产品发布会活动策划方案ppt
二零一二年五月
一、目标及策略
二、策划文案
三、媒体推广
四、会务安排
五、费用预算
六、分工执行
一、目标及策略1.目标
⏹通过产品发布会的召开，让更多的业内客户群知晓XXXX产品上市，推介产品的内在价值，扩大其在业内的影响力，增加新品销售的成功率从而树立XXXXX产品的形象；
⏹提升XXXXX公司在业内的知名度、美誉度以及专业、权威的品牌形象；
⏹与客户搭建一个沟通互动的良好平台，建立与各业内人士、客户、媒体、专家团等良好公共关系。
2.实现目标的策略
⏹专业主题研讨+产品上线发布+合作伙伴签约。
⏹业内知名嘉宾代言。通过主讲嘉宾的社会影响力高姿态面市。
⏹暴风式媒体宣传。邀强势媒体共同参与活动，配合硬广、软文和新闻通稿进行宣传；传播是本次发布会的重点，要突出XXXXX公司的品牌实力、深厚的专业、资源背景，以期凸显XX产品的专业性、实用性。
⏹议题结合舆论热点。与专业主题结合，既给媒体以宣传素材，同时展现公司的专业背景以及深厚的业界专业人脉资源。
⏹结合与知名合作伙伴的签约仪式。充分展示公司的业界关系实力，高调发挥标杆示范营销的典型意义，同时也为今后的市场推广积累素材。
⏹会后传播。跟踪收集媒体报道及网络、微博转载。
二、策划文案1.产品发布会会议主题⏹创新与挑战———XXXXX产品发布会
1.XXXX产品的模型用红布盖上，由领导或嘉宾同时揭开。
2.用比较精美的水晶玻璃盒子，里面放上制作考究的XXXX概念模型，用红绸盖上，由领导或嘉宾同时揭开，共同点亮产品flash。
3.邀请集团总裁、XX公司领导及重量嘉宾以触碰水晶球的方式共同点亮产品flash。
以上仪式中可用室内音响效果及背板动画配合，烘托气氛。建议制作产品动画讲解时间约2分钟以内。（产品宣传+企业宣传）
三、媒体推广拟邀请XX市媒体名录序号
媒体名称
记者姓名
人数
1
X人
2
X人
3
X人
4
X人
5
X人
6
X人
7
X人
8
X人
9
X人
10
X人
11
X人
12
合计
备注：在各大媒体报道。
1.互动环节之预备为避免互动环节冷场，事先将价值提问落实到具体记者（3～4名记者）。
2.媒体宣传方案2.1媒体选择会议前：微博、集团网站、兄弟公司网站发布会议信息、XX网站广告位投放产品发布会相关信息，XX等财经媒体（会议资讯展示）、硬广投放，如XXX、XX时报等；
会议中：媒体报道；针对重量级嘉宾会前采访，专题形式；现场微博实时点评，让更多的场外人员参与产品发布会议中；
会议后：各大媒体在自有网站以新闻稿、视频的形式发布，其他媒体以新闻稿形式发布，同时收集报道在XX公司自有网站、兄弟网站及四大微博进行集中大规模的转载，从而达到转载传播效应。
四、会务安排1.会场布置1.1.背景板⏹委托广告公司设计会议名称背景板（也可用公司美工）
⏹背景板内容：会议主题、公司产品及公司LOGO
1.2.会场布置及座位安排会场入口处设置签到区。台面上左边放A1红色签到纸，由礼仪小姐负责。
说明：根据确定的地点再进行细节安排。
1.3.会场产品展示台在会场外面设立几台电脑展示XXXX产品，同时匹配专门的销售人员、产品人员进行产品演示和讲解；同时要求配备技术人员进行现场技术支持工作。
2.会议服务2.1由我司礼仪团负责全程服务，包括：
⏹媒体及嘉宾入场导引、签到
⏹发放会议资料
⏹会议提供茶点服务（酒店提供）
⏹答记者问时的话筒传递
⏹会场内音响设施及电脑、投影仪正常运作（会议协调人）。
2.2会议设施⏹3部手提电脑（自带）、1部投影仪
⏹麦克风2只
⏹指示牌制作、签到台
⏹签到台、椅、相关文具等（自带、根据所定酒店的情况）
⏹幕布（协商）、背景板（自带）
2.3会议物料准备⏹发言人发言文字介绍+PPT
⏹发言内容制作成PPT电脑幻灯片演示文件
⏹产品照片、产品宣传插页、手提袋、礼品、身份牌等
⏹会刊（嘉宾介绍+会议流程+公司背景介绍等内容）
⏹公司宣传片（暖场）一般为5分钟左右
2.4地点拟使用会议场地及场租费用情况：
地点名称
会场情况
场地费用
可提供设备
联系人
备注
五、产品发布会费用预算项目
总费用（人民币）
备注
1.媒体记者费用
2. 专家出场费
3.会议场地费用
4.会场布置
5.礼品
6.备用金
合计
六．分工与执行时间
工作内容
执行人
协助人
2012.5.20之前
讨论产品发布会方案及策划方案
（内部讨论完成并经公司层面讨论完成）
2012.5.25
产品发布会方案及策划方案定稿
2012.5.27
确定相关公司的签约事项及签约代表
落实场地
准备会议资料、宣传册、嘉宾邀请函、请柬、礼品、会刊
2012.6.3
广告公司联系，委托设计背景板、展板、易拉宝、嘉宾名牌、嘉宾证、媒体邀请函制作
与发言嘉宾联系，沟通发言主题，索取个人简介（会刊）
与媒体沟通，确定参与人
与邀请的嘉宾联络
与媒体确定宣传内容要点及版式
报版设计
新闻通稿
2012.6.15
确定发言人发言稿，包括集团及公司领导以及需要发言的所有人员
制作发言稿幻灯片、媒体提问的问容与回答
在集团、兄弟公司、媒体网站、四大微博、公司网站公布会议信息，提前预热
2012.6.15
1、媒体到场确认、2、嘉宾出席确认
1、落实会场背景板、展板、嘉宾证、名牌及文件资料准备
2012.6.20
1、会场布置，落实会议用设施
2、参与人及发言嘉宾
3、会议资料、信笺纸、资料夹、签字笔装袋、会刊、所有资料入袋
2012.6.24-7.7
会议现场服务以及技术支持
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