,把活动当成做好提质增效工作的助力剂,才能真正练出效果、助力中心的发展。
(二)想要练兵活动出成效,就要对知识能活学活用
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。我深知在练兵学习中理论基础的重要性,但我更知道练兵活动要想出真效、出实效,就不能简单的照本宣科,而是要注重坚持理论联系实际,把着力点放在“学以增智、学以致用”上。通过活动的锻炼,创新思维,提升灵活应变能力,从而避免以往的经验主义、教条主义。
1.在减册人员薪酬处理业务中,原来只是按照《薪酬服务业务数据处理规范》将社保公积金全部进行封存处理。通过再次学习业务处理规范并加以灵活应用,结合表单中的具体原因,选择了更严谨的处理方式,将退休人员在进行社保公积金暂不缴纳处理时选择“退休”来完成系统操作。
2.在数据质量检查工作中,原来重点关注的都是校验工具内的表单数据,对其他表单中数据只依据经验采用人为方式进行校验。通过再次学习业务处理知识,对照操作规范,在系统内设置变式,将工具外表单如银行账户信息、社保公积金企业年金等信息导出后与表单关键节点进行比对,最终实现数据质量检查全覆盖。特别是对减册人员的校验,除工具内包含的校验数据,还增加了 “外派/减册社保公积金不缴纳处理” 的人事事件查询、工资项定界、社保公积金封存处理的自查。
(三)想要练兵活动出成效,就要在提升服务上下功夫
经过不断的学习、实践,我对练兵内容的理解更加深刻,业务能力也得到了显著的提升,但共享作为服务行业,服务企业的满意才是我们最终的追求。为了更好的为服务企业提供优质服务,结合练兵所学,我在业务优化、增值服务两方面进行了探索。
1.优化劳务输出人员薪酬核算流程。原流程是由劳务输入单位、劳务输出单位以及共享中心三方共同合作完成,流程比较繁琐,由于流程节点多,及时性往往也得不到有效的把控。优化后只需由劳务输入单位提供基础数据,其余的数据汇总、表单填写等相关工作全部由中心业务人员流转完成,并直接向劳务输出单位交付工资结果。提高了数据流转速度,劳务输出单位薪酬核算业务基本达到同步完成,确保了交付结果的及时性。在月度回访中,服务企业反馈对优化后的业务流程非常满意,服务体验感大大提升。
2.主动提供晋档及受处分人员复核服务。从服务企业出发,主动换位思考,一是核对特殊人员晋档期的考勤数据,对比服务企业交付表单,逐一排查拟晋档人员工资演变信息及奖惩信息,综合分析判断服务企业交付结果的准确性,累计修正错误数据?条。二是对于受处分人员变更后晋档期增加复核环节,根据服务企业提供的相关文件,逐人核对,同时将推算过程及结果一并提供给服务企业。
(四)想要练兵活动出成效,就要不懈的持之以恒
练兵活动尽管已经接近尾声,但活动的成效早已深深的镌刻在我们每一个人脑海里、工作中,我们培养了时刻学习的习惯,养成了追求极致的信心,学习是苦的,但收获却是那么甘甜;奔跑在奋斗路上的人,每分每秒都不会虚度,在今后的日子里,我将乘共享新时代的东风,坚定奋斗的意志,用练兵的收获不懈的奋斗,用使命在肩、奋斗有我的精神,为共享美好的明天奋勇向前。
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