学院表彰大会的策划书
一、活动背景：
本次表彰活动主要是传承于团委关于“五四“评优活动精神，为表扬一年多来支持我院各项工作和为我院工作做出贡献的优秀干部和学生，切实从班级建设情况、学生干部工作表现等相关方面进行综合考评，对争当优秀的行为进行鼓励，以此促进我院各项工作更好的开展。
二、活动目的、意义和目标：
为进一步加强我院学生会组织的自身建设工作，调动院学生会和同学之间的工作积极性、主动性和创造性。促进学生相互之间的学习、交流、协作和竞争。引导学院各项工作朝着系统化、科学化和可持续化方向发展。
三、表彰大会地点：
图书馆学术报告厅
四、表彰大会时间：待定
五、表彰大会主要流程：
1、大会开始前，由院领导发言总结我院一年来的各项工作取得的成果。
2、学生干部代表发言，汇报一年的工作情况，并总结其工作经验。
3、进行优秀班级或个人PPT风采展。
4、为优秀班级或个人颁发奖状和证书。
为了更好的做好表彰大会的前期准备和后勤保障，同时也是为了表彰大会的'顺利进行，特将表彰大会的任务布置如下：
具体工作安排：
（1）统筹组
负责人：许婷、金坦
小组成员：许婷、杨天丽、曾海军、李仕鸿、周伯承、徐亮、王艳、金坦、展婷婷、各年级班长
工作要求：
1、提前做好联络工作，确定好获奖代表发言人名单，并提前做好通知工作，确保会议有序进行。
2、全力做好获奖班级或个人风采PPT，由曾海军、李仕鸿、金坦牵头，其余组员紧密配合，要求做出高质量、全面、形式创新的成果展PPT，并协调好采取何种形式进行展示。
3、收集各班获奖详细资料，由获奖班级或个人准备好相关展示内容，并由班长及时反馈。（xx级由曾海军负责收集、xx级由李仕鸿负责收集、09级由金坦负责收集）
4、确定好发言的领导，并安排专人撰写发言稿及审核。
5、联系各工作组，召开协调会议，确保工作顺利进行。
6、检查各项工作准备情况，及时反馈各工作组准备情况。
7、做好新老校协调工作，组织进行会场布置。
（2）宣传组
负责人：舒文、欧阳健
小组成员：舒文、欧阳健、张强华、李鑫、林娟萍、刘少蓉、赵骄、卢达、向长青
工作要求：
1、设计会场布置方案，提交统筹组讨论并确定。
2、做好海报、展板等相关宣传工作。
3、确定好获奖班级及个人名单。
4、完成好荣誉证书及奖状的填写工作、并将其分类好交至礼仪组。
5、联系好校电台记者，对表彰大会进行采访和拍摄工作。
6、安排好会议摄影工作，确定好会场摄影人员（至少3名）
（3）礼仪组
负责人：何星、郑梦宁
小组成员：何星、郑梦宁、陈雷、伍瑶仙、刘兵
工作要求：
1、确定好大会邀请领导和嘉宾的名单，并及时发送请柬。
2、负责会场的茶水工作，会前准备好相应的茶水及食品。
3、确定好主持人以及礼仪小姐名单，联系后勤组落实礼仪小姐的服装。
4、会前了解好会议流程安排，对礼仪小姐进行相关指导工作，确定好证书的发放工作无误。
（4）后勤组
负责人：周伯承、徐亮
小组成员：周伯承、徐亮、王艳、向倪、郑媔
工作要求：
1、确定大会场地，做好相关联系工作。
2、对大会进行经费预算，并做好登记工作，提交统筹组备案。
3、结合大会流程需要及宣传组会场布置需要，由各组长提交物品清单至周伯承处，采购大会物资，包括：会场布置材料、请柬、获奖证书、大会现场茶水、食品等。
4、联系好团委借礼仪小姐服装。
（5）联络组
负责人：杨天丽、展婷婷、周彬宇
小组成员：杨天丽、展婷婷、周彬宇、李佳
工作安排：
1、确定好各年级获奖班级及个人名单，并通知好到场的相关人员。
2、确定并统计好各班出席大会人数名单，进行会场座位安排工作，并制作座区示意图。
3、联系好各班班长，并及时通知好会议时间。
（6）纪律组
负责人：向宏杰、曾康
小组成员：向宏杰、曾康、吴伯湛、童如意、冯金强
工作要求：
1、组织好同学安全入场，出场工作。
2、维持好大会现场秩序，并协调好相关工作。
3、引导班长找到本班座位区域，并强调好会场纪律。
备注：大会开始前提醒同学将手机调为静音状态，并强调好在会议期间，同学注意保持会场纪律，不得擅自走动。
（6）卫生组
负责人：黄毅、朱晓敏
小组成员：黄毅、朱晓敏、王粲、欧建鹏、陈波
工作要求：
1、打扫好会前及会后卫生工作。
2、协助礼仪组准备好会场茶水、食品工作，确保服务周到。
经费预算：根据评选结果出来再进行预算。
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